An error occurred

В каких случаях сотруднику предоставляется учебный отпуск

Трудовое законодательство определяет предоставление учебного отпуска тем сотрудникам, которые совмещают свою работу с обучением. При этом получать сотрудник может:

  • степень бакалавра, специалиста или магистра в рамках программ высшего образования (ст. 173 ТК РФ);
  • повышения квалификации, организуемое в порядке программ высшего образования на базе отдельных вузов страны (ст. 173.1 ТК РФ);
  • среднее профессиональное образование на базе техникумов и лицеев (ст. 174 ТК РФ);
  • общее среднее образование, предоставляемое на основе заочной или вечерней формы обучения (ст. 176 ТК РФ).

В то же время существует ряд условий, которые должны быть соблюдены при оформлении учебного отпуска (ст. 177 ТК РФ), в том числе:

  • Во-первых, все виды гарантий и обеспечения, касающиеся учебного отпуска, могут затрагивать работника, который получает образование конкретного уровня в первый раз. Обучение на том же уровне, но по другой специальность возможность предоставления учебного отпуска исключает;
  • Во-вторых, сохранение оклада за работником происходит только в том случае, если речь идет о заочном или вечернем обучении (при очном обучении оформляется отпуск без содержания);
  • В-третьих, если работник получает образование сразу в двух учебных заведениях, то он может получить обеспечение и гарантии только по одному из них – на его выбор;
  • В-четвертых, для оформления учебного отпуска в отдел кадров организации в обязательном порядке необходимо предоставить справку-вызов от вуза.

Стоит подчеркнуть, что работник организации может получить положенные ему гарантии по учебному отпуску только в том случае, если его учебное заведение прошло государственную аккредитацию и имеет тому соответствующее документарное подтверждение.

Что же касается периода нахождения в отпуске по факту учебы, то оно не должно быть более установленных законодательством лимитов. В то же время в не исключено в коллективном трудовом договоре могут быть установлены более продолжительные по времени промежутки, выделяемые на учебный отпуск.

Если специалист работает сразу в нескольких организациях, то при оформлении ему учебного отпуска требуется соблюдение ряда важных нюансов (ст. 287 ТК РФ):

  1. положенные компенсации и обеспечение полагаются наемному работнику только по основному месту его деятельности;
  2. совместителям на весь период сессии оформляется отпуск без содержания.

Многие начинающие кадровые работники задаются вопросом: как правильно оформить учебный отпуск? В этом процессе важно соблюсти такой порядок действий:

  1. Работник представляет в отдел кадров заявление на имя руководителя организации и прилагает к нему справку-вызов от учебного заведения;
  2. В организации издается приказ о предоставлении сотруднику отпуска на период его учебы в пределах установленных законодательством лимитов (формы Т-6 и Т-6а);
  3. Бухгалтерия рассчитывает отпускные выплаты (только при заочной или вечерней формах обучения);
  4.  Сведения об учебном отпуске фиксируются в трех документах: личной карточке специалиста, табеле учета рабочего времени, лицевом счете работника.

Комментарий к статье 173.2 УК РФ

1. В ч. ч. 1 и 2 ст. 173.2 закреплены два самостоятельных состава преступления.

2. Объективная сторона преступления (ч. 1) заключается в предоставлении документа, удостоверяющего личность, или выдаче доверенности другому лицу.

3. Преступление имеет формальный состав, преступление считается оконченным с момента получения названных документов лицами, которые в последующем будут использовать их для образования юридического лица.

4. Субъективная сторона характеризуется прямым умыслом и специальной целью — образование (создание, реорганизация) юридического лица для совершения одного или нескольких преступлений, связанных с финансовыми операциями либо сделками с денежными средствами или иным имуществом.

5. Субъект преступления — лицо, достигшее возраста 16 лет, являющееся законным владельцем документа, удостоверяющего личность, или выдавшее доверенность на образование юридического лица от его имени.

Необходимым условием привлечения к уголовной ответственности является осознание виновным того, что он предоставляет свои документы, удостоверяющие личность, или выдает доверенность для образования (создания, реорганизации) юридического лица в целях совершения одного или нескольких преступлений, связанных с финансовыми операциями либо сделками с денежными средствами или иным имуществом. В противном случае уголовная ответственность по ст. 173.2 исключается.

6. В ч. 2 ст. 173.2 закреплена уголовная ответственность за некоторые приготовительные действия к образованию юридического лица. К ним законодатель отнес приобретение документа, удостоверяющего личность, или использование персональных данных, полученных незаконным путем.

7. Под приобретением документа, удостоверяющего личность, понимается его получение на возмездной или безвозмездной основе, присвоение найденного или похищенного документа, удостоверяющего личность, а также завладение им путем обмана или злоупотребления доверием.

8. Преступление имеет усеченный состав, признается оконченным с момента приобретения документа, удостоверяющего личность, или использования персональных данных.

9. Субъективная сторона характеризуется прямым умыслом и специальной целью — образование (создание, реорганизация) юридического лица для совершения одного или нескольких преступлений, связанных с финансовыми операциями либо сделками с денежными средствами или иным имуществом.

10. Субъект преступления — лицо, достигшее возраста 16 лет и имеющее намерение образовать юридическое лицо, используя чужие документы. Уголовная ответственность наступает независимо от того, удалось ли лицу открыть фирму или нет.

Отдельные нюансы по предоставлению и оплате отпуска

Учебный отпуск представляет собой особую разновидность дополнительного отпуска. Именно поэтому его предоставление и оплата включают в себя немало скрытых нюансов.

  • Во-первых, при получении второго высшего образования учебный отпуск не только не оплачивается, но и не предоставляется вовсе. В этом случае работник имеет право только на отпуск без содержания;
  • Во-вторых, расчет отпускных платежей за учебный отпуск осуществляется также, как и при очередном оплачиваемом отпуске. Более того, на них также начисляются налоги и страховые взносы во внебюджетные фонды;
  • В-третьих, если сотрудник, совмещающий работу с обучением по итогам промежуточной государственной аттестации получил положительные отметки («хорошо» и «отлично»), то непосредственно перед следующим учебным отпуском ему будет предоставлена укороченная рабочая неделя продолжительностью 35 рабочих часов (по 7 рабочих часов в день). Это правило затрагивает студентов как очной, так и заочной формы обучения;
  • В-четвертых, при расчете среднего заработка для отпускных выплат студентам заочного или вечернего отделения используются сведения о зарплате работника за последний календарный год, рассчитываемый с января (а не за фактический год – например с марта по март) (Постановление Правительства РФ №922).

С суммы отпускных выплат всегда рассчитывается НДФЛ, а также страховые взносы во внебюджетные фонды. Примечательно, что эти налоговые затраты компания вправе вычесть из налоговой базы при расчете налога на прибыль (ст. 255 НК РФ).

Существует еще один важный нюанс, который вызывает немало споров в среде кадровых работников и сотрудников бухгалтерии. По сути, работник пишет заявление на отпуск, руководитель издает приказ и за три дня до выхода в отпуск работник имеет право получить отпускные. Необходимо соблюсти это правила или все же дождаться пока работник не принесет из вуза справку-вызов? В этой непростой ситуации следует поступить так:

  • За три дня до отпуска рассчитаться по отпускным выплатам с работником даже в том случае, если справка-вызов им не предоставлена;
  • Если даже по окончании сессии сотрудник справку-вызов из вуза не предоставит, то выплаченные ему отпускные будут считаться недействительными и будет вычтены из зарплаты работника за будущие периоды.

Стоит добавить, что заявление работника на предоставление ему учебного отпуска пишется в произвольной форме. В то же время справка-вызов из вуза – это официальный документ, который формирует учебный отдел на основании унифицированной Министерством образования РФ формы (Приказ Минобразования РФ №1368).

В первой части справки-вызова, которая предоставляется в отдел кадров до начала сессии в обязательном порядке прописываются такие аспекты, как:

  • указание необходимости присутствия сотрудника в вузе;
  • конкретный период времени, в течение которого работник должен проходить обучение или аттестацию.

По итогам промежуточной аттестации в учебном отделе составляется вторая часть справки, которая содержит информацию об итогах зачетов, экзаменов и др. Она служит подтверждением того, что работник прибыл в вуз и по назначению использовал свой учебный отпуск.

Учебный отпуск, который рассматривается в трудовом законодательстве РФ (ст. 173-176 ТК РФ) в качестве разновидности дополнительного отпуска – это удобная возможность для эффективного совмещения работы и обучения. Однако рассчитывать на его получение могут лишь те работники, которые впервые проходят конкретную ступень обучения (впервые получают высшее образование, впервые обучаются в магистратуре и т.д.).

Комментарий к статье 177 ТК РФ

Одним из условий предоставления гарантий и компенсаций, установленных положениями ТК РФ для работников, совмещающих работу с обучением, является получение работниками соответствующего образования впервые. Таким образом, если работник будет получать второе образование, то объем компенсаций и гарантий будет значительно снижен.

Также, если работник обучается одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, он имеет право на предоставление гарантий и компенсаций, установленных положениями ТК РФ и других федеральных законов, только в связи с обучением в одной из них. При этом не имеет значения наличие государственной аккредитации. Право выбора на получение компенсаций и гарантий для обучения в одной или другой образовательной организации предоставлено работнику.

Если работодатель являлся инициатором направления работника на соответствующее обучение, то он вправе предоставить такому работнику как установленные ТК РФ и федеральными законами гарантии и компенсации, так и любые другие, предусмотренные коллективным договором либо трудовым договором. При этом между работодателем и работником может быть заключено соответствующее соглашение о направлении работника на обучение. Такое соглашение должно быть составлено в письменной форме и подписано как работником, так и работодателем.

При достижении согласия между работником и работодателем к дополнительному отпуску, предоставляемому работнику в связи с обучением, может быть присоединен ежегодный оплачиваемый отпуск.

В соответствии с ч.4 комментируемой статьи приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 года N 1368 утверждена форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования.

Следует отметить, что в случае несоблюдения работодателем предусмотренных ТК РФ гарантий и компенсаций работник может защитить свои права в судебном порядке.

Например, апелляционным определением Верховного суда Республики Карелия от 30 января 2015 года по делу N 33-49/2015 установлено, что иск о взыскании денежных средств в счет оплаты учебного отпуска удовлетворен правомерно, поскольку в нарушение требований закона свою обязанность по оплате истцу учебного отпуска, несмотря на наличие такого права, работодатель не выполнил, доказательств, опровергающих право истца на предоставление гарантий и компенсаций в связи с обучением, не представлено.

Комментарий к статье 173 Гражданского Кодекса РФ

1. В статье названы две группы сделок юридического лица, которые могут быть признаны недействительными: а) сделки, совершенные в противоречии с целями деятельности юридического лица и б) сделки, совершенные в отсутствии лицензии.

2. Цели деятельности юридического лица определяются в его учредительных документах, причем коммерческие организации, кроме унитарных предприятий, по общему правилу правоспособны осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом (см. ст. 49 ГК и коммент. к ней).

3. В условиях рынка и свободы договора при применении ст. 173 ее правила не должны пониматься ограничительно. В частности, под действие этой статьи не должны подпадать сделки, совершенные юридическим лицом для поддержания своей нормальной деятельности и улучшения ее условий, даже если такие сделки формально выходят за рамки словесного обозначения целей его деятельности в учредительных документах.

4. Порядок выдачи лицензии на осуществление отдельных видов деятельности определяется п. 1 ст. 49 ГК и изданными по данному вопросу законами (см. коммент. к этой статье). Отсутствие у юридического лица лицензии возможно в следующих ситуациях: а) лицензия не была получена, б) срок действия лицензии истек, в) лицензия отозвана выдавшим ее органом, г) сделка выходит за рамки выданной лицензии. Если во время совершения сделки юридическое лицо не имело лицензии, однако на момент рассмотрения спора она была получена, нет оснований для признания сделки недействительной.

5. Для признания сделки юридического лица, выходящей за пределы его правоспособности, недействительной должен быть предъявлен иск названными в ст. 173 лицами и доказано, что другая сторона знала или заведомо должна была знать о незаконности сделки. Эти слова ГК означают, что другой стороной должна была быть проявлена особая, повышенная заботливость при оценке правоспособности юридического лица на совершение им сделки. По общему правилу такая особая заботливость в отношении выступающих на рынке юридических лиц предполагаться не должна и ее необходимо доказать.

6. Сделка юридического лица, выходящая за пределы его правоспособности, как это следует из текста ст. 173, может быть признана судом действительной, в том числе и частично, на основании правил ст. 180 ГК.

7. Вопрос о недействительности сделки, совершенной в отсутствии лицензии, может возникать также в отношении предпринимателей — граждан. В этом случае надлежит руководствоваться правилами ст. 173 в порядке аналогии закона, а не ст. 168, применение которой ввиду тождественности ситуаций было бы некорректным и не отвечало бы интересам устойчивости рыночного оборота.

8. Статья 173, исходя из ее редакции, имеет в виду сделки, являющиеся договорами. Однако в силу ст. 156 правила ст. 173 применимы также к односторонним сделкам юридического лица.

Комментарий к Ст. 174 Трудового кодекса РФ

1. Гарантии и компенсации работникам, осваивающим образовательные программы среднего профессионального образования, и работникам, поступающим на обучение по этим программам, аналогичны тем, которые предоставляются обучающимся в организациях высшего профессионального образования.

Гарантии и компенсации предоставляются только при освоении аккредитованных программ среднего профессионального образования.

2. Гарантии предоставляются в связи с обучением по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения. Обучение по очной форме также в ряде случаев дает право на некоторые гарантии.

3. Часть 1 комментируемой статьи предусматривает предоставление гарантий успешно обучающимся. Успешно обучающимися являются лица, не имеющие академической задолженности за предыдущий семестр (учебный год), выполнившие все виды работ (курсовые, контрольные, лабораторные, экспериментальные и проч.) и получившие зачеты по всем дисциплинам, предусмотренным учебным планом в текущем семестре.

Подтверждением успешного обучения является наличие у учащегося справки-вызова, форма которой для студентов образовательных организаций среднего профессионального образования утверждена Приказом Министерства образования и науки РФ от 19 декабря 2013 г. N 1368.

4. Основной гарантией успешно обучающимся в организациях среднего профессионального образования является обязанность работодателя предоставить таким лицам дополнительные оплачиваемые отпуска для обучения. К числу указанных отпусков относятся:

а) отпуск продолжительностью 30 календарных дней на первом и втором курсах и 40 календарных дней на последующих курсах для прохождения промежуточной аттестации;

б) отпуск продолжительностью до двух месяцев для прохождения государственной итоговой аттестации.

Указанные отпуска предоставляются в календарных днях и месяцах.

О порядке предоставления дополнительных отпусков см. комментарий к ст. 173 ТК РФ.

5. Наряду с оплачиваемыми отпусками осваивающим программы среднего профессионального образования предоставляются также отпуска без сохранения заработной платы. Такой отпуск предоставляется лицам, допущенным к вступительным испытаниям. Продолжительность отпуска — 10 календарных дней. Основанием для предоставления отпуска является справка о допуске к вступительным испытаниям, выданная образовательной организацией.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется также работникам, обучающимся по очной (дневной) форме обучения. В соответствии с ч. 2 ст. 174 ТК РФ право на отпуск без сохранения заработной платы имеют все студенты очной формы обучения, а не только обучающиеся успешно. Продолжительность отпуска — 10 календарных дней в учебном году для прохождения промежуточной аттестации, до двух месяцев — для прохождения государственной итоговой аттестации. Поскольку форма справки-вызова для обучающихся в организациях среднего профессионального образования по очной форме обучения не установлена, на практике могут использоваться формы справки-вызова, предназначенные для обучающихся по заочной и очно-заочной (вечерней) формам, либо справки произвольной формы, подтверждающие факт обучения работника и сроки проведения промежуточной и итоговой аттестаций.

Один раз в учебном году работодатель оплачивает работнику, обучающемуся по заочной форме обучения и проживающему не в месте нахождения учебной организации, 50% стоимости проезда к месту учебы и обратно. Поскольку право на гарантии и компенсации в связи с обучением по заочной форме в соответствии с ч. 1 ст. 174 ТК РФ связано с успешным обучением, право на оплату проезда также должно предоставляться только успешно обучающимся.

Оплата 50% стоимости проезда производится в порядке, установленном для оплаты командировочных расходов (см. ст. 168 ТК РФ и комментарий к ней).

Работникам, обучающимся по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, предоставлено право на сокращение рабочей недели на 7 час. за 10 учебных месяцев до начала подготовки дипломной работы или сдачи государственных экзаменов с сохранением за время освобождения от работы 50% заработной платы, но не менее минимального размера оплаты труда.

В коллективном договоре или трудовом договоре могут устанавливаться и иные гарантии и компенсации для лиц, совмещающих работу с обучением в организациях среднего профессионального образования, в том числе и не имеющих государственной аккредитации.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector