Функциональные обязанности кладовщика на складе

Какие следует установить требования к соискателям на должность кладовщика

Данная должность не является сложной, именно по этой причине, и требования порой устанавливаются весьма незначительные.

Образование. В некоторых случаях устанавливается необходимость наличия любого среднего специального образования. Таким образом, руководство по сути, ставит акцент на том, что человек должен иметь какие-то умения и навыки, уметь логически мыслить и выполнять ряд стандартных, достаточно несложных действий. В крупных компаниях нередко требуются специалисты с высшим образованием, особенно в том случае, если кладовщик будет нести на себе обязанность по составлению документов, контролю расхода материалов и сырья, предоставления отчетов о необходимости осуществления закупок. То есть, образование специалиста будет напрямую зависеть от его обязанностей на производстве, а также от ответственности, которая на него будет возложена;

Может устанавливаться требование по опыту работы. Сразу же следует заметить, что именно для данной должности стаж и опыт – решающие значения по выбору соискателя. Как правило, руководители отдают предпочтение тем кандидатам, которые уже имели опыт такой работы. Все дело в том, что таким образом можно существенно сократить время на обучение, предоставив специалисту только основную информацию, которая определяет особенности складской работы на четко определенном предприятии;

Также формируется описание навыков и умений. Например, руководитель может указать на необходимость наличия знаний в области составления документации по приходу и расходу товаров и материалов. Также требуется знание правильного хранения тех или же иных материалов. Все дело в том, что неправильное хранение может стать причиной порчи, что станет основой формирования существенной материальной утраты для предприятия. Все дополнительные требования должны быть описаны руководством достаточно детально.

По сути, список требований не является статическим. Он зависит во многом от особенностей предприятия, а также от индивидуальных требований руководства. Соответственно, становится понятно, что в настоящий момент следует крайне грамотно подходить к составлению инструкции, и обязательно вносить в нее требования, которые касаются непосредственно вопроса требований. Все дело в том, что таким образом, руководство имеет полноценную перспективу защиты своих интересов в том случае, если будет формировать отказ соискателю. Так как отказ будет обоснованным, и никаких претензий с позиции закона к руководству не будет.

Заметим также то, что все требования, которые формируются по отношению к работнику, отражаются в общем положении инструкции. Таким образом, создается грамотное описание всех нюансов, которые могут повлиять на выбор кандидата.

Что такое должностная инструкция

Должностная инструкция — документ, определяющий круг прав и обязанностей сотрудника. Конечно, определенный перечень полномочий и обязательств в отношении конкретного работника установлен в трудовом договоре, но должностная инструкция максимально конкретизирует трудовые права и обязанности и упорядочивает их.

Должностные инструкции — это внутренние документы организации, поэтому разрабатываются непосредственно на предприятии с учетом особенностей работы и производства. Более того, зачастую должностная инструкция в отношении сотрудника определенного структурного подразделения составляется непосредственно в этом подразделении или согласовывается с руководством соответствующего отдела, службы и т. д.

Несмотря на то что должностные инструкции в разных организациях могут иметь значительные отличия, можно выделить и общий набор прав и обязанностей, присущий определенной специальности или трудовым функциям, выполняемым данным работником.

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Список функций кладовщика

По сути, потенциал функциональных обязанностей будет сформирован исключительно на основании особенностей производства, а также обустройства складского помещения. На основании установленных функций в дальнейшем можно будет грамотно проработать все основные обязательства специалиста. Мы рекомендуем в качестве основных функций определить такие варианты:

• Специалист данного формата осуществляет работу на четко определенной территории, с указанием на то, что он обязан осуществлять процесс приема и выдачи товаров. Причем, процесс производится регулярно, а также в дальнейшем осуществляется распределение товара с учетом его индивидуальных особенностей хранения;
• Устанавливается функция осуществления контроля за всей деятельностью на складе, которая касается сохранности имущества предприятия. Выдача товаров осуществляется исключительно на основании предоставленной документации соответствующего формата;
• Также осуществляется ведение документации, на основании которой производится процесс контроля прихода и расхода материалов, товаров или же сырья. То есть, специалист должен составлять определенные документы, которые формируют точные данные о количестве товаров, которые находятся на складе, о выдаче данного товара и основаниях для осуществления данных действий, а также формирует отчеты о приходе товаров с указанием на документы, определяющие такие действия;
• Непременно осуществляется процесс систематического пересчета товара, для проведения сверки по всем документам, которые сформированы в процессе осуществления профессиональной деятельности специалиста. Такие действия осуществляются с той целью, чтобы выявить определенные недостачи товаров, материалов или же сырья;
• В случае, если специалист будет осуществлять определенные действия по управлению персоналом, формируется необходимость осуществлять действия, направленные на обучение, мотивирование и премирования специалистов, которые выполняют свою работу с учетом всех требований руководства.

Вполне очевидно, что функции представляют собой полноценный список основных направлений деятельности специалиста. В тоже время, список может быть более расширенным. Например, можно указать на то, что специалист осуществляет действия по запросу на предоставление материалов или же сырья, так как на складе остается незначительное его количество. То есть, по сути, на определенных предприятиях кладовщик оказывает своеобразную помощь менеджеру по закупкам, указывая на то, какой товар находится в минимальном количестве на складе.

Можно более расширенно указать на все нюансы по необходимости сохранности первоначальных качеств товаров и материалов. Вполне очевидно, что определенные материалы требуют детальной проработки системы сохранности, так как по ним установлены требования по вопросу проникновения влаги, солнечного света и пр. Соответственно, специалист должен также осуществлять изучение индивидуальных особенностей товара, чтобы умело и грамотно его распределять по складу.

Также можно дополнительно указать требования, которые касаются вопроса обустройства помещения. Например, специалист должен курировать состояние оборудования, техники и стеллажей, для того, чтобы своевременно подать данные о неисправностях или же необходимости замены руководителю.

Фактически, становится понятно, что функции специалиста достаточно обширны, тем не менее, чтобы кладовщик выполнял все обязательства в соответствии с установленными требованиями, их непременно нужно внести в инструкцию должностного формата. Причем, в определенных случаях устанавливается ряд четких обязательств, как по основной, так и по дополнительной деятельности, если она предусмотрена условиями должности на предприятии. Список требований составляется руководителем, а вот сама инструкция может быть составлена специалистом кадрового отдела. Самое главное, чтобы в документ были включены все основные требования, которые выступают основой принятия на работу специалиста с нужными параметрами квалификации.

Должностная инструкция кладовщика основные положения

Любая должностная инструкция всегда начинается с раздела об основных положениях. Это общие нормы, связанные с требованиями к лицу, замещающему данную должность. К их числу следует отнести:

• получение им необходимой квалификации, окончание курсов;
• умение пользоваться специализированными программами, предназначенными для учета товаров, контроля за их движением;
• знания и умения по составлению документов на грузы. Это могут быть товарные накладные и другие документы;
• кладовщик должен уметь вести учет оформленных и полученных документов.

Перечисленные положения являются основными условиями, при соблюдении которых работник может рассчитывать на замещение данной должности (при несоблюдении которых на него будет оформлен приказ о материальной ответственности работника: образец 2018 года можно найти здесь).

Обязанности и права

Должностная инструкция сотрудника склада готовой продукции — это основной документ, по которому он работает каждый день. Ключевыми его положениями, являются права и обязанности сотрудника.

Среди обязанностей, необходимо указать:

• ведение учета продукции, которая поступает на складской хранение. Учет материальных ценностей осуществляется путем систематизации накладных в бумажном варианте, а также путем внесения сведений об этом в компьютерную программу;
• оформление документов на отгрузку товара. Когда продукция покидает склад и отправляется в торговые точки, специалист обязан подготовить соответствующие документы;
• должностная инструкция включает обязанность по обеспечению должного хранения продукции. Производство готовых изделий предполагает гарантию качества вплоть до приобретения товара конечным покупателям. Если нужно обеспечить температурный режим или определенную влажность, то специалист должен позаботиться об этом;
• размещение готовой продукции. Прием материальных ценностей, их выдача предполагает размещение товаров. Они должны быть грамотно распределены с учетом их особенностей. При этом площадь склада необходимо использовать максимально эффективно.

Продукция и материалы должны быть сохранены в неизменном качестве, а также учтены для исключения фактов утраты или присвоения. Это и будет основными обязанностями кладовщика.
Ключевым правом работника является обеспечение ему нормальных условий труда и информирование о всех приказа работодателя, связанных со складской деятельностью.

Кстати, информация по поводу должностной инструкции механика имеется в этом материале.

Ответственность

Данный работник ежедневно оперирует материальными ценностями на значительные суммы. От него напрямую зависит их сохранность и, соответственно, исключение убытков владельца продукции.

При таких обстоятельствах, возложение на сотрудника полной материальной ответственности является совершенно обоснованным. Для этого, с ним составляется отдельное соглашение.
А должностная инструкция закрепляет это положение. Следовательно, кладовщик несет полную и прямую ответственность за сохранность имущества, которое находится в его распоряжении. Такое положения означает материальную ответственность. То есть, работник будет обязан возместить весь ущерб, который может быть причинен его действия. Как правило, возмещения осуществляется с помощью удержаний определенной части из заработной платы.

Но порядок возмещения и объемы не указываются в инструкции. В этом нет необходимости, так как более конкретные нормы содержит соответствующий приказ и другие локальные нормативные документы.

Должностная инструкция старшего кладовщика склада

Данная должность старшего означает, что лицо имеет в своем подчинении других сотрудников. Следовательно, старший работник обязан организовать их работу и обеспечить контроль за ней. В случае обнаружения фактов неисполнения должностных обязанностей, старший специалист должен сообщить об этом начальству.

Данная обязанность старшего подлежит обязательному указанию в инструкции. Ведь работник, как руководитель, обязан нести ответственность за действия подчиненных по должности сотрудников.

Должностная инструкция кладовщика в ДОУ в соответствии с ФГОС

Федеральные государственные образовательные стандарты направлены на формирование единого образовательного пространства на территории страны и гармоничное развитие личности обучающихся.

Применительно к детским образовательным учреждениям, должность кладовщика означает заботу о наличии необходимого оборудования и его функциональном состоянии.
Недопустимо снабжение учеников предметами, которые запрещены или могут причинить вред нравственному или духовному развитию.

Обязанности и задачи

В процессе своей работы кладовщик обязан выполнять следующие требования:

• следить за приемом, хранением и отдачей товаров и ценностей, а так же руководить их положением на складе, для того чтобы облегчить, ускорить их поиск;
• следить за безопасностью продукции, находящейся на складе;
• вести учеты проводимых складских операций;
• соблюдать порядок оформления и сдачи приходно-расходной документации, составлять отчеты;
• проводить работу по запаковке, подготовке и комплектации продукции;
• следить за работой противопожарных систем, состоянием склада, оборудованием, обеспечивать их ремонтное обслуживание;
• производить прием и погрузку продукции, оформлять сопутствующую документацию;
• проводить инвентаризацию продукцию;
• вести отчетность операций, проводимых на складе;
• контролировать безопасность на складе, принимать меры по устранению недостатков;
• выполнять требования по оформлению документов;
• делиться информацией о товарах и ценностях, о складских операциях с начальником и специалистами организации;
• проводить мероприятия по повышению работоспособности на складе;
• перед увольнением передать всю продукцию, которая находится у него на учете, другому специалисту, назначенному руководством;
• выполнять распоряжения начальства.

Составление должностной инструкции кладовщика

Как и любая другая должностная инструкция, она содержит несколько основных разделов.

Но прежде чем перейти к их составлению, в правой верхней части документа нужно оставить несколько строк для утверждения должностной инструкции руководителем предприятия. Здесь следует вписать его должность, название организации, фамилию, имя, отчество, а также оставить строку для подписи, с обязательно ее расшифровкой. Потом посередине строки пишется наименование документа, а чуть ниже указывается должность, на которую он оформляется.

Общие положения

Далее идет основная часть инструкции. В первом разделе под названием «Общие положения» следует указать к какой категории работников относится кладовщик (рабочий, технический персонал и т.д.), квалификационные требования, которым он должен соответствовать (специализация, образование, дополнительная проф.подготовка), а также стаж и опыт работы, при наличии которого работник может быть допущен к исполнению трудовых обязанностей.

Далее вписывается наличие или отсутствие материальной ответственности (следует помнить, что кладовщики обычно лица материально ответственные). Чуть ниже в этом же разделе нужно перечислить все документы и правила, с которыми кладовщик обязан быть знаком:

• нормативно-правовые акты,
• правила по технике безопасности, охране труда и внутреннему распорядку,
• основы экономики,
• организации складского хозяйства,
• ведения погрузочно-разгрузочных работ и т.д.

Здесь же вписывается непосредственный руководитель кладовщика (только должность), а также лицо, которое будет замещать его в период отсутствия на рабочем месте (также без указания конкретных имен).

Должностные обязанности кладовщика

Следующий раздел «Должностные обязанности» касается непосредственно функций, которые возлагаются на кладовщика. В зависимости от предприятия, они могут быть различны, но описывать их необходимо максимально полно и подробно. Кроме того, здесь следует указать обязанность кладовщика по передаче товарно-материальных ценностей другому сотруднику при увольнении, а также предусмотреть возможность возникновения каких-либо иных обязанностей, в зависимости от изменяющихся внешних или внутренних условий работы предприятия.

Права кладовщика

В разделе «Права» нужно подробно расписать права кладовщика, то есть те полномочия, которыми он наделяется для эффективного исполнения своей работы. Права должны быть расписаны так же точно и подробно, как и обязанности. При необходимости здесь можно указать документы, которые регламентируют полномочия данной категории работников.

Ответственность кладовщика

В разделе «Ответственность» устанавливается мера ответственности кладовщика за несоблюдение положений, прописанных в данном документе. Здесь нужно обязательно указать, что применяемые меры воздействия возможны только на основании и в рамках закона и Трудового кодекса РФ. В случае необходимости, в этой части документа можно указать конкретные санкции и взыскания, которые последуют за те или иные нарушения.

В завершение документ необходимо согласовать с лицом, которое несет ответственность за соблюдением правил и норм, прописанных в должностной инструкции конкретным сотрудником. Здесь нужно вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись в расшифровкой.

Ниже следует указать данные о кладовщике: его фамилию, имя, отчество (полностью), наименование организации, паспортные данные (т.к. он материально-ответственное лицо), подпись и дату ознакомления с документом.

Заверять печатью документ не нужно.

Правила составления должностной инструкции

Как такового понятия «должностная инструкция» в законодательстве нет, поэтому не существует и ее строго установленного образца. Организации вправе самостоятельно разрабатывать шаблон документа, а также менять его в зависимости от обстоятельств. На разных предприятиях обязанности сотрудников, находящихся на аналогичных должностях, могут несколько отличаться, но основные положения всегда примерно одинаковы.

Важное правило: должностная инструкция всегда должна быть утверждена руководителем предприятия, а также самим кладовщиком – в данном случае его подпись будет свидетельствовать о том, что он согласен с возлагаемыми на него трудовыми обязанностями и понимает свою ответственность. Все формулировки в должностной инструкции должны быть прописаны однозначно, конкретно и четко, без возможности двоякого толкования

При составлении документа следует учитывать продолжительность рабочего дня или смены сотрудника, чтобы в дальнейшем не создать ситуацию, когда работник будет не загружен или, напротив, перегружен работой

Все формулировки в должностной инструкции должны быть прописаны однозначно, конкретно и четко, без возможности двоякого толкования. При составлении документа следует учитывать продолжительность рабочего дня или смены сотрудника, чтобы в дальнейшем не создать ситуацию, когда работник будет не загружен или, напротив, перегружен работой.

Если должностные инструкции составляются на сотрудников одного подразделения, они должны дополнять друг друга, без дублирования одних и тех же функций.

Требования к специалисту

Кандидат, претендующий на работу кладовщика, должен иметь образование по соответствующей профессии, опыт работы не менее одного года на такой же должности.

Помимо обязательных требований, предъявляемых к кандидату, есть и дополнительные требования. К ним относятся:

• честность;
• собранность;
• активность;
• инициативность;
• коммуникабельность;
• стрессоустойчивость;
• неконфликтность;
• хорошая память;
• аналитический склад ума;
• знание компьютера;
• быстрое реагирование:
• отсутствие уголовного преследования и судимости;
• активная жизненная позиция;
• грамотное изложение собственных мыслей;
• легкообучаемость.

Также кандидат должен обладать и профессиональными качествами:

• уметь принимать продукцию в соответствие с правилами и нормами;
• иметь навыки работы по профессии;
• уметь организовывать работу склада;
• знать сроки реализации товаров;
• знать правила по размещению продукции;
• знать нормы по охране труда;
• знать противопожарную безопасность;
• уметь проводить инвентаризацию;
• знать санитарные нормы.

В зависимости от характера выполнения работ, на должность работника склада могут взять как женщину, так и мужчину. Если же работа требует только оформления документации и отпуск товаров, а погрузочно-разгрузочные работы выполняют другие специалисты, то вполне может подойти и кандидатура женщины.

Если же работа подразумевает под собой еще и погрузку и разгрузку, а так же перемещение товаров по складу, то, скорее всего, выбор руководства падет на физически сильного кандидата мужского пола.

Особенности профессии

Образование

Работа кладовщика – многогранная профессия. Для того чтобы занять такую должность нужно иметь образование по специальности «Складское хозяйство и логистика». Также можно окончить платные курсы, где вы за короткий срок изучите все теоретические основы организации работы складской подсистемы и научитесь пользоваться профессиональным программным обеспечением – «1С: Торговля и склад».

Обязанности

Работник должен выполнять целый комплекс задач, основными из которых являются следующие:

1. Приём/выдача продукции.
2. Руководство и отслеживание всех перемещений продукции в рамках склада.
3. Ведение учёта совершаемых операций.
4. Составление отчётности.
5. Инвентаризация материальных ценностей.
6. Подпись складских и товаросопроводительных документов, в пределах установленной компетенции.
7. Обеспечение сохранности содержащихся на складе материальных ценностей.
8. Представление руководителю предложений по модернизации работы складского комплекса, а также недостатков и способов их разрешения.
9. Составление документов о браке или недостаче товара.

Требования к квалификации

Работа кладовщика охватывает целый спектр разнообразных обязанностей. Из этого можно сделать вывод, что соискатель должен владеть определенными навыкам и знаниями. В частности, как вести деловую документацию, как пользоваться складской техникой, иметь опыт работы с оргтехникой, специальными компьютерными программами, знать нормы хранения товаров, правила техники безопасности, положения трудового законодательства РФ и т. д.

Важными для данной профессии являются и личные качества. Вопросы о сильных и слабых сторонах характера человека часто являются элементами резюме. Чтобы претендовать на замещение вакантной должности кладовщика кандидату нужно быть ответственным, честным, кропотливым. Также иметь хорошую память, быть коммуникабельным, неконфликтным, активным и инициативным.

В резюме необходимо указывать только те качества, которые действительно вам присущи. Также не забудьте указать и пару недостатков характера, но обыграть их так, чтобы не для каждого они таковыми являлись.

Более того, наличие отзывов с предыдущих мест может сыграть решающую роль при выборе вашей кандидатуры. Также не стесняйтесь прикладывать к резюме грамоты, сертификаты, дипломы и другие документы, которые подчеркнут ваш опыт работы и профессиональный уровень подготовки.

Заработная плата и карьера

На территории РФ профессия весьма востребована. Почти каждое промышленное или торговое предприятие имеет в своём распоряжении склад. Количеством единиц продукции и длительностью их хранения определяется специфика обязанностей кладовщика. По состоянию на 2015 г. средний размер зарплаты составляет 25 000 руб. (максимум – 60 000 руб., минимум – 10 000 руб.).

Специалист может рассчитывать на возможность карьерного роста: кладовщик – старший кладовщик – заведующий складом.

Кроме того, можно развиваться в отрасли логистики. Вакансия доступна и для студентов без опыта работы, но при прохождении курсов.

Подводя итог, можно выделить такие плюсы профессии кладовщика:

• хорошая заработная плата;
• карьерный рост;
• возможность общаться с разными людьми;
• наличие корпоративной культуры на крупном предприятии.

Минусами можно назвать:

• выполнение рутинной работы;
• большая материальная ответственность за сохранность товаров на складе;
• тяжелые условия труда: сквозняки, плохая вентиляция, риск здоровью могут представлять хранящиеся на складе товары;
• на небольших предприятиях специалист сам занимается перемещением тяжестей, управляется с машинами-погрузчиками.

Поэтому кладовщик – сложная профессия, которая требует от претендентов трудолюбия, усидчивости и умения обращать внимание на детали