СОВМЕЩЕНИЕ ПРОФЕССИЙ ДОЛЖНОСТЕЙ

Введение

Для начала рассмотрим, что такое внешнее, а что такое внутреннее совместительство на простом примере. Если вы работаете в офисе с 8 до 17 менеджером, а с 18 до 22 — водителем такси, то это внешнее совместительство, поскольку работы ведутся на разных предприятиях.

Если вы работаете с 8 до 17 менеджером в компании “Ника”, а с 19 до 21 убираете в офисе этой же компании, то это внутреннее совместительство, поскольку вы работаете в одной организации. То же самое происходит, если сотрудник выполняет обязанности двух работников в одно и то же рабочее время — к примеру, он выполняет обязанности менеджера и системного администратора с 9 до 18.

Ответ

В соответствии со  ст. 111  ТК РК, работникам, выполняющим в одной и той же организации наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором,  дополнительную работу по другой или такой же должности либо обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата. Причём поручаемые работникам дополнительные работы могут осуществляться путём:

2) расширения зон обслуживания – выполнения работником наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором (должностной инструкцией), дополнительной работы по такой же вакантной должности в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены);

3) исполнения (замещения) обязанностей временно отсутствующего работника – выполнения работником наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором (должностной инструкцией), дополнительной работы как по другой, так и по такой же должности.

Размеры доплат за совмещение должностей, расширение зоны обслуживания или исполнение (замещение) обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются работодателем по соглашению с работником исходя из объёма выполняемой работы.

В отличие от внешнего совместительства внутреннее совмещение не требует заключения отдельного трудового договора ‒ достаточно сделать дополнение в трудовой договор, а дополнительные обязанности работник будет выполнять в своё основное рабочее время за соответствующую доплату.

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение наряду с работой, определённой трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же должности за дополнительную оплату.

Пример: Омарова А. А. работает в ТОО «Алтын» бухгалтером. В связи с уходом менеджера по кадрам Антоновой И. В. в декретный отпуск обязанности Антоновой И. В. возложили на Омарову А. А. (отметим, что обязанности Антоновой И. В. не входили ранее в должностные обязанности Омаровой А. А.)

Процедура совмещения в данном случае будет происходить поэтапно:

1. Заявление Омаровой А. А., написанное в свободной форме на имя руководителя, о том, что она согласна на исполнение обязанностей Антоновой И. В. на время её отсутствия, с дополнительной оплатой труда в размере _ _ _ _ _ _ _ тенге.

2. Заключение дополнительного соглашения с Омаровой А. А.

3. Приказ работодателя «О совмещении должностей».

Таким образом, необходимо затребовать от работника письменное согласие на совмещение  должностей, составить дополнительное соглашение к трудовому договору (где подробно расписать все условия дополнительной работы, её объём, сроки и условия доплаты), на основании которого подготовить акт (приказ) работодателя.

ВАЖНО Доплата работникам за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (замещение) не производится в случае, если замещение временно отсутствующего работника входит в должностные обязанности замещающего работника. Вместе с тем, согласно п

5 приложения 18 к постановлению Правительства Республики Казахстан от 31 декабря 2015 года № 1193 «О системе оплаты труда гражданских служащих, работников организаций, содержащихся за счёт средств государственного бюджета, работников казённых предприятий», работникам государственных учреждений и казённых предприятий, выполняющим дополнительную работу в пределах рабочего времени по основной должности (профессии), предусмотрена доплата за совмещение должностей (расширение зоны обслуживания) в размере до 50 % от должностного оклада самого работника. Данная доплата не распространяется на руководителей государственных учреждений, казённых предприятий и их заместителей

Вместе с тем, согласно п. 5 приложения 18 к постановлению Правительства Республики Казахстан от 31 декабря 2015 года № 1193 «О системе оплаты труда гражданских служащих, работников организаций, содержащихся за счёт средств государственного бюджета, работников казённых предприятий», работникам государственных учреждений и казённых предприятий, выполняющим дополнительную работу в пределах рабочего времени по основной должности (профессии), предусмотрена доплата за совмещение должностей (расширение зоны обслуживания) в размере до 50 % от должностного оклада самого работника. Данная доплата не распространяется на руководителей государственных учреждений, казённых предприятий и их заместителей.

Внутреннее совместительство

Многие граждане нашей страны, стремящиеся заработать, устраиваются на дополнительную работу непосредственно на своем предприятии. Если при этом заключаются соглашения и должностные обязанности выполняются в неосновное время, то такой вид деятельности является внутренним совместительством. В каких случаях это целесообразно? Например, компании необходимо временно заместить сотрудника, отсутствующего по какой-либо причине. В таком случае проще всего договориться о выполнении его обязанностей со своим же работником, чья квалификация и компетентность не вызывают никаких сомнений у нанимателя. Как оформить трудовые отношения в таком случае? Для этого подойдут внутреннее совместительство и совмещение. В чем разница между этими формами дополнительной работы?

Нередко на добавочную работу по внутреннему совместительству устраиваются работники культуры и медицинских учреждений, педагоги и фармацевты. Те сотрудники, которые обладают достаточным опытом и высокой квалификацией, могут стать внутренними совместителями по такой же, как и у них должности, если на нее нет ограничений в действующем законодательстве.

Но иногда на предприятии возникают ситуации, когда сотрудник работает по совмещению. При этом такой вид деятельности может либо совпадать с его специальностью, либо нет. Чем отличается совмещение от совместительства на работе? В первом случае дополнительные задачи будут выполняться работником только при его письменном согласии.

Определенными выгодами обладают внутреннее совместительство и совмещение. В чем разница между двумя этими видами подработок для сотрудника и нанимателя? Основное отличие внутреннего совместительства от совмещения — время выполнения дополнительного круга обязанностей. В первом случае сотрудник должен будет трудиться тогда, когда он не занят основной работой. Это коренным образом отличается от выполнения обязанностей при совмещении. В данном случае их выполняют в пределах установленного законодательством времени для основной работы.

Различия между указанными видами подработок заключаются и в их оформлении. Для трудоустройства работника на внутреннее совместительство на него оформляется пакет документов, список которых предусмотрен действующим порядком по делопроизводству. Прежде всего, между нанимателем и сотрудником подписывается трудовое соглашение. В нем оговариваются все нюансы выполнения дополнительного круга обязанностей и правовое положение работника, определенное трудовым законодательством (режим отдыха и труда, права и обязанности вновь принятого лица, правила безопасности и т. д.).

При совместительстве внутреннего типа, в отличие от назначения сотрудника по совмещению, понадобится внести корректировки в штатное расписание. В нем должна быть указана полная единица в виде целого числа с окладом, без всякого дробления. Это позволит в дальнейшем избежать внесения поправок. Одна единица штатного расписания позволяет производить прием по внутреннему совместительству до четырех сотрудников. Их реальное количество указывается в графе «Примечание».

Работа по совместительству отражается в личном деле сотрудника, где хранится вся информация о его деятельности на предприятии. Записывать это в трудовой книжке не обязательно. Что касается условий предоставления отпуска, оплаты труда и наличия гарантий и компенсаций, а также увольнения, внутренний совместитель ничем не отличается от внешнего (чья основная деятельность проходит у другого работодателя).

Чем выгодны такие виды дополнительных заработков? Совмещение и внутреннее совместительство несут в себе много положительных сторон. Такие отношения обладают взаимной выгодой. Работник получает дополнительный заработок, а наниматель – выполненный в производственных целях объем работ. Кроме того, в штат нередко принимается квалифицированный сотрудник, которому дается невысокий оклад. При этом предприятие экономит финансы.

Выгодна работа по внутреннему совместительству и для сотрудника компании. Прежде всего, плюс заключается в возможности получения дополнительного заработка и применения имеющихся знаний. Кроме того, внутреннее совместительство – это дополнительная оплата больничных, сохранение гарантий, предоставляемых законодательством, оплачиваемый отпуск, отчисления в Пенсионный фонд.

Внутреннее совместительство – распространенная практика на крупных предприятиях. При грамотном использовании предоставленных трудовым законодательством возможностей как наниматель, так и работник получают заметную экономическую выгоду.

Как написать заявление на совмещение должностей

Такое согласие может быть инициировано двумя способами:

  • Со стороны работника. В таком случае он сам составляет заявление с просьбой возложить на него дополнительные обязанности в порядке совмещения. Заявление сотрудника дополняется подписью руководителя и распоряжением в отдел кадров о подготовке необходимой документации.
  • Со стороны руководителя. Руководитель отдела составляет докладную записку с просьбой возложить на работника обязанности по совмещаемой должности. Докладная записка дополняется письменным согласием работника, в котором содержится формулировка «согласен на совмещение должностей (профессий)». Далее руководитель накладывает резолюцию.

Заявление на совмещение должностей по инициативе может выглядеть следующим образом:

Образец заявления работника о совмещении обязанностей

Образец заявления на совмещение должностей с подачи начальника отдела:

Образец ходатайства руководителя отдела

Кроме того, работодатель может направить работнику согласие в форме уведомления о наличии должностей, которые можно совместить.

Пример такого документа:

Форма документа

Унифицированной формы заявления на совмещение должностей нет, поэтому документ составляется в произвольном виде.

Заявление должно быть составлено за три дня до начала исполнения дополнительных обязанностей.

Документ содержит следующие сведения:

  • должность и ФИО начальника, который подписывает приказы о назначении на новую работу;
  • ФИО и должность работника, на которого возлагаются дополнительные обязанности;
  • суть заявления в произвольной форме с указанием даты начала работы;
  • указание совмещаемой должности (или предполагается выполнение работы по другой должности);
  • ата составления заявления;
  • подпись работника с расшифровкой (фамилия, инициалы).

При подаче заявления в отдел кадров руководитель составляет резолюцию о необходимости подготовки кадровым специалистом соответствующего приказа и соглашения с сотрудником.

В каждом документе, сопровождающем процедуру оформления совмещения, указываются сроки.

Подпись сотрудника в заявлении означает его согласие продолжать работу в данной организации на новых условиях.

Заявление работника является основанием для составления дополнительного соглашения к трудовому контракту, в котором отображаются условия исполнения поручаемой работы.

В этом документе указываются:

  • новая специальность (при совмещении профессий);
  • новые обязанности сотрудника, их характер и объем;
  • дата начала и окончания выполнения дополнительной трудовой функции;
  • сумма дополнительного денежного вознаграждения.

В дополнительном соглашении необходимо указать о праве работника и работодателя досрочно прекратить выполнение новой работы.

Образец документа:

Пример дополнительного соглашения

На основании этого документа руководитель составляет приказ о поручении дополнительной работы.

В нем прописываются:

  • основание поручения дополнительных обязанностей;
  • совмещаемая вакансия;
  • должностные обязанности;
  • сроки исполнения работы;
  • дополнительная плата за выполнение работы.

Служащий ознакомляется с приказом под роспись.

Такой приказ, так же как и заявление на совмещение, составляется в произвольной форме:

Образец составления приказа

Заявление о согласии на совмещение должностей фиксируется в журнале регистрации заявлений.

Оформление документа обычно не вызывает трудностей ни со стороны работников, ни со стороны руководителей.

Заявление составляют в свободной форме, но обязательно указывают ФИО сотрудника и руководителя, конкретную должность, срок начала исполнения порученных обязанностей и их содержание.

Также важно соблюдение сроков составления – заявление должно быть подано в отдел кадров за три дня до начала совмещения сотрудником должностей

В каких случаях требуется

Необходимость совмещения внутри одной компании может возникнуть в различных ситуациях:

  • длительное лечение работника, оформленное соответствующими документами;
  • выход сотрудницы в декретный отпуск;
  • продолжительная командировка;
  • нехватка рабочей силы в условиях кризиса на предприятии;
  • увольнение работника и невозможность нанять другого с целью экономии средств;
  • необходимость повышения эффективности решения различных задач и т. д.

Во всех этих и других ситуациях требуется составление заявления на совмещение должностей.

Этот документ подтверждает согласие сотрудника на выполнение дополнительной работы.

Только после его правильного оформления и подписания документа руководителем сотрудник вправе приступить к осуществлению новых трудовых функций.

Следует отметить, что под данный термин попадают расширение зоны обслуживания и увеличение производственных объемов.

В этих ситуациях также составляется заявление по типовому образцу, разница между ними будет лишь в формулировках.

Словосочетание «совмещение профессий» обычно используется для рабочих специальностей, а для офисных и административных единиц больше применимо «совмещение должностей».

Ограничения на совмещение могут быть наложены ввиду других обстоятельств:

  • квалификация сотрудника не соответствует новой вакансии;
  • новая работа требует оформления дополнительных справок (например, медицинского допуска) и т. д.

Если же сотрудник не желает брать на себя дополнительные обязанности, он может написать соответствующий отказ, что не будет являться основанием для прекращения трудового контракта.

В случае если заявление на прекращение совмещения подано, но срок выполнения дополнительной работы еще не закончился, досрочное прекращение выполнения новых обязанностей допустимо при условии уведомления руководства как минимум за три рабочих дня.

Что выгоднее для работодателя

А чем отличается совместительство  от совмещения с точки зрения работодателя, для которого вполне понятным желанием является обеспечение хода рабочего процесса с минимальными затратами. С точки зрения оплаты труда, работодателю несомненно выгоднее оформить совмещение. Кроме того, совмещение возлагается на уже знакомого руководству сотрудника. Начальство заранее знает сильные и слабые стороны работника и может просчитать объем работы, с которым тот гарантированно справится. Совместительство может оказаться выгодным для компании, пребывающей в состоянии финансового кризиса. В этой ситуации оплачивать совместителю неполный рабочий день окажется гораздо выгоднее, чем платить основному работнику за простой или переводить его на условия сокращенного рабочего дня. Еще один плюс для работодателя – оплата налогов за совместителя существенно ниже.

Документальное оформление совмещения профессий должностей

Поручение работнику дополнительной работы должно быть документально оформлено, так как первоначальные условия трудового договора о трудовой функции и об оплате труда на период, пока будет длиться совмещение, изменятся (ст. 72 ТК РФ).

Рассмотрим, какими документами нужно оформить совмещение профессий (должностей), внесение изменений в условия совмещения, а также прекращение работы по совмещению

Следует обратить внимание, что унифицированных форм документов для перечисленных операций не утверждено (за исключением формы дополнительного соглашения к трудовому договору ), поэтому содержание предлагаемых ниже образцов документов в учреждениях может быть иным

Приказ Минздравсоцразвития России от 14.08.2008 N 424н «Об утверждении Рекомендаций по заключению трудового договора с работником федерального бюджетного учреждения и его примерной форме».

Как было указано выше, возложение на работника трудовых обязанностей, связанных с совмещением, возможно только с его согласия, выраженного в соответствующем заявлении.

                      Директору общеобразовательной школы N 25 Павлову И.Н.                                     от старшего бухгалтера Гавриловой Т.С.                                 заявление,                              экономиста      12.01.2009        31.12.2009    На совмещение  должности  ----------  с  "----------"  по  "----------"согласна.Дата __________________ / подпись _______________

Оформление совмещения производится путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору, содержащего вносимые в трудовой договор в связи с совмещением изменения и дополнения.

                                                 N 1                       Дополнительное соглашение ---                                       15  марта    3      83              к трудовому договору от "--" ----- 200- г. N --   Н. Новгород                                           12  января    9г. -----------                                          "--" ------ 200- г.         Общеобразовательная школа N 25            директора Павлова И.Н.    --------------------------------------- в лице -----------------------,    (наименование организации-работодателя)                          Устава           ыйдействующего на основании --------, именуем--- в дальнейшем Работодатель, иГаврилова Т.С.         ая--------------, именуем--- в  дальнейшем Работник, заключили дополнительноесоглашение о нижеследующем:                                              15.03.2003   83    1. Внести изменения в трудовой договор от ---------- N --  и  дополнитьего следующим пунктом:    "Гавриловой  Т.С.  поручается  в  порядке  совмещения  должностей  (или                                                                 экономистапрофессий) выполнение  обязанностей по должности (или профессии) ----------                                   40%с доплатой за совмещение в размере --- от оклада по основной должности".    2. Изменения в трудовой договор, определенные настоящим  дополнительным                                12  января    9соглашением, вступают в силу с "--" ------ 200- г.    3. Настоящее  дополнительное  соглашение  является  неотъемлемой частью                         15  марта    3трудового  договора  от "--" ----- 200- г.,  составлено в двух экземплярах,имеющих  одинаковую юридическую силу. Один хранится у работодателя в личномделе работника, второй - у работника. 15  марта    9"--" ----- 200- г.    Адреса и подписи сторон

После оформления дополнительного соглашения издается приказ о совмещении должностей или профессий. В приказе должны быть указаны размер доплаты, содержание работы, срок, на который установлена доплата.

Если в процессе работы возникнет необходимость изменить размер надбавки, то оформляется уведомление.

                                          N 1                              Уведомление ---    Об изменении  размера  доплаты  за  совмещение  профессий  (должностей)Гавриловой Т.С.---------------.                                      1 мая    9    Доводим до вашего сведения, что с ----- 200- г. за совмещение профессии                                                   45%экономиста вам будет начисляться доплата в размере --- в месяц от оклада поосновной должности.                            Павлов И.Н.    Руководитель учреждения -----------                 Гаврилова Т.С.    Ознакомлена: --------------

Досрочный отказ работника от выполнения дополнительной работы и отмена руководителем поручения о ее выполнении оформляются дополнительным соглашением к трудовому договору, на основании которого издается приказ об отмене совмещения.

И.Зернова

Редактор журнала

«Бюджетные учреждения образования:

бухгалтерский учет и налогообложение»

Оплата труда

Какие еще нюансы имеют совместительство и совмещение? Основные различия оплаты также должны быть учтены при принятии решения о выборе той или иной формы подработки. Те и другие условия оговариваются в ТК РФ (ст. 285 и ст. 151).

Тому, кто трудится по совместительству, заработная плата начисляется пропорционально по отношению к отработанному времени

При этом во внимание принимаются все условия, оговоренные трудовым договором. Если человек, работающий по совместительству, принят на должность, где задания нормируются, то при расчете оплаты за труд будет учтен фактически сделанный им объем работ

Для совместителей, работающих на территории, где устанавливаются районные надбавки и коэффициенты к зарплате, они также принимаются во внимание.

Совсем иначе рассчитывается оплата по совмещению. В этом случае ее размер оговаривается соглашением сторон

Здесь во внимание принимаются объем дополнительной работы и ее содержание. Стоит учесть и то, что ни минимальные, ни максимальные размеры таких доплат законодательством не ограничены

Повременную доплату рассчитывают одним из следующих способов:- в процентном отношении от того оклада, который сотрудник имеет на своей основной работе;- в твердом денежном эквиваленте;- в сумме, равной определенному проценту от оклада той должности, которая подлежит замещению.

Совместительство и совмещение

Совместительствоо работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателейРабота по совместительствудва вида совместительствавнутреннеевнешнеевнутреннего совместительствавнешнего совместительства требует заключения письменного трудового договораСрок трудового договорапредел продолжительности рабочего временине должна превышать половины месячной нормы рабочего времениНе допускается работаруководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешенияобязан в письменной форме предупредить указанное лицо

ЧЕМ ОТЛИЧАЕТСЯ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО ОТ СОВМЕЩЕНИЯ

Ограниченная

Совместительство Ст. 60.1, ст. 282 -288 ТК РФ

Совмещение Ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ

Понятие
Согласие работника
Оформление
Сроки, продолжительность
Оплата
Занимаемые должности
Прекращение работы

  • Это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время на условиях трудового договора.
— Возможно как у одного работодателя (внутреннее совместительство),так и у разных (внешнее совместительство)
  • Обязательно согласие обоих сторон – и работника и работодателя.
  • Отдельный трудовой договор, приказ работодателя
  • Трудовой договор о работе по совместительству может быть срочным и на неопределенный срок (ст. 58, 59 ТК РФ)
Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).
В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.
Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, установленные частью первой настоящей статьи, не применяются в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с частью второй статьи 142 ТК РФ или отстранен от работы в соответствии с частями второй или четвертой статьи 73 ТК РФ.
  • Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях трудового договора.
  • При внешнем совместительстве допустимо занятие и разных, и одинаковых должностей. При внутреннем совместительстве – возможно занятие разных должностей. Вопрос о занятии при внутреннем совместительстве одинаковых должностей законодателем однозначно не решен.
  • Помимо оснований, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

  • Это выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) без освобождения от своей основной работы в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены).
Возможно только у одного и того же работодателя.
  • Обязательно согласие обоих сторон – и работника и работодателя.
  • Письменное согласие работника на срок, содержание, объем дополнительной работы, приказ работодателя.
  • Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, устанавливается работодателем с письменного согласия работника.
Работа выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором.
  • При совмещении профессий (должностей) без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.
  • Путем совмещения профессий (должностей) дополнительная работа выполняется по другой профессии (должности).
  • Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
 

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector