Отпуск по смерти близкого родственника трудовой кодекс

Юридический блог

У моей коллеги умер папа, через 2 дня состоялись похороны. Соответственно в этот день она не вышла на работу и ей поставили этот день как за свой счет. Но мне кажется, что когда умирает близкий родственник, а тем более отец, то необходимо ставить рабочий день. Девушка работает менеджером. Права ли я?

Это означает, что если работник и работодатель не договаривались об ином, то в случае смерти близкого родственника работнику предоставляется отпуск без сохранения заработной платы (дни за свой счет). Если в трудовом договоре они отдельно оговорили, что в таких случаях предоставляется дополнительный отпуск с сохранением заработной платы, то работодатель должен был сохранить заработную плату, но в наши дни включение таких условий в индивидуальные трудовые договоры — редкость.

Денежные вопросы, связанные с погребением

Пособие

Закон РФ, предусматривающий регулирование вопросов, связанных с погребением и похоронным делом (порядковый номер закона 8, датирован 12.01.1996), устанавливает возможность близких родственников на получение государственного пособия на захоронение или же компенсационные выплаты стоимости обязательного перечня услуг, необходимых для достойного захоронения родственника. Выплаты производятся за счет денежных средств Фонда социального страхования граждан в том случае, когда речь идет о захоронении умершего работающего лица или же несовершеннолетнего члена семьи.

Размер пособия, выплачиваемого на погребение тела, должен быть равным стоимости оказанных или тех, что будут оказаны, услуг, но не превышать 5 277 рублей (размер установлен на 2019 и начало 2019 года). В течение этого календарного года планируется увеличение максимально допустимой суммы на 5% т.е. пособие будет увеличено до 5 541 рубля. В некоторых районах нашей страны размер пособия рассчитывается в соответствии с принятыми коэффициентами к заработку.

Родственник покойного, осуществивший погребение, имеет право обратиться в соответствующую инстанцию (по месту работы умершего, члена семьи умершего, если это несовершеннолетний) со справкой о смерти. Выплата указанных выше средств должна произойти в день обращения.

Данные денежные средства не подлежат:

  • обложению налогами по НДФЛ;
  • обложению страховыми взносами на обязательное соцстрахование, в Пенсионный фонд, Фонд соцстрахования и другие государственные органы и организации, отчисления в счет которых признаны обязательными;
  • обложению отчислениями в счет фонда страхования от несчастных случаев и профессиональных болезней, связанных с выполнением свои служебных обязанностей.

Материальная помощь сотруднику

Каждая организация вправе самостоятельно решать выплачивать ли своим сотрудникам денежные пособия в связи со смертью их близких родственников. Но, на практике практически каждая компания имеет такую социальную форму поддержки своих работников. Чаще всего такое положение закрепляется в коллективном договоре организации.

Нередко в высших государственных органах вспыхивают споры по поводу выплат материальной помощи в случаях смерти родственников не из числа семьи, т.е. бабушек, дедушек, двоюродных братьев и сестер и т.д. Так, Министерство финансов высказало свою точку зрения в изданном Письме от 2006 года, где указано, что, например, материальная помощь в связи со смертью брата должна облагаться налогами в общем порядке.

В свою очередь некоторые чиновники высказывают свою точку зрения и ссылаются на Семейный кодекс РФ, его 2 статью, где указано, что к членам конкретной семьи необходимо относить только супругов, родителей и детей. Но ведь в статье не оговаривается, что к членам семьи необходимо относить родителей только одного из супругов, так как семья – это единое целое, то и родителей необходимо учитывать с обеих сторон.

Суммы материальной помощи не должны приниматься во внимание:

  • при установлении суммы налога на прибыль;
  • при обложении страховыми отчислениями в различные обязательные инстанции;
  • при обложении страховыми взносами на случай производственных травм и профзаболеваний.

Заявление на отпуск при смерти родственника

Отпуск в связи со смертью близкого родственника предоставляется работнику только по письменному заявлению самого работника. Заявление должно быть составлено в письменной форме и должно содержать в себе следующую информацию:

  • о руководителе от работодателя, который имеет право принимать такие заявления и визировать их. Указать нужно его ФИО и должность;
  • о работнике, которому необходим такой отпуск. Также указывается ИО и должность. Если предприятие крупное, то необходимо указать и название структурного подразделения, в котором заявитель работает;
  • название документа;
  • «тело» заявления. Здесь нужно изложить обстоятельства, то есть указать:
  • родственные связи;
  • ФИО родственника;
  • ссылку на ст. 128 ТК РФ;
  • просьбу предоставить неоплачиваемый отпуск на определённое количество дней с конкретного числа;
  • дата, когда заявление было составлено;
  • подпись заявителя, а также расшифровка подписи.

Чтобы было понятнее, как нужно писать заявление на такой отпуск, нужно привести наглядный пример:

Генеральному директору
ООО «Аленький цветочек»
Розанову В.А.
от специалиста отдела кадров
Васильковой Е.С.

Заявление

В связи со смертью моей матери Ивановой Л.П. прошу в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 19.06.2018 г. на 4 календарных дня.

подпись и расшифровка
18.06.2018 г.

Если работник просит предоставить ему отпуск на похороны не близкого родственника, то в своём заявлении он может не указывать причину, по которой он этот отпуск просит. Он может указать формулировку «по семейным обстоятельствам». Например, вот такую:

Генеральному директору
ООО «Аленький цветочек»
Розанову В.А.
от специалиста отдела кадров
Васильковой Е.С. 

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 20.06.2018 г. на 1 календарный день по семейным обстоятельствам.

подпись и расшифровка
19.06.2018 г.

На основании такого заявления, издаётся приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска заявителю. С приказом он должен быть ознакомлен, то есть заявитель ставит на нём свою подпись.

Своё право на отпуск необходимо подтвердить: нужно представить оправдательный документ. Таковым является свидетельство о смерти родственника. Не обязательно представлять его вместе с заявлением. Можно принести копию свидетельства и попозже. Это обусловлено тем, что бумага оформляется не сразу. Кроме того, работнику, возможно, нужно будет ехать до последнего места жительства покойного. Поэтому закон не обязывает сразу же представлять копию свидетельства. Но сделать это необходимо!

Работодатель также имеет право попросить от своего сотрудника представить документы, подтверждающие родство. Это может быть свидетельство о браке или свидетельство о рождении. Но эти документы не являются обязательными!

Если работодатель отпустил своего работника на похороны не близкого родственника, а в заявлении указана формулировка «по семейным обстоятельствам», то никаких документов прикреплять к заявлению не нужно.

Если у сотрудника умирает близкий родственник, то работодатель обязан его поддержать и предоставить ему несколько неоплачиваемых дней для скорбных процедур. Если же родственник не близкий, то обязанность переходит в право.

Если есть возможность, работодатель может выплатить разовую материальную помощь. Однако, это его право, а не обязанность. Работник может попросить о такой выплате, но не настаивать на ней.

Оплата

Как было сказано выше, такой вид кратковременного отпуска не оплачивается работодателем. По этой причине записка-расчёт по унифицированной форме не составляется. Соответственно, бухгалтерия не производит дополнительных расчётов и выплаты отпускных средств. Поэтому в учётном табеле рабочего времени напротив фамилии работника проставляется буквенный код ДО, что означает «без оплаты».

Исключение — случаи, когда выплаты предусмотрены некими локальными актами (например, коллективным договором).

В этом случае формируется записка-расчёт. На её основании производится начисление средств и их выплата.

Работодатель изначально учитывает свои финансовые и производственные возможности по предоставлению дополнительных отпускных периодов, и отражает их в локальных документах. Такие документы составляются и подписываются руководством по соглашению с профсоюзной организацией (её выборным органом) согласно 116-й статье ТК.

Подобные отпускные периоды являются строго целевыми, о чём прямо говорится в локальных документах. Например: «В случае смерти членов семьи (супруга или супруги, родителей, попечителей или опекунов, братьев и сестёр, детей) работникам предоставляется три дня оплачиваемого отпускного периода в любые 40 дней после смерти родственника».

Дополнительный отпуск медработникам в 2016 году — тема нашей статьи. Выплаты по больничному не всегда проходят гладко. Узнать, как их правильно оформить, можно здесь! Как грамотно сделать проводки в заработной плате сотрудников — читайте в нашей статье.

Как предоставляется и кому положен отпуск в связи со смертью близкого человека

Выше мы уже отмечали, что такое право в нашей стране предусмотрено действующим законодательством. Давайте разберемся, как предоставляется и кому положен отпуск в связи со смертью близкого человека. Для этого следует заглянуть в Трудовой кодекс РФ. В статье 128 ТК РФ четко сказано, что работодатель не имеет права отказывать в такой ситуации. Ведь основанием для внеочередного отпуска в данном случае становится трагическое событие – смерть близкого человека

Обратите внимание на один важный момент

Однако здесь нужно сделать одно уточнение. В ТК действительно сказано, что максимально допустимая продолжительность такого отпуска составляет не более 5 дней. Однако при этом Трудовой кодекс допускает и вариант с предоставлением работнику неоплачиваемого отдыха и на больший срок. Этот вопрос решается в индивидуальном порядке. Вместе с тем следует отметить, что в ТК РФ ничего не сказано о том, кто именно относится к близким родственникам. Здесь уже стоит обратиться к соответствующим нормам Семейного кодекса РФ. Там есть четкий перечень лиц, являющихся членами семьи. Это, в частности:

• дети;
• родители;
• супруг/супруга;
• сестры и братья;
• бабушки и дедушки.

Соответственно, в случае их смерти работодатель просто не имеет права отказать работнику. Здесь никаких вопросов возникать не должно. В случае смерти кого-то из более дальних родственников работодатель уже имеет законное право ответить отказом на соответствующее заявление сотрудника, ведь ситуации действительно могут быть самые разные. Конечно, в первую очередь следует ориентироваться на нормы Семейного кодекса. Однако руководство предприятия или организации может учесть и другие моменты.

Следует отметить еще один момент. Работодатель имеет право утверждать правовые акты, в которых четко прописывается предоставление работнику предприятия такого отпуска. Здесь, например, можно указать количество дней, возможность оплаты (частичная или полная) и другие связанные с такой ситуацией вопросы. Такие правовые акты позволяют свести к минимуму количество разного рода спорных ситуаций. Нужно просто четко прописать все моменты.

Отпуск оформления соответствующей документации и смерть близкого человека не является исключением. В первую очередь сотрудник должен написать на имя руководства заявление. Составляется такой документ в произвольной форме. Впрочем, к заявлению все-таки предъявляются определенные требования. Например, в шапке документа следует указать должность начальника и его персональные данные

Обратите внимание, что здесь следует использовать дательный падеж. Ниже заявитель указывает уже свои данные – должность, табельный номер, фамилию, имя и так далее

Эта информация пишется уже в родительном падеже.

Затем делается небольшой отступ, и пишется посередине строки название документа. В нашем случае это «Заявление». Далее идет текстовая часть документа. Желательно описать все лаконично, без лишней информации. Вместе с тем заявитель обязательно должен отобразить в текстовой части документа просьбу о предоставлении ему отпуска, а также сообщить причину – смерть близкого человека (родственника). Помимо этого, следует указать количество дней, требующихся для решения всех проблем, связанных с похоронами усопшего, и конкретные даты. Документ заверяется подписью заявителя. Также указывается и дата, когда было подано заявление.

Выше мы уже отмечали, что в таких случаях работникам может быть предоставлен 5-дневный отпуск. Однако столько времени требуется далеко не всегда. Поэтому у работника есть право взять меньшее количество дней, скажем, 2 или 3. В данном случае нужно отталкиваться от конкретной ситуации. Вместе с тем отпуск более чем на 5 дней может быть предоставлен только лишь по согласованию с руководством.

К заявлению следует приложить копию свидетельства о смерти. Помимо этого, у работодателя есть законное право попросить у работника представить документы, подтверждающие родство с усопшим. Ели по поданному сотрудником заявлению принято положительное решение, руководитель издает соответствующий приказ. Он может быть подготовлен как по индивидуальному бланку данного предприятия, так и по унифицированной форме Т-6. В приказе можно и не писать причину, по которой работнику предоставляется внеочередной отпуск. Главное, чтобы там указывалось точное количество дней. Документ подписывается руководителем и регистрируется. Далее с приказом следует ознакомить работника (под подпись).

Оплачивается ли отпуск на похороны близких

Всё это занимает много времени и требует немалых вложений материального характера. Проведение похорон разрешено как в будний, так и в выходной день.

4-ФСС на 2019 год уже утвержден Официально опубликована новая «урезанная» форма 4-ФСС, представлять которую в Cоцстрах нужно будет начиная с отчетной кампании за 1 квартал 2019 года. Зарплата за февраль по новым правилам: можно ли выплатить первую часть в начале марта Отвечая на вопрос, в какой срок работодатель должен выдать своим сотрудникам первую часть февральской зарплаты, Роструд пояснил: откладывать расчеты с персоналом до весны не стоит.

Денежная и материальная помощь

В первую очередь, в связи с погребением близкого родственника скорбящему выдается пособие. Действующее законодательство предусматривает возможность у близких родственников оформления государственного пособия или соответствующих компенсационных выплат, которые позволят покрыть обязательный перечень услуг, требующихся для достойного захоронения родственника.

Сумма пособия, которое выплачивается на погребение тела, должно равняться стоимости оказанных услуг, но при этом максимальный его размер составляет 5 277 рублей. Родственники покойного, которые занимаются погребением, имеют право обратиться в соответствующие органы, отделение которых расположено по месту жительства или работы умершего, и подать туда справку о смерти, после чего им в обязательном порядке должны предоставить нужную сумму средств в день обращения.

Отдельное внимание стоит уделить тому, что полученные денежные средства не предусматривают:

  • обложение налогом на доход физических лиц;
  • обложение всевозможными страховыми взносами, которые делаются в целях обязательного страхования, а также в Пенсионный фонд и другие государственные органы, отчисления в которых носят обязательный характер;
  • обложение какими-либо взысканиями в фонд страхования от профессиональных болезней или несчастных случаев.

Помимо этого, любой компании предоставляется возможность также самостоятельно выплатить своим сотрудникам денежное пособие по причине смерти их близких, и на практике подобные формы поддержки присутствуют практически в каждой компании, что закрепляется уже в коллективном договоре и может указываться еще в процессе приема на работу.

Таким образом, к примеру, Министерство финансов в свое время выразило свое мнение по поводу того, что в случае смерти брата или сестры полученная материальная помощь должна облагаться налогами в стандартном порядке.

В свою очередь, некоторые законодатели стараются выразить собственную точку зрения и указывают на статью 2 Семейного кодекса, в которой говорится о том, что членами семьи являются только дети, родители и супруги, и эта статья не рассматривает в качестве членов семьи родителей какого-то конкретного супруга, в связи с чем они должны учитываться с обеих сторон.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector