Должностная инструкция офис-менеджера

Содержание должностной инструкции офис-менеджера

Вверху документа посередине пишется его названием с указанием должности, под которую он разрабатывается. Затем справа следует оставить несколько строчек для утверждения должностной инструкции руководителем фирмы: здесь надо вписать его должность, наименование компании, фамилию, имя, отчество, а также оставить строку для подписи (с расшифровкой).

Общие положения

Следующий раздел открывает основную часть инструкции. Он называется «Общие положения» и первым делом в нем указывается непосредственный руководитель офис-менеджера (без указания конкретных фамилий). Далее вписывается на основе какого документа происходит назначения и увольнения сотрудника, требуемая квалификация, уровень образования, необходимый опыт работы и стаж. Затем указывается порядок замещения офис-менеджера в период отсутствия его на рабочем месте.

Чуть ниже перечисляются документы и нормативные акты, которые должны учитывать офис-менеджеры в своей работе. Потом нужно обозначить все законы и правила, с которыми офис-менеджер должен быть ознакомлен: трудовое, административное и пр. виды законодательства, приказы, распоряжения руководства, правила внутреннего распорядка и охраны труда и т.д.

Должностные обязанности офис-менеджера

Во второй раздел с наименованием «Должностные обязанности» вписываются конкретные обязанности, которые возлагаются на офис-менеджера (в чем-то они похожи на функционал секретаря). При этом нужно помнить, что на разных предприятиях данные функции могут несколько отличаться.

Важный момент: перечень обязанностей должен быть равнозначен рабочему времени сотрудника, не следует ни перегружать его, ни оставлять чересчур свободным.

Полномочия офис-менеджера

В разделе «Права» следует обозначить полномочия офис-менеджера, в том числе прописать инициативы, которые он может проявлять для максимально плодотворного и эффективного труда. Также здесь необходимо указать возможность взаимодействия с руководством предприятия и сотрудниками других подразделений.

Ответственность офис-менеджера

Четвертый раздел «Ответственность» четко определяет те нарушения и проступки, которые влекут за собой дисциплинарное наказание. Указывать их надо тщательно и точно, поскольку в случае возникновения конфликтов, требующих разрешения в суде, эта часть документа может стать доказательной базой для той или иной стороны.

Напоследок документ следует согласовать с ответственным сотрудником: для этого надо вписать его должность, точное наименование организации, полностью фамилию, имя, отчество и передать ему на подпись.

Далее вносятся данные о самом офис-менеджере: его фамилия, имя, отчество, опять же название компании, сведения из любого удостоверяющего личность документа, подпись и дата ознакомления с инструкцией. Личный автограф будет подтверждать то, что работник согласен в приведенной в инструкции информацией о должностных обязанностях и понимает ответственность за возможные нарушения.

В конце на документе ставится резолюция руководителя предприятия.

Другие нюансы, которые следует учитывать при заключении трудового договора с менеджерами

В целом, как уже упоминалось ранее, должность менеджера может подразумевать достаточно высокую степень ответственности на предприятии в сравнении с рядовыми работниками. В других же организациях, особенно в сфере торговли, именно менеджеры составляют основной костяк сотрудников предприятия, что однозначно скажется на оформлении трудового договора в целом

Однако вне зависимости от спектра обязанностей сотрудника и сферы деятельности предприятия следует обращать внимание на следующие моменты:

• Материальная ответственность. Наиболее актуальны вопросы материальной ответственности предприятия при заключении трудового договора с менеджером по закупкам, поэтому не следует пренебрегать заключением соглашения о полной материальной ответственности такового сотрудника.
• Время работы. Легальным способом уменьшения размера оплаты труда менеджеру является указание при заключении трудового договора режима неполного рабочего дня. В таком случае оплата может быть пропорционально уменьшена в зависимости от фактически отработанного времени.
• Методики оценки труда и мотивации сотрудников. Профессия менеджера требует точных и четких инструментов мотивации работников. Именно поэтому фиксированный оклад является наименее привлекательной системой оплаты труда менеджеров на всех без исключения предприятиях и практически во всех сферах деятельности.
• Сохранение коммерческой тайны. Многие менеджеры имеют определенный доступ к информации, разглашение которой может повлечь за собой определенный ущерб для организации. Поэтому предусмотрительным решением будет заключение соглашения о неразглашении тайны с каждым соискателем на должность менеджера при его приеме на работу.

Законодательство запрещает работодателям штрафовать работников. Более того, запрещается выносить какие-либо иные дисциплинарные взыскания кроме предусмотренных положениями ТК РФ выговора и замечания, либо же увольнения сотрудника. Однако положение о премировании может предусматривать возможность отказать работнику с неснятым дисциплинарным взысканием в выдаче премии – такая методика мотивации сотрудников является абсолютно легальной.

Трудовой договор менеджера по продажам образец бланк

При трудоустройстве любого сотрудника, необходимо такое соглашение, но в случае с менеджером, он имеет некоторые отличия, связанные с его профессиональными и должностными обязанностями и полномочиями.

• шапка,
• условия расторжения договора,
• ответственность сторон,
• предмет договора,
• реквизиты сторон.
• права и обязанности компании-работодателя,
• его срок действия,
• условия социального страхования,
• условия оплаты,
• права и обязанности сотрудника,
• график работы и отпусков,

Условия оплаты.

С 06.08.2019 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций».

Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ. 1 сентября вступают в силу поправки в закон о госрегистрации юрлиц и ИП.

С этой даты при наличии недостоверных сведений о компании в ЕГРЮЛ налоговики будут в принудительном порядке исключать эту фирму из реестра.

Договор подряда на выполнение образец

___________________________________________________, далее именуемое «Заказчик», в лице _________________________________________________, действующего на основании ________________________, с одной стороны, и ____________________________________, далее именуемый «Подрядчик», с другой стороны (далее по тексту – Стороны), заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1.1. Заказчик поручает, а Подрядчик принимает на себя обязательство выполнить работы по _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

Как составить трудовой договор с менеджером по продажам образец

Составление такого рабочего соглашения должно соответствовать требованиям ТК РФ.

Этот образец составлен с работником, которого берут на свободную должность с предварительным испытательным сроком. Сам тип соглашения считается бессрочным.

Основные критерии подобного контракта:

• Начало документа – это его наименование (трудовой договор);
• Далее в шапке указывается наименование работодателя-организации и ФИО работника с указанием его должности;
• Первый раздел – это предмет соглашения, где упоминается, что работа является основной, сотрудник подчиняется коммерческому директору, а для проверки работника устанавливается испытательный период времени;
• Условия по оплате и по рабочему времени;
• Права с обязанностями работника, а затем и работодателя;
• Данные о социальном страховании;
• Сведения о компенсациях;
• Ответственность сторон.

Все это должно быть включено в текст. Также информация предоставляется о прекращении соглашения. После заключительных положений ставятся реквизиты и подписи обеих сторон.

Как правильно составить трудовой договор с менеджером по продажам

Данный вид документа оформляется как типовой договор, в котором указываются все умения и познания работника, а также его правовые возможности и задачи. В документе могут содержаться определенные условия с кратким описанием, а также ссылки на должностные инструкции.

В инструкции можно подробно написать все обязательные функции сотрудника, учитывая область выполнения работы, а также должность менеджера по продажам. Испытательный срок, оплата труда, в том числе и премии с процентами работодатель должен вписать в трудовой договор.

Правила написания

Должность менеджера несет в себе определенную ответственность — каждый работник обязывается выполнять все требования и задачи, указанные в соглашении. Чтобы грамотно составить данный договор работодатель должен знать все нюансы. Правила написания трудового договора с менеджером по продажам содержат в себе:

• основные данные об организации (реквизиты, название, внутренние документы);
• персональные сведения сотрудника с указанием должности;
• вид договора (сроки, дата и место заполнения);
• материальный раздел (размер заработной платы);
• основной график и установленные организацией перерывы;
• правовые возможности и задачи всех лиц трудовых отношений.

Данный документ обязательно подписывается всеми участниками, а руководитель ставит печать фирмы.

Заполненный образец трудового договора менеджера по продажам

Основной функционал, который входит в задачи специалиста отдела продаж, состоит из:

• анализирование рынка аналогичной продукции;
• консультация покупателей о спектре услуг и стоимости товаров;
• контролирование прихода денежных средств и товара;
• обновление и работа с клиентской базой;
• ведение деловых переговоров и завершение сделок.

Образец документа должен содержать в себе должностную инструкцию, информацию о графике работы, а также информацию о неразглашении тайны организации. Помимо этого в бланке используются дополнительные соглашения.

Образец бланка

Заполненный образец

Трудовые функции менеджера по продажам в договоре

Также следует указать вид продовольственной деятельности, один специалист может иметь доступ к закупкам или к оптовым продажам, то есть работать по совместительству. Работник должен знать все требования, указанные в должности — это главный показатель успешного специалиста.

Каждый специалист продажного отдела обязан выполнять следующие задачи:

• выполнение плана заключения сделок;
• работа с постоянными клиентами, находящимися в базе компании;
• поиск новых покупателей;
• оформление необходимой документации в течение сделки;
• заключение сделок купли — продажи;
• контролирование поставки товара, а также доставки до клиента;
• отслеживание выполнения обязательств со стороны покупателя.

Обязательно каждый руководитель обязан указать время рабочего дня, а также время на отдых. «Плавающие» выходные необходимо прописать в соглашение, а также порядок выходных дней сотрудника.

Как правильно составить срочный трудовой договор для менеджера по продажам

Контракт между работником и работодателем можно составить в срочной форме, в том случае если нет возможности зафиксировать отношения на неопределенный период, из -за спецификации работы или ее условий. Полную информацию содержит ст. 58 ТК РФ, ч.2.

Опираясь на данное положение при составлении срочного контракта, необходимо указать время его действия, а также основания для того, чтобы его подписать, в рамках закона РФ. Стать инициатором оформления срочного контракта может сам руководитель или работник, вступающий на должность.

Оформить срочный контракт со специалистом отдела продаж можно в таких случаях, как:

• нужен работник, чтобы временно заменить прежнего специалиста;
• работа, которую нужно выполнить, занимает небольшое количество времени.

Нельзя заключить срочное соглашение только для того, чтобы проверить профессионализм кандидатов, потому что веские основания в данном случае отсутствуют. Срочный контракт, так же как и соглашение подряда могут заключать как ИП, так и ООО.

Пример образца