Объяснительная по недостаче товара при ревизии

Краткое содержание

Вопросы

1. Надо написать объяснительную по поводу недостачи на производстве.

1.1. Здравствуйте. В чем именно вопрос юристам? Пишите объяснительную, как видите ситуацию со своей стороны. Или уточните свой вопрос, чтобы мы смогли дать ответ согласно именно Вашей ситуации.

1.2. Здравствуйте, Светлана, сначала нужно выяснить, почему вы должны писать объяснительную, какое отношение имеете к недостаче вы, а потом уже писать или другой вариант.

2. Как правильно написать объяснительную записку по поводу недостачи в кассе.

2.1. Здравствуйте!
Объяснительная записка пишется в произвольной форме на имя руководителя с указанием всех имеющих значение для данного вопроса обстоятельств.

3. Как правильно написать объяснительные по поводу недостачи.

3.1. Мария, Вы должны указать причины недостачи на Ваш взгляд. Рекомендую Вам указать все недочеты в работе работодателя, которые могли повлечь появление недостачи.

4. Как правильно написать объяснительную, по поводу недостачи денег в кассе.

4.1. Здравствуйте. Пишите на имя директора, объясняйте все своими словами как вышла такая ситуация.

4.2. Добрый день! Конкретного образца не существует. Пишите в свободной форме с изложением и пояснением обстоятельств по делу. От кого, ваши контакты, кому (ФИО или название организации, должности), что, где, когда, что просите…. Дата, подпись.

5. Помогите составить объяснительную по поводу факта недостачи на торговой точке. Я к этому не причасна.

5.1. Здравствуйте! А вы кем работаете на этой торговой точке? Договор о материальной ответственности заключали? Какой размер недостачи?

5.2. Если вы не имеете никакого отношения к недостаче, то так и пишите: «К недостаче отношения никакого не имею и больше пояснить нечего». Больше ничего выдумать не нужно.

6. После увольнения прислали письмом с требованием написать объяснительную по поводу инвентаризации от 5 марта, где была выявлена недостача, и я якобы осталась должна. Должна ли я писать эту объяснительную?

6.1. Здравствуйте! После увольнения вы не обязаны писать никаких объяснительных. Но если были материально ответственным лицом — то работодатель вправе обратиться суд и взыскать с Вас недостачу.

7. Работаю продавцом была ревизия по результатам выявлена большая недостача. Начальник просит написать объяснительная по поводу недостачи в течении двух дней как мне её написать правильно я не знаю и для чего она ему нужна?

7.1. Все объяснительные пишутся в произвольной форме, от руки — в своих объяснениях излагаете все что вам известно по данному факту, возможно у вас есть своя точка зрения по данному вопросу — ее также можете изложить.

7.2. Грубо говоря, она ему нужна для того, чтобы выявить причину недостачи и на кого-то «повесить» эту недостачу, поэтому соответственно ее нужно написать не в извиняющемся и признающем вину тоне, а наоборот, что вы надлежащим образом выполняли свои трудовые обязанности и о причинах недостачи вам неизвестно. Ведь они могут быть и объективными. И вообще, лучше озаглавить сей документ «докладная записка», потому что в слове «объяснительная» уже есть что-то такое признательное, так сказать.

8. Как правильно составить объяснительную по поводу недостачи, просит начальник, но мы не материально ответственные лица. Как нам быть и должны мы писать объяснительную.

8.1. составить объяснительную по поводу недостачи, просит начальник, но мы не материально ответственные лица.
Если Вы не материально ответственное лицо, то и писать объяснительную по факту недостачи Вы писать не обязаны.

8.2. Добрый день! Конкретного образца не существует. Пишется в свободной форме с изложением и пояснением обстоятельств по делу. От кого, ваши адрес и телефон, кому (ФИО или название организации, должности), что, где, когда, что просите Дата, подпись.

9. Не подскажете, как нужно оформить объяснительную записку, по поводу того, что у меня украли деньги из кассы (касса личная у каждого кассира, и при работе на разных торговых точках мы берем ее с собой). Нужна объяснительная о том, что была кража, и недостачу я прошу вычитать из моей зп.

9.1. Так и пишите в свободной форме.

9.2. Добрый день! объяснительную записку можете составить своими словами.

9.3. Добрый день! Пишите на имя руководителя от кого и посередине листа слово «объяснение», указав содержание случившегося:когда, дата, точное время либо в период…

9.4. Так и напишите, что система учета и сохранности используемая работодателем не обеспечивает надежного сохранения. Поэтому возлагать на Вас ответственность нет оснований.

10. Как написать объяснительную по поводу недостачи товара в мини — маркете?

10.1. Объяснительная пишется в свободной форме.

10.2. в произвольной форме напишите

Объяснительные о недостачи

Работник не имеет права отказать работодателю в даче письменных объяснений случившегося. Он обязан это сделать в течение 2-ух рабочих дней. Объяснительная записка является документом, который объясняет вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения поручения, факт нарушения трудовой или технологической дисциплины.

Также объяснительные записки используются как сопроводительные сообщения и сопровождают основной документ, например план или отчет. В этом случае объяснительная (пояснительная) записка поясняет содержание отдельных положений основного документа, в этом случае записка оформляется на общем бланке организации. Данный документ чаще составляется в связи с трудовыми отношениями: нарушением трудовой дисциплины, ненадлежащим выполнением трудовых обязанностей и т.п.

Когда испортился товар, или откуда-то оказался лишний, или вы нутром чуете, что что-то не так, вы берете и пересчитываете остатки.

Для небольшого бизнеса в простом виде это и есть инвентаризация.

По-хорошему, ее нужно проводить регулярно и закрепить график внутренним документом. А внепланово проводить — по «тревожному звонку» интуиции. Чтобы инвентаризация принесла пользу, результаты нужно оформить документом — инвентаризационной ведомостью.

Если требуют от вас объяснительную записку, надо ее написать, излагая все обстоятельства. Требуется показать, что вы делаете все, что в ваших силах. Но поскольку ситуация была запущена не по вашей вине (например, до вашего прихода в данную компанию), то необходимо время на исправление положения вещей.

Вопрос: «Я работаю в сотовой компании в отделе по маркетингу и договоров уже более 3-х месяцев. Если вы торгуете в розницу, то наверняка знакомы с таким явлением как пересортица. Хотя бы гипотетически. Обнаруживается пересортица при инвентаризации .

Вдруг выясняется, что фактический остаток товара не совпадает с расчетным, причем, излишек одного сорта, а недостача — другого сорта одного и того же товара. Розовых мягких игрушек больше, чем проходит по документам, а рыжих — меньше.

Пересортица при инвентаризации

Выявлена пересортица при инвентаризации. Что делать дальше? Еще лучше понять, как написать объяснения при пересортице, вам поможет наш образец.

Скачайте его и просто подставьте свои данные. Следующим шагом будет подготовка предложения о проведении зачета излишков и недостач в результате пересортицы (его еще называют заключением о зачете пересортицы). Образец предложения (заключения) о зачете пересортицы вы можете скачать на нашем сайте.

Если руководитель согласен с предложением комиссии, то он оформляет приказ о зачете пересортицы.

Как сделать приказ на пересортицу? Можно ничего не придумывать, а воспользоваться формами документов МоегоСклада.

Здесь вы можете скачать образец приказа о зачете пересортицы, а потом просто заменить данные на свои: На основании приказа результаты пересортицы фиксируются в сличительной ведомости по форме ИНВ-19.

Предложение пишется от лица руководителя инвентаризационной комиссии и представляется на рассмотрение руководителю компании.

В правом верхнем углу оформляется «шапка» документа.

Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно;

Заголовок – то есть основание.

Работник склада, также как и заведующий, должны написать объяснительную записку о том, откуда мог появиться этот излишек.

Допускается написать объяснительную записку в рукописной форме, подписывает работник ее составивший. Состав реквизитов документа посмотрите на приведенном образце. Выданную транспортным предприятием справку прилагаю.

Менеджер К.Ю. Живанец Объяснительная записка – образец по вопросам основной деятельности Отдел информационных Директору ООО «Разъем»технологий О.Л. Начальник отдела Ю.Н. Кошкин Требование написать объяснительную записку вовсе не означает «конец игры». Мне самой на работе приходилось несколько раз писать объяснительные по вопросам основной деятельности.

Восторга это конечно не вызывало, но, тем не менее, последствий для меня никаких не было. Просто руководство получило дополнительную информацию к размышлению.

Однако эту вероятность можно значительно снизить с программой складского учета МойСклад. Сервис помогает содержать документы и товары в порядке, контролировать работу сотрудников и проводить инвентаризации. Необходимо знать порядок отражения ее результатов в учете.

Другая причина — недостача товара оказалась больше, чем излишек или наоборот.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

--------------------------------------------------------------------------¬
¦            Общество с ограниченной ответственностью "Компас"            ¦
¦                                                                         ¦
¦Исх. N 105                                          Кладовщику склада N 3¦
¦от 05.08.2009                                       Кашкову А.П.         ¦
¦                                                                         ¦
¦                           Анатолий Петрович!                            ¦
¦                                                                         ¦
¦    Просим  Вас дать объяснения по  факту  выявленной  недостачи  четырех¦
¦флэш-карт объемом 16 Гб стоимостью   1800 руб.  за   единицу   на   сумму¦
¦7200 руб.,   выявленной   в  ходе  плановой  инвентаризации,  проведенной¦
¦04.08.2009 на складе N 3.                                                ¦
¦    Объяснения   просим  предоставить  в  письменном  виде   не   позднее¦
¦07.08.2009.                                                              ¦
¦                                                                         ¦
¦    Директор                     Зайцев                     /А.Р. Зайцев/¦
L--------------------------------------------------------------------------

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Требования: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Требования» по всему сайту
  • «Требование о предоставлении работником объяснений по факту выявленной недостачи (пример)».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Требование о представлении ходатайства о прекращении права на работу с вкладами
  • Требование о расторжении договора купли-продажи, возмещении убытков и уплате неустойки (пени), предусмотренной п. 1 ст. 23 Закона РФ «О защите прав потребителей
  • Требование о расторжении туроператором договора ввиду возникновения в стране (месте) предстоящего временного пребывания туриста обстоятельств, угрожающих безопасности его жизни и здоровью (угрожающих причинением вреда его имуществу), и возврате общей цены туристского продукта
  • Требование о созыве внеочередного общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью
  • Требование об исполнении гарантийных обязательств Правительства Российской Федерации по погашению и выплате купонного дохода по облигациям
  • Требование об изменении турагентом договора ввиду возникновения в стране (месте) предстоящего временного пребывания туриста обстоятельств, угрожающих безопасности его жизни и здоровью (угрожающих причинением вреда его имуществу), и возмещении части общей цены туристского продукта в размере, пропорциональном стоимости неоказанных туристу услуг
  • Требование об опровержении ложных сведений, опубликованных в периодическом печатном издании (в порядке ст. 43 Закона РФ «О средствах массовой информации»)
  • Требование об отправке посылок или выдаче по доверенности государственных наград и бланков документов к ним работникам орденской кладовой. Форма N 3
  • Требование об уплате денежных сумм в соответствии с договором поручительства
  • Требование об уплате задолженности по договору, неустойки, причиненных убытков (иск к ликвидируемой организации предъявлен и удовлетворен судом)

Объяснительная записка кассира

Рабочий документ «Проверка соблюдения лимита кассы» Дата Остаток на конец дня Примечание 1.01 4.01 5.01 6.01 7.01 8.01 11.01 и т.д Задание 4. Проверить полноту и своевременность оприходования по кассе денежных средств, полученных с расчетного счета и результаты отразить в рабочем документе. На основании приходных ордеров, корешков денежной чековой книги аудитором установлено получение наличных денег с расчетного счета в банке за период с 1 января 200(Х-1) года по 1 февраля 200Х года.

Сведения о поступлении наличных денег Дата получения № чеков № приходных ордеров Сумма, руб.

https://youtube.com/watch?v=RIE4bTnV_HA

05.01. 07.01. 12.01. 12.01. 14.01.

19.01. 29.01. Рабочий документ «Своевременность и полнота оприходования по кассе денежных средств, поступивших

Объяснительная по недостаче и излишкам на складе

При ревизии обнаружилась недостача в размере 80 000. Как написать объяснительную про недостачу? Мне кажется, тут не объяснительная нужна, а докладная записка на имя директора. Ведь я поняла, что недостача связана с исчезновением товара в тот момент, когда вы не видели. А заодно и охрана пусть пишет — почему недоглядели. А также посмотрите такой пункт — «нормы потерь при хранении товаров в магазинах самообслуживания» — это именно те нормы. которые с кражей или боем в таких магазинах еще с советских времен связаны — просто определенный процент без оборота списывается вполне законно (это бухгалтер должен знать). Конференция ЮрКлуба Добрый день, форумчане. Возник следующий вопрос. При проведении ревизии в магазине выявлена недостача, инвентаризационная опись продавцоп подписана, однако позже он отказался писать объяснительную и признавать итоги ревизии.
Договор о полной мат.
Вы должны подтвердить отсутствие данного имущества и написать причину, по которой оно могла пропасть, конечно пишите, что вашей вины в пропаже нет, но надо пояснять почему. Если обнаружен факт недостачи, то наличие объяснительной просто необходимо, только писать её можно с признанием вины либо с не признанием, если вы не виноваты.

Писать объяснительную нужно на имя своего непосредственного начальника, которому вы подчиняетесь. А в тексте объяснительной вы должны указать количественные аспект недостачи, когда вы это обнаружили, ваши подозрения и факты виновности кого-либо, если вы не виновны.

В объяснительной обязательно укажите, что Вы не имеете отношения к случившейся недостаче, надлежащим образом осуществляли свои должностные обязанности, противоправных действий не совершали. Объяснительную напишите в 2-х экземплярах.

Образец объяснительной записки по недостаче на складе

В ст. 193 ТК РФ сказано, что любой сотрудник, при нарушении им должностных и трудовых обязанностей, должен понести наказание в виде дисциплинарного взыскания.

Но работодатель не может наказать ни одного сотрудника, не затребовав с него письменного объяснения.

Работник не имеет права отказать работодателю в даче письменных объяснений случившегося. Он обязан это сделать в течение 2-ух рабочих дней. Если сотрудник отказывается и не представляет объяснений в указанный срок, работодатель пишет акт. Этот факт никак не влияет на назначение дисциплинарного взыскания. Такой вид документа относится к ряду служебных кадровых документов.

Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю.

В этом служебном документе работник признаёт за собой факт нарушения дисциплины, и указывает на причины, по которым данный факт имел место быть.

Если недостача возникла в результате естественной убыли, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания».

В связи с выявлением недостачи в размере норм естественной убыли, утвержденных Приказом Минпромторга России от 01.03.2013 N 252, списать 1,5 т ананасов стоимостью 70 000 руб.

на издержки производства». Если недостача произошла по вине неустановленных лиц, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания». В связи с выявлением недостачи трех бутылок масла растительного «Слобода» стоимостью 300 руб. вследствие кражи их из торгового зала неустановленными лицами списать выявленные убытки на финансовый результат».
Пример 2: «Предполагаю, что недостающие в витрине-холодильнике 857 грамм сосисок молочных производства Томаровского мясокомбината съела кошка, которая была обнаружена мною в витрине-холодильнике в 14-00 25.10.2016 после моего возвращения с обеденного перерыва. В 13-00 холодильник мною был закрыт, но во время обеденного перерыва уборщица Петрушко Г.И. мыла стекла в витрине-холодильнике и забыла его закрыть». Пример 3: «Недостача товара по всем указанным позициям в магазине могла произойти в результате краж товаров покупателями, т.к. в зале магазина покупатели берут товар самостоятельно и один контролер не может уследить за всеми и предотвратить кражи».

Скачать образец объяснительной записки Ответственное лицо организации при приеме объяснительной проставляет на ней дату получения и входящий номер.

Приказ о недостаче при инвентаризации. Образец составления.

Объяснительная записка недостача на складе. Отдел кадров Директору ООО Ключ Шумелкину П .

Порядок его проведения регламентируется п. Приведем образец объяснительной записки.

Квитанция об уплате Объяснительная записка, объяснительная записка образец, пример Возникновение недостачи в кассе или на складе.

Объяснительная о пересортице на складе образец. Требование составляется в двух экземплярах, на обоих экземплярах сотрудник.

Работник склада, также как и заведующий, должны написать объяснительную записку о том, откуда мог.

ЗАПИСКА образец Я, находясь на рабочем месте, года в 1200 часов совершил следующее. При этом, товар в полном объеме находился на складе, о чем имеется виза на накладной кладовщика. Образец объяснительной записки. Служебная записка о недостаче на складе образец. Есть еще одна функция объяснительной записки может пояснять содержание другого.

Как правильно написать объяснительную по недостаче на складе

Вы должны подтвердить отсутствие данного имущества и написать причину, по которой оно могла пропасть, конечно пишите, что вашей вины в пропаже нет, но надо пояснять почему.

Обычно любая объяснительная пишется так: в правом верхнем углу — кому и от кого (Ф.И.О, должность), далее заголовок quot;Объяснительнаяquot;

Текст: quot;Я, нижеподписавшаяся, Ф.И.О, по факту обнаруженной недостачи поясняю следующее:quot;, ну и дальше описываете подробно, что в такой-то день Вы пришли на работу во столько-то, занимались тем-то и тем-то, на момент обнаружения недостачи находились там-то, видели/не видели то-то и то-то, — в общем, поминутно вс от и до, что было — без домыслов и догадок: только факты.
Главное в объяснительной написать, что Вы лично НЕЧЕГО НЕ БРАЛИ, это важно, что отношение к этому не имеете и укажите, на Ваш взгляд, почему так могло случиться.. Чтобы начальство вас не подставило и не привлекло к ответственности из-за того, что вы не сдали вовремя документ, предоставьте 2 экземпляра

Один документ с проставленной датой и номером оставьте себе, для подтверждения, а другой отдайте начальнику. Вот еще один пример правильно оформленной записки: Акты по недостаче или излишкам при инвентаризации – образцы написания Существует несколько актов, которые может заполнить работодатель, проводя инвентаризацию

Чтобы начальство вас не подставило и не привлекло к ответственности из-за того, что вы не сдали вовремя документ, предоставьте 2 экземпляра. Один документ с проставленной датой и номером оставьте себе, для подтверждения, а другой отдайте начальнику. Вот еще один пример правильно оформленной записки: Акты по недостаче или излишкам при инвентаризации – образцы написания Существует несколько актов, которые может заполнить работодатель, проводя инвентаризацию.

Во-первых, это акт по форме № ТОРГ-2. Его следует заполнять в том случае, когда при приемке товара или пересчете возникла недостача, либо товар был некачественным. Составив акт, работодатель может уверено заявлять о своих правах продавцу и требовать прислать еще товар, либо возместить ущерб. Во-вторых, это акт по форме № ТОРГ-3. Такой документ следует оформлять, если существуют расхождения при приемке импортных товаров.

Вопрос: «Я работаю в сотовой компании в отделе по маркетингу и договоров уже более 3- х месяцев. Езжу по объектам, где установлены наши мачты и антенны, занимаюсь договорами. И у нас есть еще такие объекты, где договоры не были сделаны уже более 3- х лет, т.

Посоветуйте, как мне быть? Ведь я добрался до этих объектов только- только, т. Согласно должностной инструкции от 1. В настоящее время мною оформлено 5. Образец акта по излишкам или недостачи Инвентаризация Когда испортился товар, или откуда-то оказался лишний, или вы нутром чуете, что что-то не так, вы берете и пересчитываете остатки.

Для небольшого бизнеса в простом виде это и есть инвентаризация. По-хорошему, ее нужно проводить регулярно и закрепить график внутренним документом. А внепланово проводить — по «тревожному звонку» интуиции.

Недостача при инвентаризации оформление, приказ и объяснительная

Списание товара за счет естественной убыли производится после перерасчета его стоимости бухгалтерией и изучения деятельности инвентаризационной комиссии. При пропаже материальных ценностей списание производится с кредитов счетов учета 94 в дебет счета 25, 26, 44. Если материальный ущерб возник по причине незаконной деятельности сотрудников, списывание производится с кредита в дебет.

При этом проверке подвергаются документы, указывающие на разницу между реальной и рыночной ценой на товар, определяется размер понесенного компанией вреда. При отсутствии виновных недостача списывается в дебет расходов, но при этом не может быть суммирована. Бухгалтерией издается документ об оприходовании товаров или денежных средств.

Недостача при инвентаризации оформление, приказ и объяснительная

В помощь студентам — в дебет затратных счетов, o при отсутствии конкретных виновников или при отказе суда во взыскании ущерба с работника – в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» (положение утвержденных Минфином РФ в 1995 году 2) потери ценностей, возникшие в результате стихийных бедствий, по счету 94 не отражаются, а относятся в балансовой оценке сразу в дебет счета 99 «Прибыли и убытки» и отражаются в бухгалтерской отчетности как чрезвычайные расходы. Как написать объяснительную о недостаче товара на складе Как написать объяснительную о недостаче товара на складе Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная Используется для индексации зарплаты. Используется для объяснитеюьную зарплаты. СочиКомпания «Аудит-Вела». Правда, эта поблажка коснется не. Форму счета-фактуры обновили с Об этом надо помнить не только продавцу, но и покупателю.

Объяснительная по недостаче товара примеры

В этой части вы должны изложить несколько причин, почему возникла данная недостача или наоборот появились излишки.Заметьте, что никакой смысловой части с выводами, длинными предложениями быть не должно. Объяснительная передает руководству только данные, факты, а вместе с ними вашу позицию.
Обязательными реквизитами документа является:

  1. Наименование компании.
  2. ФИО директора, должность.
  3. Должность сотрудника, который пишет объяснительную и его инициалы.
  4. Наименование документа – «Объяснительная записка». Заметьте, после слова «записка» точку не нужно ставить.
  5. Дата составления и подпись.

Пример объяснительной записки: После того, как объяснительная подписана, вы должны отнести ее своему непосредственному начальнику. Он обязан поставить на ней дату приема и регистрационный номер.

Примеры объяснительных записок о недостаче Генеральному директоруООО «Невасилёк»Погребенному К.Е. Объяснительная записка 10.07.2018 года №41Об обнаружении недостачи товара при приёмке Я, Кругляшков Шамир Николаевич, принимал товар на склад от поставщика ООО «Часовщик».

Мною была обнаружена недостача товара. Количество привезённого товара не соответствовало документам. Мною были заполнены все необходимые документы и в одном экземпляре переданы поставщику.

Они обещали довезти товар в течение 2-ух рабочих дней.Все необходимые документы прилагаю. подпись и расшифровка Ещё один пример: Генеральному директоруООО «Невасилёк»Погребенному К.Е. Объяснительная записка 10.07.2017 года №41Об обнаружении недостачи товара при приёмке Я, Кругляшков Шамир Николаевич, провёл на складе инвентаризацию по приказу генерального директора.

В ходе инвентаризации была обнаружена недостача товара.

Главное в объяснительной написать, что Вы лично НЕЧЕГО НЕ БРАЛИ, это важно, что отношение к этому не имеете и укажите, на Ваш взгляд, почему так могло случиться. Тут много может быть причин, неправильное ведение документации, недобросовестность охраны, да и просто кто-то из продавцов, например, воруют.

Обычно любая объяснительная пишется так: в правом верхнем углу — кому и от кого (Ф.И.О, должность), далее заголовок «Объяснительная». Текст: «Я, нижеподписавшаяся, Ф.И.О, по факту обнаруженной недостачи поясняю следующее:», ну и дальше описываете подробно, что в такой-то день Вы пришли на работу во столько-то, занимались тем-то и тем-то, на момент обнаружения недостачи находились там-то, видели/не видели то-то и то-то, — в общем, поминутно всё от и до, что было — без домыслов и догадок: только факты.

Объяснительная оформляется в свободной форме, но с указанием следующей информации:

  1. В правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается:
    • Наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
    • Должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ;
  2. Заголовок – то есть основание.

    В данном случае, «об обнаружении недостачи»;

  3. Затем он ставит свою подпись и расшифровывает её. Также он должен указать свою должность.
  4. Затем указывается название документа.

    В данном случае, «объяснительная записка», указывается без кавычек и посередине листа;

  5. Дата составления документа и его входящий номер при регистрации у секретаря.

Объяснительная записка недостача денег

День добрый. Подскажите, как правильно написать объяснительною записку о недостаче денег.

Я бухгалтер. При приеме на работу на участок реализация-основной было условие замещать кассиров в их отсутствие, о чем в должностных инструкциях прописано. Договора о материальной ответственности я не подписывала и не была ознакомлена с инструкцией охраны рабочего места кассы. В определенном кабинете находится кассовый стол и другие сотрудники бухгалтерии.

Я вышла из кабинета и не взяла ключи от ящика, где лежит размен, ключ остался в ящике.

Далее через 4 минуты вышел сотрудник оставшийся последним. Камера свидетельствует, что через 20 секунд проник вор, вытащил деньги из ящика и убежал. Работодатель хочет списать с меня украденную сумму.

Дело в полицию передали.Как правильно написать объяснительную, из которой свидетельствовало бы, что не только я допустила халатность, но и другие сотрудники предприятия и снять с себя какую либо ответственность.

Охрана бизнес центра пропустила данного человека по удостоверению прав.

На вопрос сличала ли лицо ответ был дан отрицательный. У нас первый этаж. Далее человек-вор прошел мимо нашего ресепшена прямиком в бухгалтерию, кабинет прям рядом.

На вопрос девушки с ресепшен вы куда он улыбнулся и проследовал далее

На камере видно, что он в кабинете был 1 мин 50 сек., за это время наш менеджер зашла в кабинет не обретя внимание, что человек посторонний задала ему вопрос, где все, получила ответ скоро будут и ушла. После чего вор забрал деньги и ушел

Добавлю, что лично я с вором разминулась, как свидетельствует камера в 4 секунды. На вопрос руководства, почему, когда я зашла в кабинет и увидела что кабинет пустой не сообразила что человек был странный. Ответ. За ним уже захлопнулась дверь, и я не видела, что он шел, прям из бухгалтерии.

Конечно, я должна понести наказание, что не обезопасила в первую очередь себя и забыла ключи, но всю сумму выплачивать я просто не имею сил и возможности.Я так понимаю, что мне надо написать объяснительную, почему недостача в кассе и объяснительную как так все произошло.

Объяснительная по недостаче я написала вот так – руководству еще не передавала.По результатам инвентаризации в кассе по состоянию на 23 июля 2014 г., была выявлена недостача денежных средств в размере 60 000,00 (шестидесяти тысяч) рублей 00 копеек. В образовавшейся недостаче нет моей вины, поскольку денег из кассы я не брала.

Объяснительная о недостаче при инвентаризации пример

Формула расчета естественной убыли выглядит так: Е = Т x Н/100 %, где:Т, это количество (масса) проданного товара;Н, норма естественной убыли, %. Исходя из фактической себестоимости недостающих товаров, определяется и сумма недостачи.

Документальное сопровождение выглядит так:

  1. Проведение зачета по пересортице. При необходимости нормы убыли применяются только касательно наименований, которых не хватает.
  2. Списание.

Проводится согласно с себестоимостью продукции, объёма работы, услуг.

Определение в денежном эквиваленте тех сумм, которые превышают нормы.

Чтобы избежать материальной ответственности при обнаружении недостатки нужно провести инвентаризацию. Данное мероприятие состоит из следующих шагов:

  1. Подготовка всей отчетной документации.

Результаты проведенной работы фиксируются всеми членами комиссии в специализированном акте.

После этого проводится пересчет выявленных расхождений, при этом в денежном эквиваленте.

в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа.

Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно;

заголовок – то есть основание.

  1. Сначала создается комиссия и проводится инвентаризация, устанавливаются причины, которые привели к недостаче.
  2. Руководство в письменном виде разъясняет сотрудникам сложившуюся ситуацию – виновные должны написать объяснительную по поводу выявленного «минуса».
  3. Составляется акт, если сотрудник не написал документ.

Проводки по недостаче Какую стоимость придется возмещать виновному лицу?

Проводки». В учетной записи бухгалтера будет производиться запись, зависимо от того, когда обнаружили брак или порчу:

  • до проведения учета товаров (в этом случае инвентаризацию не проводят, согласно с ч. 3 ст. 11 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ);
  • после проведения учета товаров.

Унифицированные модели при несоответствии в накладных:

  • Форма акта N ТОРГ-2 (если товар отечественного производства, Госкомстат РФ от 25 декабря 1998 г. № 132);
  • Форма акта N ТОРГ-3 (если товар импортного производства);
  • Форма акта N М-7 (прием материалов).

Технологические потери В ходе производства часть материалов может быть утеряна.

В этом случае речь идет о технологических потерях. Часть недостачи может быть списана именно на них.

  • ИНВ-6 — акт о ревизии товара еще не поступившего на склад;
  • ИНВ-5 — опись товара имеющегося на складе;
  • ИНВ-19 — ведомость для сравнения товаров.

В случае пересортицы возможен ли взаимный зачет недостачи и излишков?

Возможен, но только в виде исключения. Порядок действий регламентирует Приказ Министерства Финансов (№ 49, вступивший в действие 13 июня 1995 года). Вопрос №5. Подлежит ли учету НДС, когда обнаруживается недостача?

Согласно п. № 3 ст. Итак, при обнаружении недостачи существуют несколько вариантов событий:

  1. Работодатель списывает все на естественную убыль, акт о недостаче уходит в бухгалтерию, где и остается;
  2. Предприниматель начинает искать виновных, производится расследование, ответственные лица вовлекаются в судебное разбирательство.

Следствием обоих вариантов является списание пропавших товаров с возмещением ущерба или без такового.

Нет, не подлежит. Налог, который был учтен как недостающий (в результате хищения, потери, порчи имущества), не восстанавливается.

Как правильно написать объяснительную при недостаче инвентаризации

Характеристики Докладная записка Служебная записка Объяснительная записка Суть записки

  • информирует о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, выполненной работе;
  • содержит выводы и предложения составителя

Дополнительные проблемы, свалившиеся на голову сотрудников, никак не помогут вам. Поэтому следует объективно оценить долю вины, лежащей на каждом в сложившейся ситуации, но и выгораживать не стоит.

  • Кто ответит за электронную подпись?, № 21
  • Электронные документы: нужна ли их распечатка?, № 18
  • Как упрощенцу подтвердить оплату расходов наличными предпринимателю, № 18
  • Нужна ли печать на судебной доверенности, № 15
  • Выполнение работ по «давальческому» договору, № 15
  • ООО решило сменить название: пошаговая инструкция, № 13
  • Подписываем документ: что, где и как, № 11
  • Отказ от круглой печати: стоит ли спешить?, № 10
  • Хочу все знать: расчеты с подотчетными лицами, № 8
  • Сокращаем документооборот на складе, № 8
  • Рукописи не горят бесплатно… Учитываем расходы на уничтожение документов, № 8
  • Счет не получен вовремя: будет ли просрочка оплаты, № 7
  • 2014 г.

В данном случае, «об обнаружении недостачи»;

  • Текст документа. Здесь нужно указать причины и основания, по которым могла возникнуть недостача.

    Если работник склада не принял товар от поставщика по этой причине, он также должен на это указать;

  • Затем он ставит свою подпись и расшифровывает её.

Также он должен указать свою должность. При этом не надо включать в записку вопросы, которые можно решить устно и которые не требуют документального оформления;

илисодержит>

Тем не менее, работодатель сможет применить дисциплинарное взыскание, составив акт об отказе.

Но недостача продолжала расти.

А мы подавали ежемесячно отчет, что у нас все в норме. 15 сентября 2012г. была проведена инвентаризация, в ходе которой была выявлена недостача в сумме 140 000т.р. При устройстве на работу инвентаризации не было. В этом случае, также нужно писать объяснительную записку, а излишки приходовать, согласно бухгалтерскому учёту.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector