Предпраздничный день сокращается на 1 час. Но не все соблюдают ТК

Изменения в договоре

Если у какого-либо из сотрудников график работы отличается от остальных, подобный факт нужно отразить в трудовом договоре. Если изменения были внесены в короткие сроки после трудоустройства, есть смысл внести поправки в сам документ в остальных случаях не нужно менять весь договор. Достаточно оформить допсоглашение, где и будут отражаться ключевые моменты нововведений по работе. Неполный рабочий день должен быть зафиксирован в трудовых документах, которые оформляются только в письменном виде. Другими словами, на словах данный факт зафиксировать невозможно.

Зачастую по веским причинам прежние условия трудового договора не могут дальше соблюдаться. В таких случаях по инициативе руководителя могут допускаться изменения. Работники должны быть оповещены за несколько месяцев о возможных переменах и причинах, которые к этому перевели. Руководитель организации уведомляет сотрудников о переходе на неполный рабочий день. Трудовой кодекс регламентирует это статьей 74.

Данные перемены могут иметь место, если перед руководством стоит выбор либо максимально сократить штат, либо сохранить рабочие единицы, но сократить рабочее время. Законодательно такая процедура может быть предусмотрена до полугода.

Самым ярким примером может служить ситуация при массовом увольнении штата из-за ликвидации предприятия. Сокращенная продолжительность рабочего времени определяется в данном случае одним приказом по организации, с которым должны ознакомься все сотрудники под роспись. Также в этой ситуации каждый работник должен дать свое согласие или несогласие с новым режимом работы. И если работник не хочет осуществлять трудовую деятельность по новому режиму, трудовое соглашение расторгается автоматически. При этом сотрудник получает компенсационные выплаты.

Особенности

Составление нового договора о неполном рабочем дне происходит одинаково для всех сотрудников. Однако существует несколько особенностей для каждой категории граждан.

Для беременных

При этом она будет закреплена на основном рабочем месте, а её заработная плата будет зависеть от отработанных часов или выполненного объёма работ. При желании женщина на любом этапе беременности может потребовать сокращения дня, смены или недели.

Если сотрудница не желает терять часть своей заработной платы, то она может отказаться от этой привилегии, но с тем условием, что в её графике будет не более 40 рабочих часов в неделю.

Для оформления соглашения она должна предъявить справку о беременности, выданную по месту работы или прописки. Работодатель также должен ограничить её от подъёма тяжестей свыше 5 килограмм.

Молодые мамы часто выходят на работу через непродолжительный период после родов. Если на этот момент ребёнок сотрудницы не достиг возраста полтора года, то она имеет право на сокращение рабочего дня. Для оформления неполной смены требуется написать заявление и предъявить свидетельство о рождении малыша.

Опекун или один из родителей вправе потребовать изменение рабочего режима, если у него есть ребёнок, недостигший возраста 14 лет.

Беременные женщины, матери детей до 14 лет, опекуны детей-инвалидов до 18 лет относятся к льготной категории. Работодатель не имеет права отказать в их требованиях. Если он нарушил закон, то этот факт следует зафиксировать и обжаловать его в судебном порядке.

Для пенсионеров

Люди этой возрастной категории также могут работать в выходные и праздничные дни, задерживаться на рабочем месте или приступать к своим обязанностям раньше положенного времени (сверхурочные часы).

Существует единственная привилегия для пенсионеров – возможность дополнительного отпуска (14 дней). В остальном работодатель должен относиться к пенсионеру как к рядовому сотруднику. Он не имеет права перезаключить с ним договор с постоянного на срочный и уволить его без веской причины. Однако пенсионер может попасть под сокращение.

По инициативе работника

Любой работник может стать инициатором сокращения рабочего дня, если он не попадает в льготную категорию граждан, но у него есть для этого веские основания. В своём заявление он должен чётко прописать, как будет выглядеть его будущий рабочий график: количество часов труда и отдыха, дни недели выхода на предприятия.

Работодатель имеет право как принять, так и отклонить это требование. Обжаловать его решение невозможно. Если он одобрил этот шаг, то составляется новая поправка к договору с изменением заработной платы пропорционально рабочему времени.

Руководитель не имеет права отказать подчинённому в его требовании только в том случае, если его родственнику необходим уход. Для этого он должен предъявить по месту работу медицинскую справку и документ, подтверждающий родственную связь.

Если он считает, что причина перехода на новый трудовой режим недостаточно веская, то он имеет права не принимать заявления и отказать в требовании сотруднику.

По инициативе работодателя

Гораздо легче перевести человека на новый режим работы по инициативе работодателя. Это может быть связано с тем, что на предприятии были введены какие-либо новшества. Вместо того чтобы сокращать или увольнять людей, они переводят их на неполный рабочий день.

Срок действия нового соглашения должен быть зафиксирован. Требуется, чтобы он не превышал 6 месяцев.

Работодатель обязан оповестить каждого сотрудника не ранее, чем за два месяца до вступления в силу нововведения. Сотрудник должен ознакомиться с новыми условиями работы и подписать соглашение в письменном виде. Если он отказывается от этого, то он автоматически попадает под сокращение. Работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию.

В новом договоре должна быть прописана дата, до которой он действует. При необходимости может быть досрочно восстановлен прежний режим работы, но только с согласия профсоюзного комитета.

Если у предприятия нет средств на то, чтобы оплачивать труд сотрудников, то это не является причиной для урезания рабочих часов.

Человек, переведённый на неполный рабочий день, имеет право на очередной оплачиваемый отпуск. Ему в том же объёме должен начисляться трудовой стаж.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Заявление о переводе на неполное рабочее время
  • Приказ о неполном рабочем дне
  • Трудовой договор на неполный рабочий день

Как принять сотрудника на неполный рабочий день? Ответы — в данном видео.

Работодатель удлиняет сокращенный день что делать

В некоторых случаях наниматель не может сократить предпраздничный день для своих работников. Это может быть связано с непрерывным циклом производства или видом деятельности компании. Для того чтобы узнать, как происходит компенсация за переработку в предпраздничные дни, нужно обратиться к положениям Трудового кодекса о предпраздничном дне на час короче:

  1. Труд без сокращения предпраздничного дня будет являться сверхурочным трудом. В связи с этим, нанимателю придется компенсировать данную переработку. Основной вариант компенсации – это предоставление дополнительного времени для отдыха. Также, возможен вариант с денежной компенсацией. Однако такой вариант может использоваться только с письменного согласия сотрудника.
  2. Трудящийся гражданин может воспользоваться дополнительным отдыхом за переработку в предпраздничный день в любое другое время. К примеру, часы переработки могут суммироваться и прибавляться к основному отпуску.
  3. Наниматель имеет полное право самостоятельно решать, когда предоставлять сотрудникам дополнительный отдых. В таком случае он должен издать соответствующий приказ. Порядок предоставления компенсации должен быть отражен во внутренних актах компании.
  4. Трудовой кодекс не устанавливает никаких ограничений периодов, когда может быть предоставлен доп. отдых. В связи с этим, каждая организация должна самостоятельно установить эти периоды во внутренних нормативных бумагах.
  5. Если директора компаний не предоставляют своим сотрудникам никаких компенсаций за не сокращение предпраздничного дня на 1 час, директор может получить административную ответственность. Возможно даже приостановление деятельности всей организации.
  6. Компенсация производится с согласия работника, но не по его желанию. Он не может самостоятельно выбрать, какую компенсацию получить – в виде доп. отдыха или в виде доп. оплаты. С инициативой выступает наниматель, а работник решает, соглашаться ему, или нет.
  7. Трудящемуся гражданину необходимо знать, что при денежной компенсации переработанное время оплачивается в полуторном размере.
  8. Если работник согласился на получение денежной компенсации, этот факт нужно будет оформить в письменном виде. Нужно, чтобы сотрудник оформил письменное заявление на имя руководства организации.

Другие варианты внесения информации в табель

Некоторые кадровики по-другому отвечают на вопрос, что ставить в табеле в предпраздничный день. Чтобы не возникало путаницы с работой совместителей, в табеле можно указывать другие дополнительные реквизиты, например, ставить буквы «ПД», то есть, «предпраздничный день». Это вполне допускается нормами законодательства: согласно правилам, организация может вносить в установленную форму дополнительные реквизиты. Однако в документе должно быть сохранено название, код и номер фирмы. Никакие реквизиты не могут быть удалены из формы.

На практике кадровики предпочитают стандартно заполнять табель, чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов. Все изменения в форме табеля должны подтверждаться распорядительным документом, подписанным руководителем организации, что создает дополнительные проблемы, если, к примеру, руководителя нет на месте.

Добавим, что действующее трудовое законодательство устанавливает обязанность работодателя отслеживать отработанное время работника, в том числе, сверхурочные рабочие часы (ст. 91 ТК РФ). Если возникают сложности с заполнением документации, можно обратиться за разъяснениями в контролирующие органы, чтобы в дальнейшем избежать претензий и штрафов. Правильное заполнение табеля позволяет точно отслеживать количество рабочих часов для начисления заработной платы.

Комментарий к статье 112 ТК РФ

1. Часть 1 статьи 112 ТК РФ устанавливает перечень праздничных нерабочих дней на территории Российской Федерации.

В целях обеспечения каждому работнику возможности ежегодно использовать помимо выходных 12 нерабочих праздничных дней, ч. 2 комментируемой статьи предусматривает правило о переносе выходного дня, совпадающего с праздничным днем, на следующий после праздничного рабочий день. Это правило должно применяться и тогда, когда выходной день, который полагается работнику в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, совпадает с нерабочим праздничным днем. При таком совпадении выходным для работника будет ближайший после праздника рабочий день.

Перенос выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными, должен осуществляться и в организациях, применяющих различные режимы труда и отдыха, при которых работа в праздничные дни не производится. Это в равной степени относится к режимам работы как с постоянными фиксированными по дням недели выходными днями, так и со «скользящими» днями отдыха.

По сложившейся практике в тех случаях, когда режим труда и отдыха предусматривает работу в нерабочие праздничные дни (в непрерывно действующих организациях или связанных с ежедневным обслуживанием населения, круглосуточным дежурством и др.), правило о переносе выходных дней не применяется (разъяснение Минтруда России от 29 декабря 1992 г. N 65 «О некоторых вопросах, возникающих в связи с переносом выходных дней, совпадающих с праздничными днями» // БНА РФ. 1993. N 3).

2. Часть 3 комментируемой статьи предусматривает выплату работникам, за исключением получающих оклад (должностной оклад), дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе. Размер и порядок выплаты указанного вознаграждения определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором. При этом специально указывается, что суммы расходов на выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере. Таким образом, законодатель не только установил выплату вознаграждения за нерабочие праздничные дни, в которые работники не привлекались к работе, но и предусмотрел дополнительную гарантию такой выплаты, определив источник финансирования.

3. Дополнительная гарантия предусмотрена и для работников, получающих оклад (должностной оклад). В соответствии с ч. 4 ст 112 ТК РФ наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения им заработной платы. Иначе говоря, работникам, получающим оклад (должностной оклад), заработная плата в календарном месяце сохраняется в полном размере независимо от числа нерабочих праздничных дней в этом месяце.

4. Часть 5 ст 112 ТК РФ предоставляет право Правительству РФ переносить выходные на другие дни, присоединяя их к ближайшим нерабочим дням, в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней. При этом уточняется, что нормативный правовой акт Правительства РФ о переносе выходных дней на другие дни в очередном календарном году подлежит официальному опубликованию не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года. Принятие нормативных правовых актов о переносе выходных дней на другие дни в течение календарного года допускается при условии официального опубликования указанных актов не позднее чем за 2 месяца до календарной даты устанавливаемого выходного дня. Данное уточнение позволяет как работникам, так и работодателям заранее планировать соответствующие мероприятия, связанные с организацией труда и отдыха.

В тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства РФ выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день (разъяснение Минтруда России от 25 февраля 1994 г. N 4, утв. Постановлением Минтруда России от 25 февраля 1994 г. N 19 // БНА РФ. 1994. N 5).

Оплата предпраздничного дня

Возникает немало вопросов о том, как оплачивается предпраздничный день при работе на полставки. Хотя формально работодатели знают о том, что не должны ущемлять права сотрудников, на практике они часто нарушаются. Расчет должен вестись на основе следующих принципов:

  • если на предприятии действует сдельная оплата труда, то совместители получают ее по количеству произведенной продукции или выполненных трудовых операции. В этом случае отработанное время не сказывается на зарплате, и в праздники она не уменьшается;
  • сотрудник, принятый по окладу на четверть ставки, за предпраздничный день получает полную оплату, даже если отработал всего час. Это императивная норма Трудового кодекса. Она является обязательной;
  • если нет возможности отпустить совместителя на час раньше из-за производственной необходимости, лишний отработанный час должен оплачиваться в увеличенном размере.

Аналогичное правило действует, если работодатель вынужден вызывать совместителя на работу в выходные и праздничные дни. Переработка должна оплачиваться по повышенному тарифу. Причем ущемление прав сотрудников станет поводом для обращения в трудовую инспекцию.

Перенос предпраздничных дней

Немало вопросов вызывает ситуация, когда предпраздничный день совпадает с нерабочими днями. Как поступить, если предпраздничный день выпадает на выходной? Например, 22 февраля приходится на воскресенье? В этом случае предпраздничным считается последний рабочий день недели, у предприятий с пятидневкой это будет пятница. Однако сокращать рабочее время в этот день не требуется, его продолжительность составит стандартные 8 часов при полной занятости и оговоренное количество часов и при неполной занятости. Понятно, что зарплата за полностью отработанное время в этом случае также начисляется полностью.

Если работодатель не может отпустить работника на праздники в следствие производственной необходимости, денежная компенсация может быть заменена отгулами в другие дни по просьбе работника. На практике работодателю и сотруднику приходится договариваться в индивидуальном порядке. Но если компенсации не выдаются и отгулы не предоставляются, сотрудники имеет право жаловаться на действия работодателя в трудовую инспекцию. На предприятие обязательно будет наложен штраф, поэтому лучше сразу решать вопросы мирным путем.

Неполный график по просьбе сотрудника

На работу с неполным графиком организация может перевести любого сотрудника по его просьбе (заявлению) или по соглашению сторон трудового договора. При установлении режима неполного рабочего времени необходимо заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 57,72 ТК РФ)

В некоторых случаях установить сотруднику такой режим организация обязана. Это нужно сделать по просьбе:

  • беременной женщины;
  • одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
  • сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Сотрудники, которым работодатель обязан установить график неполного рабочего времени, могут высказать свои пожелания по графику работы. Например, беременная сотрудница вправе попросить, чтобы ее рабочий день начинался на два часа позже, чем у остальных сотрудников. Работодатель, в свою очередь, обязан учесть пожелания такого сотрудника. При этом решение о графике работы работодатель принимает с учетом особенностей производства.

Работодатель обязан установить неполный график на любой удобный для сотрудника период. Но не более чем на период обстоятельств, из-за которых сотруднику ввели неполное рабочее время. Например, если сотрудник попросил неполный график работы по причине ухода за больным членом семьи, максимальный срок, на который работодатель обязан установить такой график, – период болезни члена семьи, за которым сотрудник ухаживает (ст. 93 ТК РФ).

Конкретная продолжительность рабочего времени при неполном графике действующим законодательством не предусмотрена. Установите график работы по соглашению с сотрудником. При этом рабочий день можно разделить на части. Например, сотрудник работает три часа с утра и один час вечером. Это следует из статьи 93 Трудового кодекса РФ.

Неполный график по инициативе организации

Организация может вводить неполное рабочее время по своей инициативе (с учетом мнения профсоюза – при его наличии в организации). Это допускается в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда. Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, администрация вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Такое ограничение предусмотрено частью 5 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

Заявление сотрудника об установлении режима неполного рабочего времени

ДиректоруООО «Гаспром»А.В. Ивановуот главного бухгалтераА.С. Петровой
ЗАЯВЛЕНИЕоб установлении режима неполного рабочего времени

На основании статьи 93 Трудового кодекса РФ в связи со сложившимися семейными обстоятельствами (длительная болезнь ребенка) прошу с 17.02.2018 разрешить работу в режиме неполного рабочего времени (с установлением рабочей недели с понедельника по четверг) до устранения причин, вызвавших такую необходимость.16.01.2019 . . . Петрова . . . . . А.С. Петрова

Порядок оформления

На первом этапе документального оформления работница должна обратиться к специалистам женской консультации, расположенной по месту её проживания.

Врач выдаст специальную справку, подтверждающую факт беременности.

С полученным в медицинском учреждении документом сотрудница должна прийти в кадровый отдел предприятия, организации или учреждения, в котором она работает. Здесь необходимо написать от руки заявление и приложить к нему указанную справку.

У документа нет унифицированной формы, поэтому он заполняется на усмотрение сотрудницы. Однако при этом документ должен содержать следующие обязательные пункты:

  • обращение к руководителю с указанием его фамилии, имени, отчества и занимаемой должности;
  • наименование документа, размещённое по центру листа формата А4;
  • краткую просьбу установить сокращённый график работы (здесь же даётся отсылка на 93-ю статью ТК);
  • указание на подтверждающий документ (регистрационный номер и дату выдачи справки);
  • подпись сотрудницы и дату составления (подачи) заявления.

Также в заявлении необходимо уточнить, на какое именно сокращение рассчитывает работница. Если идёт речь о сокращении смены, она должна указать, на сколько часов необходимо уменьшить рабочий день. Например, можно установить трёхдневную неделю и шестичасовой день.

Не обязательно устанавливать такой график вплоть до момента родов. По желанию работница может изменить график работы всего на несколько недель.

Рекомендуется оформлять заявление сразу в двух экземплярах, второй из которых останется на руках у сотрудницы (с отметкой, установленной в кадровом отделе).

Работодатель оставляет на полученном заявлении резолюцию и распоряжается подготовить дополнительное соглашение. Сотрудники кадрового отдела готовят этот документ в двух экземплярах.

После подписания соглашения обеими сторонами издаётся приказ, в котором руководитель распоряжается изменить график работы и порядок оплаты труда для указанной сотрудницы. На этом документальное оформление можно считать завершённым.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Календарь праздников на 2019 год

На новогодние и рождественские праздники украинцы будут отдыхать 6 дней – с 30 декабря 2018 (воскресенье) по 1 января 2019 года (вторник) и с 5 по 7 января. Выходные на майские праздники продлятся 5 дней (с 27.04 по 1.05). В соответствии с Законом «О внесении изменений в Кодекс законов о труде Украины относительно праздничных и нерабочих дней» 2 мая больше не является выходным днем. Продолжительность отдыха в Украине на остальные праздники следующая:

  • с 27 по 29 апреля (3 дня) — Пасха
  • с 15 по 17 июня (3 дня) — Троица
  • с 24 по 26 августа (3 дня) — День Независимости
  • с 12 по 14 октября (3 дня) — День защитника
Как переносятся рабочие дни?

Каждый год Правительство Украины с целью создания благоприятных условий для использования праздничных и нерабочих дней, а также рационального применения рабочего времени издает распоряжение о переносе рабочих дней на соответствующий год. В 2019 году Кабмин рекомендует перенести следующие рабочие дни:

  • 30 апреля (вторник) — на субботу, 11 мая
  • 30 декабря (понедельник) — на субботу, 21 декабря
  • 31 декабря (вторник) — на субботу, 28 декабря

В любом случае распоряжение Кабинета Министров Украины носит рекомендательный характер, а окончательное решение о переносе рабочих дней принимается работодателем самостоятельно и оформляется соответствующим приказом не позднее чем за 2 месяца до праздника. Подобное изменение графика работы предприятия должно быть согласовано с профсоюзом (часть 5 статьи 67 Кодекса законов о труде).

При этом следует иметь в виду, что для учреждений (предприятий, организаций), работающих по 6-дневному графику, перенос невозможен, поскольку непрерывный отдых еженедельно должен составлять не менее 42 часов.

Какая продолжительность работы накануне праздничных, нерабочих и выходных дней?

В соответствии с действующим трудовым законодательством длительность трудового дня накануне праздничных и нерабочих дней сокращается на один час как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе. Данное правило распространяется и на дни «отработки», т.е. время работы в день, на который переносится рабочий день, не может превышать продолжительности предпраздничного дня. Это сделано с целью сохранения баланса рабочего времени за год.

Таким образом, за 2019 год у украинцев будет семь сокращенных (коротких) рабочих дней: 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 27 июня, 23 августа, 24 и 31 декабря.

Обратите внимание, что накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать 5 часов

Производственный календарь на 2019 год

Украинское законодательство не предусматривает установления единых по стране нормативов продолжительности рабочего времени в год. Установление данного показателя трудовой деятельности возлагается на работодателей при условии обязательного соблюдения требований статей 50-53, 67 и 73 КЗоТ Украины. Перекладывание этих полномочий на работодателей обусловлено неоднородностью условий труда на различных предприятиях. В частности, показатель продолжительности годового рабочего времени зависит от того, какая рабочая неделя установлена на предприятии (пяти- или шестидневка), продолжительности ежедневной работы и установленных выходных дней.

Для лучшего понимания приведем пример расчета нормы продолжительности рабочего времени на 2019 год, рассчитанной по календарю 5-дневной рабочей недели с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) при одинаковой продолжительности времени работы за день в течение трудовой недели и соответствующим уменьшением времени работы в предпраздничные дни.

При указанных условиях, в зависимости от продолжительности рабочей недели, норма рабочего времени в Украине на 2019 год составит:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector