Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы

Продолжительность труда свыше нормы

Согласно нормативным актам (параграф 91 ТК), допустимая продолжительность времени, отведенного на выполнение труда, не должна превышать 40 часов в неделю. При этом для отдельных категорий граждан (инвалидов, несовершеннолетних лиц и людей, занятых на опасном производстве) указанный период сокращен. График деятельности в этом случае составляется по договоренности между нанимателем и сотрудником.

Сверхурочный труд так или иначе влечет за собой перекрытие нормы в 40 часов, поэтому и существует ряд гарантий для работников, которые позволяют не волноваться об оплате такой переработки. Однако здесь тоже существует ограничение.

Трудовой Кодекс в параграфе 99 прямо указывает на разрешенную продолжительность труда, превышающего фиксированные нормы.

Ограничение выражается в следующем:

• сверхурочный труд не должен составлять в совокупности более 4 часов за 2 дня, следующих друг за другом;
• в течение трудового года суммарная продолжительность не допускает превышения предела в 120 часов

Если указанные границы достигнуты, работодатель не обладает более правом привлекать сотрудника к труду свыше нормы на протяжении текущего года. Если же наниматель проигнорирует обозначенные величины, он может подвергнуться ответственности в виде финансового взыскания размером до 50 тыс. рублей (параграф 5.27 КоАП РФ).

Пример. В понедельник сотрудник остался на рабочем месте для завершения неких работ по просьбе работодателя. Процесс занял 1 час. Во вторник также потребовалось дополнительно время и затраты составили 3 часа. В этом случае двухдневный лимит (4 часа) уже исчерпан и в среду наниматель не имеет права вновь требовать остаться на месте. Однако в четверг руководитель может попросить сотрудника снова задержаться на некоторое время.

Заблуждения по отношению к оплате сверхурочной работы

Не смотря на то, что все правила, которые описаны выше довольно просты, сегодня существует огромное количество заблуждений, с которыми сталкиваются работники.

Прежде всего, стоит четко понимать, что же собой представляет работа вне графика. Довольно часто люди трудятся после окончания своей смены и ничего не получают за это. Все дело в том, что они попросту не знают самых банальных правил. Прежде всего, стоит запомнить, что ваше добровольное соглашение на работу в сверхурочное время не является основанием для оплаты такого труда. Если сотрудник инициативно изъявил желание остаться на месте и продлить свою занятость, то работодатель не обязан оплачивать такой труд.

Нужно понимать, что вознаграждение будет только тогда, когда такие действия были осуществлены двумя сторонами с общим согласием. При этом, много людей боятся потерять работу и остаются на месте, доделывая все необходимое по приказу начальника. Не нужно боятся требовать то, что по праву ваше. Сегодня каждый, кто остался работать после окончания смены должен получать соответствующую компенсацию.

Еще одним нюансом станет то, что некоторые считают, что при ненормированном рабочем дне оплата за сверхурочную работу осуществляется по особому принципу. Сегодня нормативно-правовыми актами вообще не предусмотрено такого понятия как работа в ненормированное время. То есть, те, кто трудится по такому графику, не имеют возможности получать дополнительную плату за сверхурочное время.

Кроме того, еще одним сомнительным моментом стает работа в праздничные и выходные дни. Иногда случаются такие ситуации, что просто необходимо выйти на свое место в такой период. Но, данная категория не имеет абсолютно никакого отношения к сверхурочной работе. Так, законодательством предусмотрено, что труд в праздничные дни вознаграждается по особой системе в двукратном размере. Для этого установлен специальной порядок документирования такого явления и его оплаты. То есть, это совсем другая категория нежели сверхурочная работа.

Кроме того, огромное значение для самого работодателя имеет правильное ведение учета всего времени, которое отрабатывает каждый из сотрудников. Законодательством предусмотрено специальные документы, утвержденные исполнительными органами. То есть, руководителю нужно заполнять формы такого рода, что не только упростит подсчет самой доплаты, но и унифицирует все данные, что необходимо для правильного ведения деятельности.

Бланк для ведения учета утвержден нормативно – правовыми актами и имеет специальное содержание. Проще всего сегодня найти образец такого документа в Интернете. Но, не всегда довольно легко искать формы такого рода. Поэтому, предлагаем скачать документ у нас:

Разновидности сверхурочной деятельности

В статье 99 ТК перечислены все возможные варианты, когда не возбраняется привлечение к сверхурочной работе граждан, числящихся в штате организации.

Существует 2 вида переработки:

• при наличии подтверждения от гражданина;
• без согласия человека

Выполнение труда сверх нормированного графика деятельности, в каждом из указанных случаев, должно осуществляться только при наличии соответствующих оснований.

Основания для переработки по согласию

По желанию работодателя, но лишь при наличии письменно зафиксированного подтверждения со стороны сотрудника, последний может быть привлечен к деятельности вне графика в следующих случаях:

1. Если существует необходимость закончить ранее начатую работу, которая не была завершена в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств. В частности, это могут быть задержки по техническим неполадкам, возникшим на предприятии. Другими словами, в подобной ситуации ни работник, ни наниматель не виноваты в том, что необходимые действия не были исполнены в положенный срок, установленный графиком.
2. Если требуется провести ремонтные работы и восстановить механизмы, технику, сооружения в том случае, если неисправность таковых способна затормозить рабочий процесс значительного количества сотрудников.
3. При неявке сменного сотрудника наниматель вправе привлечь другого работника, если трудовая деятельность не допускает простоя. Однако только лишь с согласия человека.

Важный момент – если сотрудник не желает выполнить трудовые действия, которые займут его свободное время, реальных оснований для вовлечения его в трудовой процесс не имеется.

Когда в согласии нет необходимости

Варианты, когда для специалиста допускается организовать работу в сверхурочном порядке и без согласия с его стороны, также перечислены в параграфе 99 ТК.

Подобные ситуации включают такие варианты:

1. Привлечение к работам, производимым с целью предотвращения катастрофы, аварий техногенного характера, стихийного бедствия либо ликвидации последствий перечисленных случаев;
2. Срочное осуществление действий в момент военного либо иного чрезвычайного положения, а также деятельности, необходимой при возникновении бедствий либо при наличии угрозы свершения таковых (пожары, голод, затопление крупных территорий, землетрясения, риск эпидемии). Иными словами, все ситуации, когда жизнь части населения либо его полного состава находится под угрозой;
3. При необходимости исполнения общественно значимых действий по устранению неполадок, вызывающих перебои в работе городских инженерных систем

Последний вариант стоит раскрыть подробно.

Сверхурочный труд допускается, когда требуется срочное устранение дефектов в работе:

• отопительной системы;
• газоснабжения;
• электросетей;
• водоснабжения;
• связи и транспорта

В этом случае предварительно согласие получать не требуется – человек обязан исполнить прямые трудовые обязанности.

Сверхурочная работа

Норма выработки составляет 4 детали в час.

Сдельная расценка за единицу продукции: 10 рублей (40 рублей / 4).

Рабочий отработал три часа сверхурочно и изготовил 12 деталей.

Оплата за сверхурочную работу по сдельным расценкам: 120 рублей (10 рублей × 12).

Доплата за сверхурочную работу за первые два часа: 40 рублей ((40 рублей × 50%) × 2).

Доплата за сверхурочную работу за третий час: 40 рублей ((40 рублей × 100%) × 1).

Итого начислено за работу сверхурочно: 200 рублей (120 рублей + 40 рублей + 40 рублей).

Окончание примера.

Рассчитать сумму доплаты за сверхурочную работу при сдельной оплате можно и иным способом. Сдельные расценки при работе сверхурочно увеличиваются в 1,5 раза в первые два часа и в 2 раза – в последующие часы.

Пример 10.

Часовая тарифная ставка рабочего составляет 40 рублей. Норма выработки составляет 4 детали в час.

Сдельная расценка за единицу продукции: 10 рублей (40 рублей / 4).

Рабочий отработал три часа сверхурочно и изготовил 12 деталей.

Оплата сверхурочной работы в пределах двух часов: 120 рублей (10 рублей × 8 × 1,5).

Оплата сверхурочной работы сверх двух часов: 80 рублей (10 рублей × 4 × 2).

Итого: 200 рублей (120 рублей + 80 рублей).

Окончание примера.

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

При всем этом следует учитывать, что под сверхурочной работой в соответствии со статьей 99 ТК РФ понимается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, например для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. При этом сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Организация обязана обеспечить точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником.

При определении количества сверхурочных часов за соответствующий учетный период следует учитывать Разъяснение Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 года №13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни». Согласно данному Разъяснению при подсчете сверхурочных часов не учитывается работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, так как такая работа уже оплачена в повышенном размере.

Следует отметить, что довольно частым нарушением является отсутствие оплаты в повышенном размере ночных часов работы, работы в выходные и праздничные дни, сверхурочных работ. При этом работодатели обязательные доплаты к заработной плате якобы заменяют повышенным размером должностного оклада, премированием и тому подобным. В случае если работодатель не установит размеры доплат к заработной плате, работник вправе обжаловать в суде действия работодателя.



Некоторые предприятия в своей работе применяют увеличение времени работы. Согласно Трудовому Кодексу РФ эта работа называется сверхурочной.

Оплата

Поскольку сверхурочная работа признается неким отступлением от общих правил, требующим превышения допустимых границ трудового времени, оплата процесса также осуществляется в особом порядке.

При этом сумма устанавливается в повышенном размере и включает в себя 2 части:

• обычную заработную плату;
• дополнительную сумму, которая компенсирует сотруднику каждый час времени, отнятый от периода, отведенного на отдых и свободные от работы часы

Согласно параграфу 152 Трудового Кодекса труд сверх нормы оплачивается по следующим правилам:

• за первые 2 часа деятельности часовая ставка по оплате увеличивается в 1,5 раза;
• последующие часы оплачиваются в двойном размере

Допускается установление конкретных сумм денежного возмещения пунктами трудового соглашения или же нормативного акта, изданного непосредственно в организации. К тому же руководитель может осуществить доплату по собственному желанию.

Вдобавок, сотрудник может заменить компенсацию труда в денежном эквиваленте на предоставление дополнительного свободного времени.

В этом случае часы переработки оплачиваются по обычной ставке, а гражданин может рассчитывать на дополнительный отдых согласно пунктам конкретного трудового соглашения. Этот момент также оформляется документально в виде распорядительной бумаги.

Является ли переработка проблемой

Темп работы сверх 70-ти рабочих часов в неделю невыносим для человеческого организма, даже если исключить выходные дни, то получим от 10-ти часов в сутки, но ведь когда-то нужно и выспаться! Естественно, люди не выдерживают подобного «режима труда» и увольняются из компании, естественно, не скрывая причин своего ухода.

В результате в компании образуется серьезная текучка кадров, рейтинг компании резко идет вниз, качество работы оставляет желать лучшего. Ответьте сами на вопрос: чья работа будет продуктивнее и качественнее – опытного работника, проработавшего несколько лет, за восьмичасовой рабочий день или неопытного новичка за 12 часов?

Оплата сверхурочных часов пример

Сразу отметим, что алгоритм расчета доплат, которые специалист получит за сверхурочную работу, напрямую зависит от системы оплаты труда и способов учета рабочего времени.

Рассмотрим, как оплачиваются сверхурочные часы с 1 июля 2018 года по Трудовому кодексу, на конкретных примерах.

Пример № 1. Оплата сверхурочной работы по ТК РФ 2019 при суммированном учете времени

Букашка Александр трудится пять дней в неделю (40 часов). Заработная плата специалиста исчисляется по часовой ставке в сумме 200 рублей. В апреле была зафиксирована переработка 5 часов. Апрельская норма — 167 часов.

Производим расчет при суммированном учете рабочего времени:

1. Вычисляем общее количество фактически отработанного времени за месяц (норма + переработка = 167 + 3 + 2 = 172 ч.).
2. Определяем часы переработки (факт – норма = 172 – 167 = 5 ч.).
3. Начисляем зарплату по тарифу (ставка × фактически отработанное ВР = 200 × 167 = 33 400 руб.).
4. Исчисляем доплату за первые 2 ч. переработки (ставка × коэффициент 1,5 × 2 ч. = 200 × 1,5 × 2 = 600 руб.).
5. Рассчитываем доплату за остальной период переработки (ставка × коэффициент 2 × ВР = 200 × 2 × 3 ч. = 1200 руб.).
6. Общая сумма доплаты равна 600 + 1200 = 1800 руб.
7. Итого заработная плата за апрель 2019 составила 33 400 + 1800 = 35 200 руб.

Пример № 2. Оплата сверхурочной работы при сменном графике работы

Жучок Сергей работает по сменному графику. Режим его работы: 2 рабочих дня (по 10 часов) и 2 выходных, всего 15 смен в месяце. Из-за болезни напарника Жучок С.А. отработал на 5 смен больше норматива. Заработная плата начисляется по часовой тарифной ставке в 250 рублей.

Производим подсчет:

1. Норматив рабочего времени равен 15 смен × 10 ч. = 150 ч.
2. Фактически отработанное ВР (15 см. + 5 см.) × 10 ч. = 200 ч.
3. Переработка = 200 – 150 = 50 ч.
4. Зарплата по нормативу 150 ч. × 250 руб. = 37 500 руб.
5. Доплата за переработку — 24 750 руб. (750 + 24 000) или (2 ч. × 1,5 × 250 + (50 ч. – 2 ч.) × 2 × 250).
6. Итого заработная плата за месяц = 62 250 руб. (37 500 + 24 750).

Пример № 3. Переработка в праздники

Стрекоза Ирина Петровна работает бухгалтером (пятидневка по 8 ч. в день). В мае норматив рабочего ВР для Стрекозы И.П. — 20 рабочих дней (159 ч.). Должностной оклад бухгалтера — 50 000 руб. в месяц или 314,47 руб./час (50 000 / 159). По производственной необходимости бухгалтер Стрекоза И.П. отработала сверхурочно 8 мая 10 часов и 9 мая 11 часов.

Шаг 1. Рассчитываем часы переработки:

• за 8 мая 3 часа (10 – 7 ч.). В расчет берем только 7 ч., так как предпраздничный день является сокращенным;
• за 9 мая 11 ч. — это работа в праздничные дни, следовательно, рассчитывается исключительно в двойном размере и в расчет сверхурочных не включается.

Шаг 2. Считаем зарплату по нормативу.

За полностью отработанный месяц Стрекозе И.П. положен оклад 50 000 руб.

Шаг 3. Считаем доплату за труд в праздничный день.

11 ч. × 2 × 314,47 = 6918,34 руб.

Шаг 4. Рассчитываем доплату за сверхурочную работу.

За первые 2 ч. = 2 ч. × 1,5 × 314,47 = 943,41 руб.

За остальное ВР = (3 – 2 ч.) × 2 × 314,47 = 628,94 руб.

Итого: 943,41 + 628,94 = 1572,35 руб.

Шаг 5. Подсчитываем итоги.

Итого заработная плата бухгалтера за май 2019 г. = 50 000 + 6918,34 + 1572,35 = 58 490,69 руб.

comments powered by HyperComments

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос №1. Учитывать ли оплату сверхурочной работы для начисления премии?

Ответ. Законодательство не содержит четкого пояснения по этому вопросу. Поэтому он остается на усмотрение работодателя. Целесообразно не включать оплату сверхурочного времени в базу для начисления премий, а определять их размер, учитывая нормальную длительность рабочего дня.

Вопрос №2. Зарплата работника складывается из оклада и доплаты за руководство бригадой. При подсчете компенсации за труд в сверхурочное время надо ли включать эту доплату?

Ответ. Да, нужно, когда сверхурочно работает бригада, а сотрудник так же, как и в нормальное рабочее время, выполняет обязанности по руководству ею. Если во время сверхурочной работы он не осуществляет какие-либо обязанности, за которые полагается дополнительная плата, то эти надбавки не надо учитывать при расчете.

Вопрос №3. По причине неявки сменщика работник трудился еще 3 часа после того, как его смена закончилась. Как оплатить этот день?

Ответ. Работник получает обычную зарплату за труд в свою смену. Дополнительно 3 часа оплачиваются по обычным расценкам. За 2 часа нужно доплатить половину стоимости часа, а за третий – полную.

Вопрос №4. Как оформляется сверхурочный труд?

Ответ.  Необходимость сверхурочной работы в организации оформляется двумя документами: распиской работника, что он согласен трудиться сверхурочно, и приказом руководителя предприятия.

Вопрос №5. Облагаются ли налогами суммы оплаты сверхурочного труда?

Ответ. Да, компенсация за сверхурочный труд облагается налогами. Для налогообложения эти доходы приравниваются к обычной зарплате.

^

Комментарий к статье 99 ТК РФ

1. Из приведенного в ч. 1 статьи 99 ТК РФ понятия сверхурочной работы следует, что она производится по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

2. К существенной особенности комментируемой статьи (помимо определения понятия сверхурочной работы) следует отнести также внесение изменения в порядок привлечения к сверхурочной работе. Оставаясь в целом на позиции свободы труда, комментируемая статья допускает привлечение работодателем работника к сверхурочной работе лишь с его письменного согласия и в строго указанных случаях (п. п. 1 — 3 ч. 2).

Вместе с тем рассматриваемая статья позволяет привлечь работника к сверхурочной работе и без его согласия в случаях возникновения различных чрезвычайных обстоятельств и предусматривает такие обстоятельства (п. п. 1 — 3 ч. 3), что не противоречит международным нормам и ч. 4 ст. 4 ТК.

Во всех других случаях, помимо указанных в п. п. 1 — 3 ч. 2 и п. п. 1 — 3 ч. 3 настоящей статьи, привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Работа сверх установленной продолжительности рабочего времени лиц с ненормированным рабочим днем не считается сверхурочной.

Основанием для привлечения к сверхурочной работе является приказ (распоряжение) работодателя. Если соответствующий приказ не издавался, но установлено, что устное распоряжение кого-либо из руководителей (например, мастера) имелось, работу также следует считать сверхурочной.

3. Согласно ч. 5 ст. 99 ТК РФ к сверхурочным работам не допускаются беременные женщины, работники моложе 18 лет и другие категории работников в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами, например лица, с которыми заключен ученический договор (ч. 3 ст. 203 ТК).

Женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, могут допускаться к таким работам с их письменного согласия и при условии, если сверхурочные работы не запрещены им по медицинским показаниям. Аналогичный порядок закреплен в отношении инвалидов. При этом и те и другие должны быть ознакомлены под расписку со своим правом отказаться от сверхурочной работы. Указанные гарантии распространены также на работников, имеющих детей-инвалидов до достижения ими возраста 18 лет; работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации; матерей и отцов, воспитывающих детей соответствующего возраста без супруга (супруги) (ч. 3 ст. 259 ТК), и на опекунов (попечителей) несовершеннолетних (ст. 264 ТК).

4. Как следует из содержания ч. 5 статьи 99 ТК РФ, запрет привлекать работников конкретных категорий к сверхурочным работам устанавливается ТК или иным федеральным законом. Однако это не означает, что с принятием нового ТК утрачивают свое значение аналогичные гарантии, установленные для отдельных категорий работников подзаконными актами. Они подлежат применению до принятия соответствующих федеральных законов (ст. 423 ТК). Поэтому к сверхурочным работам также нельзя привлекать лиц с активной формой туберкулеза; работников, занятых на производстве особо вредных веществ (бензидина, дианизидина, альфа- и бета нафталомина), на работах с радиоактивными веществами и источниками ионизирующих излучений; на виброопасных и других работах.

Сверхурочная работа компенсируется оплатой в повышенном размере либо (по заявлению работника) предоставлением дополнительного времени отдыха продолжительностью не менее времени, отработанного сверхурочно (см. ст. 152 и коммент. к ней).

5. Ст. 99 ТК РФ предусматривает предельное, т.е. максимально допустимое, число часов сверхурочных работ в году и в течение 2 дней подряд для каждого работника. Отраслевыми соглашениями, коллективными договорами, положениями о рабочем времени и времени отдыха для отдельных категорий работников может устанавливаться и предельное месячное количество часов сверхурочных работ.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов в год.

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. Об учете рабочего времени см. коммент. к ст. 91

Когда сверхурочная работа не требует согласия работника

Сверхурочные работы, если работодатель не заручился письменным согласием сотрудника, незаконны. Исключение составляет лишь труд после завершения нормального рабочего дня, вызванный необходимостью:

• недопущения катастрофы, аварии или устранения последствий от них, либо последствий стихийного бедствия;
• устранения поломок централизованных систем подачи воды, тепла, газа, транспорта и связи;
• скорейшего устранения последствий стихийных бедствий, непредвиденных обстоятельств, в которых жизнь или нормальное существование людей находится под угрозой. Закон позволяет работодателю привлекать работника к сверхурочному труду в случае введения военного, чрезвычайного положения или стихийных бедствий.

Учет сверхурочной работы

Самый распространенный способ – ведение специального журнала. Он не является обязательным и оформляется в произвольной форме. Есть несколько вариантов ведения учетных операций:

1. Ежедневно. Сотрудники работают каждый день. Определяется количество часов в день. Обычно их число составляет 8 (при пятидневке).
2. Раз в неделю. Когда работниками будут выработаны все часы. Остальная работа – сверхурочная.
3. Суммой. Используется при круглосуточной, вахтовой работе. Отметки с нормативами отображаются разово в определенный период – месяц, полгода, года.

Документ способствует решению нескольких задач одновременно:

• регистрация случаев сверхурочного трудового процесса;
• упорядочивание процесса привлечения к сверхурочным мероприятиям;
• упрощение работы по подсчету финансового вознаграждения;
• контроль выплаты компенсаций.

Сверхурочно отработанное время подлежит обязательному учету в табеле рабочего времени, который имеет форму №Т-12 или №Т-13. Специально для этих целей используется кодовое обозначение «04» или «С». Под ним необходимо отобразить число часов, минут, которые были отработаны выше нормы. Для удобства ведения учетной политики стоит завести отдельный журнал и вносить записи в него.

Еще один важнейший учетный документ – приказ. Абсолютно любой рабочий процесс начинается с его оформления. В случае необходимости получения согласия сотрудника или профсоюза этот документ носит обязательный характер. Только впоследствии осуществляется внесение необходимого набора данных в специальный журнал. Как и любой идентичный документ, приказ должен включать в себя несколько обязательных пунктов:

• шапка, включающая в себя вводные сведения – наименование организации, дата, номер;
• основная часть содержит детальное описание ситуации и набор фактических данных;
• заключение, в котором проставляются фамилии, имена, отчества, даты, подписи.

Порядок учета является общим и отображен в нормах действующего законодательства. Тем не менее, многие кадровые специалисты и бухгалтеры действуют в соответствии с индивидуальными обстоятельствами.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Образец бланка формы №Т-12
• Образец бланка формы №Т-13

Ситуация 4. Сверхурочная работа в командировке

В ЧЕМ СЛОЖНОСТЬ. Два мнения по поводу признания переработок в командировке сверхурочной работой.

Рассматривается ситуация, когда работник при выполнении служебного задания в командировке трудится в часы, которые не являются для него рабочими по трудовому договору. Но являются таковыми, например, для персонала компании, в которую командирован сотрудник.

Здесь важно то, отклоняется ли график работы командированного сотрудника от обычного режима его работы и установленной продолжительности рабочего времени. Закон не требует, чтобы сотрудник подчинялся режиму работы, установленному в месте командирования

Мнение 2. Законом не предусмотрена оплата сверхурочной работы в период командировки.

Оплата сверхурочных часов производится в случае, если работник выполняет трудовую функцию за пределами установленной продолжительности рабочего времени. В командировке сотрудник выполняет не трудовую функцию, а служебное поручение, объем, сложность и др. особенности которого устанавливает работодатель. При оплате сверхурочных часов учитывается фактически отработанное время. Однако для командированного сотрудника такой учет не пре­дусмотрен: дни отсутствия на рабочем месте обозначаются кодом «К» или «06». Количество отработанных часов не проставляется.

ЧТО НУЖНО УЧЕСТЬ. Интересы работника. Желательно решить проблему переработок в командировках в локальных нормативных актах.

Для отнесения работы в командировке к сверхурочке должен быть установлен факт переработки. При решении этого вопроса вы можете учитывать ряд обстоятельств:

• выполняет ли работник трудовую функцию или разовое задание;
• установлены ли временные рамки рабочего дня в командировке:
• отклоняется ли режим работы организации, в которую направлен сотрудник, от его обычного графика и др.

ЧТО ОСПАРИВАЮТ РАБОТНИКИ. Неоплату переработанных часов в командировке.

В ряде случаев суды удовлетворяют иски об оплате сверхурочных часов в период командировок.

Пример

Переработки в командировке являются сверхурочной работой

Г. обратился в суд с иском к ФКУ о взыскании денежных средств. По распоряжению ответчика Г. был командирован в пионерский лагерь для обеспечения пожарной и общей безопасности. В этот период ему сохранялась оплата труда как за 8-часовой рабочий день. Ответчик не учитывал, что Г. не мог покинуть место несения службы и фактически находился при исполнении служебных обязанностей в течение 24 часов. Истец просил взыскать оплату сверхурочных часов в период командировки.

Суд отказал в удовлетворении денежных требований в связи с пропуском срока для обращения в суд. Но при этом признал факт сверхурочной работы в командировке.

Пример

За сверхурочную работу в командировке нужно заплатить в повышенном размере

А. обратился в суд с иском к ООО «Т». Просил взыскать задолженность по зарплате за переработки в командировке. Находясь в ней, истец каждый день работал по 12 часов (кроме дней отъезда и приезда). Ответчик не учел эти переработки при оплате командировки.

Суд требования А. удовлетворил.

Ответчик полагал, что рассчитывать заработную плату в командировке исходя из среднего заработка, как это сделал суд, неправильно. Фактически А. работал по 11 часов. Зарплата за октябрь была выплачена из расчета 12 часов, т. е. в большем размере, чем решил суд. Также ответчик указал, что районный коэффициент следовало начислять только на сумму сверхурочного времени, т. к. средний заработок рассчитывался уже с учетом районного коэффициента.

Суд установил, что истец был направлен в командировку на 20 дней. И в этот период ежедневно работал по 12 часов без выходных, что подтверждается табелями учета рабочего времени, которые ответчик принял к оплате. Однако зарплата истцу была начислена и выплачена без учета сверхурочных часов. При этом А. перерабатывал с ведома и согласия ответчика.

Оплата сверхурочной работы

Достаточно важно понимать, что человек, который работает в свое законное время, должен быть за это вознагражден. По этому сегодня нормативно – правовой базой предусмотрено определенные правила, которые касаются самой оплаты труда в сверхурочное время

В зависимости от того, сколько именно сотрудник проработал во время, которое по графику является свободным и устанавливается размер оплаты. Сегодня законодательством предусмотрено два этапа:

• первые 2 часа после окончания рабочего дня;
• все последующее время.

В соответствии с Трудовым Кодексом,  работник, который трудился до 120 минут до завершения своего трудового дня, имеет право на вознаграждение в полуторном размере. При этом, такой коэффициент прибавляется непосредственно к часовому заработку.

Например, в том случае, когда сотрудник имеет зарплату в размере 750 рублей в час, то за 120 сверхурочных минут он имеет право получить:

750 рублей * 1,5 = 1 125 рублей за час, а за два:

1 125 рублей в час * 2 часа = 2 250 рублей.

Если же работа длилась больше чем два часа, то нормативно – правовыми актами установлено, что минимальный размер оплаты такого труда не может быть меньше чем двукратный размер. Например, если человек проработал 5 часов своего свободного времени, а его зарплата в час – 500 рублей, то:

первые два часа считаем по схеме, которая описывалась выше:

500 рублей * 1,5 * 2 часа = 1 500 рублей.

следующие три часа уже по новому коэффициенту:

500 рублей * 2 * 3 часа = 3 000 рублей.

общий заработок за сверхурочное время составит:

1 500 рублей + 3 000 рублей = 4 500 рублей.

Кроме того, стоит заметить, что это минимальные тарифы, которые установлены государством. Непосредственно сам работодатель может устанавливать свои показатели, но они ни в коем случае не могут быть меньше тех, о которых говорилось выше. Положения такого характера являются частью самого трудового договора, который составляется и подписывается обеими сторонами при принятии сотрудника на определенную должность.

То есть, большинство работодателей стараются сразу же указать ситуации в соглашении с сотрудником. Это не только четко закрепит суммы выплат в случаях сверхурочной работы, но и поможет избежать путаницы при начислении средств. Когда сторонами не было согласовано данный пункт – применяются общие правила, предусмотренные законодательством по полуторном и двукратном возмещении.

Еще один вариант поощрения — переход сверхурочных часов в срок отпуска. При этом, стоит заметить, что такой вариант должен быть предусмотрен специальным договором и подписан обеими сторонами. Кроме того, довольно часто такое правило закрепляют непосредственно в трудовом контракте. При этом, работнику предоставляется возможность выбора – либо оплата, либо дополнительный отдых.