Какую ответственность несет главный бухгалтер

Краткое содержание

Вопросы

1. Неправильно начислена заработная плата за 2008 г что грозит бухгалтеру.

1.1. дисциплинарная ответственность и не более

2. Неправильно начислили перерасчет по заработной плате в культуре за 2013 год.

2.1. обратитесь в государственную инспекцию труда, либо в прокуратуру по месту нахождения предприятия

3. В апреле сотруднику неправильно была начислена заработная плата, у него в данном месяце было 2 командировки, а учли только одну командировку, и у него получилось сумма меньшая, чем должна бы быть. Как быть?

3.1. Обращайтесь с жалобой в комиссию по трудовым спорам или в Государственную трудовую инспекцию. Если не не поможет — то в суд.

4. На работе выяснилось, что мне неправильно начисляли заработную плату в течении последних 3 х лет (недоплачивали), я хотел, что бы мне сделали перерасчет за весь этот период, на что последовал ответ, что перерасчет возможен только за последние 3 месяца, т.к. это прописано в трудовом кодексе, прав ли работодатель?

4.1. Здравствуйте! Нет работодатель не прав, обязаны пересчитать за весь период.

5. 3 года назад узнала что в течении более двух лет мне начисляли заработную плату в бюджетной организации неправильно. Меньше чем положено. Как я могу вернуть мои деньги. И какой срок исковой давности?

5.1. Если три года прошло, то не успели.

6. Бухгалтер в течении нескольких месяцев неправильно начислял заработную плату. Я написал заявление с просьбой разобраться. Была проведена внутренняя проверка, в которой были выявлены нарушения, но никакой административной ответственности бухгалтер не понес., Заработная плата в марте опять с нарушениями. Какая ответственность ждет ее по закону.

6.1. Дисциплинарная ответственность очень ждет бухгалтера Светлану Викторовну… (Ст. 193 ТК РФ).

7. Я работаюв городе Вилючинск, Камчатского края. Оклад 6656 р., доплата до минимума 2783,81 р., Выслуга лет 176,19 р., Премия 25% 1664 руб, районный коэффициент 80% 9024 р., Северные надбавки 3384 р. Итого начислено 23688 руб. До минимума не дотягивает. Мне неправильно рассчитывают заработную плату?

7.1. Здравствуйте.
До какого минимума не дотягивает?

8. У меня такой вопрос — я уволился с работы в июле 2017 г. В январе 2019 узнал, что мне неправильно начисляли заработную плату. Могу я сейчас оспорить этот вопрос в суде?

8.1. Николай, это Ваше право обратиться в суд статья 3 ГПК РФ, но необходимо иметь в виду, что срок исковой давности составляет год.ТК РФ Статья 392. Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора
Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.
За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении.

8.2. Попробуйте. Готовьтесь восстановить пропущенные сроки для обращения в суд.

9. Вопрос: работник находится в трудовых отношениях 10 лет, ознакомлен с положением по оплате труда, получал ежемесячно расчетные листы по начисленной заработной плате и был с ней согласен. Сейчас он решил что ему неправильно ее начисляли и подал иск об ее перерасчет за прошлые года. Как доказать в суде, что работник не может требовать перерасчета за прошлые года. И какой срок исковой давности по таким вопросам?

9.1. Не сможет он ничего добиться, срок три месяца.

9.2. Ирина. Здравствуйте.
Тут можно поиграть со сроками. Если работник получал р/листы и только сейчас решил, что получал мало, заявить ходатайство о пропуске срока исковой давности.
В иске ему откажут.
У меня было подобное дело, я была на стороне работодателя.
Если нужно решение могу сбросить вам.

9.3. Здравствуйте.
Сроки обращения в суд по трудовым спорам установлены ст.392 Трудового кодекса РФ. Срок давности по искам о взыскании заработной платы составляет один год.

Какие обязанности возложены на главного бухгалтера

Начиная с 2017 года, согласно статье 7 Закона 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», в состав обязанностей главного бухгалтера внесены некоторые изменения. До внесения поправок обязанности главбуха выглядели следующим образом:

  • оформление учётной политики фирмы;
  • ведение бухгалтерского учёта;
  • предоставление отчёта в специальные органы надзора;
  • контроль за перемещением продукции и всех остальных хозяйственных операций.

Теперь в законе прописывается только составление главбухом бухгалтерской отчётности. И также за ним законодательно закреплена обязанность контроля над ведением финансовой документации. Текущее составление бухгалтерских документов может осуществляться другими финансовыми работниками.

Исполнение обязанностей по ведению бухгалтерского и налогового учёта

По желанию руководства, для ведения бухгалтерии может быть нанят финансовый работник. Согласно трудовому договору, он должен:

  • составлять и вести бухгалтерский учёт в компании, используя для этого правильные образцы первичных документов;
  • организовывать инвентаризацию активов и обязательств и контролировать её проведение;
  • подавать подготовленный пакет документации в орган контроля в строго определённое время, которое установлено законодательством страны;
  • своевременно производить начисление налоговых платежей, в том числе и авансовых, в государственное учреждение.
  • в указанные сроки исчислять как обязательные, так и авансовые взносы;
  • полностью подготавливать пакет документов относительно фондов внебюджетного значения, своевременно передавать их в орган контроля.

Главный бухгалтер фирмы, нанимающей финансового работника, обязан контролировать выполнение положений трудового договора между ним и руководством компании. Если соответствующие пункты не будут вписаны в договор, то финансовый работник имеет полное право просто не пожелать их выполнить. Тогда вся ответственность за допущенные ошибки (и в том числе уголовная) будет возложена на плечи главного бухгалтера.

Работы у главного бухгалтера всегда много, иногда имеет смысл нанять толкового помощника и контролировать его работу

Если ошибка не является счетной

Если заработная плата была выплачена излишне не в связи со счетной ошибкой и в этой излишней выплате нет вины работника, взыскать эту сумму с работника нельзя даже через суд (ч. 4 ст. 137 ТК РФ). Если, конечно, работник сам не согласится добровольно вернуть работодателю лишнее.

Счетной признается только арифметическая ошибка, то есть допущенная из-за неправильного выполнения арифметических действий Письмо Роструда от 01.10.2012 N 1286-6-1, Определение Верховного Суда от 20.01.2012 N 59-В11-17
.

Не являются счетными ошибками:

выплата работнику одной и той же суммы дважды;

расчет с применением неверных данных (например, не того тарифа, оклада или коэффициента);

ошибки, возникшие из-за сбоев программы;

ошибки, допущенные в платежном поручении;

неправильное применение законодательства при расчете.

Если ошибка в зарплате не является счетной, то удержать излишне выплаченную сумму можно только по самого работника.

В случае когда ошибка счетная, сначала письменно уведомите работника о том, что из-за счетной ошибки за ним числится задолженность, укажите ее сумму и срок для погашения. Его вы устанавливаете сами, например, до следующей выплаты зарплаты. Если работник не погасит долг в этот срок, издайте приказ об удержании и ознакомьте с ним работника под роспись. Сделать это надо в течение месяца со дня окончания срока, установленного для возврата.

Работник должен написать на приказе, что согласен с суммой и основанием удержания. Если он не соглашается, взыскать с него деньги можно только через суд ст. 137 ТК РФ
.

Помните, что общая сумма удержаний не может превышать 20% от суммы зарплаты, выдаваемой на руки ст. 138 ТК РФ
. Если удержать надо больше, то придется сделать это из нескольких выплат.

Проводки по исправлению ошибки, связанной с излишней выплатой зарплаты:

если работник согласен на удержание

Если же в учете зарплата начислена верно, а ошибка допущена при выплате (завышены обороты по дебету счета 70), то никакие проводки по кредиту счета 70 делать не нужно. Просто следующую зарплату надо выплатить работнику в меньшем размере на сумму излишней выплаты.

если работник не согласен на удержание

Ошибка допущена при начислении зарплаты

СТОРНО Д 20 (08, 23, 26, 44) — К 70

Сторнирована сумма зарплаты с НДФЛ, излишне начисленная работнику

СТОРНО Д 20 (08, 23, 26, 44) — К 69

Сторнирована сумма страховых взносов с излишне начисленной зарплаты

Сумма излишне начисленной зарплаты с НДФЛ отнесена в прочие расходы

Сумма страховых взносов с излишне начисленной зарплаты отнесена в прочие расходы

Ошибка допущена при выплате зарплаты

Сумма излишне выплаченной зарплаты без НДФЛ отнесена в прочие расходы

Пример. Заявление работника об удержании излишне выплаченной суммы

Генеральному директору ООО «Стусло»

Прошу удержать из моей зарплаты 4 500 (четыре тысячи пятьсот) руб., перечисленных мне 08.06.2017 в результате ошибки в платежном поручении.

13.06.2017 Самохвалов Н.Н. Самохвалов

Пример. Приказ об удержании из зарплаты излишне выплаченной суммы

Общество с ограниченной ответственностью «Стусло» Приказ N 5

В связи с допущенной ошибкой при заполнении платежного поручения на выплату заработной платы за май 2017 г. и в соответствии с ч. 2 , 3 ст. 137 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ

Удержать из заработной платы Н.Н. Самохвалова за июнь 2017 г. излишне выплаченную сумму 4 500 (четыре тысячи пятьсот) руб.

Контроль за исполнением приказа возложить на бухгалтера З.К. Фролову.

Основание: заявление Н.Н. Самохвалова

Генеральный директор Синицин
В.Ф. Синицин

С приказом ознакомлен Самохвалов
Н.Н. Самохвалов

Исправления и перерасчеты заработной платы

Начисление заработной платы и других выплат работникам организации — участок работы в бухгалтерии, который находится в поле зрения не только контролирующих органов, но и работников, в пользу которых производятся эти выплаты. Бухгалтеру, начисляющему зарплату, нужно быть особенно внимательным.

Однако ошибки все-таки случаются. Рассмотрим, как исправить ошибки, которые может допустить бухгалтер при начислении зарплаты. Ошибки при начислении зарплаты возникают по разным причинам (например, арифметическая ошибка или неправильное применение законодательства).

Важно

Отметим, что излишне выплаченная нанимателем заработная плата, в том числе при неправильном применении закона, не может быть взыскана с работника, за исключением случаев счетной ошибки (ч. 3 ст

107 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК)). В связи с этим следует выяснить, что является счетной ошибкой.

Ответственность бухгалтера

Сама по себе жалоба не является основанием, чтобы привлекать лицо к дисциплинарной ответственности, но если в ходе проверки изложенные в ней факты подтвердятся, то это может послужить началом к процессу увольнения. Есть случаи, когда в обязанности сотрудника входит исполнение различных поручений. Чтобы обезопасить себя от возможных недопониманий, руководство должно излагать такие задания в письменном виде и давать знакомиться с ними под подпись.

Важно, чтобы все сведения, изложенные в записке, были правдивыми. Образец докладной записки на сотрудника представлен ниже: И прежде чем наказывать сотрудника, следует выяснить причину такого поведения

Исправление налоговых ошибок

Нормы НК РФ. Ошибки, допущенные при расчетах с персоналом, могут повлиять на результат исчисления налога на прибыль (например, в части признания расходов) и НДФЛ. Порядок их исправления изложен в ст. 54 НК РФ.

Так, при обнаружении в текущем периоде ошибок (искажений) при исчислении налоговой базы, относящихся к прошлым налоговым (отчетным) периодам, перерасчет налоговой базы и суммы налога производится за период, в котором были совершены указанные ошибки (искажения) (абз. 2 п. 1 ст. 54 НК РФ).

Оформление документов. В налоговую инспекцию необходимо представить:

уточненную декларацию по налогу на прибыль за прошлый налоговый период (Письма Минфина России от 02.04.2010 N 03-02-07/1/146 и от 20.05.2010 N 03-03-06/1/334) — если ошибка повлияла на величину налога.

Уточненная декларация представляется в налоговый орган по форме, действовавшей в налоговый период, за который вносятся соответствующие изменения (п. 5 ст. 81 НК РФ)

Обратите внимание: уточненные декларации следует представить не только за период, в котором обнаружена ошибка, но и за все следующие после него отчетные периоды. Если ограничиться периодом, в котором ошибка допущена, показатель «налог к доплате» в последующих отчетных периодах будет недостоверным

На титульном листе в строке «номер корректировки» указывается номер корректировки (например, «1—«, «2—» и т.д.). Об этом говорится в пп. 2 п. 3.2 Порядка заполнения налоговой декларации по налогу на прибыль организаций, утвержденного Приказом ФНС России от 15.12.2010 N ММВ-7-3/730@;

уточненную справку по форме 2-НДФЛ — если речь идет об ошибке в расчете НДФЛ.

При составлении новой справки в полях «N ____» и «от __________» следует указать номер ранее представленной справки и дату составления новой справки. Об этом говорится в абз. 1 разд. II Рекомендаций по заполнению формы 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица за 20__ год», утвержденных Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@.

Пени. Если ошибка привела к недоплате налога, то до момента представления уточненной налоговой декларации (справки по форме 2-НДФЛ) нужно уплатить недостающую сумму налога и соответствующие ей пени (пп. 1 п. 4 ст. 81 НК РФ).

Особые случаи. При невозможности определить период совершения ошибок (искажений) перерасчет налоговой базы и суммы налога производится за налоговый (отчетный) период, в котором выявлены ошибки (искажения) (абз. 3 п. 1 ст. 54 НК РФ).

Налогоплательщик вправе (но не обязан) провести перерасчет налоговой базы и в тех случаях, когда допущенные ошибки (искажения) привели к излишней уплате налога. Об этом говорится в абз. 3 п. 1 ст. 54 Налогового кодекса.

Исправления в налоговых регистрах. Напомним, что при исчислении налога на прибыль и НДФЛ применяются регистры налогового учета (ст. ст. 313 и 230 НК РФ соответственно). При исправлении ошибок в них также нужно внести изменения. О том, как это сделать в налоговой карточке по учету НДФЛ, читайте в статье «НДФЛ не удержан. Как исправить ошибку» («Зарплата», 2011, N 3).

Сторнирование документов

Случаются ситуации, при которых возникает необходимость аннулировать результаты ранее зарегистрированного документа. При этом обязательно нужно учитывать, что результаты закрытых периодов от таких действий не должны измениться.

Например, в программе в апреле 2009 года был введен приказ о премии за апрель. По итогам апреля рассчитана зарплата и НДФЛ, период закрыт. В начале мая приказ о премии был отозван. В программе документ Премии работника организации должен быть сторнирован, причем аннулирование премии должно быть отражено в расчетном периоде «май 2009».

Для регистрации такого события в программе используется документ Сторнирование (см. рис. 3). Пользователю необходимо указать в нем вид сторнируемого документа (сторнироваться могут документы тех же видов, что и в механизме исправлений) и выбрать сам сторнируемый документ. Следует отметить, что сторнироваться может только проведенный документ — в противном случае в процедуре сторнирования просто нет смысла.

Рис. 3

В зависимости от выбранного документа появятся табличные части, заполненные записями регистров, по которым сторнируемый документ делал движения. Единственным отличием от движений сторнируемого документа будет то, что суммы здесь будут отрицательными.

Данные табличных частей документа не редактируются, строки в них не добавляются. Документ-сторно делает точно такие же движения, что и сторнируемый документ, только «с обратным знаком» и в другом расчетном периоде.

Механизм вытеснения

Иногда возникают ситуации, при которых нужно отменить часть начислений прошлых периодов. Обычно такие ситуации возникают при запаздывании документов, подтверждающих неявки работников. Например, расчетчику «задним числом» поступает приказ на отпуск, начинающийся в прошлом периоде. При проведении расчета отпуска расчетчик должен удержать зарплату сотрудника, начисленную за период отпуска в прошлом периоде.

Для определения того, какие виды расчета влияют друг на друга и не могут действовать одновременно, в системе 1С ЗУП 8 существует понятие «вытесняющих» видов расчета. В рассмотренном примере отпуск должен «вытеснить» явку. В системе это указывается следующим образом: при настройке вида расчета «Оплата по часовому тарифу» на закладке «Прочее» в табличной части «Вытесняющие начисления» нужно указать вид расчета «Оплата отпуска по календарным дням».

При правильной настройке вытесняющих начислений удержание производится автоматически при расчете документов. Удерживаются части сумм «вытесненного» начисления, а также части сумм начислений, для которых «вытесненное» является базовым.

Внимание!
Механизм вытеснения работает только для начислений ПРОШЛЫХ периодов. При пересечении дат начислений в текущем периоде, например при оформлении больничного после расчета зарплаты, требуется выполнить проверку и перерасчет с помощью механизма перерасчетов

Освобождение компании от ответственности

Если организация представила уточненную налоговую декларацию (расчет) и уплатила недостающую сумму налога (сбора) и соответствующие пени, а также исправила ошибки, включая представление пересмотренной бухгалтерской отчетности до ее утверждения, то должностные лица освобождаются от административной ответственности. Порядок исправления ошибок в бухгалтерском учете содержится в ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности».

Под ошибкой понимается неправильное отражение или неотражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете или бухгалтерской отчетности, которые были обнаружены в результате любых действий, кроме получения новой информации.

При этом под неправильным отражением или неотражением фактов хозяйственной деятельности следует понимать отражение и (или) неотражение факта на несоответствующих счетах бухгалтерского учета, отражение на соответствующих счетах бухгалтерского учета в неправильной сумме в результате:

  • неправильного применения законодательства РФ;
  • неправильного применения нормативных правовых актов по бухучету;
  • неправильного применения локальных актов организации;
  • неточностей в вычислениях;
  • неправильной классификации или оценки фактов хозяйственной деятельности;
  • недобросовестных действий должностных лиц организации.

Касательно неотражения фактов хозяйственной деятельности – такое неотражение может быть признано не ошибкой, а новой информацией.

В соответствии с нормами ПБУ 22/2010 новой является информация, которая была недоступна лицу, ответственному за ведение бухгалтерского учета, или составление бухгалтерской (финансовой) отчетности на момент отражения факта хозяйственной деятельности или формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Так, в документах, полученных сотрудниками организации после отчетного периода, операции по которым косвенно не подтверждаются иными документами, содержится новая информация, которая не должна квалифицироваться как ошибка.

Выявленные ошибки подлежат исправлению. Первичным документом, обосновывающим исправительные записи, выступает бухгалтерская справка. Исправляются ошибки следующим образом.

1. Существенные и несущественные ошибки:

  • в случае выявления до 31 декабря отчетного года производится сторно ошибочной записи и производится верная запись или вносится дополнительная запись датой обнаружения ошибки;
  • в случае выявления после 31 декабря, но до даты подписания отчетности исправления вносятся записями за декабрь отчетного года.

2. Несущественные ошибки в случае выявления после даты подписания отчетности за отчетный год, но до представления ее акционерам исправляются записями в месяце выявления ошибки и учитываются в составе прочих доходов и расходов.

3. Существенные ошибки:

  • в случае выявления после даты подписания отчетности за отчетный год, но до представления ее акционерам исправляются записями за декабрь этого года, при этом представленная пользователям отчетность заменяется на исправленную;
  • в случае выявления после даты подписания бухгалтерской отчетности за отчетный год и представления отчетности акционерам, но до даты утверждения отчетности акционерами исправляются записями за декабрь этого года, составляется пересмотренная отчетность, в которой раскрываются причины пересмотра;
  • в случае выявления после даты утверждения отчетности акционерами исправляются записями в текущем отчетном периоде в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Сравнительные показатели за отчетные периоды, отраженные в отчетности за текущий период, пересчитываются. Если такое произошло до начала самого раннего из представленных в отчетности периодов, корректируется входящее сальдо.

Ноябрь 2013 г.

Вопрос

Если сотруднику нечаянно перечислили деньги на зарплатную карту, а он был в это время в отпуске и заметив это через квартал, каким образом нужно правильно отразить эту сумму в бух. учете? Налоги были уплачены правильно, где эта сумма не была учтена, то есть сотруднику пришли деньги которые не должны были прийти. Как правильно поступить? Не выдавать за какой-то месяц или уменьшить на эту сумму, но как тогда ту сумму отразить, если это было 3 месяца назад, не странно ли это выдав зар. плату раньше и почему я не отплатила налоги тогда за нее? Или еще есть какой то способ? Или мне переделывать отчет за прошлый квартал и ставить эту сумму ему в доходы и пересчитывать налоги?

Исправление расчета НДФЛ

В соответствии с п. 3 ст. 226 НК РФ при выявлении счетной ошибки после удержания НДФЛ его излишнюю сумму можно учесть при расчете заработка будущих периодов.

Если сторнируемая сумма НДФЛ больше начисленной в следующих периодах, у труженика возникает излишнее удержание налога. Такая ситуация возможна при увольнении. Работодатель обязан вернуть эти деньги по заявлению сотрудника. Такой порядок предусмотрен ст. 231 НК РФ.

НДФЛ возмещается работнику из сумм, подлежащих уплате в бюджет в будущем периоде по данному сотруднику и прочему персоналу, с доходов которого налог удерживается. Перечислить налог нужно в 3-месячный срок с момента подачи работником заявления. Переплату по НДФЛ организация вправе возместить по заявлению в ИФНС.

Обнаруженная в текущем периоде счетная ошибка, свидетельствующая об излишне выплаченной зарплате сотруднику в прошлом периоде не признается ошибкой в расчете базы по взносам в ПФР. В подобной ситуации вносить корректировки в сданный ранее расчет вносить не нужно. Например, ошибочная выплата вошла в базу первого квартала, а обнаружена во втором, неточность нужно учесть во втором квартале и не подавать уточненку за первый.

Итак, при выявлении счетной ошибки при начислении заработка работодатель должен утвердить комиссию и разобраться в ситуации. При наличии доказательств того, что неточность арифметическая, ее можно удержать из заработка труженика при его согласии на это либо подать иск в суд.

При решении расчетных задач в «1С: Зарплата и управление персоналом 8» (далее 1С ЗУП 8) нередко возникает ситуация, когда требуется внести исправления в документы начисления заработной платы. При этом непосредственное изменение этих документов невозможно: период уже «закрыт», регламентированная отчетность сдана в соответствующие инстанции. Для удобного, быстрого и, самое главное, корректного исправления документов прошлых периодов в системе 1С ЗУП 8 имеются соответствующие инструменты.

Возможные способы исправления расчетов в программе приведены в Таблице 1.

Таблица 1 Способы внесения исправлений в документы в 1С ЗУП 8


Способ

Описание

Сторнирование документов

Полностью аннулируется документ прошлого периода, для внесения исправлений создается новый расчетный документ за прошлый период, при этом связь с исправленным документом не хранится

Механизм исправления документов

Автоматически сторнирует расчеты одного или нескольких сотрудников исправляемого документа и формирует строки начислений для «правильного» расчета. Устанавливается связь между исправленным документом и документом-исправлением

Механизм перерасчета

Механизм проверки необходимости перерасчета начислений в прошлом или текущем периоде при изменении взаимозависимых видов расчетов. Если требуется перерасчет, позволяет выполнить или перерасчет документа, или оформление документа-исправления (п.2).

Механизм вытеснения

Автоматически сторнирует часть начислений прошлого периода при оформлении нескольких взаимоисключающих начислений в один и тот же период.

Специальный механизм для пересчета государственных пособий, позволяет автоматически оформить документы-исправления.

Как доказать счетный характер допущенной в расчете ошибки

При обращении в суд предприятие должно представить документальные доказательства допущенной исполнителями счетной ошибки и подробно описать алгоритм выполненного расчета.

Если обнаружена ошибка в используемой организацией расчетной программе, специалист отдела информационных технологий должен зарегистрировать сбой программы и отразить в подготавливаемом отчете, в результате каких неполадок операции по расчету показателей оказались неверными.

Кроме отчета ОИТ, в суд следует предоставить объяснение бухгалтера с математическими расчетами, демонстрирующими фрагмент, ставший причиной неточности итогового значения.

При обнаружении допущенной бухгалтером описки или опечатки (к примеру, в виде 10000 руб. вместо 1000 руб.) организация имеет шанс взыскать сумму переплаты. Но программный сбой или двойная выплата заработной платы будут отнесены к техническим или математическим нарушениям, не подпадающим под законодательные нормы.

Техническое нарушение может возникнуть из-за:

  • неправильного выставления коэффициента при подсчете заработной платы;
  • оплаты за один расчетный период по нескольким (разным) основаниям;
  • некорректного заведения в программу исходных параметров для расчета;
  • применения налоговых льгот, не имеющих отношения к конкретному сотруднику.

Если организация не сможет доказать опосредованную связь между счетной ошибкой и программным сбоем, суд не поддержит требование по возврату средств.

К сведению! Если организация произведет возврат средств без согласия сотрудника, последний вправе обратиться с заявлением о нарушении его прав в суд. По судебному решению работодатель будет обязан вернуть взысканную сумму и компенсировать причиненный работнику моральный вред даже в случае, когда у компании имелись основания для требования возврата излишне выданной суммы.

Техническая оплошность

Неправильный ввод данных признается технической ошибкой. Именно так суды часто характеризуют допущенную бухгалтером оплошность. При этом переплата работником не возвращается.

К таким ошибкам, например, относятся:

  • неправильное применение налоговых льгот;
  • выбор не того коэффициента при начислении зарплаты;
  • ввод неверных исходных данных для расчета и т. д.

Такие недочеты практически невозможно переквалифицировать в счетные.

В судебной практике техническими ошибками признаются:

  • некорректное внесение сведений в программу;
  • двойное перечисление заработка и прочих выплат;
  • выплата вознаграждения за период по разным основаниям;
  • несоблюдение правил, установленных нормативными документами.

Работодателю необходимо помнить, что при счетной ошибке удержание переплаты из заработка сотрудника без его согласия противозаконно (ч. 3 ст. 137 ТК).

Для получения согласия от работника нужно подготовить для него уведомление в письменной форме. Сотрудник может написать заявление на возврат средств или заполнить соответствующие графы извещения. Труженик должен написать, что согласен с причиной и размером удержания.

При получении от сотрудника одобрения, работодатель может установить ему определенный срок для возврата денег, например, 3 дня, как для командировочных расходов. По истечении срока руководитель в течение месяца вправе издать приказ на удержание суммы. Распоряжение оформляется только при наличии согласия.

При отказе работника или пропуске месячного срока вернуть переплату возможно только по решению суда.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector