Трудовой договор с дистанционным работником

Что такое работа на дому фриланс, дистанционная работа или труд надомника

 
Быстрое развитие информационных технологий и сетей связи общего пользования привело к формированию принципиально новых правоотношений – дистанционной (удаленной) занятости, т.е. людей делающих свою работу (оказывающих услуги) удаленно (дистанционно). Такая форма взаимоотношений с одной стороны сокращает издержки работодателя на аренду помещений и организацию, оснащение и содержание рабочих мест, с другой – значительно экономит время и средства работника и делает труд работника более комфортным в домашних условиях. Благодаря новым технологиям  каждый получил возможность работать дистанционно, в том числе – самые социально незащищенные слои населения (инвалиды, женщины, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком (детьми), пенсионеры и другие категории населения).

Важно знать, что согласно статье 13 Закона № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях или на дому, а также в случае продолжения обучения. Поэтому молодые мамы (если у них есть возможность выкроить немного времени) могут совершенно спокойно найти себе дополнительный официальный источник дохода не опасаясь потерять ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Практика показывает, что качество такого труда выше традиционного – ведь удаленный (дистанционный) работник не имеет ограничений в рабочем времени, а если он еще и мобилен, то может использовать технику в любом месте (дома, на даче, или в кафе), не тратя при этом времени на дорогу в офис и обратно.

Но есть и другая сторона «медали»: у людей занятых дистанционно стирается грань между буднями и , а отпуск становится воспоминанием о прошлой жизни. Многим такая жизнь по вкусу и, достигнув финансовой стабильности, они продолжают жить в том же режиме.

Все отношения на рынке труда при удаленной занятости, на мой взгляд, можно разделить на 3 вида (в зависимости от способа их оформления):

  • трудовые отношения – такие отношения, при которых заключается трудовой договор. Такие отношения я буду называть так, как это указано в главе 49 Трудового кодекса РФ или так, как принято называть в обиходе – труд надомников или удаленных работников (т.к. их рабочее место находится далеко от работодателя), а лиц – надомниками или дистанционными работниками;

6 апреля 2013 года Президентом РФ подписан Федеральный закон от 05.04.2013 № 60-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее — Закон № 60-ФЗ), которым Трудовой кодекс РФ дополнен новой главой 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников», которым (в том числе) разделены понятия «надомник» и «»

гражданско – правовые отношения – такие отношения, при которых заключается гражданско – правовой договор (подряда или оказания услуг) на разовую работу, а сами они регулируются гражданским законодательством РФ. Такие отношения я буду называть договорными, а лиц, которые делают такую работу (оказывают услуги) – фрилансерами;

отношения вне рамок правового поля – полная свобода или, как говорится, полный фриланс исходя из смысла, который вложен в это понятие переводом из Англо-русского словаря общей лексики («Lingvo Universal» ABBYY Lingvo) Free(-)lance . При таких отношениях договор является устным и никаких письменных документов о работе не оформляется вообще. 

Как мы видим, с физическим лицом, который работает у себя дома, в зависимости от вида и характера работы, может быть заключен трудовой или гражданско-правовой договор.

Как оформляется трудовой договор о дистанционной работе

В общем и целом, оформление ТД в случае с дистанционным исполнением трудовых обязательств, не отличается по своей форме от оформления стандартных типовых трудовых договоров. Однако существуют определенные нюансы и возможность упростить процесс принятия сотрудника в штат дистанционным образом за счёт соответствующих положений ст. 312.2 ТК РФ:

  • ТД может быть заключен между сторонами путём электронных средств связи в качестве способа пересылки при использовании усиленной верифицированной электронной цифровой подписи. Тем не менее, работодатель в обязательном порядке не позднее, чем в течение трёх рабочих дней принудительно обязан отправить сотруднику один экземпляр такового договора почтовым отправлением. Это отправление должно быть заказным и предусматривать уведомление о вручении.
  • Сотрудник не обязан в безусловном порядке предоставлять работодателю свои документы, обязательные согласно ст. 65 ТК РФ для заключения договора, однако по его требованию – должен отправить их копии с заверением у нотариуса аналогичной почтовой отправкой в аналогичные сроки.
  • Страховое свидетельство про обязательное государственное пенсионное страхование, в случае первого трудоустройства соискателя должно быть оформлено им самостоятельно, как этого требует ст. 312.2 ТК РФ.
  • Оформление трудовой книжки не является обязательным в случае, если это первое трудоустройство соискателя – для подтверждения своего стажа в этом случае он может использовать непосредственно имеющийся у него в наличии ТД. Также, по соглашению сторон, информация о дистанционном трудоустройстве может вообще не заноситься в содержимое трудовой книжки.

Важный факт – при дистанционном трудоустройстве заключение срочного ТД считается допустимым исключительно в случае наличия указанных в ст. 59 ТК РФ оснований.

Отличия от обычного договора

В последнее время требования к содержанию трудовых договоров с обычными сотрудниками становятся все жестче. Законодатель настаивает на том, чтобы все обязанности и значимые условия труда были перечислены не в локальных актах компании, а в каждом контракте индивидуально. Делается это, в первую очередь, для защиты прав наемных лиц и предупреждения незаконных поступков работодателей.

С дистанционным сотрудником дела обстоят иначе. Максимально подробный трудовой договор о дистанционной работе – обоюдная необходимость. Поскольку, в силу удаленности и, нередко, больших расстояний, оперативно договориться и откорректировать детали процесса у сторон вряд ли получиться.

Плюсы удаленной работы

Трудовой договор с дистанционным работником имеет ряд несомненных плюсов, как для наемного лица, так и для работодателя. Для собственников бизнеса «невидимые» сотрудники привлекательны, прежде всего, финансово, но и самому специалисту трудовой договор о дистанционной работе позволяет рассчитывать на некоторые «приятности»:

Работодателю Работнику
Явная экономия средств на организации рабочих мест, аренде площадей, обеспечении безопасных условий труда Работа в удобной для самого человека атмосфере и обстановке
Расширением сферы поиска специалистов далеко за пределы населенного пункта, в котором расположено производство Самостоятельное определение графика работы, если рабочее время и сроки сдачи не закреплены в трудовом контракте
Для удаленных сотрудников, чаще всего, не имеет значение наличие соцпакета, а также комфорт производственных и офисных помещений Возможность безболезненно совмещать работу сразу на нескольких нанимателей
Возможность платить лишь за фактически затраченное время или выполненный объем работ Поиск заказчиков сразу в нескольких регионах и даже часовых поясах

В зависимости от специфики выполняемой работы и нанимаемых специалистов каждая сторона может найти дополнительные аргументы в пользу заключения трудового договора с дистанционным работником в 2019  году.

Отрицательные стороны

Минусы трудового договора с работником, работающим дистанционно, для руководства следуют из той же удаленности.

Для работника Для работодателя
Кому-то тяжело самому, без постоянного контроля начальника, организовывать свое время и распределять нагрузку Нужно потратить время и средства для внедрения системы контроля, обмена заданиями и результатами работы
Если оплата зависит от загрузки, то получаемый доход не будет носить постоянного характера У кандидата на должность, кроме профессиональных навыков, должен быть опыт работы в телекоммуникационных сетях, а также необходимое оборудование для работы на расстоянии
Также актуальна зависимость от технического оснащения, бесперебойной работы электросети и непрерывного доступа к сети Интернет Технические неполадки могут помешать оперативному общению с сотрудником
Потребуется внимательное отношение к деталям и юридическим нюансам, поскольку велика вероятность столкнуться с нечистоплотными нанимателями. Удаленный сотрудник вряд ли согласится, а иногда и просто физически не сможет, выполнять срочные или мелкие поручения, не предусмотренные в его контракте

Отрицательно на репутации компании может сказаться и полный перевод штата на дистанционной трудовой договор. Наличие у компании исключительно виртуального офиса не внушает ни клиентам ни сотрудникам большого доверия.

Дистанционный трудовой договор

Поскольку удаленный сотрудник выполняет свои функции с использованием телекоммуникационных сетей и, зачастую, дополнительного оборудования, то при составлении контракта ребром встает вопрос о компенсации расходов на их оплату, полностью или частично за счет нанимателя. Трудовое и налоговое законодательство адекватно оценивают необходимость возмещения данных сумм. Чтобы эти затраты попали в валовые, достаточно просто прописать их в трудовом договоре и обосновать связь с производственным процессом, ст.
312.3 ТК. Какие конкретно суммы подлежат компенсации, правильнее всего сразу перечислить в трудовом договоре. Например, в образце дистанционного контракта с бухгалтером, кроме затрат на оплату интернета, можно встретить строчку о возмещении транспортных расходов на проезд до налоговой инспекции, фондов или других органов.

Порядок заключения трудового договора с дистанционным работником

Установленных законодательством особенностей порядка заключения трудового договора с (надомниками) нет. Это означает, что является общим и регулируется статьями 63 – 71 Трудового кодекса РФ.

6 апреля 2013 года Президентом РФ подписан Федеральный закон от 05.04.2013 № 60-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее — Закон № 60-ФЗ), которым Трудовой кодекс РФ дополнен новой главой 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников», которым (в том числе) разделены понятия «надомник» и «»

Напомню, что заключение трудового договора с любым (в том числе — дистанционным) работником состоит из следующих этапов:

  • ;

  • ;

  • ;

На практике особенности заключения трудового договора с дистанционным (удаленным) работником есть и связаны они в большинстве случаев с тем, что работодатель и дистанционный работник находятся в разных регионах (т.е. на большом расстоянии), поэтому реализовать требования статей 63 – 71 Трудового кодекса РФ фактически не могут.

Практически эта проблема решается только одним способом – указанием в оформляемых документах даты их оформления, которая (как правило) отличается от даты совершения сторонами трудовых отношений фактических действий по заключению трудового договора. Таким образом, можно лишь констатировать, что установленные трудовым законодательством правила оформления трудовых отношений для надомников, мягко говоря, не актуальны.

Теперь эта проблема решается с помощью специально введенной в Трудовой кодекс РФ , регулирующей порядок заключения с дистанционным работником, которой урегулирован пробел ТК, связанный с порядком подписания трудового договора с дистанционным работником и необходимостью ознакомить такого работника под роспись с , непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника. Согласно указанной норме трудовой договор о дистанционной работе можно заключить путем обмена бумажными (по почте) или .

При заключении трудового договора путем обмена электронными документами необходимо обратить внимание на следующее:

  • не позднее 3 со дня заключения трудового договора обязан направить дистанционному работнику оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ);

  • для подписания трудового договора работник и работодатель должны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ).

Примечание: для оформления усиленной квалифицированной электронной подписи нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр и представить необходимые документы (ст. ст. 15, 17, ч. 2 ст. 18 Закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ).

если работник заключает трудовой договор впервые, то страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования он должен получить самостоятельно (ч. 4 ст. 312.2 ТК);

документы, которые работник обязан предъявить работодателю при приеме на работу согласно ст. 65 ТК РФ (паспорт, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, документы воинского учета, документ об образовании и квалификации и др.), могут быть направлены работодателю в форме электронного документа. Однако по требованию работодателя работник обязан направить ему по почте заказным письмом с уведомлением о вручении нотариально заверенные копии данных документов на бумажном носителе (ч. 3 ст. 312.2 ТК).

Трудовая книжка должна быть предоставлена работодателю дистанционным работником лично либо путем направления ее по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 7 ст. 312.2 ТК);

ознакомление принимаемого на работу дистанционного работника с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, иными , непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника (ч. 3 ст. 68 ТК), может осуществляться путем обмена электронными документами (ч. 5 ст. 312.2 ТК). В аналогичном порядке (путем обмена электронными документами) работник может быть ознакомлен с иными принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами (ч. 5 ст. 312.1 ТК).

Работа без рабочего места

Дистанционная работа есть форма занятости, когда работодатель и наемный работник находятся на некотором расстоянии друг от друга, передача и получение технического задания, результаты и оплата выполненной работы происходит посредством информационно-телекоммуникационных сетей, включая сети Интернет.

В последние годы в сети Интернет появилось много сведений о дистанционной работе, позволяющей иметь гибкое рабочее время, поэтому число желающих заниматься ею, ищущих заказчиков по всему миру, выполняющих проекты различного уровня, принимающих оплату за труд через электронные платежные системы в режиме онлайн резко увеличилось.

К видам дистанционных работ относятся:

  • фриланс в переводе означающее «гибкое рабочее место», когда постоянный работодатель отсутствует;
  • заработок на сайтах, такой как продажа ссылок, размещение статей рекламного характера, баннерной или медийной рекламы;
  • услуги переводчика, копирантинг, рерайтинг, насыщение сайтов уникальным содержанием, чтобы привлечь потенциальных посетителей;
  • проектирование и разработка Программного обеспечения для информационных устройств и систем;
  • веб-дизайнерские проекты, занимающиеся разработкой дизайна продукции, наружной рекламы, логотипов для различных компаний и фирм.

Преимущества

Дистанционная работа обладает определенными преимуществами, в число которых входят:

  • Свободный график и значительная экономия времени, позволяющие распоряжаться со временем, выделенным для выполнения задания по усмотрению работника, отсутствие постоянного контроля работодателя.
  • Дистанционная работа освобождает от рабочего графика и расписания, которому необходимо следовать на рабочем месте.
  • Значительно экономятся средства необходимые на проживание, питание, проезд, так как исчезает необходимость переезда в другую страну при получении работы за рубежом. Постоянно проживая в России, можно устроиться на работу в любой стране мира.
  • Решение вопроса по обеспечению работой населения, проживающего в отдаленных районах страны при наличии сети Интернет.
  • Создаются благоприятные условия для изменения социальных условий, касающихся постоянного места жительства, обретения работы полностью удовлетворяющего морально и материально, отвечающего интеллектуальным способностям и интересам.
  • Неподвластен работодателю, потому что нет зависимости к месту работы, у него есть возможность установления стоимости своих услуг, выбора заказчика. Заинтересованное в дистанционной работе лицо самостоятельно исполняет работу, которая носит творческий характер.

Недостатки

Погрешности этого вида работы касаются следующих обстоятельств:

  • Необходимо обладать самодисциплиной, ответственностью, самоконтролем, чтобы исполнять успешно и вовремя полученное задание.
  • Существенные расходы, связанные с техническими условиями, в число которых входят оплата соединения через интернет, отсутствие в некоторых регионах страны сети.
  • Количество вакансий ограничено, зачастую биржи по удаленной работе не могут предоставить перспективы в будущем, отсутствие карьерного роста, непостоянность;
  • удаленный работник лишается формального и неформального общения с коллегами по работе, не имеет возможности обсудить полученные результаты с ними.
  • Встречаются случаи мошенничества в сетях, когда за результаты выполненной работы не осуществляют оплату.

На дистанционной работе могут трудиться экономисты, юристы различного профиля, дизайнеры, в том числе веб-дизайнеры, специалисты по IT технологиям, проектировщики, имеющие возможность работать в домашних условиях по различным причинам.

Полезные ссылки по теме Условия трудового договора и порядок его заключения с дистанционным работником и надомником

    • Прием работника на работу — порядок оформления и необходимые документы (подробная инструкция)

    • Правила внутреннего трудового распорядка (образец)

Какие документы должны быть оформлены при переводе на другую работу у того же работодателя

Что можно сделать, чтобы не отрабатывать две недели после написания заявления

Каков порядок проведения процедуры сокращения?

  • ;

  • Как правильно уволить работника

  • Какой порядок действий при нарушении работником трудовой дисциплины (пошаговая инструкция)

Тэги: прием, на работу, условия, трудовой, договор, удаленный, работник, дистанционный работник, сотрудник, надомник, порядок,

Процедура оформления договора

Когда составляется трудовой договор о какой-либо дистанционной работе образец distancionnyy-trudovoy-dogovor должен содержать стандартный перечень пунктов, предусмотренный законодательством, для подобного рода документов. В случае нарушения прав работник имеет право обратиться в Трудовую Инспекцию со своим экземпляром.

Когда осуществляется дистанционная работа трудовой договор образец включает в себя следующие основные пункты:

  • форма работы и условия ее сдачи;
  • оплата (размер, форма и сроки);
  • ответственность сторон;
  • наименования участников соглашения;
  • срок заключения (если срочный);
  • порядок прекращения трудовых отношений;
  • права сторон;
  • график работы (время отдыха, труда);
  • возможные последствия нарушения условий соглашения;
  • социальные гарантии, компенсации;
  • дополнительные положения, которые стороны пожелают включить в бланк соглашения.

Каждый из этих пунктов может быть скорректирован в зависимости от заключенной договоренности или особенностей работы, но при этом ни один пункт не может противоречить действующим нормам законодательства.

Особенности работы

Для того, чтобы деятельность имела дистанционный характер, она должна обладать двумя обязательными признаками:

  1. Быть связанной с постоянным доступам к интернету для обмена информацией.
  2. Иметь удаленный характер (работник должен находиться вдали от рабочего места).

Согласно официальной трактовке нормативных документов работающий дистанционно – это такой сотрудник, который не имеет рабочего места, которое бы было официально внесено в трудовое соглашение.

Также при выполнении надомной работы сотрудник обычно производит какой-то конкретный продукт, в то время как при дистанционной работе сотрудник обычно предоставляет конкретный перечень услуг (аудит, программирование, написание сайтов).

Особенности регулирования труда лиц, работающих на дому

Особенности регулирования труда лиц, работающих на дому, определены гл. 49 ТК РФ и Положением об условиях труда надомников, утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.09.1981 N 275/17-99, применяющиеся в части, не противоречащей ТК РФ.

Согласно ст. 310 ТК РФ надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет.

В соответствии с п. 3 Положения об условиях труда надомников труд надомников должен быть направлен, как правило, на производство товаров народного потребления, оказание отдельных видов услуг гражданам и предприятиям. Администрация может использовать труд надомников и для изготовления (выполнения) других видов изделий (работ), если по характеру и технологии производства это возможно в надомных условиях и экономически целесообразно.

Однако не каждый работник может выполнять работу на дому. В разд. 3 Положения об условиях труда надомников установлены требования, предъявляемые к лицам, имеющим право работать на дому.

В частности, в нем сказано, что работать на дому могут лица, которые имеют необходимые жилищно-бытовые условия, а также практические навыки либо могут быть обучены этим навыкам для выполнения определенных работ

Важно также, чтобы поручаемая надомнику работа не причиняла неудобства соседям

Кроме того, поручаемая работа надомникам не может быть противопоказана им по состоянию здоровья и должна выполняться в условиях, соответствующих требованиям охраны труда (например, при необходимости надомника следует снабдить средствами индивидуальной защиты) (ст. 311 ТК РФ).

При выполнении работы, обусловленной трудовым договором, надомник вправе воспользоваться помощью членов своей семьи. Следует заметить, что в этом случае трудовые отношения между членами семьи надомника и работодателем не возникают.

Если надомник использует в работе свои инструменты и механизмы, то ему выплачивается компенсация за их износ. Заметим, что выплата такой компенсации, а также возмещение иных расходов, связанных с выполнением работ на дому, производятся работодателем в порядке, определенном трудовым договором.

Обратите внимание! Порядок и сроки обеспечения надомников сырьем, материалами и полуфабрикатами, расчетов за изготовленную продукцию, возмещения стоимости материалов, принадлежащих надомникам, а также вывоза готовой продукции определяются трудовым договором. На надомников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с особенностями, установленными ТК РФ

На надомников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с особенностями, установленными ТК РФ.

Расторжение трудового договора с надомниками производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором (ст. 312 ТК РФ).

Таким образом, при заключении срочного трудового договора необходимо руководствоваться правилами гл. 11 «Заключение трудового договора» ТК РФ.

Кроме обязательных требований, предусмотренных ст. 57 ТК РФ, в срочном трудовом договоре с надомником необходимо предусмотреть следующие условия:

— обязанность работодателя предоставить работнику оборудование, инструменты, технические и материальные средства или обязанность работника самостоятельно приобрести оборудование, инструменты, технические и материальные средства, необходимые для выполнения работы на дому;

— обязанность работодателя обеспечить работника расходными материалами (сырьем, полуфабрикатами) или обязанность работника самостоятельно приобретать расходные материалы (сырье, полуфабрикаты), необходимые надомнику для выполнения работы на дому;

— порядок возмещения работнику затрат на приобретенные им расходные материалы (сырье, полуфабрикаты);

— обязанность работодателя выплачивать работнику компенсацию за износ используемых им и принадлежащих ему оборудования, инструментов или иных технических и материальных средств;

— порядок возмещения работнику других расходов, связанных с исполнением работы на дому;

— порядок представления работником результатов работы работодателю и другие права и обязанности сторон.

Заключение трудового договора

Основанием возникновения трудовых отношений является трудовой договор, заключенный между работником и работодателем в соответствии с Трудовым кодексом РФ (часть 1 статьи 16 ТК). Если трудовой договор не был оформлен или подписан обеими его сторонами, а работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя (его , уполномоченного допускать лиц к работе), то трудовые отношения возникают на основании фактического допущения к работе (часть 3 статьи 16 ТК). В этом случае трудовой договор, не оформленный письменно, считается заключенным и вступает в силу со дня фактического допущения работника к работе — это следует из части 1 статьи 61 и часть 2 статьи 67 ТК.

В том случае, если лицо допущено к работе работником, не имеющим на это полномочий, а работодатель (его представитель, уполномоченный на допуск к работе) отказывается заключить трудовой договор с данным лицом, отработанное им время (выполненная работа) должно быть оплачено (часть 1 статьи 67.1 ТК).

Работник, который допустил лицо к работе, не имея на это полномочий, привлекается к ответственности, в том числе материальной (часть 2 статьи 67.1 ТК РФ).

Трудовое законодательство не содержит норм, предусматривающих оформление фактического допуска работника к работе. Работодатель вправе самостоятельно определить (к примеру, составить служебную записку и издать соответствующий приказ). Унифицированной формы для таких документов законом не предусмотрено, поэтому работодатель может составить их в произвольной форме.

Если кандидату отказано в заключении трудового договора, то работодатель по письменному требованию такого кандидата обязан сообщить причину отказа в письменной форме в срок не позднее чем в течение 7 рабочих дней со дня предъявления такого требования.

За необоснованный отказ в приеме на работу работодатель может быть привлечен к административной ответственности, предусмотренной КоАП РФ, в виде предупреждения или наложения административного штрафа от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Трудовое законодательство распространяется только на лиц, заключивших трудовые, а не гражданско-правовые договоры

Поэтому на практике важно , выполнение обязательств по которым тоже может быть связано с трудовой деятельностью физических лиц

Согласно части 2 статьи 15 ТК в РФ действует запрет на заключение гражданско-правовых договоров, которые фактически регулируют трудовые отношения между работником и работодателем.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector