Какую причину написать в заявлении на отпуск без содержания

Заявление на отпуск за свой счет

Просить о предоставлении освобождения от работы нужно только в письменном виде путем подачи заявления. Образец можно попросить в отделе кадров. Там же помогут составить этот документ.

Если компания небольшая, и такой службы у нее не существует, составить заявление нужно самостоятельно. В нем указывается:

  • Ф.И.О. руководителя компании;
  • ваша Ф.И.О. и должность;
  • причина предоставления отпуска, желательно со ссылкой на нормы ТК РФ или коллективного договора, которые предусматривают обязанность работодателя по предоставлению такого промежутка времени;
  • подпись и дата составления документа;

Обратите внимание!

При наличии подтверждающих льготу документов они должны быть предоставлены нанимателю вместе с поданным заявлением.

Важные нюансы

Совершенно любой работни может обратиться к работодателю с просьбой предоставить необязательный отпуск без содержания.

Это может потребоваться по семейным обстоятельствам, состоянию здоровья или другим уважительным причинам.

Работодатель, после получения заявления, должен его изучить и может отпустить сотрудника в необязательный отпуск или отказать в нем.

Важно знать, что есть определенные категории, которым отпуск без содержания положен по закону. Отказать в его предоставлении работодатель не может

К категориям сотрудников, имеющим право на обязательный отпуск без содержания, относятся:

  • пенсионеры по старости;
  • инвалиды;
  • ветераны боевых действий.

Любые другие сотрудники также имеют право оформить обязательный отпуск за свой счет при рождении ребенка, смерти близкого родственника или вступлении в брак.

Им работодатель также не сможет отказать в предоставлении дополнительных свободных дней, даже, невзирая на маленький стаж.

Действующее законодательство

Порядок и правила предоставления отпуска за свой счет регулируются Трудовым кодексом РФ и в частности его главой 128.

В нем прописана процедура предоставления как обязательного, так и не обязательного отпуска без содержания.

Обязанность работодателя представлять отпуск за свой счет ветеранам боевых действий прописана также в Федеральном законе № 5-ФЗ от 12.01.1995 г.

Важно знать, что коллективным договором могут быть предусмотрены и другие ситуации, когда работник вправе оформлять дополнительный отпуск за свой счет. Отказать в этом случае у работодателя не получится

На основании заявления на отпуск руководителем работодателя должен быть выпущен соответствующий приказ.

Его обычно оформляют по стандартной форме Т-6 и под роспись знакомят с документом сотрудника.

Самовольное отсутствие на рабочем месте, даже при наличии заявления на отпуск без содержания, может быть расценено как прогул, и работодатель будет иметь полное право привлечь работника к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения.

Общие понятия

Отпуск за свой счет представляет собой предоставление работнику дополнительных выходных дней без сохранения заработной платы за них.

Первый предоставляется только при наличии соответствующих обстоятельств у сотрудника (инвалидность, свадьба и т.д.) и отказать в нем работодатель не сможет.

Второй вариант может быть предоставлен только по согласованию с руководством организации.

При предоставлении обязательного дополнительного отпуска без содержания работодатель может затребовать документы у работника, подтверждающие наличие соответствующих оснований для его получения.

В случае если такие подтверждения представлены не будут, то руководитель организации имеет полное право в отпуске отказать.

Дополнительно работодателю может потребоваться внести изменения в соответствующие планы, графики и рабочие процессы.

Большинство организаций не любят, когда сотрудники слишком часто пользуются возможностью получения дополнительных отпусков даже при наличии соответствующих оснований.

Вносимые корректировки могут снижать эффективность работы всей компании.

Максимально допустимый срок

Законодательство не устанавливает ограничений по минимальной или максимальной продолжительности необязательного отпуска за свой счет.

В этом случае все зависит от договоренности между сотрудником и руководством работодателя.

Но в случае обязательного отпуска без содержания его максимальная продолжительность ограничена и зависит от категории, к которой относится сотрудник, подающий заявление.

Приведем эту информацию в следующей таблице:

 Категория сотрудников Пенсионеры по старости   Инвалиды Ветераны боевых действий  Любые сотрудники (только при рождении ребенка, свадьбе, смерти близкого родственника) 
 Максимальная продолжительность обязательного отпуска за свой счет  14 дней в год  60 дней в год  35 дней в год  5 дней

Важно! Продолжительность обязательных отпусков за свой счет может быть увеличена в коллективном договоре, там же могут быть описаны дополнительные основания для его предоставления. Видео: как правильно написать заявление на отпуск

Видео: как правильно написать заявление на отпуск

Отпуск без содержания сроки

Как правило, работник и работодатель в индивидуальном порядке решают вопрос срока, на который первый имеет право покинуть рабочее место, да и вообще, имеет ли. Но есть определенные группы лиц (их список обозначен в трудовом кодексе), которым работодатели не имеют права отказать в отпуске, или предоставить отпуск на меньший срок, чем заявлено в соответствующей статье ТК. Перечислю основные из них:

  1. Работающие пенсионеры – до 14 дней в год.
  2. Жены и мужья военнослужащих, получивших увечья, серьезные заболевания или даже умерших в ходе несения военной службы – до 14 дней в год.
  3. Работающие инвалиды – до 60 дней в год.
  4. Регистрация брака, смерть близких родственников – до 5 дней в год.
  5. Иные случаи, предусмотренные коллективными договорами, трудовым кодексом или иными нормативно-правовыми документами.

Максимальная продолжительность

Законом не предусмотрено четких временных границ административного отдыха. Количество таких отпусков в течение одного календарного года также нигде не зафиксировано. Однако постоянное или очень длительное месте чревато неприятными последствиями. Об этом подробно говорит ст.121 ТК РФ.

Вполне допустимо отдыхать даже полгода, но следует помнить, что каждые 30 дней отсутствия на рабочем месте сокращают ежегодный отпуск на 2-3 дня. «Несгораемым» сроком являются лишь 2 недели. Вторая же часть обычного отпуска может существенно сократиться по причине долгого отсутствия в течение года.

Такие лишения обходят стороной льготников, для которых установлены особые сроки для отдыха:

  • для ветеранов ВОВ – 35 рабочих дней в год;
  • для работающих пенсионеров – 14 дней;
  • для родителей и вдов военных – 14 дней;
  • для инвалидов и людей с ограниченными возможностями – 60 дней;
  • для родителей детей-инвалидов – 14 дней;
  • педагоги с профессиональным стажем от 10 лет – 12 месяцев.

Продолжительность административного отпуска для супругов военнослужащих определяется в индивидуальном порядке.

Временной максимум установлен и в случае следующих событий:

  • регистрация брака – 5 рабочих дней;
  • рождении ребёнка – 5 дней;
  • смерть родственника в семье – 5 дней;
  • сдача экзаменов при поступлении в ВУЗ – 15 дней.

Заявление на отпуск без содержания, как заставить сотрудников уйти

В каких случаях требуется такой отпуск? Например, компании необходимо выйти из кризиса, нет возможности пока платить зарплату, но увольнять, сокращать сотрудников не входит в планы. Вот и требуются выходные дни без содержания. Но работодатель не может насильно заставить работников уйти, обязательно необходимо заявление. Какие действия предпринять, чтобы отправить работника в неоплачиваемый отдых?

Вначале переговоры со всеми сотрудниками, именно их организация планирует оставить без содержания на некоторое время. Нужны веские причины, чтобы вот так, работники взяли и согласились на уход. Сделайте тонкие намеки на то, что компания находиться в кризисной ситуации, нужно немного разрядить расходы. Сделать это можно только таким способом, то есть отпуском.

Так как сразу несколько работников покинуть должны предприятие, нужно написать заявление от каждого и конкретного характера. Не могут работники все уйти по семейным обстоятельствам. Если сотрудники соглашаются на время покинуть компанию, придумывать причину придется вам, так как вы являетесь руководителем фирмы.

Когда об отпуске договорились, необходимо составить приказ и в нем указать, что работник такой-то, покидает организацию в связи с отдыхом без сохранения заработной платы. В приказе имеется специальная строка, которая обязана быть заполнена следующим образом – «Основанием составления приказа является заявление сотрудника». Бланк предоставить работнику и он должен с ним ознакомиться, подписать, установить дату.

Может случиться так, что заявления на отпуск без содержания, работники откажутся писать. Но есть другой выход из сложившейся ситуации, правда он может создать кризис на предприятии – это также необходимо рассказать специалистам. Сказать, что если они не уйдут, то придется приостановить производство и закрыть предприятие на некоторое время. Если несколько человек отправятся в отпуска, то все нормализуется через некоторое время. Должны же сотрудники понимать это.

Если все-таки никаких движений не последовало, придется написать приказ о простое предприятия, простой по вине работодателя. Все работники обязаны с ним ознакомиться и подписать. В этом случае просто так отправить в принудительные отпуска невозможно, надо будет выплатить людям зарплату 2/3.

Существует еще такой способ

Работодатель предупреждает всех, что на предприятии вынужденный кризис и платить зарплату пока нет возможности. Надо доказать свои слова, для этого в фирме проводят экспертизу. Она доказывает, что продаж нет, производство на грани банкротства. Из ситуации есть выход, но надо немного подождать. Предложить ходить работникам на предприятие и выполнять свои положенные обязанности как обычно. Но при этом упомянуть, что зарплату пока платить нечем, закон на стороне руководства.

Многие сотрудники, конечно, посчитают целесообразней уйти в отпуск, чем трудиться бесплатно. Но и могут вынудить руководителя выплатить им 2/3 зарплаты. Если работники будут присутствовать на рабочем месте, то впоследствии за работу надо будет расплатиться. Если люди уйдут в вынужденные отпуска, то не придется оплачивать труд.

Прочие особенности

Помимо основных данных, касающихся отдыха без оплаты, существует ещё ряд нюансов, о которых лучше узнать заранее:

  1. Болезнь во время административного отпуска. В случае заболевания во время ежегодного оплачиваемого отдыха отпуск продляется на то количество дней, которое работник пролежал в постели. Подобный подсчёт осуществляется на основании данных больничного листа. Кроме того, каждый день болезни будет оплачен. Если же сотрудник заболел, находясь в административном отпуске, то ни о каком продлении отдыха и оплате этих дней речи быть не может. В таком подходе состоит принципиальная разница двух видов отпусков.
  2. Влияние админотпуска на общий трудовой стаж. Ежегодный отпуск, оплачиваемый компанией, полностью входит в рабочий стаж сотрудника. Из административного отпуска в стаж идут лишь 14 дней. А льготной категории трудящихся повезло меньше всего – их опыт работы вообще не учитывает сроки пребывания в админотпуске.
  3. Суммирование отпусков. Если сотрудник имеет сразу несколько вариантов льготных условий по уходу в административный отпуск, сложить их в месте не получится. Работник должен выбрать вид отпуска на тех условиях, где его срок больше. Однако оформить наиболее длительный отдых человек сможет, только предъявив весомые доказательства его необходимости.
  4. Отпуск за свой счёт и выходные дни. Многих сотрудников интересует, входят ли выходные и праздничные дни в общий срок отпуска. Да, входят. Такой подсчёт применим и к отпуску без сохранения зарплаты, и к ежегодному оплачиваемому отдыху.

Часто задаваемые вопросы

Влияет ли временная нетрудоспособность на продолжительность отпуска?

В соответствии со ст.124 ТК РФ отпуск, предоставленный работнику, должен быть перенесен или продлен в связи с болезнью, но данная норма распространяется только на оплачиваемый отпуск, административный отпуск продлению не подлежит.

Оплачиваются ли дни болезни, совпавшие с отпуском?

Дни нетрудоспособности, совпавшие с днями отпуска без содержания, не оплачиваются, о чем сказано в ст.9 ФЗ № 255, но дни болезни, которые приходятся на период после окончания административного отпуска оплате подлежат.

То есть на следующий день после окончания административного отпуска больничный уже оплачивается в среднем размере, даже если начало болезни приходятся на дни административного отпуска, а окончание больничного — на рабочие дни.

Можно ли отозвать работника?

Согласно норм, представленных в ст.125 ТК РФ, работника можно отозвать из оплачиваемого отпуска, но только с его согласия, однако данная норма не распространяется на отпуск без содержания.

Более того, трудовое законодательство РФ не содержит норм, где бы указывалось, что работодатель имеет право отозвать работника из отпуска, который по ряду причин не может быть запланирован заранее и предоставляется по желанию работника исходя из сложившихся семейных обстоятельств.

Переносится ли на следующий год?

В ст.128 ТК РФ, а также в ряде Федеральных законов РФ указано, что руководитель обязан предоставить своему служащему отпуск без оплаты по его требованию, но если работник в течение года не воспользовался своим правом на получение подобного отпуска, оставшиеся дни на другой год не переносятся.

В ст.263 ТК РФ по этому поводу сказано: перенесение отпуска без содержания на другой год не допускается.

Переносится ли праздничный день, если он совпадает с днем отдыха?

В соответствии с нормами ст.120 ТК РФ, праздничные дни, которые совпадают с периодом очередного отпуска, в общую продолжительность не включаются, так как отпуск исчисляется в календарных днях.

Но при предоставлении отпуска без оплаты праздничные дни не переносятся, однако и не включаются в общую продолжительность подобного отпуска.

В подобной ситуации праздничный день будет исключен из общей продолжительности отпуска без оплаты.

Можно ли взять длительный отпуск без содержания и работать в другом учреждении?

ТК РФ не содержит запрета на трудоустройство в нескольких организациях, при условии, что в качестве совместителя работающий может быть занят не более чем на половину ставки в общей совокупности, о чем сказано в ст. 284 ТК РФ.

Но во время бесплатного отпуска можно заключить не только новый трудовой договор о выполнении работы в качестве внешнего совместительства, но и заключить гражданско-правовой договор, что позволит продлить дневную занятость работника на более длительное время, а также увеличить размер оплаты за свой труд.

Особенность гражданско-правового договора в том, что он заключается для выполнения определенных работ за фиксированную оплату, без ограничений в виде часовой занятости не более полудня и заработной платы не более 50% как у совместителей, что представляет его более выгодным в подобных условиях.

Конечно, законодательство нельзя назвать совершенным, так как предусмотреть все жизненные ситуации даже во всех нормативных актах не реально и, тем не менее, установленные нормы уже дают гарантию, что права и интересы работников соблюдаются.

Ведь административный отпуск даже на минимальный срок предоставляется работнику, именно для того, чтобы каждый мог совместить и трудовую занятость, и решение личных проблем.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector