Какие дни в январе 2015 года оплачиваются в двойном размере

Как платить налоги и взносы

Оплата дополнительных выходных дней не облагается НДФЛ, с чем согласны и налоговикип. 1 ст. 217 НК РФ; Постановление Президиума ВАС от 08.06.2010 № 1798/10; п. 44 Обзора, направленного Письмом ФНС от 12.08.2011 № СА-4-7/13193@.

Освобождения от взносов в фонды (в том числе «на травматизм») прямо в законодательстве не предусмотрено. Однако суды считают, что начислять взносы не нужно, поскольку, как разъяснял ВАС (в отношении спора по НДФЛ), эта «гарантия не относится по своей природе ни к вознаграждению за выполнение трудовых или иных обязанностей, ни к материальной выгоде»Постановление Президиума ВАС от 08.06.2010 № 1798/10. Но ФСС указывает, что с 01.01.2011 взносами облагаются выплаты «в рамках трудовых отношений»п. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, и на этом основании требует начислять взносы на сумму оплаты выходныхПисьма ФСС от 15.08.2011 № 14-03-11/08-8158, от 11.01.2013 № 15-03-18/12-169. Поддерживают такую позицию и в МинздравсоцразвитияПисьмо Минздравсоцразвития от 15.03.2011 № 784-19 (п. 1).

Отметим, что спор фактически потерял смысл в отношении выходных, которые предоставляются и оплачиваются родителям детей-инвалидов начиная с 01.01.2015. Ведь в последние дни 2014 г. был подписан Закон, согласно которому ФСС будет компенсировать работодателю не только суммы оплаты таких выходных, но и начисленные на них страховые взносыст. 2 Закона от 29.12.2014 № 468-ФЗ; ч. 17 ст. 37 Закона от 24.07.2009 № 213-ФЗ. Поэтому конфликтовать с Фондом ни к чему: даже если чиновники неправы, это уже не ваши расходы. Проще начислить взносы и предъявить начисленные суммы к возмещению.

А вот если вы не начисляли страховые взносы на оплату дополнительных выходных, предоставленных работникам до 01.01.2015, и готовы к спору, то знайте, что арбитражные суды вас поддержат. По мнению арбитров, спорные выплаты носят характер господдержки. Это не оплата труда работников в смысле ст. 129 ТК РФ, а компенсация потерь заработка гражданам, имеющим детей-инвалидов и обязанным осуществлять за ними должный уход. Поэтому такие выплаты не подлежат включению в базу для начисления страховых взносовПостановления ФАС УО от 16.04.2014 № Ф09-1218/14 (оставлено без изменения Определением ВС от 26.08.2014 № 309-ЭС14-386); АС ЗСО от 15.08.2014 № А67-6190/2013 (оставлено без изменения Определением ВС от 26.11.2014 № 304-КГ14-4848); ФАС ВСО от 08.05.2014 № А19-8841/2013; ФАС СЗО от 06.05.2014 № А05-9066/2013; ФАС МО от 24.04.2014 № Ф05-3385/2014.

***

В заключение напомним, что обсуждаемая льгота носит общецелевой характер — помочь родителям больного ребенка, дать им больше свободного времени, поддержать материально. Работник не должен доказывать вам, что он потратил дополнительные выходные исключительно на уход за ребенком.

Праздничные дни перечислены в статье 112 Трудового кодекса.

Работа накануне этого дня сокращается на один час. Если сотрудник получает заработную плату по окладной системе, факт наличия в том или ином месяце праздника и сокращение рабочего времени в предыдущий день на размер его заработка не влияет.

Выходным днем считают воскресенье. Второй выходной при пятидневной рабочей неделе определяют в трудовых договорах или правилах внутреннего трудового распорядка. Обычно это суббота.

Порядок оплаты труда в праздник или выходной определен статьей 153 Трудового кодекса. По этой статье труд работников, которым установлена дневная или часовая тарифная ставка, оплачивают в размере не менее двойной дневной или часовой ставки.

Возможен вариант, когда сотрудник работал в праздники или выходные сверх установленной нормы рабочего времени. Нужно ли ему начислять две доплаты одновременно: за труд в праздники и за сверхурочную работу? Нет, не нужно. При подсчете сверхурочных часов работа в праздничные (выходные) дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере. Об этом сказано в разъяснении Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС «О компенсации за работу в праздничные дни» (*). Правомерность такого подхода подтвердил и Верховный Суд РФ (**).

(*) утв. пост. Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21

(**) решение ВС РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341

Особый порядок расчета доплаты установлен для тех сотрудников, которые получают оклад. Их заработок зависит от того, как они фактически трудились: в пределах или сверх месячной нормы рабочего времени.

Вариант первый — в пределах нормы. Тогда их труд оплачивают исходя из дневной или часовой ставки за каждый день (час) работы в выходные сверх оклада. Вариант второй — сверх месячной нормы. В этом случае их труд оплачивают исходя из двойной дневной или часовой ставки за каждый день (час) работы в выходные. Доплату начисляют также сверх оклада.

Посчитать часовую ставку сотрудника на окладе можно несколькими способами. Первый — исходя из оклада, деленного на количество рабочих часов по производственному календарю в том месяце, за который начисляется доплата. Второй способ — исходя из оклада, деленного на среднемесячное количество рабочих часов в году. Подобный порядок расчета предложили Минтруд России и Роструд (*).

(*) письма Минтруда России от 09.07.2002 № 1202-21, Роструда от 28.09.2011 № 2822-6-1

Конкретный порядок расчета часовой тарифной ставки работника на окладе должен быть закреплен в трудовом договоре с сотрудником или в положении об оплате труда, принятом в компании.

Отметим, что доплату за работу в праздник (выходной) начисляют исключительно исходя из оклада сотрудника или его дневной (часовой) тарифной ставки.

Различные виды других доплат (например за увеличение объема работ, достижение тех или иных показателей и т. д.) и производственных премий при расчете зарплаты за работу в праздник или выходной не учитывают.

Труд работников-сдельщиков в выходной или праздничный день оплачивают не менее чем по двойным сдельным расценкам. Как и в случае с оплатой ночных часов, данный порядок применим, если одна единица продукции может быть изготовлена в течение короткого промежутка времени (например часа или двух). Однако работник может трудиться в праздник, а готовая продукция будет произведена либо на следующий день, либо спустя определенный промежуток времени (например два-три дня). В данной ситуации доплата может быть рассчитана так:

Месячная выработка х Сдельная расценка на единицу продукции ____________________________

Количество отработанных часов

х

Количество часов, отработанных в праздник (выходной)

х

100%

Мы привели минимальные размеры доплат. Компания вправе установить их и в большем размере. Конкретный порядок расчета этих выплат определяют в трудовых договорах с работниками или в положении об оплате труда, принятом в компании.

Отметим, что по желанию сотрудника, работавшего в праздник (выходной), ему может быть предоставлен другой день отдыха. В такой ситуации праздничный или выходной день оплачивается в обычном (одинарном) размере. День отдыха оплате не подлежит.

По материалам книги-справочника «Зарплата и другие выплаты работникам»под редакцией В.Верещаки

Оформление дополнительных неоплачиваемых выходных дней

Для того, чтобы исключить возможные негативные последствия, важно корректно отражать информацию о рабочем времени для каждого сотрудника, в том числе в отчётности СЗВ-СТАЖ. Первый документ, который должен быть у работодателя, это заявление работника, попросившего дополнительные выходные за свой счет

Именно его письменное волеизъявление будет считаться законным основанием для отсутствия на работе

Первый документ, который должен быть у работодателя, это заявление работника, попросившего дополнительные выходные за свой счет. Именно его письменное волеизъявление будет считаться законным основанием для отсутствия на работе.

Не стоит приступать к оформлению выходных после их проведения. Составление документов о дополнительных выходных должно происходить заранее.

Заявление пишется на имя руководителя предприятия. В верхней правой части документа следует указать должность и фамилию директора. Ниже следует написать собственные Ф.И.О., а также профессию и табельный номер, при необходимости.

Организация может устанавливать собственную форму для написания заявления и перечень реквизитов, которые необходимо указать. Перед составлением нужно обратиться за помощью к кадровому инспектору предприятия.

Далее, озаглавив документ, нужно описать свою просьбу и указать причину планируемого отсутствия на работе. Если отгул имеет уважительную причину, рекомендуется приложить копии подтверждающих документов, однако, если такой возможности нет, допускается их предоставление в более поздний срок, однако, это также должно быть указано в заявлении.

В заключительной части указывается дата, ставится подпись сотрудника, его фамилия и инициалы. Подписанное заявление должно попасть на рассмотрение директора предприятия, ведь именно он отвечает за своего подчинённого.

Если директор фирмы согласен отпустить работника, он визирует заявление. После этого следует составить приказ и лишь после его подписания всеми сторонами выходные дни будут считаться оформленными.

Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы в СЗВ-СТАЖ отражаются посредством кода «ДО» или 16, если они работник отсутствует в рамках отпуска.

Если вышеописанные действия соблюдены, работник на законных основаниях может отсутствовать на работе в указанные дни. Работодателю рекомендуется быть на связи с подчинённым для того, чтобы своевременно реагировать на различные негативные ситуации. Необходимость придерживаться норм действующего законодательства и требований локальных правовых актов актуальна для каждой из сторон трудовых отношений. Последовательность оформления дополнительных выходных должна быть соблюдена.

Как оформляется выход сотрудника на работу

Во избежание конфликтов, в том числе по расчету выплат, следует правильно оформлять все документы.

Кадровик должен подготовить:

  • Уведомление о привлечении к сверхурочной работе, в котором прописываются все задачи и требования. Для определенных категорий граждан необходимо напомнить о праве отказаться от переработки.
  • Приказ о привлечении сотрудника к выполнению обязательств в нерабочее время. Форма документа может быть свободной, но потребуется указать причины решения, часы переработки, форму компенсации, размер доплаты и другую информацию.
  • Зафиксировать факт сверхурочного труда в табеле. Если в нем необходимо отмечать явки/неявки на работу, переработка отражается в отдельной графе. В соответствующих ячейках проставляется код «Я» с длительностью работы по нормативам (8 ч), а в графе «Сверхурочные» указывается продолжительность.

Примеры документов:

Как предоставляются дополнительные выходные

Дополнительные выходные предоставляются работнику, имеющему ребенка-инвалида, только по его заявлению. О том, какие документы нужно к нему приложить, читайте на с. 74. Организация сама проявлять инициативу не обязана, но вы можете проинформировать такого сотрудника о его правах.

Должен ли работник согласовать с работодателем конкретную дату, на которую он хочет оформить выходной? В законе об этом ничего не сказано. По сути, такое согласование — вопрос вежливости, потому что отказывать работнику бессмысленно. Как разъяснил ВС, если родитель в случае отказа не выйдет на работу, наказать его за это нельзяп. 17 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1. Так, суд восстановил на работе опекуна ребенка-инвалида, которая была уволена за прогул. Она подписала свое заявление у непосредственного руководителя и взяла выходной, а директор с этим не согласился. В результате организации пришлось восстановить женщину на работе, оплатить ей вынужденный прогул и компенсировать моральный ущербОпределение Пермского крайсуда от 02.04.2014 № 33-2780-2014.

Дополнительные выходные не суммируются и не накапливаютсяп. 10 Правил, денежная компенсация в случае неиспользования выходных не выплачивается. Они предоставляются работнику ежемесячно, за исключением периодов нахождения в отпускахп. 7 Правил:

  • ежегодном;
  • за свой счет;
  • по уходу за ребенком до 3 лет.

Но если в календарном месяце, на который пришелся отпуск, остались рабочие дни, то работник вправе оформить выходные. Рассмотрим возможные ситуации.

СИТУАЦИЯ 1. Работник оформил отпуск с 12 по 31 января 2015 г. Дополнительные выходные, полагающиеся ему в январе, никуда не переносятся. Они просто пропадут, если ими не воспользуется второй родитель.

СИТУАЦИЯ 2. Работник оформил отпуск с 12 по 26 января 2015 г. В этом случае он вправе взять 4 дня дополнительных выходных (27, 28, 29, 30 января).

Аналогичным образом решается вопрос, если работник отсутствовал на работе по иным причинам: брал отпуск за свой счет, болел и т. д. Количество отработанных в месяце дней на предоставление дней по уходу за ребенком-инвалидом не влияет. Работник вправе претендовать на дополнительные выходные даже в том случае, если он приступил к работе в середине месяца или, наоборот, увольняется.

А как быть, если в период отпуска по уходу мама ребенка-инвалида вышла на работу на неполный рабочий деньст. 256 ТК РФ? Может ли она воспользоваться дополнительными выходными? Мы обратились за разъяснением в ФСС, и там нас не порадовали.

Бывает, что вы уже оформили приказ на предоставление выходных, а работник не смог их использовать. Тут тоже возможны разные ситуации. Рассмотрим их на примерах.

СИТУАЦИЯ 1. Работнику по его заявлению предоставлены 3 дня дополнительных выходных — 12, 13 и 14 января, оформлен приказ. Однако 12 января работник позвонил и сообщил, что он заболел. Больничный был закрыт 16 января. В этом случае работник вправе снова написать заявление о предоставлении выходных на какие-либо из оставшихся в январе рабочих дней (19—30 января)п. 9 Правил. Но тогда ему придется принести новую справку с места работы второго родителя. Ведь вы должны быть уверены, что в то время, пока ваш работник болел, его супруг не взял выходные по своему месту работы.

Приказ, оформленный по первому заявлению работника, нужно будет отменить и оформить новый приказ.

СИТУАЦИЯ 2. Работнику по его заявлению предоставлены 3 дня дополнительных выходных — 12, 13 и 14 января. Однако 12 января работник заболел до конца месяца. В этом случае приказ нужно отменить. Дополнительные выходные за январь пропадут.

Общее понятие, правовая характеристика дополнительных выходных

Выполнение рабочих обязанностей целиком регулируется трудовым договором, подписанным между работником и его руководителем. В этом документе, помимо прочего, оговаривается график работы и отдыха.

Как известно, если не выйти на работу без уважительной причины, работодатель может расценить это действие, как прогул. Соответствующие меры не заставят себя ждать и, в скором времени виновный работник может получить дисциплинарное взыскание.

Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы­ — что это? Это период времени, на который сотрудник освобождается от трудовых задач, но не претендует на получение денежной компенсации. Синонимом этого понятия является отгул.

При их оформлении многое зависит от уровня дисциплины самого работодателя. Бывают такие ситуации, когда работник, находясь в доверительных отношениях с руководством, отпрашивается с работы на несколько дней, и директор, при этом, не прибегает к юридическому оформлению его отсутствия. Последствия таких действий могут и не наступить, но как быть, если за время отсутствия с работником случится ЧП, а по всем документам в это время он должен был быть на своём рабочем месте?

Чтобы избежать негативных последствий для предприятия и самого работника, важно корректно отражать информацию о его рабочем времени. Каждое отсутствие должно иметь законные основания и быть документально оформленным.. Прежде чем обращаться к начальнику за предоставлением выходных, следует изучить законодательство и понять, какие существуют законные основания для получения отгула

Благодаря этому можно получить не только необходимые дни отдыха, но и деньги

Прежде чем обращаться к начальнику за предоставлением выходных, следует изучить законодательство и понять, какие существуют законные основания для получения отгула. Благодаря этому можно получить не только необходимые дни отдыха, но и деньги.

Анализируя правовую базу, следует выделить несколько ситуаций, в которых дополнительный выходной оплачивается и имеет законные основания:

  • Донорство крови. Любой работник имеет право стать донором, о чём говорится в ст. 186 ТК РФ. Трудящийся освобождается от своих обязанностей не только в день сдачи, но и на следующий день, требуемый для восстановления организма.
  • Работа в праздники. Производственная необходимость может требовать выхода на работу в выходной или праздник, и в данном случае, согласно ст. 153 ТК РФ, за сотрудником сохраняется право на ещё один день отдыха.
  • Сверхурочная работа. Схожее требование подразумевается ст. 152 ТК РФ, позволяющей брать дополнительный выходной в ситуации превышения продолжительности рабочего времени.

По семейным или другим жизненным обстоятельствам работник может получить несколько выходных дней за свой счёт. Кроме этого, положениями ряда статей действующего законодательства предусмотрены различные ситуации, при которых работодатель обязан освободить от работы и не может отказать.

Рождение ребёнка, смерть родственника или бракосочетание позволяют сотруднику получить 5 дней отдыха за свой счёт.

Как оформить работу в выходной или праздничный день и посчитать доплату

Руководство может попросить сотрудника выйти на работу в выходной или праздник. Сделать это нужно обязательно в письменном виде. Такое требование содержит последний абзац статьи 113 ТК РФ. К тому же чтобы обезопасить компанию от возможных претензий трудовиков, необходимо заручиться и письменным согласием работника.

В Трудовом кодексе есть специальная статья 113, которая дает работодателю право в некоторых случаях вызвать сотрудника в выходной или нерабочий праздничный день.

К примеру, если в выходной день нужно выполнить неотложное задание, от выполнения которого зависит нормальная работа организации. Или производство устроено так, что кому-то из сотрудников волей-неволей приходится работать в праздник: деятельность организации связана с непрерывным обслуживанием населения, компания ведет неотложные ремонтные или погрузочно-разгрузочные работы.

В чрезвычайных ситуациях согласие сотрудника для работы в выходной не требуется (ч. 3 ст. 113 ТК РФ). Так, работник обязан выйти на работу для предотвращения производственной аварии и несчастных случаев, устранения последствий пожара, наводнения или другой экстренной ситуации. Во всех остальных случаях отказаться от работы в день отдыха — это право сотрудника. Поэтому если он не согласится выйти на работу в выходной, привлечь его за это к дисциплинарной ответственности работодатель не вправе.

Есть категории сотрудников, которых попросить выйти в выходной нужно по особым правилам. А именно (ст. 113 и ст. 259 ТК РФ): инвалидов, женщин с детьми до трех лет, одиноких матерей или отцов с детьми младше пяти лет, работников с детьми-инвалидами или ухаживающих за больным членом семьи.

Они могут работать в выходной или праздник только при наличии трех условий. Первое: сотрудник ознакомлен со своим правом на отказ от дополнительной работы.Второе: от него получено письменное согласие потрудиться в выходной. Третье:работа не запрещена человеку по состоянию здоровья и в соответствии с медицинскими противопоказаниями.

Сотрудников, которые трудятся по срочному договору длительностью до двух месяцев, привлечь к работе можно только после их письменного согласия (ч. 1 ст. 290 ТК РФ). Это правило распространяется даже на случай, когда на работу нужно выйти из-за чрезвычайной ситуации.

Трудовой кодекс категорически не разрешает беременным женщинам и несовершеннолетним работать в выходные или праздничные дни. Об этом написано в статье 259 и ст.268 Кодекса. Причем даже когда женщина или ребенок сами согласны.

Для большинства сотрудников суббота и воскресенье — выходные. Но иногда график может предусматривать дни отдыха, отличные от традиционных. Тогда отдельно просить сотрудника выйти на работу в субботу или воскресенье не нужно. Ведь в эти дни он по графику должен работать.

Если в штате компании есть творческие работники: артисты, журналисты и другие сотрудники, перечисленные в Перечне постановления Правительства РФ от 28 апреля 2007 г. № 252, или профессиональные спортсмены и тренеры, то для них можно закрепить особый порядок работы в выходные или праздничные дни (ч. 4 ст. 113, ч. 5 ст. 348.1 ТК РФ). Его обязательно нужно описать в трудовом, коллективном договоре или другом внутреннем документе организации.

Приказ о выходе на работу в выходной или праздничный день

Чтобы вызвать сотрудника на работу, недостаточно будет одного приказа. Как уже говорилось выше, для начала нужно получить письменное согласие. Чтобы работник документально подтвердил свое решение, нужно сделать следующее:

  • Работодатель должен выяснить основные причины, согласно которым сотрудник должен быть привлечен к деятельности;
  • Он оформляет официальный документ руководству работника. Если же работник подчиняется непосредственно работодателю, в подобном документе нет необходимости;
  • Работник должен предоставить письменное согласие.

После проведения описанных выше этапов на основании заявления составляется приказ, который согласовывается непосредственно с работником. Затем после проверки оформляется полноценный приказ. Сотрудник должен окончательно ознакомиться с ним и подписать.

Особенности предоставления отгула

Многих специалистов отдела кадров интересует вопрос: зависит ли продолжительность дня отдыха от количества отработанных часов?

Сотрудник имеет право взять отгул в любом месяце, но он должен написать заявление с соответствующей просьбой.

Пример оформления:

Пример заявления на отгул

Работник должен предъявить документ в том же месяце, когда был использован выходной, дата дополнительного отдыха может быть указана и при подписании уведомления (согласия).

Когда в отдел кадров поступает заявление на отгул, специалисты издают отдельный приказ.

Пример приказа:

Образец приказа за работу в выходной

На его основании заполняется табель, предназначенный для учета времени ведения трудовой деятельности.

Отгул отмечается кодом «НВ» или «28».

Также делаются пометки:

  • в унифицированной форме документа – проставляется код «РВ» или цифры «03» и фактически отработанное время;
  • в собственной форме документа – применяются обозначения, установленные предприятием;
  • в бюджетных и муниципальных предприятиях – специальных знаков не предусмотрено, специалисты рекомендуют проставлять неявки с разрешения руководства буквой «А».

Некоторые организации предоставляют дополнительный выходной без издания приказа, а в табеле отмечают явку.

Зная все особенности предоставления отгула сотруднику, вы сможете избежать многих конфликтов, как со стороны служащих, так и со стороны трудовой инспекции.

Периодически просматривайте соответствующие статьи Трудового кодекса, чтобы своевременно вносить возможные изменения.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector