Должностные инструкции заместителя директора по науке

Должностная инструкция заместителя директора образец 2018

Документ составляется на основании унифицированной форму, принятой для всех должностей в данном юридическом лице.

Основные блоки инструкции:

1. Общие положения.

2. Функции. Условно можно поделить на ряд групп:

• административно – организационные, заключаются в согласовании локальных актов, отчетов, должностных инструкций сотрудников вверенных ему подразделений;
• контрольные, в ходе исполнения которых оцениваются результаты труда;
• стратегические, связанные с постановкой целей на вверенных заместителю участках работы;
• координационные, где идет организация взаимодействия между руководителями низших звеньев системы между собой.

3. Должностные обязанности. Зависят от специфики предприятия и от переданных в контроль сотрудника структур и вопросов. В сферу его управления может входить:

• канцелярия;
• служба делопроизводства;
• отдел охраны труда;
• бухгалтерия;
• служба безопасности;
• отдел кадров.

В рамках присущих заместителю директора функций, в его обязанности может входить, подписание внутренних распорядительных актов, изданных этими структурами; утверждение их отчетности; участие в решении кадровых вопросов; координация взаимодействие службы охраны с правоохранительными органами, проведение совещаний и т.д.

4. Права. Фиксируют объем возможностей, полезной и необходимой инициативы.

5. Ответственность.

6. Взаимоотношения. Освещают систему внутренней координации между директором, его замом и остальными подразделениями.

Инструкции начальников всех иных структур соответствуют системе управления, выстроенной на предприятии. Например, начальник службы безопасности должен знать, что служебные записки он обязан писать на имя заместителя, так как структура находится в сфере управления последнего.

Общие положения заместителя директора

Первым вступительным блоком в любой инструкции являются общие положения, в которых указывается следующее:

• Информация о должности, ее точное наименование, в соответствии со штатным расписанием;
• Подчиненность директору юридического лица;
• Квалификационные требования и уровень образования;
• Обязательный для вакансии трудовой стаж;
• Порядок назначения и освобождения;
• Перечень должностей для замещения при временном отсутствии.

Подписывает должностную для своего зама сам руководитель, хотя более верная альтернатива этого документа – приказ о распределении обязанностей и делегировании полномочий.

I. Общие положения

1.1. Заместитель
директора по воспитательной
работе
относится к категории руководителей.

1.2. Назначение
на должность заместителя директора по
воспитательной работе и освобождение
от нее производится приказом директора.

1.3. Заместитель
директора по воспитательной работе
подчиняется непосредственно директору.

1.4. На
должность заместителя директора
воспитательной работе назначается
лицо, имеющее высшее профессиональное
образование
и стаж работы на педагогических или
руководящих должностях не менее 5 лет.

1.5. На
время отсутствия заместителя директора
воспитательной работе его обязанности
исполняет лицо, назначенное приказом
директора. Данное лицо приобретает
соответствующие права и обязанности и
несет ответственность за качественное
и своевременное исполнение возложенных
на него обязанностей.

1.6. Заместитель
директора воспитательной работе должен
руководствоваться следующими документами:

1.6.1. Уставом
техникума;

1.6.2. Политикой
в области качества;

1.6.3. Руководством
по качеству;

1.6.4. Концепцией
воспитательной деятельности в техникуме;

1.7. Заместитель
директора по воспитательной работе
должен знать:

1.7.1. Приоритетные
направления развития образовательной
системы Российской Федерации;

1.7.2. Законы
РФ, постановления и решения Правительства
РФ и органов управления образованием
по вопросам образования и воспитания
студентов;

1.7.3. Конвенцию
о правах ребенка;

1.7.4. Педагогику,
педагогическую
психологию,
достижения современной психолого-педагогической
науки и практики;

1.7.5. Основы
физиологии, гигиены;

1.7.6. Современные
педагогические технологии продуктивного,
дифференцированного, развивающего
обучения, реализации компетентно-ориентированного
подхода;

1.7.7. Теорию
и методы
управления
образовательными системами;

1.7.8. Ключевые
компетенции в сфере воспитания:
политические и социальные, межкультурные,
коммуникативные, социально-информационные,
персональные;

1.7.9. Методы
убеждения, аргументации своей позиции,
установления контактов со студентами,
их родителями (лицами, их заменяющими),
коллегами по работе;

1.7.10. Технологии
диагностики причин конфликтных ситуаций,
их профилактики и разрешения;

1.7.11. Основы
экологии, экономики, права, социологии;

1.7.12. Организацию
финансово-хозяйственной деятельности
учреждения;

1.7.13. Административное,
трудовое и хозяйственное законодательство;

1.7.14. Правила
и нормы охраны труда, техники безопасности
и противопожарной защиты;

1.7.15. Правила
внутреннего трудового распорядка
образовательного учреждения;

1.7.16. Теорию
и практику управления персоналом;

1.7.17. Основы
работы с текстовыми редакторами,
электронными таблицами, электронной
почтой и браузерами, мультимедийным
оборудованием.

Требования к специалисту

Как указывалось выше, требования к заместителю генерального директора включаются в общие положения должностной инструкции, при этом они могут быть, как сформулированы специально для данной организации, так и состоять из отсылки к профессиональным стандартам.

Требования разнятся с учётом того, по какому профилю работает ЗГД. В частности, заместителю генерального директора по экономике, помимо безусловно необходимого высшего экономического образования, требуется владеть английским языком, обладать степенью MBA, знать стандарты финансовой отчётности, получить сертификаты CPA и CFA.

Также существуют субъективные требования, в частности:

• лидерские и управленческие навыки;
• готовность общаться, коммуникабельность;
• способность работать в команде;
• риторические способности, умение убеждать и оказывать влияние

Таким образом, должностная инструкция для заместителя генерального директора в конкретном случае будет ещё сильнее отличаться от типового документа, чем для других сотрудников. В отношении ЗГД содержание инструкции обусловлено не только спецификой профиля предприятия, но и тем, о каком заместителе генерального директора идёт речь, в том числе по производству, пор безопасности, по финансам или иному направлению.

Общей чертой является то, что сотрудники этого уровня преимущественно не исполняют определённые решения, а организуют их исполнение (занимаются организацией их исполнения). Поэтому в должностной инструкции по отношению к их обязанностям используются глаголы, указывающие на организаторский характер их деятельности, в ходе которой они направляют действия непосредственных исполнителей.

Как оформить должностную инструкцию

Для того, чтобы должностная инструкция давала сотруднику четко понять, какие на него возлагаются обязанности, надо, чтобы она была составлена настолько подробно, насколько это возможно. Потому что неточное оформление подобного локального документа может привести к трудовым спорам и судебным разбирательствам. Особенно если неточно составлена была должностная инструкция заместителя генерального директора.

Также стоит отметить, что в законодательстве нет норм, которые контролируют написание таких документов. Значит их можно составлять в произвольной форме, взяв уже существующие локальные документы за основу. Но стоит учитывать не только специфику самого производства, но и специфику должности. Например, должностная инструкция заместителя директора по производству будет включать пункты, которых нет в других подобных документах.

К должностной инструкции, кроме очевидной информативности, выдвигаются и другие требования:

• Рациональное распределение нагрузок и обязанностей между всеми работниками предприятиями. Работодатель обязан учитывать уровень квалификации и знаний, который нужен для того, чтобы занять должность;
• Она должна обеспечивать качественный контроль за тем, как сотрудник выполняет свои трудовые обязанности;
• Локальный документ определяет и трудовые права сотрудника. Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам будет отличаться от должностной инструкции кладовщика;
• В инструкции должны быть прописаны критерии, по которым оценивается эффективность трудовой деятельности сотрудника;

Чаще всего разработкой должностной инструкции занимается сотрудник из кадрового отдела организации. Он лучше разбирается в том, какие именно критерии нужно применять к должности, по каким показателям оценивать эффективность труда рабочего. На непосредственного руководителя структурного подразделения возлагается утверждение локального документа своей подписью и общий контроль за тем, чтобы инструкция не противоречила правилам работы на предприятии и приказам, которые действуют в компании.

Кроме правил, которым должен следовать сотрудник, разрабатывающий должностную инструкцию, есть ещё и требования, выдвигаемые законодательством.

Должностная инструкция должна быть составлена в трех экземплярах:

• Первый экземпляр остается у сотрудника из кадрового отдела предприятия, он должен быть приложен к штатному расписанию;
• Второй экземпляр отправляется к руководителю того структурного подразделения организации, где будет введена эта должность;
• Третий экземпляр передается сотруднику, который будет работать на этой должности;

Должностная инструкция может быть как приложением к основному тексту трудового договора, так и издаваться отдельно от него. Но в любом случае, вне зависимости от того, каким образом она издается, сотрудник, который претендует на должность, должен быть ознакомлен с соответствующей инструкцией. Подтверждением того, что ознакомление произошло, должна служить его подпись.

Также, кроме тех, что указаны выше, есть и другие требования. Они нужны для того, чтобы минимизировать шанс появления таких неприятностей как трудовой спор или даже судебное разбирательство.

• Информация, которая содержится в должностной инструкции, должна быть однозначной. Нужно следить за тем, чтобы не возникало двусмысленностей и разных толкований того, что написано;
• Вся информация, которая содержится в должностной инструкции, должна быть емкой и исчерпывающий;
• В должностной инструкции должна быть освещена вся информация, которая касается основных моментов работы сотрудника в организации.