Оплата труда при сменном режиме работы

Законодательная база

Статьей 103 Трудового кодекса РФ приводятся понятие сменной работы и основания введения  сменного графика труда. Законодатель относит к причинам введения работы по сменам следующие объективные обстоятельства:

  1. Длительность производственного процесса, связанного с технологическими особенностями, при котором неизбежно превышение допустимой продолжительности ежедневного труда. Либо с острой потребностью общества в круглосуточном оказании некоторых услуг. Например: организации, оказывающие охранные услуги (ЧОП/ЧОО); круглосуточная неотложная медицинская помощь.
  2. Необходимость высокоэффективной эксплуатации технического оборудования, большее количество продукции, определенных услуг. Например, круглосуточная работа магазинов и столовых.

Согласно трудовому законодательству график сменности – это документ, регулирующий вопросы начала и окончания работы, вид смены (дневная, ночная и т.д.), продолжительности перерывов для отдыха и питания.  Сменный график представляет собой работу в 2, 3 или 4 смены.

Правила составления рабочего графика

Крупные организации и предприятия, где предполагается многосменный режим работы, не могут обойтись без графика, отображающего трудовой процесс. При его составлении необходимо:

  • выбрать период времени, в течение которого должен осуществляться учёт (это может быть месяц, квартал, год);
  • установить продолжительность загрузки рабочего места в течение учётного периода (так называемый фонд времени обслуживания рабочего места в часах);
  • определить нормы рабочего времени (исходя из максимально допустимых нагрузок);
  • рассчитать нормативное число работников;
  • оформить результаты расчёта в форме графика.

График рабочего времени есть не что иное, как документ, в котором отражается информация о трудовом процессе (начале, продолжительности и окончании). Образец графика работы здесь. В нём также учитываются всевозможные перерывы. Как правило, график составляется в виде таблицы, хотя единой формы для него не предусмотрено. Стоит учесть, что в каждой отрасли производства могут быть свои учётные показатели в графике трудового процесса. Перерывы в работе (по причине болезни, отпуска и т. д.) не учитываются при определении нормы рабочего времени. Нагрузка, отражённая в графике, должна равномерно распределяться между сотрудниками организации. Наёмные работники, в свою очередь, должны быть с ней ознакомлены.

Таблица: какими могут быть трудовые графики

Виды графиков Режим работы
Линейный Применяется в том случае, если нагрузка распределена между сотрудниками равномерно, её возможно выполнить за 8 часов рабочего времени. В таком случае все сотрудники приходят на работу одновременно.
Ленточный (ступенчатый) Применяются в случае, если коллектив необходимо разбить на группы, которые будут выходить в разные промежутки рабочего времени.
Двухбригадный В этом случае на предприятии формируются две бригады с равным количеством человек, они работают поочерёдно (через день). Рабочее время за смену составляет до 12 часов.
Комбинированный Используются в том случае, если весь рабочий коллектив разбит на группы, работающие по своему графику.

График составляется с учётом законодательства с обязательным выполнением требования — наличие как минимум 42 часов непрерывного отдыха в неделю. График утверждается работодателем и размещается в доступном для сотрудников месте для ознакомления.

Ограничения, которые накладываются на рабочий режим

Существует разница понятий «сокращенного» времени работ и «неполного» рабочего режима. Сокращенное рабочее времени внедряется для определенной части сотрудников, деятельность которых попадает под льготные категории. Оно прописано в Кодексе и нормировано для каждого типа.

Законодательство вводит сокращенные рабочие недели для определенных категорий лиц.

Таблица 1. Рабочая неделя – исключения из правила

Категория Количество трудовых часов
Не достигший 16 лет ребёнок 24 часа в неделю
Достигший возраста 16-18 лет гражданин РФ 35 часов в неделю
Инвалиды 1 и 2 групп Трудятся также не более 35 часов в неделю
Трудящиеся на вредных производствах Ограничение – 36 часов

Вредные производственные условия ведут к сокращению работ

Таким образом, сокращение рабочих часов является нормой для тех граждан, которые в силу возраста, особенностей здоровья и особых трудовых условий не могут действовать в рамках нормального 40-часового режима. По требованиям закона, работодатель урезает для таких лиц рабочую неделю.

Что касается утверждения в организации неполного рабочего времени, то причин для этого может быть достаточно. При этом данный режим целиком и полностью зависит от соглашения сторон.

Неполный трудовой день устанавливается по договоренности

В таблице, представленной ниже, можно увидеть сравнительные характеристики.

Таблица 2. Сравнительный анализ форматов

Критерий Сокращенный Неполный
Тип трудящихся 1. Не достигший 16 лет ребёнок.
2. Достигший возраста 16-18 лет гражданин РФ.
3. Инвалиды 1 и 2 групп.
4. Трудящиеся на вредных производствах.
Все типы сотрудников, включая лиц, которые имеют право трудиться в формате сокращенного дня.
Обязанность работодателя Если деятельность сотрудника попадает под законодательную норму, которая обязует применять сокращенную длительность рабочей недели, то препятствовать этому на допускается на законодательной основе. Формируются подобные условия работы по желанию любой из сторон (начальника, исполнителя), на обоюдной основе. Также в данной категории действуют исключения, когда отказать во внедрении неполного рабочего дня не представляется возможным и считается грубым нарушением Кодекса. Это касается женщин, вынашивающих детей, опекунов и попечителей, которые взяли на попечение лиц, не достигших 14-летия, либо детей с группой инвалидности, не достигших рубежа совершеннолетия. Отказать в данном формате работы нельзя сотрудникам, которые ухаживают за лицами, нуждающимися в специальном уходе по состоянию здоровья и имеющими на руках заключение специалистов.
Количество дней в рабочей неделе и прочие показатели Прописаны в ТК РФ и прочих законодательных актах. Возможны различные варианты по согласию сторон с различной продолжительностью. Участники трудовых взаимоотношений могут договориться о неполном трудовом дне, подвести под данный формат рабочую неделю, либо применить сочетания указанных элементов.
Когда и на протяжении какого времени является актуальным Начинает действие с момента принятия в штат сотрудника и продолжается до окончания срока трудового соглашения (если речь идет о несовершеннолетних, то данный формат актуален вплоть до достижения ими 18-летнего возраста). Вводят на этапе подписания соглашения с сотрудником, также может быть внедрен позже по инициативе любой из сторон. Период оговаривается в тексте. Действует полугодовое ограничение, когда инициативу проявляет руководство.
Формальная основа Кодекс о взаимоотношениях сотрудников и руководителей, и прочие нормы права, которые раскрывают аспекты их взаимодействия. Иногда в качестве основы выступает трудовое соглашение или коллективное соглашение с закрепленными в нем правилами, действующими на конкретном предприятии. Основой является дополнительное соглашение, которое можно найти в приложении к трудовому соглашению, оно оформляется после того, как выходит соответствующий приказ.
Выплаты Заработная плата выплачивается в объёме, соответствующем полной занятости. Работники, которые не получили статус совершеннолетних граждан, могут рассчитывать на заработную плату с учетом сокращенного рабочего графика. Заработная плата выплачивается в рамках отработанных часов по графику или в контексте выполненных работ.

Беременные женщины имеют право на неполный график работ

Режим сверхурочной деятельности

Сверхурочный труд может осуществляться за пределами базового графика. Безусловно, для этого должны быть объективные причины. Одного желания руководителя привлечь человека к выполнению работ в сверхурочном режиме – явно недостаточно. Классический случай, когда появляется потребность в повышенных нагрузках, связан с наступлением ЧС, аварийных ситуаций на производстве, проблемам с водой, газом и теплоснабжением на предприятии, перебоями с транспортом, связью, подачей электроэнергии.

В представленных выше ситуациях не требуется подпись сотрудника и его согласие. Работа ведется в режиме ЧС или военного положения, поэтому меры по реанимации деятельности предприятия понадобятся от всех работников без исключения.

У сверхурочной деятельности есть временные ограничения

Если ситуация менее экстренная, то сотрудник должен лично подписать документ, в котором изъявляет желание работать сверхурочно. Причем отказываться работать на подобных условиях он имеет полное право.

Запрещено привлекать к сверхурочной нагрузке беременных и несовершеннолетних, а также инвалидов, женщин с детьми до 3-х лет без соответствующего согласия, наличия медицинской справки, разрешающей посещать работу на сверхурочных условиях.

Для работы в сверхурочные часы разрешается отводить не более 120 единиц рабочего времени, которые совокупно складываются в течение одного года. Дополнительное законодательное ограничение – сверхурочный труд не должен производиться более двое суток подряд в количестве 4 часов. Все часы работы, превышающие нормальный уровень, строго учитывает работодатель. Оплатные моменты четко представлены в тексте Трудового Кодекса. Если первые 2 часа оплачиваются в полуторном эквиваленте, то последующие 2 часа сверхурочного режима – в двойном размере. Также надбавки регулируют локальные производственные акты.

На каких предприятиях устанавливается посменная работа

Предприятия со сложными технологиями нуждаются в максимальном использовании технического потенциала. Ведь главной его целью является наращивание объёмов продукции. Возникает необходимость в увеличении длительности рабочего дня, иначе предприятие не справится с поставленной задачей. Если не ввести сменный режим (2, 3 или 4 смены), неэффективное использование дорогостоящего технического оборудования может привести к экономическому спаду.

Невозможно также обойтись без сменного графика на предприятии с непрерывным производством. Создаются бригады из нескольких человек, которые сменяют друг друга в течение суток, тем самым обеспечивается безостановочный технологический процесс. К таким относятся:

  1. Заводы, фабрики, комбинаты химической, деревообрабатывающей, металлургической или транспортной отраслей. К примеру, остановить доменную печь категорически недопустимо, это не только заблокирует процесс выплавки чугуна, но и приведёт к аварии.
  2. Милицейская, медицинская, газовая и пожарная служба. Специфика данных сфер требует полной готовности к экстренным вызовам.
  3. Круглосуточные торговые предприятия, общепит (рестораны, кафе), а также некоторые направления сферы услуг.
  4. Транспортные предприятия в сфере пассажирских и грузоперевозок. Авиационные, автомобильные, железнодорожные компании.

Как документально оформить и прописать посменный режим

Для официального оформления сменного режима следует провести следующие действия:

  • Подготовить приказ о введении смен на предприятии.
  • Внести данную информацию в трудовой контракт или оформить как дополнение к правилам внутреннего распорядка конкретного предприятия.
  • Разработать отдельные графики для всех, кто переведён на посменную работу.
  • Если компания заключила отдельные договора с каждым работником, в них также вносятся изменения, связанные с введением смен.

Приказ составляется в произвольном варианте, но с обязательным указанием ФИО лиц, переведённых на посменную работу, наименование должностей, сроки, ограничения рабочего времени, условия оплаты и все, что связано с процедурой введения смен.

В правила внутреннего распорядка деятельности предприятия обязательно вносятся следующие данные:

  • Длительность рабочей недели.
  • Временные рамки одной смены. Если она неполная, это следует зафиксировать.
  • Начало и конец смены. Время перерыва на обед.
  • Сколько смен в одних сутках (2, 3 или 4).
  • Последовательность рабочих смен, их чередование с нерабочими.

Перерывы в рабочее время

Из перерывов, принятых в организации, можно выделить следующие категории:

  1. Паузы для принятия пищи и отдыха от рабочих обязанностей.
  2. Паузы для кормления грудничков.

Перерывы в работе подлежат четкой систематизации и оплате

Если ребенок не вышел за рубеж 1,5-летия, кормить ребенка позволяется не реже чем 1 раз в 3 часа. Перерыв при этом составляет не менее получаса. Такие паузы входят в рабочее время и подлежат фиксации с последующей оплатой. Сама сотрудница имеет право присоединять указанные периоды к обеденному, переносить их в сумме на конец или начало трудового дня, варьируя режим по собственному желанию.

Отказать женщине в праве на кормление руководитель не имеет права, как не имеет права отказывать сотрудникам посещать места для обеда и полностью занимать перерыв личными делами. В случае, когда руководство настаивает на работе в обед, по факту речь идет о бесплатном труде, так как это время не входит в тарифную сетку.

Комментарий к Статье 102 ТК РФ

Использование режима гибкого рабочего времени имеет место в тех случаях, когда по каким-либо причинам (бытовым, социальным и т.д.) дальнейшее применение обычных графиков затруднено или малоэффективно, а также когда это обеспечивает более экономное использование рабочего времени.

Согласно статье 102 Трудового кодекса РФ соглашением сторон трудовых отношений может устанавливаться режим гибкого рабочего времени, в рамках которого определяются время начала, окончания, а также общая продолжительность рабочего дня.

Режим гибкого рабочего времени — это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов организации допускается (в установленных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. При использовании режима в обязательном порядке требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.).

Составными элементами режимов и графиков гибкого рабочего времени являются:

1) время переменное (гибкое) в начале и конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;

2) время фиксированное — время обязательного нахождения на работе всех работающих по графику гибкого времени в данном подразделении предприятия. Это основная часть рабочего дня;

3) перерыв для питания и отдыха (фактическая его продолжительность не включается в рабочее время);

4) продолжительность (тип) учетного периода, определяющая календарное время (рабочий день, неделя, месяц и т.д.), в течение которого работником должна быть отработана установленная законодательством норма рабочего времени.

Возможны следующие основные варианты режимов гибкого рабочего времени в зависимости от продолжительности учетного периода:

1) учетный период, равный рабочему дню, — когда его продолжительность, установленная законом, полностью отрабатывается в тот же день;

2) учетный период, равный рабочей неделе, — когда ее продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в данной рабочей неделе;

3) учетный период, равный рабочему месяцу, — когда установленная месячная норма рабочих часов полностью отрабатывается в данном месяце.

В отдельных случаях в качестве учетного периода могут применяться также рабочая декада, рабочий квартал с аналогичными условиями отработки, а также другие варианты режимов гибкого рабочего времени, удобные для организации и работников.

Учет времени, отработанного каждым работником, ведется руководителями подразделений, мастерами, бригадирами или специально выделенными работниками. При этом применяются самые различные методы и средства учета, в одних случаях производятся записи в специальных карточках или журналах, в других — применяются индивидуальные счетчики времени или штам-часы.

Учетный период в большинстве случаев устанавливается недельный или месячный, иногда квартальный. В этот период работник, работающий по гибкому графику, должен отработать установленную законодательством норму рабочего времени.

Гибкий график работы находит применение не только при индивидуальной, но и при бригадной форме организации труда. В таких случаях коллектив бригады разрешает отдельным работникам, в зависимости от их индивидуальных потребностей в свободном времени, начинать и заканчивать рабочий день в более раннее или позднее время.

Введение гибкого графика работы в коллективах или разрешение работать по такому графику отдельным работникам оформляется приказами работодателя.

Из чего складывается рабочее время

Правовые акты, которые связаны с тематикой рабочего режима, раскрывают следующие понятия, составляющие его элементы:

  1. Количество рабочих дней, которые в неделю отрабатывает сотрудник.
  2. Продолжительность рабочих смен и их чередование в рамках рабочего графика.
  3. Начало и завершение работ в рамках одной смены.
  4. Длительность перерыва, его начало и окончание в пределах смены.
  5. Прочие показатели, которые могут влиять на рабочее время.

Режим труда формируется из отдельных составляющих, прописанных в Кодексе

Если рассматривать рабочий режим более детально, то он устанавливается в рамках ст. 100 Трудового Кодекса:

  1. Согласно законодательству РФ, работник может присутствовать при выполнении служебных обязанностей в формате пятидневки с двумя выходными, шестидневки с одним выходным. Возможны варианты со скользящим графиком выходных.
  2. В содержании внутреннего распорядка и графике смен также фиксируется длительность рабочего дня, а также его временной промежуток, особенности установления перерыва, общее количество смен в течение суток.
  3. Смена рабочих и выходных дней также прописывается в коллективном договоре или внутренних документах предприятия.

ТК РФ Статья 100. Режим рабочего времени

Сменная работа или гибкий график

Режим рабочего времени предусматривает продолжительность рабочей недели:

1) 5-дневная с 2 выходными днями;2) 6-дневная с одним выходным днем;3) рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику; 4) работа с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников; 5) чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации в соответствии с трудовым законодательством.Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается договором, соглашением или правилами внутреннего распорядка организации. При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяются по соглашению сторон. Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца).Например: режим работы на одном предприятии — сутки через двое. Работник этого предприятия, отработав свою смену, в свой выходной по повестке суда присутствовал в судебном заседании. Позднее работник обратился к администрации, чтобы ему оплатили этот день или предоставили выходной. Администрация была удивлена и ответила отказом. Во-первых, потому, что понесенные в связи с явкой в суд расходы согласно Гражданскому процессуальному кодексу возмещаются только свидетелям, экспертам и переводчикам, а не истцам и ответчикам. Во-вторых, по причине того, что проведенный в суде день оплачивается только рабочим и служащим, которые были отвлечены участием в суде от работы. Так, в статье 87 Гражданского процессуального кодекса РФ говорится, что «за рабочими и служащими, вызываемыми в суд в качестве свидетелей, сохраняется за время их отсутствия средний заработок по месту работы».Сменная работа — это работа в 2, 3 или 4 смены, которая вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а так же в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг. При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. При составлении графиков сменности работодатель должен учитывать мнение работников. Графики сменности, как правило, являются приложением к договору. Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие. Работа в течение 2 смен подряд запрещается.При выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени, с тем чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации. На тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены), рабочий день может быть разделен на части с тем, чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала установленной продолжительности ежедневной работы. Такое разделение производится работодателем на основании локального нормативного акта, принятого с учетом мнения выборного профессионального органа данной организации (статьи 104 — 105 Трудового Кодекса РФ).Полезные страницы:

1. Исковое заявление о взыскании долга по договору займа

2. Исковое заявление о взыскании заработной платы

3. Исковое заявление о взыскании средств на содержание внука

Другой комментарий к статье 103 ТК РФ

1. Нормами комментируемой статьи законодателем изложен порядок организации работы в режиме нескольких смен.

Сменная работа представляет собой организацию труда в две, три или четыре смены.

Основным признаком указанного режима работы является необходимость организации производственного процесса в течение времени, превышающего допустимую продолжительность ежедневной работы. Целью организации работы на основе нескольких смен может быть достижение максимальной эффективности использования оборудования. Кроме того, такой график работы может быть обусловлен увеличением объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

В случае организации работы в несколько рабочих смен продолжительность работы в течение одной смены не должна превышать установленной в соответствии с требованиями действующего трудового законодательства продолжительности.

Письмом Роструда от 1 марта 2007 года N 474-6-0 «Многосменный режим работы» даны разъяснения в отношении духсменного режима работы. По мнению Правового управления Роструда, при двухсменном режиме работы продолжительность смены составляет, как правило, 12 часов. Однако она может и незначительно превышать допустимую продолжительность ежедневной работы. В ст.94 ТК РФ допустимая (предельная) продолжительность ежедневной работы установлена только для отдельных категорий работников. Для других категорий работников продолжительность ежедневной работы (смены) устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашением, исходя из нормальной еженедельной продолжительности рабочего времени, которая не должна превышать 40 часов. Продолжительность ежедневной работы (смены) может быть и менее 4 часов. И если речь идет не о категориях работников, для которых ТК РФ установлена предельная продолжительность ежедневной работы, то в этом случае будет иметь место установление неполного рабочего времени. В случае если в организации работникам установлена 20-часовая рабочая неделя, а они фактически работают по 40 часов в неделю, имеет место сверхурочная работа. При этом продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Признать это двухсменным режимом работы нельзя.

2. Работодателем утверждаются графики сменности.

Законодатель обязывает работодателя при составлении графиков сменности учитывать мнение представительного органа работников. Последний, в свою очередь, после получения проекта графика сменности работников обязан не позднее пяти рабочих дней согласовать в письменном виде такой ЛНА и вернуть его работодателю.

Если выборный орган первичной профсоюзной организации по каким-либо причинам не согласен с проектом сменного графика работы, либо имеются замечания и предложения к внесению изменений, то соответствующие предложения, изменения, замечания направляются работодателю одновременно с графиком сменности.

Законодатель обязывает работодателя согласиться с предложениями органа первичной профсоюзной организации либо, в целях достижения взаимоприемлемого решения, в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с выборным органом первичной профсоюзной организации работников.

Отметим, что в настоящее время ввиду отсутствия во многих организациях представительного органа работников согласование графика сменности в организациях с небольшой численностью может осуществляться непосредственно с работниками. В случае наличия в организации бригад, работающих посменно, согласование чаще осуществляется через руководителя бригады (бригадира) как представителя работников.

Одним из важных условий организации работы в несколько смен является обязанность работодателя составлять графики сменности и доводить их до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения графика в действие. При этом работники с графиками должны быть ознакомлены в письменном виде.

Положениями комментируемой статьи установлено также, что осуществление работы в течение двух смен подряд запрещается.

Количество рабочих смен

Если говорить о графике сменной работы, то именно в данном локальном акте на предприятии прописывается общее количество рабочих смен за конкретный расчетный период. При этом трудовой договор должен содержать информацию о длительности смены (8,10,12 часов).

Трудовой кодекс РФ подразумевает, что смены могут подразделяться как на ночные, так и на дневные или же вечерние

Для их разграничения во внимание берется время (конкретные часы), когда сотрудник должен выйти в свою смену на работу. Если говорить о ночной смене, то она будет длиться с 22:00 по местному времени и вплоть до 6:00 утра следующего дня

До наступления 22:00 по местному времени длится вечерняя смена, которая сменяет собой дневную. При этом следует отметить, что количество рабочих смен в рамках одного трудового дня может варьироваться от двух, до трех и даже четырех. Информацию об этом должен содержать трудовой договор. Это число зависит от направления деятельности предприятия и количества штатных сотрудников

Например, двухсменная работа подразумевает каждую смену по 12 часов, трехсменная – 8 часов (неважно, будет это ночная, дневная или же вечерняя), четырехсменная – по 6 часов, соответственно

Кроме того, Трудовой кодекс РФ подразумевает возможность чередования смен для каждого сотрудника, сведения о чем фиксируются в производственном графике. Но при этом Трудовой кодекс накладывает запрет на труд сотрудников в двух сменах подряд. Между трудовыми днями должно быть время для отдыха, количество часов в котором устанавливается в производственном графике, но не может превышать 42 часа в неделю.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector