Все ли трудовые договоры заключаются в письменной форме

Азы

Некоторые производства исключают необходимость подписания контракта, но преуменьшать значения документа не следует, поскольку законодатель определяет, что соглашение играет ключевую роль при формировании правоотношений между сотрудником и начальством. В частности, можно отметить, что ТК имеет следующее практическое значение:

  • фиксация условий труда каждого конкретного сотрудника;
  • официальное подтверждение, что гражданин является официально трудоустроенным лицом на конкретном предприятии;
  • предотвращение несанкционированного перемещения по службе, а также иных существенных изменений в работе персонала;
  • подтверждение обоюдного согласия участников на выполнение труда на описанных в документе условиях;
  • утверждение порядка действия трудовых правоотношений, а также фиксация способов, как происходит расторжение трудового договора;
  • возможность использования контракта, в качестве основного доказательства при отстаивании личных прав и интересов в судебном порядке.

Что такое трудовой договор

Трудовым договором называется письменное соглашение между работником и работодателем, в котором регламентируются их права и обязанности. Работодатель принимает на себя обязательства обеспечить вторую сторону трудового договора работой, создать все необходимые условия для её выполнения, своевременно производить выплату заработной платы и предоставлять все гарантии, предусмотренные законодательством о труде. Работник со своей стороны обязуется обеспечивать возложенную на него трудовую функцию и соблюдать принятые в компании или организации правила.

Первый лист трудового договора должен содержать установочные данные работника и нанимателя

Трудовой договор заключается в процессе найма сотрудника на работу. Строгого требования оформить его в определённый срок после, например, собеседования нет, да оно и не имеет смысла. Ведь процесс найма может занять немало времени, часто играют большую роль и устные договорённости сторон о сроках начала работы. В одних случаях претенденту на вакансию требуется время, чтобы завершить все дела на прежней работе — от двух недель, отведённых Трудовым кодексом (ТК РФ) на уведомление текущего нанимателя о предстоящем увольнении, до иной даты, о которой договорятся будущий работник и его текущий работодатель. В других компаниях могут подыскивать работника на перспективу.

Иное дело, когда речь заходит о выходе сотрудника на работу. На заключение с ним трудового договора законодательство отводит три дня. Не более трёх дней с момента подписания трудового договора отводится и на издание приказа о приёме на работу.

В роли работодателя вправе выступать не только юридические, но и физические лица, в том числе имеющие статус ИП. Физические лица без статуса ИП могут выступать в качестве работодателя при приеме на работу садовников, домработниц, нянь и иной домашний персонал. А вот в отношении работника спектр не столь широк. По закону в этом качестве могут выступать только физические лица.

Закон позволяет заключать два вида трудовых договоров:

  • срочный, в котором прописывается дата окончания его действия;
  • бессрочный, который конечного срока действия не имеет и может быть расторгнут только по предусмотренной законом процедуре по инициативе одной из сторон на прописанных в законе же (ТК РФ) основаниях.

В большинстве случаев заключается бессрочный трудовой договор. При заключении срочного, необходимость такого варианта должна быть обоснована, в том числе и в тексте договора.

В отдельных случаях требование заключения срочного трудового договора может вытекать из положений действующего законодательства, регулирующих ту или иную сферу деятельности государственных и муниципальных организаций. На конкурсной основе на определённый срок принимаются на работу, в частности, директора школ, ректоры вузов, главврачи лечебных учреждений, финансируемых из бюджета. В негосударственном секторе порядок назначения руководящих работников может регулироваться, например, уставом фирмы и тоже предполагать назначение на должность с ограниченным сроком.

Переводы на другую работу

Трудовое законодательство (ст. 60 ТК), как правило, запрещает администрации предприятия требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Однако в процессе трудовой деятельности у администрации предприятия может возникнуть необходимость поручить работнику выполнить работу, не обусловленную трудовым договором. Такое поручение обычно связано с переводом на другую работу. Порядок перевода регулируется статьями 72-74 ТК.

Перевод на другую работу на том же предприятии, а также перевод на работу на другое предприятие либо в другую местность, хотя и вместе с предприятием, допускается только с согласия работника (ст. 72 ТК).

Не считается переводом на другую работу и не требует согласия работника перемещение его на том же предприятии, в учреждении, организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате в пределах специальности, квалификации или должности, обусловленной трудовым договором. Например, бухгалтер материального отдела бухгалтерии районного торгового объединения может быть перемещен в расчетный отдел бухгалтерии этого же предприятия. Другой пример. Водитель легкового автомобиля может быть перемещен на грузовой автомобиль, полная масса которого не превышает 3,5 т, так как они относятся к одной категории транспортных средств. Однако в этом случае он должен иметь водительское удостоверение на право вождения транспортных средств категории “С” и “Д”. Если таких условий нет, то водитель не может быть перемещен на другое транспортное средство (грузовой автомобиль).

Трудовое законодательство допускает временные переводы работников без их согласия на другую работу в следующих двух случаях.

Согласно ст. 74 ТК работодатель имеет право при производственной необходимости переводить работника на срок до одного месяца на другую работу, не обусловленную трудовым договором, с оплатой не ниже среднего заработка по прежней работе. Такой перевод допускается: для предотвращения или ликвидации стихийного бедствия, производственной аварии или немедленного устранения их последствий; для предотвращения несчастных случаев, гибели или порчи государственного или общественного имущества и в других исключительных случаях; для замещения отсутствующего рабочего или служащего.

Данная правовая норма (ст. 74 ТК) не указывает характер работы, на которую возможен перевод работника в случае производственной необходимости. Поэтому работник может быть переведен на любую работу без учета специальности, квалификации, должности, но обязательно с учетом состояния его здоровья.

В случае простоя (ст. 74 ТК) работники переводятся с учетом их специальности и квалификации на другую работу на том же предприятии на все время простоя либо на другое предприятие, но в той же местности — на срок до одного месяца. Такой перевод допускается, если простой длится более пяти дней. Следовательно, простой — это период времени, когда работник (группа работников) не имеет (не имеют) работы по своей специальности, должности (например, из-за отсутствия сырья, материалов, ремонта оборудования и т. п.).

Когда допускается устная форма

Устная форма трудового договора, сроком действия более трех дней может иметь место в том случае, если договор заключается на срок не большее, чем две недели.

При заключении трудового договора работодатель может использовать как письменную (для этого необходим бланк трудового договора), так и устную форму трудового договора.

Если работник устраивается на предприятие на срок, не превышающий двух недель, письменная форма трудового договора не обязательна.

Во всех остальных случаях работодатель обязан будет заключить с новым сотрудником письменный трудовой договор в срок, не превышающий трех дней с начала вступления данного сотрудника в должность.

Государством не определена единая для страны форма письменного трудового договора, поэтому работодатель вправе составить договор на свое усмотрение.

Трудовой договор в письменной форме должен дублироваться, т. е. существовать в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а другой у сотрудника.

Права и обязанности работника и работодателя

Тема оформления трудовых договоров была бы раскрыта не полностью, если бы мы не сказали о правах и обязанностях, которые возникают у работника и работодателя после заключения трудового договора. Основные права и обязанности работника установлены в ст. 21 ТК РФ, а работодателя — в ст. 22 ТК РФ. Так, работник имеет право на:

  • изменение, расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены законодательством РФ;
  • предоставление ему работы и рабочего места, обусловленных трудовым договором;
  • своевременную и полную выплату причитающейся ему заработной платы;
  • отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;
  • получение информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
  • профессиональную подготовку и переподготовку, повышение квалификации;
  • вступление в профсоюзы для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;
  • возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном законодательством РФ;
  • обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами, и др.

К обязанностям работника относятся:

  • добросовестное исполнение своих трудовых обязанностей в соответствии с трудовым договором;
  • соблюдение правил внутреннего трудового распорядка и дисциплины;
  • соблюдение требований по охране труда и обеспечению безопасности труда;
  • бережное отношение к имуществу работодателя и других работников и др.

Работодатель, кроме заключения, изменения и расторжения трудовых договоров, наделен правом:

  • вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры;
  • поощрять работников за добросовестный эффективный труд;
  • требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя и других работников, а также соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;
  • привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном законодательством РФ;
  • принимать локальные нормативные акты и др.

Также работодатель обязан:

  • предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором;
  • обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;
  • обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;
  • выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами;
  • знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью;
  • осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном федеральными законами;
  • возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, установленных ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами;
  • исполнять другие обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами и др.

II. Значение трудового договора

Считается, что понятие трудового договора, закрепленное в ТК РФ, является не совсем полным.

Трудовое право рассматривает его с трех различных позиций:

  • как институт права, характеризующий отличительные особенности трудовых правоотношений. То есть стороны, заключившие договор, попадают под действие как трудового законодательства в целом, так и других нормативных актов.
  • как документально оформленное соглашение сторон о работе на данном предприятии. После подписания такого договора человек становится членом определенного трудового коллектива.
  • как юридически свершившийся факт, который становится основой для возникновения и существования в течение определенного времени трудовых взаимоотношений. В течение всего периода его действия за работником и работодателем закрепляются определенные права и обязанности.

Общий порядок заключения трудового договора

Глава 11 ТК России устанавливает общий порядок заключения трудового договора. Условно данную процедуру можно разделить на несколько этапов. Остановимся подробнее на каждом их них.

Ознакомительный этап

Для начала осуществления трудовой деятельности заинтересованным сторонам как минимум необходимо встретиться. При этом соискатель работы должен предоставить потенциальному нанимателю пакет определенных документов (ст. 65 Кодекса), а в некоторых случаях – пройти собеседование, тестирование и т.д.

Помимо этого, на работодателе также лежит обязанность по ознакомлению будущего сотрудника с местом работы, условиями труда, локальными нормативными актами. Только после этого стороны обговаривают моменты, связанные с непосредственным заключением соглашения.

Составление и подписание

Для того чтобы правильно оформить рабочие отношения, заинтересованным лицам необходимо руководствоваться ст. 57 Кодекса. Именно в ней говорится о том, какие условия являются обязательными для внесения в трудовое соглашение:

  1. Сведения о работодателе (наименование, представитель, правовое основание для подписания договора, ИНН) и работнике (ФИО, паспортные данные, СНИЛС, адрес места проживания, контактные данные).
  2. Дата и место заключения.
  3. Место работы, наименование трудовой функции (должность, разряд, специальность, профессия).
  4. Период действия договора, дата начала преступления к работе.
  5. Установление зарплаты (в том числе повышающих коэффициентов, премии и надбавки).
  6. Режим рабочего времени и отдыха (продолжительность рабочей недели, выходных дней, количество дней основного и дополнительного отпуска).
  7. Особенности для отдельных категорий работников (например, лиц, связанных с вредными условиями труда).

Кроме этого, соглашением могут устанавливаться дополнительные положения:

  • об установлении испытания;
  • о неразглашении тайны;
  • об отработке после получения образования и т.д.

Оформление договора, как правило, происходит только в письменной форме. Это означает, что сотрудник кадровой службы готовит два идентичных экземпляра соглашения, которые подписываются сторонами, и один их них передается непосредственно работнику, а второй остается на хранении в личном деле.

Начало трудовых отношений

Ст. 61 Кодекса определяет дату вступления заключенного договора в силу, или, говоря иными словами, момент, с которого заинтересованный субъект может приступить к исполнению возложенных на него обязанностей. Определить его можно также несколькими способами:

  • с даты, которая непосредственно указана в соглашении;
  • в случае, когда она не определена, работник должен присутствовать на рабочем месте на следующий день после вступления договора в силу.

Классификация

Традиционно виды трудовых договоров различаются по сроку их действия:

  • срочные;
  • бессрочные.

Неограниченный период

Как правило, согласно требованиям законодательства, все контракты заключаются бессрочно, если другое не предусмотрено в условиях трудового соглашения. Более того, работодатели имеют ограниченный список оснований, в силу которых допускается ограничение срока действия соглашения.

Если соглашение составлено на неограниченный период, то дополнительно указывать этот момент в тексте договора необязательно. А прекращение действия соглашения происходит на общих основаниях, согласно требованиям трудового законодательства.

Ограниченный период

Как уже было сказано выше, срочный трудовой договор может быть подписан только при наличии для того законных оснований. При этом, срок действия соглашения в обязательном порядке указывается в тексте контракта. А также, дополнительно отображаются доказательства того, что соискатель не может быть привлечен к труду бессрочно.

По окончанию установленного термина действия документа есть два возможных решения:

  • прекращение трудовых правоотношений;
  • подписание дополнения к действующему документу, в котором указывается факт продолжения труда.

Также продление срочного трудового договора может происходить и автоматически. Если по завершению термина действия документа работодатель не направил служащему уведомление о прекращении правоотношений, а также такая инициатива не была получена от самого сотрудника, и по завершению срока служащий продолжает выполнять свои трудовые обязанности, то договор считается таковым, что продлен на неограниченный период.

Когда же участники соглашения решают продлить рабочие отношения еще на ограниченный срок, то необходимо помнить, что максимальный период такого продления составляет пять лет. И о необходимости продолжения контракта работодатель обязуется предупредить служащего не позднее, чем за три дня, до оговоренной даты.

Дополнительно можно разделить срочные трудовые правоотношения еще на три подгруппы. Первая группа – это контракты, срок действия которых ограничен конкретными календарными датами. Вторую группу составляют те соглашения, действия которых ограничиваются выполнением определенной деятельности, то есть необходимостью завершения определенного объема работы. И в третью группу можно отнести те контракты, которые подписываются с работниками, временно замещающими свободные вакансии. Но, независимо от разновидности подписанного контракта, обеим участникам необходимо избегать фактов нарушения прав и свобод второго из субъектов, иначе контракт может быть аннулирован в судебном порядке.

Составление трудового договора

Условия заключения трудового договора, то, как такие документы составляются и подписываются и общий порядок действий основываются на ст. 57 ТК РФ. В частности, договор должен быть оформлен по следующим принципам, хоть и не имеет установленной законодательно единой формы:

  • В тексте трудового договора нужно указать персональную информацию о сторонах, которые составляют и подписывают этот документ. ФИО сотрудника и полное наименование работодателя.
  • В договоре отмечаются общие сведения о тех документах, которыми стороны договора подтверждали свои установочные данные.
  • Идентификационный номер налогоплательщика.
  • Информация о человеке, который заключает трудовой договор от имени работодателя. Также там должны быть основания, дающие ему подобные полномочия.
  • И последнее – дата, когда был заключен трудовой договор, и место, где он был подписан.

Это – не вся информация, которую нужно включить в текст трудового договора. Также туда нужно записать, на каких условиях будет будущий сотрудник будет работать. А именно упомянуть следующие аспекты:

  • Точное место работы. Если сотрудник будет трудиться в представительстве или в одном из филиалов организации, в любом отдельном структурном подразделении производства, то в тексте трудового договора нужно указать это подразделение и его точное местонахождение.
  • Функция, которую будет выполнять сотрудник на своём рабочем месте. Здесь нужно указать его должность так, как она записана в штатном расписании, которое принято на производстве.
  • Дата, когда сотрудник заступит на работу. А если работодатель и работник заключают срочный трудовой договор, то необходимо указать срок, на который рассчитан этот документ, и причины, которые стали основанием для заключения подобного документа.
  • Условия, по которым работодатель будет оплачивать труд сотрудника. Сюда включается информация о тарифе, который принят в предприятии на эту должность, или о том, какой сотруднику назначается оклад. Также необходимо вписать любые сведения о доплатах, премиальных выплатах и надбавках.
  • Если для человека, которого принимают на должность, будут действовать другие правила расписания на работу и отдых, не те, что приняты для остальных на предприятии, то и их следует включить в текст трудового договора.
  • Если, по условиям трудового права и законодательства, на эту должность распространяются другие нормативные акты, то и эти условия нужно указать в тексте договора.

Если в текст трудового договора не включено какое-либо из условий, предполагаемых законодательством, то это никаким образом не освобождает работодателя или сотрудника от соблюдений этих условий. Они всё равно будут действовать так, как об этом написано в нормативах трудового права. В таком случае не будет оснований для того, чтобы признать подобные документы недействительными.

Также стоит отметить, что условия, которые указаны в договоре, могут быть изменены. Но только в том случае, если на это дали своё согласие обе стороны, оформившие документ, и только в том порядке, который указан в ст. 74 ТК РФ.

Заключение трудового договора с несовершеннолетними является допустимым. В ст. 63 ТК РФ говорится о том, что возраст, с которого человек получает право заключить официальный трудовой договор самостоятельно, равен 16-ти годам. Но в некоторых случаях трудовой договор с несовершеннолетним может заключаться и ранее этого срока.

Если работодатель решил принять на работу человека, который ещё не достиг возраста 18 лет, он должен обратить внимание на ст. 265 ТК РФ

Там указано, что труд для несовершеннолетних запрещён в случаях:

Заключение трудового договора с иностранным гражданином происходит в том же порядке, что и с гражданином Российской Федерации. Но и тут есть свои ограничения. Далеко не все предприятия и организации имеют право принимать на работу иностранцев. Это положение установлено в ч. 1 ст. 327.1 ТК РФ.

Основания заключения трудового договора для работников, должности которых требуют включения в текст документа таких понятий как служебная тайна и запрет на разглашение подобной информации, содержатся в разных правовых актах федерального уровня.

Например, в ст. 139 ГК РФ говорится, что информацию можно классифицировать как коммерческую тайну в том случае, если она имеет, так сказать, ценность из-за того, что неизвестна третьим лицам. Также признаками коммерческой тайны является то, что к ней отсутствует свободный доступ, а обладатель подобной информации принимает все возможные меры, чтобы обеспечить её конфиденциальность.

Виды трудовых договоров

Подобного рода соглашения можно классифицировать на определенные виды, где основным критерием выступает период времени, на который он может быть составлен:

  • срочный (например, выполнение сезонных работ, на время исполнения обязанностей сотрудника, который временно отсутствует на рабочем месте) – как правило, не более 5 лет;
  • на неопределенный срок.

Вторым распространенным критерием является характер осуществляемой работы:

  • по основному месту;
  • по совместительству;
  • по временной или сезонной работе;
  • государственный или муниципальный контракт.

Действующее законодательство не устанавливает рамок для выделения видов составляемых соглашений, при этом с научной точки зрения существуют различные походы (например, по работодателю, по работнику, по условиям труда и т.д.).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector