Уведомление об изменении повышении оклада

Содержание:

Содержание приказа об увеличении оклада

Типового/унифицированного образца приказа на настоящий момент законодательством не утверждено, поэтому этот документ составляется в произвольной форме с учетом требований соответствующей локальной документации (например, положения об оплате труда организации).

Текст приказа должен отражать следующие сведения:

  • наименование документа (т. е. приказ об увеличении оклада);
  • реквизиты (номер — в соответствии с внутренним документооборотом, дата и место издания);
  • указание причин повышения оклада, в т. ч. ссылка на соответствующий нормативный правовой акт федерального или регионального уровня, если речь идет о зависимости оклада от уровня МРОТ; ссылка на положения ст. 133 или 133.1 ТК РФ — в зависимости от конкретной ситуации, ссылки на соответствующие пункты положения об оплате труда организации;
  • информация о сотруднике, в отношении которого издается данный приказ: фамилия, имя, отчество, должность, наименование структурного подразделения, в котором он трудоустроен;
  • ссылка на дополнительное соглашение к трудовому договору, содержащее условие об увеличении оклада, и на штатное расписание, если в него вносились соответствующие изменения;
  • размер, до которого надлежит увеличить оклад сотрудника (в данном случае — до уровня МРОТ), и дата, с которой производится увеличение оклада;
  • список действий и кадровых мероприятий, которые нужно выполнить с целью надлежащего оформления повышения оклада; также указываются и ответственные за каждый этап лица;
  • указание, на какое должностное лицо возлагается контроль за исполнением данного приказа;
  • подпись уполномоченного лица работодателя с расшифровкой;
  • подписи с расшифровкой лиц, ответственных за исполнение приказа, и надпись «с приказом ознакомлен(-а)», дата ознакомления. 

***

Итак, увеличение оклада до уровня МРОТ необходимо лишь в тех ситуациях, когда зарплата работника состоит только из названого оклада, т. к. в соответствии с требованиями законодательства и сложившейся судебной практикой не ниже уровня МРОТ должна быть вся зарплата работника, которая зачастую состоит не только из оклада, но и включает иные виды выплат.

Приказ об увеличении оклада составляется в произвольной форме с указанием всех значимых атрибутов, характерных для этого вида распорядительной документации. В тексте приказа обязательно указываются новый размер оклада и дата, с которой названное изменение условий трудового договора вступает в силу, а также ссылки на допсоглашение к трудовому договору, в котором оговорено изменение оклада, и на штатное расписание, если в него вносились соответствующие изменения.

Образец уведомления об изменении оклада

Уведомление имеет вполне обычную структуру и сделать его не так уж и сложно.

В начале документа (справа или слева – без разницы) указывается:

  • адресат: должность и ФИО сотрудника;
  • присвоенный исходящий номер документа;
  • дата составления и населенный пункт, в котором зарегистрирована компания.

После этого пишется собственно послание. В основной части документа нужно указать:

  • наименование организации;
  • причину, по которой произошло изменение оклада (по возможности);
  • ранее действующий оклад и новый (все цифрами и прописью);
  • права работника в соответствии с законом (например, о том, что он может попытаться достичь согласия с работодателем по иному размеру оклада) и последствия его решений (вплоть до увольнения, если он откажется работать на новых условиях).

В завершение уведомление подписывается ответственным сотрудником и передается по назначению.

Образец приказа о повышение оклада сотрудника

ООО «Компания»

ПРИКАЗ № 25\10982 от 25.11.2010 г.о повышении оклада Иванова В.А.

В связи с хорошими показателями продаж менеджера Иванова В.А. по итогам первого-третьего квартала 2010 года

ПРИКАЗЫВАЮ:1. Установить менеджеру отдела продаж Иванову Виктору Александровичу должностной оклад в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей с 01 декабря 2010 года.2. Главному бухгалтеру Васильевой А.В. Обеспечить своевременную выплату указанного в пункте 1 настоящего приказа оклада и других сумм, рассчитываемых исходя из него.3. Начальнику кадровой службы Федорову Г.И.:3.1. В штатное расписание внести изменения, установив оклад по должности менеджер отдела продаж 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей.3.2. Заключить с Ивановым В.А. дополнительное соглашение к трудовому договору от об установлении оклада в размере 25 000 (двадцать пять тысяч)  рублей с 01 декабря 2010 года.2.4.  Ознакомить с настоящим приказом Иванова В.А. под роспись.

Генеральный директор ООО «Компания»  Жданов В.В.

С приказом ознакомлен ____________________ Васильева А.В.

С приказом ознакомлен ____________________ Федоров Г.И

С приказом ознакомлен ____________________  Иванов В.А.

Основание для повышения оклада может также служить:

  • служебная записка руководителя отдела, к которому относится сотрудник;
  • повышение цены в стране и, как следствие, необходимость переиндексировать оклады по фирме — увеличить оклады сотрудников;
  • поручение новых должностных обязанностей сотруднику.

приказ о повышении оклада сотрудника в Word.

Оформление приказа об изменении оплаты труда, образец

Образец заполнения дополнительного соглашения

Для соблюдения оснований и процедуры уведомления сотрудника о новых изменениях в порядке оплаты труда они должны быть зафиксированы в 2 документах:

  1. Соглашении об изменении условий трудового контракта.
  2. Приказе об изменении оплаты труда.

Оба документа должны составляться в письменном виде, иных требований к форме законодательство не устанавливает. Образец приказа об изменении заработной платы может быть утвержден локальными актами организации с указанием общих и частных атрибутов подобных документов (дата, номер и т. д.).

Если на предприятии действует коллективное соглашение, до издания приказа или внесения изменений в трудовой контракт необходимо изменить общие положения системы оплаты труда. Порядок внесения новых норм в коллективный договор предусмотрен ст. 44 ТК РФ

В случае конфликта между сторонами суд будет обращать внимание на соответствие положений коллективного соглашения и новых условий оплаты, установленных для работника

В одном приказе могут быть зафиксированы не только изменения условий оплаты труда, но и поправки, вносимые при этом в иные положения трудового контракта. Если в приказе содержится комбинация таких изменений, по каждому из них должно быть предварительно получено согласие сотрудника.

Об издании приказа должен быть уведомлен каждый сотрудник, который поименован в содержании этого документа. Для подтверждения ознакомления с содержанием приказа каждый работник ставит подпись в данном документе и личном кадровом деле (если такое условие предусмотрено внутренними документами кадровой службы предприятия).

По итогам издания приказа и ознакомления с его содержанием сотрудников оформляется соглашение о внесении изменений в трудовой контракт. Подготовка этого документа входит в обязанности должностных лиц кадровой службы предприятия либо иных работников, уполномоченных на ведение кадрового делопроизводства.

Изменение заработной платы по инициативе работодателя может привести к существенному снижению уровня материального содержания сотрудников, поэтому может осуществляться только с их согласия. Строгое соблюдение процедуры установления оснований для такого изменения, порядка уведомления персонала организации и оформления документов кадрового делопроизводства позволит избежать проблем в случае возникновения судебного спора. Бланк и образец заполнения приказа об изменении оплаты труда вы можете скачать в разделе «Бланки» в начале статьи. 

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Зарплата». 

За сколько нужно уведомить работника об изменении заработной платы

Это:

  • причины вносимых изменений в размер зарплаты;
  • возможность выбора у работников, а именно право согласиться либо отказаться от нововведений;
  • перечень вакантных должностей.

Требования к документу И учитывая, что уведомление относится к одному из обязательных документов, оговоренных на законодательном уровне, хотя и без утвержденной формы бланков, к данному документу предъявляются те же требования, которые актуальны для любого документа кадровой документации.

ТК РФ, например:

  • изменение техники и технологии производства;
  • реорганизационные мероприятия, затрагивающие структуру производства.

Данный список открыт, то есть не является исчерпывающим, однако каждое основание должно быть непосредственно связано с изменениями условий труда на предприятии. В п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 в качестве возможного примера изменения приведено совершенствование рабочих мест на основании их аттестации.

Поскольку этот перечень может быть практически неограниченно расширен, в случае возникновения конфликта с сотрудником доказывать обоснованность изменений должен работодатель. При отсутствии доказательств любое изменение условий трудовой деятельности, произведенное по инициативе руководства, будет признано неправомерным.

Уведомление об изменении условий оплаты труда порядок и оформление

Если в трудовом договоре условия оплаты труда не прописаны, он считается недействительным, при приеме, а работу это первое, на что следует обратить внимание. Нередко бывают случаи, когда оплата труда и иные поощрительные выплаты прописаны в дополнительном соглашении к основному договору, закон это допускает

На основании ст.72 ТК РФ за работником и работодателем закреплено право внесения изменений в этот договор и порядок оплаты труда. Кроме того, выше указанные перемены могут быть внесены по инициативе одной из сторон, а именно руководства организации. Это возможно лишь при наличии уважительных причин и письменного уведомления работника. Условия, при которых предупреждение является правильно вынесенным:

  • наличие обоснованного решения о внесении изменений
  • минимум 2 месяца до вступления их в силу
  • наличие отказа или согласия работника на новые условия оплаты

За несоблюдение вышеперечисленных пунктов, а также если уведомление и вовсе не было вынесено, работодатель будет нести ответственность, как административно, так и материально. В некоторых случаях возможно даже приостановление основной деятельности организации. Работодатель должен помнить, что, изменяя условия и оплату в действующем договоре, он должен соблюдать интересы работника, это значит: худшие условия сотруднику предложены быть не могут. Хотя, конечно, каждый сотрудник в праве сам определить, что является для него худшим. Поэтому меняя трудовой договор, руководство должно придерживаться индивидуального подхода и принципов порядочности.

Срок уведомления по закону

Как уже было отмечено выше сроком уведомления по закону принято считать отрезок времени не более чем 2 месяца до наступления перемен. Далее следует приказ со стороны руководства и согласие либо отказ работника. В последнем случае начальство обязано предложить сотруднику альтернативную должность. Если же после этого дополнительное соглашение подписано так и не было, наступает увольнение

Однако, очень важно чтобы все пункты и формальности были соблюдены и отмечены на бумаге

Уведомление об изменении условий оплаты труда образец 2018

Уведомление о перемене условий оплаты труда составить достаточно просто, так как по сути работника ставят перед фактом. В шапке следует указать какого именно работника ждут изменения в оплате и какую должность он занимает. В конце обязательно следует предусмотреть графу согласен или нет сотрудник на эти изменения.

Уведомление об изменении условий трудового договора

Все условия работы, обозначенные в договоре, остаются неизменными из месяца в месяц, но, если возникают ситуации, в которых этот порядок предстоит быть искаженным, работника опять же следует предупредить об этом в письменном виде и за 2 месяца, эта формальность является первостепенной. Кроме того, если предстоящие перемены являются радикальными, следует редактировать и сам первоначальный договор. Работодатель обязан заблаговременно известить сотрудника и о причинах грядущих изменений. Как правило этот процесс проходит несколько труднее, чем изменения оплаты труда, здесь должны быть соблюдены все пункты порядка и учтены интересы обоих сторон. Как показывает практика, прийти к консенсусу иногда невозможно.

Образец уведомления об изменении условий труда в трудовом договоре

В отличии от уведомления об изменениях условий оплаты труда, это уведомление составляется гораздо шире. Здесь должны быть указаны сами изменения и их причины, также следует оставить графу с отметкой согласен работник или нет. Обязательно необходимо указать, что, если для этого сотрудника не найдется альтернативной работы или если он сам отказывается от нее, трудовой договор с ним будет расторгнут в соответствии с пунктом 7 части 1 ст 77 ТК РФ. При подборе другой должности работодатель должен учитывать состояние здоровья сотрудника.

При приеме на работу, важно досконально изучить все пункты трудового договора. А также следует ознакомиться с законодательными актами, которые помогут Вам избежать неприятных ситуаций при неправомерном изменении этого договора

Тогда как руководитель должен следовать порядку, для того чтобы избежать возникновения проблем, которые ставили бы под вопрос дальнейшее существование своего предприятия.

Когда же отправляться к начальству

Как правило, понижение тестостерона у мужчин происходит к концу рабочего дня. Уменьшение уровня гормона происходит в результате длительного физического и психологического напряжения. Имейте в виду, снижение тестостерона происходит у мужчин также после принятия спиртного и во время болезни.

Прежде чем направляться в кабинет шефа, поинтересуйтесь у секретарши состоянием здоровья босса, его настроением. Если зайдя в кабинет, заметите у начальника огрубение голоса, покраснение кожи или повышение потоотделения, под любым предлогом поворачивайте назад, эти признаки также свидетельствуют об увеличении тестостерона мужчин.

Возьмите бумажного помощника

Собираясь с визитом к начальнику, обязательно составьте официальное письмо. В этом могут помочь кадровые работники, предоставив типовой образец ходатайства. Выпрашивать повышение лучше используя информацию, которая изложена в письменном виде. В таком случае не нужно будет что-то придумывать на ходу. Записка поможет при повышенной тревожности и стеснительности, позволит непринужденно начать диалог.

Если вы готовы просить повышение оплаты труда, не удивляйтесь, когда после удовлетворения просьбы у вас появятся новые должностные обязанности, увеличится объем работ и уровень ответственности. На то она и работа, чтобы повышать квалификацию и делать себе карьеру.

(No Ratings Yet)

Когда уведомлять

Работников, оклад которых уменьшается, необходимо ставить об этом в известность как минимум за два месяца до того, как данное изменение вступит в законную силу.

Считается, что этого времени достаточно для того, чтобы сотрудник принял решение о том, остаться ли ему на прежнем месте, но на новых, менее выгодных условиях труда или искать другую работу.

При этом в уведомлении работодатель обязан предложить работнику все имеющиеся альтернативные свободные вакансии, соответствующие уровню его квалификации (на случай, если тот хочет остаться в компании, но при переходе на другую должность). Если таковых вакансий нет, об этом в уведомлении также нужно поставить отметку.

Если работник все же решил уволиться (а такой вариант при понижении оклада отнюдь не редкость), то кроме фактически заработанных им денег на момент увольнения, ему полагается компенсации за нереализованный отпуск и выплата выходного пособия в размере среднего заработка за две недели.

В случае, когда человек согласен на снижение оклада и не хочет менять работодателя, об уменьшении оклада нужно издать приказ, затем необходимые изменения следует внести в штатное расписание и ранее заключенный с сотрудником трудовой договор, составив к нему дополнительное соглашение.

Уменьшение заработной платы и оклада по инициативе работодателя

Как оформить документально?

О предстоящем сокращении заработной платы все работники уведомляются за 2 месяца.

Из документов работодателю потребуются:

  • уведомление;
  • дополнительное соглашение;
  • приказ.

Уведомление о предстоящем понижении заработной платы высылается всем сотрудникам, чей заработок будет сокращен.

После того как соглашение будет подписано работником, директор предприятия обязан составить приказ с указанием планируемых изменений, перечня сотрудников, а также причины, их вызвавшей.

Уведомление (образец)

Точного образца уведомления, которое должен разослать работодатель своим сотрудникам, не существует.

Законодательно образец данного документа нигде не закреплен, потому вполне допустима произвольная форма его написания с указанием:

  • наименования организации;
  • точного юридического адреса ее нахождения;
  • возможного общего числа сотрудников;
  • реквизитов руководителей организации;
  • информации о предстоящем сокращении заработной платы;
  • полных инициалов сотрудника, либо сотрудников, которых это коснется;
  • причин уменьшения заработной платы;
  • возможных последствий для предприятия в случае, если оплата труда не будет понижена.
  • подписи и печати руководителя.

Уведомление должно быть вручено лично каждому работнику.

О получении данного документа работник обязан расписаться в специально заведенном с этой целью журнале.

Пример уведомления:

Уведомление об уменьшении оклада

Приказ (образец)

Для написания приказа о понижении оклада труда работодателю потребуются:

  • документы всех сотрудников;
  • бланки документов;
  • документы организации;
  • печать организации.

Пример составления:

Пример приказа об изменении оклада

При составлении приказа обязательно следует руководствоваться нормами ТК РФ.

Чтобы приказ имел юридическую силу, руководитель структурного подразделения организации обязан подготовить и предоставить директору служебную записку, в которой:

  • указать реквизиты работника;
  • перечень трудовых обязанностей;
  • должность работника;
  • причину изменения оклада.

Единого общепринятого образца для написания приказа не существует, данный документ считается внутренним, содержание его зависит от конкретного руководителя и может быть представлено в следующем виде:

  1. Шапка. Полные и сокращенные реквизиты предприятия, так, как это прописано в учредительном документе.
  2. Предварительная часть. Слово «приказ» пишется с заглавной буквы посередине. Под ним пишется номер и дата составления приказа. После этого указывается наименование документа, в данной ситуации, это изменение оклада работника в меньшую сторону.
  3. Распорядительная часть. Указывается причина, послужившая основанием для изменения оклада, полные инициалы работника, а также его должность и сумма, которая удерживается с его заработка.
  4. Исполнительная часть. Ответственность за исполнение приказа возлагается на бухгалтера. Документ заверяется подписью директора и печатью организации.

В конце приказа должна стоять также и подпись работника. Без нее документ считается недействительным.

Дополнительное соглашение (образец)

Дополнительное соглашение является документом, юридически закрепляющим изменения, вносимые в трудовой договор при изменении оклада работника.

Образца для данного документа нет, он составляется в письменной форме, которая должна совпадать с написанным ранее трудовым договором.

Соглашение должно содержать следующую информацию:

  • место и время подписания;
  • инициалы работника и работодателя;
  • занимаемую работником должность;
  • номер и дату подписания трудового договора.

Обязательными условиями являются наличие подписи и печати предприятия, а также подписи работника на каждом из 2-х экземпляров данного документа.

Типовой текст допсоглашения:

Нюансы

После подписания дополнительного соглашения работодатель имеет право составить приказ об уменьшении заработной платы. Форма его также не унифицирована.

В свою очередь работодатель обязан предложить работникам вакантные должности на предприятии с более высоким заработком, если таковых нет, он не имеет права препятствовать увольнению.

Как понизить оклад без изменения зарплаты?

Оклад является составной частью заработной платы, потому его изменение невозможно без внесения корректив в общий доход сотрудника.

Оклад – неизменная единица расчета заработной платы.

Общий заработок сотрудника складывается из размера оклада, потому изменить заработную плату и не оказать влияния на оклад можно, но изменить оклад и не изменить оплату труда, нереально.

Ответы на часто задаваемые вопросы по служебной записке

Вопрос №1: Обязательно ли регистрировать служебную?

Журнал регистрации не имеет УФ. Но все виды записок обычно регистрируют установленным в организации способом, поскольку их тоже относят к управленческой документации. Внутренние и внешние документы регистрируются отдельно.

Вопрос №2: Можно ли высказать предложение о повышении зарплаты в устной форме, а не писать служебную?

Устная форма допустима, но у нее нет такой юридической силы, как у письменной. Обязательства объективно возникают, но доказать их затруднительно. Нередко игнорирование письменной формы сделок, предложений и т. д., влечет за собой их недействительность. Посему лучше предложение подтвердить документально.

Вопрос №3: В чем разница между докладной и служебной записками?

Докладная предполагает обращение подчиненного работника к вышестоящему должностному лицу, а служебная предназначена для внутренней связи между руководителями одного уровня.

Вопрос №4: Через какое время после написания служебной работник сможет получать повышенную зарплату?

Оформление по части повышения зарплаты может продлиться до 30 дней (крайний срок), но не более. После этого человеку будет начисляться повышенная зарплата. Начальник отдела может несколько ускорить процесс, придя со служебной запиской на прием к руководителю организации и в приватной беседе сразу прояснить решение вопроса.

Обсуждения

Константин Ответить

Я начальник отдела. Ко мне поступила служебная записка. Что я должен написать, если я не хочу ее согласовывать?

^

Так сколько требовать от начальства денег

— Для начала узнайте, какой оклад платят работникам вашей профессии на других предприятиях. Можно просмотреть объявления в газете, поговорить со знакомыми, поинтересоваться на биржах труда.

— Изучите предложения конкурентов, но обращайте внимание на колонку «условия», потому что на деле объем работы часто не соответствует тому, который указывается в основном объявлении. — Попробуйте ознакомиться со статистическими обзорами серьезных агентств по зп у специалистов интересующей сферы

Только помните, высокий оклад может оказаться недоступным из-за повышенных требований к квалификации, образованию, других условий

— Попробуйте ознакомиться со статистическими обзорами серьезных агентств по зп у специалистов интересующей сферы. Только помните, высокий оклад может оказаться недоступным из-за повышенных требований к квалификации, образованию, других условий.

Что можно указать, в качестве веской причины для увеличения платы за труд?

Составляя список собственных достижений на протяжении последних шести месяцев, не скромничайте и не скрывайте заслуг. Опишите те результаты, которых вы добились на данной должности, перечислите дополнительные функции и обязанности. Конкретизируйте признаки, которые говорят о необходимости увеличения платы.

Обязательно приведите, если есть возможность, конкретные цифры и графики, наглядно указывающие на великолепные результаты деятельности, увеличение объема работ, повышение требований и прочее.

Планируем визит к начальнику, учитывая уровень тестостерона мужчин

Как правило, босс на многих предприятиях — представитель сильного пола. Собираясь нанести ему деловой визит, поинтересуйтесь заранее его настроем. Не стоит идти к начальнику, когда он разгорячен разбитой машиной, аварией оборудования или увольнением ответственного работника.

У мужчин в такие моменты происходит существенное повышение тестостерона, что отражается на их агрессивности. Они становятся чрезвычайно раздражительными, несговорчивыми и подозрительными. Вряд ли в моменты повышенного тестостерона у мужчин, стоит начинать разговор об увеличении зп. Отложите визит до более удобного момента.

Образец коллективного письма о повышении заработной платы

Когда фирма развивается, несомненно возникают вопросы о повышении оклада (заработной платы) работников. В связи с этим, в соответствии с трудовым законодательством РФ бухгалтерии, а также кадровой службе необходимо надлежаще оформить необходимые документы:

  • Приказ о повышении оклада
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору
  • Новое штатное расписание

Данные документы оформляются на основе приказа генерального директора (руководящего органа фирмы), который в свою очередь может быть издан на основе одного из следующих обстоятельств: повышение окладов в других отделах, на аналогичных должностях, перевыполнение плана продаж, улучшение финансовых показателей компании.

Важно помнить, что на каждого сотрудника необходимо делать отдельный приаказ, даже если сотрудников с данной должностью несколько. Кроме того, если сотрудников, допустим с должностью «менеджер» несколько, мы не рекомендуем оформлять у них различные оклады, хотя данный момент и прямо и не запрещает трудовой кодекс РФ

Кроме того, если сотрудников, допустим с должностью «менеджер» несколько, мы не рекомендуем оформлять у них различные оклады, хотя данный момент и прямо и не запрещает трудовой кодекс РФ.

Вместо разных размеров окладов, выдавайте вместе с окладом сотруднику, которому требуется выплачивать большую зарплату, ежемесячную премию.  Конечно этот вопрос также можно решить, введя новую должность.

Распространенные ошибки при составлении служебной на повышение заработной платы

Чаще по причине того, что четких требований к оформлению служебной не предъявляется, ее составители совершают ряд ошибок. Наиболее распространенные из них касаются основной части текста и самого назначения документа.

Некоторые ошибки при составлении служебной Разъяснения
Обращение сотрудника о повышении к непосредственному начальнику Начальник этот вопрос не решает и может не подтвердить доводы работника для повышения зарплаты;

для увеличения зарплаты служебная пишется начальником отдела

Указание в качестве мотива повышения зарплаты тяжелое материальное положение сотрудника Этот аргумент нецелесообразен, т. к. наниматель обязан оплачивать труд и не более;

доказательная база ходатайства на повышение должна быть конкретной, грамотной, резонной 

Ниже рассмотрены образцы составления служебной записки.

                Директору ООО «Василек»

Овчинникову В. М.

                                                                                                          начальника правового отдела

Строгиновой С. Н.

Служебная записка

За время работы методистом Дубровно И. Ф. зарекомендовал себя ответственным и добросовестным сотрудником, имеющим профнавыки для работы по этой специальности.

Дубровно И. Ф. завершил обучение на курсах повышения квалификации и полностью овладел работой в подразделении. На сегодня он является единственным сотрудником, который обладает должными знаниями и квалификацией, необходимыми для работы методистом правового отдела.

В коллективе Дубровно И. Ф. показал себя внимательным тактичным человеком, заслужив уважение коллег. Замечаний к нему нет, за указанный период работы нарушений не выявлено.

Максимальный размер зарплаты по указанной должности составляет 35 тыс. руб. Дубровно И. Ф. получает 27 тыс. руб.

В связи с достижением значительных успехов в работе и необходимостью поощрить сотрудника за безупречную работу прошу рассмотреть возможность повышения Дубровно И. Ф. заработной платы на 8 тыс. руб.

Начальник правового отдела                                                  (личная подпись) Строгинова С. Н.

2.11.2016

Пример #2. Служебная записка на повышение зарплаты по истечении испытательного срока

 Директору ООО «Ласточка»

Овчинникову В. П.

начальника правового отдела

Линник С. М.

Служебная записка

В связи с окончанием испытательного срока прошу пересмотреть размер заработной платы научного сотрудника правового отдела Рогозина Д. Л. и увеличить его до 30 тыс. руб. Указанный размер зарплаты предусмотрен трудовым договором.

Начальник правового отдела                                                          (личная подпись) Линник С. М.

3.11.2016                                                                                      

Структурная составляющая служебной записки

Строгих требований к оформлению указанного внутреннего документа не существует. Чаще всего порядок составления оговаривается в локальных актах с учетом специфики деятельности организации. При его составлении допускаются следующие действия:

  • написание документа от руки;
  • подготовка печатного варианта.

Во всех случаях используется стандартный лист бумаги формата А4. Бланк организации задействовать не рекомендуется. При составлении любой служебной следует придерживаться общепринятой структуры написания, предусмотренной государственными стандартами вкупе с внутренними нормативами организации.

Структура записки Составные части
Шапка В правом верхнем углу указывается:

Руководитель организации, которому адресована записка,

ФИО, должность составителя

Наименование документа По центру пишется «Служебная записка»
Основная часть Сначала описывается ситуация, затем излагается просьба, предложение
Приложения Оформляются при необходимости так:

когда их несколько, то они пронумеровываются,

если в основном тексте о них нет информации, то указываются названия каждого приложения с количеством страниц и листов

Завершающая часть Внизу под текстом ставятся:

дата написания записки (арабскими цифрами в последовательности: день-месяц-год),

должность составителя, его ФИО с расшифровкой,

подпись составителя

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг
Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector