Заявление на отзыв из отпуска образец от работника

Краткое содержание

Вопросы

1. Правила отзыва отделом образования директора школы из отпуска.

1.1. Добрый день! Должен быть приказ, именно приказом отзывают с отпуска, а так же должно быть согласие самого директора на отзыв.

1.2. Необходимо будет подготовить приказ, на основании него. В приказе нужно описать необходимость отзыва. Всего Вам доброго и удачи!

2. При отзыве из отпуска должны ли удержать отпускные за этот период.

2.1. Здравствуйте! Да, работодатель обязан произвести перерасчет отпускных и удержать из заработной платы при выплате. По договоренности о предоставлении отпуска в ближайшее время перерасчет могут и не делать, отпуск используете, но без оплаты.

3. Меня отзывают из отпуска на неделю. Должны ли мне оплатить эти рабочие дни?

3.1. Если по приказу—тогда должны удержать отпускные, и оплатить .

3.2. Обязаны оплатить , конечно, а отпуск должен быть продлен.

4. Если отпускные уже выплатили и отзывают из отпуска?

4.1. Вы вправе отказаться выходить.

5. Имеют ли право беременную женщину отзывать из отпуска без её согласия?

5.1. нет, не имеют

5.2. Нет. Не имеют право.ст. 125 ТК РФ.
Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Во время моего отпуска меня отзывали на три дня, обещав, что прибавят эти дни к отпуску. На деле мне добавили лишь два дня к отпуску, а третий день пропал, т.к. попадал на воскресенье и меня убеждают, что в то воскресенье я уже отгулял один из трех отработанных мной дней. Но ведь согласно Трудового Кодекса выходными днями считаются суббота и воскресенье и в воскресенье я и так отдыхал бы. Правы ли они или меня ущемляют в правах?

Читать ответы (1)

6. Можно ли отзывать учителя из отпуска разрывая его для работы в лагере при школе.

6.1. С согласия учителя

7. Каковы для работодателя последствия отзыва работника из отпуска?

7.1. Никаких последствий нет, если все выплатил.

8. Я военнаслужищий написал рапорт на отпкск состоялся приказ но потеряли отпускной так как сказали командир отзывает меня с отпуска в каких случаях командир бригады может вызвать меня из отпуска или отменить приказ законно ли это.

8.1. А есть приказ об отзыве с отпуска?

8.2. Здравствуйте, уполномоченный командир до начала отпуска военнослужащего вправе изменить период его использования путем отмены ранее изданного приказа. Однако, если отпуск начался, то отозвать военнослужащего из отпуска вправе только командующий объединением или должностное лицо ему равное (ст. 33 Положения о порядке прохождения военной службы).

9. Я пенсионекрка по выслуге лет. нахожусь в отпуске. Меня отзывают по производственной необходимости, как правильно уволиться из отпуска.

9.1. Вам необходимо отправить заявление об увольнении работодателю заказным письмом.

10. Имеет ли право ВРИО дирекора школы, являющийся зам. директора по УР, отзывать сотрудника из отпуска и отправлять его в командировку.

10.1. Если приказом о назначении его ВРИО нет ограничений, то такой работник может выполнять все функции директора в отношении работников. При этом соблюдая нормы законодательства.

11. Отзывали работника из отпуска, работник работает по сменному графику. Отзывали на 4 дня, а было из них 2 смены. Теперь встал вопрос, неиспользованная часть отпуска у него 4 дня или два?

11.1. Здравствуйте! 4 дня, отпуск предоставляется в календарных днях, если график работы сменный то 2 дня смена и 2 выходных.

12. Я летом еду в командировку на конференцию и для этого отзываюсь из отпуска. Конференция проходит с понедельника по пятницу, и я, чтобы посмотреть город взяла билеты на два дня раньшеначала и на два дня позже окончания конференции. Оплату проживания и суточных за эти лишние 4 дня, конечно, не прошу. Но работодатель отказывается воообще оформлять командировку с такими датами выезда и приезда. Скажите, пожалуйста, насколько это законно и что можно сделать в этом случае?
С уважением.
Ольга.

12.1. Правильно, так как если будет проверка, то данные дни должны быть оплачены.

13. Я работаю учителем. Директор отзывает из отпуска (без приказа) на время меньшее, чем мой рабочий день, т.е. по несколько часов каждый день. Как возвращаются дни отпуска в этом случае?

13.1. Здравствуйте! В данном случае отзыв из отпуска должен быть оформлен приказом. Если Вы выходите на работу без приказа, то вопрос компенсации этих дней оговаривается по соглашению с работодателем.

Внесение изменений в график отпусков

Работа после отпуска

Когда работника отзывают из оплачиваемого отпуска, у него остаются неиспользованные дни. Отпускные начисляются заранее, за все время предполагаемых дней отпуска и выплачены до его начала. Получается, что при отзыве необходимо рассчитать отпускные, основываясь на другом расчетном периоде.

Когда работник соглашается выйти на работу, он вправе сам решить, в какие дни ему удобно отгулять оставшиеся дни. Он может использовать оставшиеся дни в этом же году, например, уйти сразу же, как только исчезнет необходимость его присутствия на работе. Может присоединить их к следующему, а может даже заменить их денежной компенсацией. Работник отдела кадров вносит изменения в график отпусков. На основании приказа руководства указываются новые даты в ячейках отпускного графика.

Что делать с переплатой

ВАЖНО! Переплаченную сумму можно зачислить только в счет будущей зарплаты, но ни в коем случае не требовать вернуть ее работником или удержать из зарплаты. Заработная плата за тот месяц, когда был произведен отзыв, должна быть начислена без суммы отпускных, не использованных работником

Заработная плата за тот месяц, когда был произведен отзыв, должна быть начислена без суммы отпускных, не использованных работником.

Налоги

В связи с тем, что отпускные с работника не удерживаются, а переносятся в счет зарплаты будущего периода, то возврат удержанного налога на доходы физлиц не осуществляется.

Налог на прибыль пересчитывается, но уточненная декларация в налоговую службу не подается, так как исправления вносятся по производственной необходимости (статья 54 НК РФ).

Страховые взносы

При расчете страховых взносов все зависит от времени отзыва сотрудника из ежегодного отпуска:

  • Если время отдыха прервано в начале месяца, то корректировка производится в конце месяца в зависимости от времени фактического отдыха.
  • Если отзыв произошел в следующем месяце, после начисления отпускных, то образуется переплата по взносам. В этом случае, ее нужно учесть в будущих платежах.

Уточненных данных подавать в фискальные службы не требуется, так как здесь нарушения нет согласно Федеральному закону (24.07.2009г №212-ФЗ).

Компенсация остатка отпуска

Договоренность о том, когда работнику лучше получить недогуленные дни, станет основанием для действий бухгалтерии. О того, как распределятся эти дни календарно, будут зависеть не только кадровые приказы, но и изменения в ведомостях начисления заработной платы.

Перерасчет отпускных

Период догуливания отпуска Факт перерасчета Расчетный период для отпускных
Оставшиеся дни будут использованы сразу же, начало перенесенного отпуска придется на тот же месяц Необходимость в перерасчете отсутствует 12 месяцев, предшествовавших первоначальной дате начала отпуска по графику
Оставшиеся дни будут использованы сразу же, но начало перенесенного отпуска придется на следующий месяц Перерасчет необходим, поскольку измениться период расчета 12-месячный период перенесется на один месяц. Перенесенный период будет рассматриваться как новый отпуск, поэтому расчет отпускных должен быть проведен за год до новой даты начала (целые месяцы, с первого по первое)
Отпуск перенесен на следующий год Нужно отсторнировать сумму полученных отпускных, а за отработанные дни начислить зарплату Период расчета будет соответствовать следующему году

Начисление зарплаты

В качестве поощрительных мер или дополнительной мотивации для получения согласия работников помочь родной компании, можно в колдоговоре предусмотреть премию за внеочередной выход во время отпуска. Чтобы ее не расценивали как попытки неофициальной компенсации, лучше в приказе написать нечто наподобие: «премировать за профессиональное стремление и лояльность, проявленные в кризисной ситуации».

Отзыв из отпуска без перерасчета отпускных

не запрещен нормами трудового законодательства.

О том, почему пересчет отпускных в этом случае не производится, вы узнаете при прочтении данной статьи.

В связи с тем, что для отзыва сотрудника требуется его согласие, работодателю требуется направить ему уведомление, на котором отзываемый должен поставить отметку о своем согласии/несогласии. Как указано в письме ФНС РФ от 24.10.2013 № БС-4-11/190790, при отзыве возникшая переплата и удержанный с нее НДФЛ сторнируются, а за отработанное время начисляются зарплата и налог с нее.

к. они выплачиваются сразу за весь период отпуска до его начала.

Заставить сотрудника вернуть излишне уплаченные отпускные в таком случае нельзя.

Порядок перерасчета

Алгоритм перерасчета выглядит следующим образом.

Начисленные на момент ухода в плановый отпуск денежные средства проводятся операцией «сторно». Далее за выполненную работу по факту начисляется заработная плата стандартным способом.

Пошаговые действия бухгалтера выглядят так:

  • из всей величины отпускных начислений необходимом отнять тот период времени, который остался неиспользованным сотрудником как выходные дни;
  • затем, когда работник примет решение догулять положенный срок, средний заработок для их трудовой оплаты следует рассчитать заново;
  • все начисления, оказавшиеся излишними, следует сторнировать всю корректировку проводить проводками в том календарном месяце, когда был документально зафиксирован факт отзыва).

Пример: сотрудник получил отпуск в количестве 14 календарных дней, с 10 по 23 июня. При этом его оклад – 50000 рублей, с учетом среднедневной оплаты за труд – 1700 рублей соответственно.

Величина начисленных работнику отпускных в денежном эквиваленте составит:

17100 руб./дан * 14 дней = 23800

Правами на вычет по НДФЛ она не обладает. Таким образом, НДФЛ, начисленный на отпускной период времени, составит:

23800 * 13% = 3094 рубля

За пять суток до ухода в отпуск (6 июня) человеку заплатили сумму:

23800 – 3094 = 20706 рублей

Этой же датой проведены бухгалтерские отчисления в бюджет.

В связи со служебными обстоятельствами гражданин был досрочно вызван на работу 17 июня, на что получено ее добровольное согласие.

Сумма была пересчитана на основании того, что фактически сотрудник находится на отдыхе только семь дней из 14 положенных по закону – с 10 по 16 июня:

1700 * 7 = 11900

НДФЛ составит:

11900 * 13% = 1548 рублей

Излишне начисленными и выплаченными на руки будут средства в размере:

20706 – (11900 – 1548) = 10354

Лишняя переплата по НДФЛ:

3094 – 1548 = 1546 рублей

Всего начислена сумма отпускных – 11900 и заработная плата за отработанный срок – 38094 рубля. Ранее она уже получила избыточно рассчитанные отпускные средства, поэтому величина, положенная к оплате с учетом повторных расчетов, составит 22789 рублей при перечислениях в НДФЛ в последующем отчетном периоде — 3406 рубля соответственно.

Как в 1С оформить досрочный выход из отпуска? Ответ на вопрос — на видео.

Еще полезные публикации:

  1. Отпуск по ТК РФ и КЗОТ
  2. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день: продолжительность и компенсация
  3. Конфликт интересов на государственной службе — понятие, причины, рычаги воздействия
  4. Медицинские осмотры сотрудников согласно статьи 213 ТК РФ
  5. Как устроиться на работу иностранному гражданину в Российской Федерации

Как оплачивается работа

Важно не только юридически грамотно оформить досрочный вызов с отдыха нужного сотрудника. Необходимо правильно оплатить его труд

В этом случае бухгалтер обязан пересчитать начисленную к получению на руки сумму, так как определенный процент  фактически не был использован по назначению.

В этом случае за основу берется только фактическое рабочее время с учетом среднесуточного заработка. Все, что будет начислено сверху предыдущей величины, работник возместит в кассу предприятия самостоятельно, либо на усмотрение директора денежные средства будут удержаны из его будущей заработной платы за следующий отчетный период времени.

Следует корректировать и величину страховых отчислений и средства, перечисленные в НДФЛ. Если вновь начисленная сумма затронет разные по времени календарные периоды налоговых отчетов, рекомендуется оформить уточняющий по данному факту документ – декларацию. Это расчетный бланк установленного нормативными документами образца.

Оставлять прерванный отдых без финансовых перерасчетов неправильно и незаконно. Новый период отпуска должен сопровождаться следующими действиями:

  • определение новых сроков оставшихся выходных дней;
  • начисление средней величины отплаты труда работника за один день.

Отпуск прерван в месяце его начала корректируем налоги и взносы

НДФЛ удерживают в момент выплаты работнику отпускных. Об этом говорится в статье 223 и пункте 4 статьи 226 Налогового кодекса. Если работник прервал отпуск, сумма отпускных за количество использованных дней отпуска будет меньше выплаченной накануне отпуска. Соответственно подлежит уменьшению и сумма НДФЛ.

Страховые взносы. Взносы по обязательному страхованию бухгалтер рассчитывает в конце месяца. Это установлено:

  • в пункте 3 статьи 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный Фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее — Закон № 212-ФЗ);
  • пункте 4 статьи 22 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (в отношении взносов на случай травматизма).

Все корректировки произойдут в течение одного месяца, сдавать уточненные расчеты (декларации) не придется. То же самое относится и к налогу на прибыль.

Замена отпуска денежной компенсацией

Заменять основной отпуск денежной компенсацией по общему правилу не допускается. Исключения предусмотрены статьей 126 Трудового кодекса РФ, в соответствии с которой:

  • часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
  • при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Также этой статьей установлен категорический запрет на замену денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет. Равным образом не допускается замена дополнительного оплачиваемого отпуска тем работникам, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении). Отозвать эти категории работников из отпуска (по процедуре, о которой будет рассказано далее) также невозможно по требованиям ТК РФ.

Статья 124 Трудового кодекса РФ допускает в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе бизнеса, с согласия работника перенести этот отпуск на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Однако какого-либо перечня данных случаев Трудовой кодекс, к сожалению, не содержит.

Кроме того, в экстренных случаях при возникшей производственной необходимости работодатель также может отозвать требуемого ему работника из уже предоставленного отпуска, но только с его согласия (ст. 125 Трудового кодекса РФ), поэтому отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины. Работника в этом случае, соответственно, нельзя привлечь к какой-либо дисциплинарной ответственности — на это указывает и Верховный Суд России в пункте 37 Постановления Пленума от 17.03.04 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Также Трудовой кодекс РФ не устанавливает, по истечении какого времени использования ежегодного отпуска работник может быть отозван из этого отпуска, поэтому работник сам вправе выбрать дату прерывания отпуска без каких-либо письменных объяснений и мотивированных возражений. В случае экстренного отзыва работника из отпуска неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Что такое производственная необходимость

Для того чтобы не возникало разногласий между руководством и сотрудником по этому поводу, существует определение производственной необходимости. Производственная необходимость – это необходимость обеспечения обычного рабочего распорядка при возникновении незапланированных неотложных работ.

Такие работы могут возникать при авариях, стихийных бедствиях, прочих непредвиденных ситуациях. Согласно КзоТ, отзыв сотрудника возможен при возникновении производственной необходимости для: предупреждения аварии на предприятии, устранения последствий стихийного бедствия, предупреждения повреждений от стихийных бедствий, недопущения простоя, избежания несчастного случая, разрешения внеплановых или срочных организационных вопросов, предотвращения причинения ущерба имуществу организации или его возможной гибели.

Важно: отзыв сотрудника из отпуска возможен лишь при согласии сотрудника! Поэтому, прежде чем издать приказ, заручитесь согласием работника.

Порой непросто определить, можно ли воспользоваться правом отзыва трудовой единицы с законного отдыха, к примеру, в такой вот ситуации: главбух организации уходит в отпуск согласно графику, передав свои полномочия заместителю. Заместитель внезапно заболевает и берет бюллетень. Правомочно ли отозвать главного бухгалтера из отпуска в такой ситуации?

Такого права у руководителя предприятия нет. Для ведения отчетной документации предприятия, его глава может:

  • воспользоваться услугами частного предпринимателя – специалиста в области бухгалтерского учета;
  • перепоручить ведение бухучета головной фирме;
  • самостоятельно вести учет.

Следовательно, руководитель может поручить вести учет работнику бухгалтерии, лично вести бухучет или обратится за помощью к стороннему лицу.

Как отменить отпуск

Чтобы отменить отпуск, не нарушив при этом нормы закона, работодатель должен действовать по следующим правилам.

При возникновении срочной потребности, требующей личного присутствия человека, находящегося на отдыхе, директору следует связаться с ним и получить его согласие прибыть. Если будет получен отказ, данное решение не оговаривается.

Если согласие получено, на предприятии создается внутреннее распоряжение или приказ, подписанное непосредственным руководителем.

При этом юридически грамотным шагом будет оформление письменного подтверждения добровольного решения сотрудника на его досрочный выход на работу. Это мера не обязательная, но она станет гарантом правомерности действий администрации в случае трудовых споров.

Оформляется данный факт следующими способами:

  • заявлением-согласием – составляется в произвольной форме;
  • в приказе фиксируется отметка и добровольно принятом решении.

Форма приказа или распоряжения — так же произвольная. Все эти действия в обязательном порядке следует отразить в ежемесячном табеле учета рабочего времени и выходов штатных единиц.

Очень часто досрочный отзыв проводится условной процедурой, если обе стороны не против такого варианта. Сотрудник работает, а в документах это никак не проводится, после чего он догуливает положенные дни в удобное для него, время. В случае если в ходе проверки такие факты будут обнаружены, к руководству могут быть применены штрафные санкции.

Внесение изменений в личную карточку работника

Учет всех отпусков, которые должны предоставляться работнику отражаются в подразделе 8 «Отпуск» личной карточки. Также в данном подразделе ведутся такие сведения как:

  • Разновидность отдыха;
  • Срок, за который должен предоставляться отпуск;
  • Продолжительность данного отпуска по календарю;
  • Основание (распоряжение) на базе которого предоставляется данный отпуск.

В большинстве случаев личные карточки относительно отпуска заполняются только тогда, когда отдых уже заканчивается. В данном случае не потребуется вносить каких-то изменений в личную карточку, если отпуск данного работника пройдет не так, как должен был. Если отпуск был использован не до конца по причине досрочного вывода, то в личную карточку выставляются только фактические дни каникул (причем в календарных днях). Также там должны быть выставлены фактические числа начала и конца каникул. В разделе «Основание» нужно указать сразу два приказа:

  • о предоставлении сотруднику отпуска;
  • об отзыве сотрудника из отпуска.

Кого нельзя отзывать из отпуска

  • Работников, которым не исполнилось 18 лет;
  • Женщин, находящихся в декрете или отпуске по беременности;
  • Работников, которые выполняют вредные или опасные работы.

В юридической практике существует уже не один пример судебных решений, когда работодатель привлекался к административной ответственности за незаконное удержание с работника «излишне» выплаченных средств. Суд решил, что такого права у работодателей нет, должен осуществляться добровольный возврат средств в кассу. Либо эти средства могут быть зачтены в зарплату, которую сотрудник получит, когда выйдет на работу. Этот вариант должен быть согласован с работником (причем в письменном виде).

Подводя итог, хотелось бы сказать: в ситуации когда необходимо осуществить отзыв работника из отпуска, самое главное с точностью соблюдать все требования законодательства. Оформлять отзыв правильно, предварительно согласовав его с работником.

Уже подписаны более 6 000 человек.

Получайте самые свежие статьи.

Как зарабатывать.ру — Копирование материалов строго запрещено.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector