Правила прохождения медкомиссии при приеме на работу

Возмещение работнику оплаты медосмотра

Как уже говорилось ранее, непосредственно работодатель должен оплатить стоимость медосмотра. Но возможен вариант, когда работник первоначально платит клинике за проведение диагностики и предоставляет в организацию платежные документы к возмещению расходов. Арбитражная практика показывает приемлемость такой ситуации. В этом случае кандидат должен написать заявление в бухгалтерию на имя руководителя и приложить подлинник квитанции или чека на оплату. После одобрительной визы директора бухгалтерия делает перечисление денежных средств. Конкретный срок выплат законодательством не регламентирован. Сложившаяся практика предлагает сделать перечисление в ближайшую зарплату или аванс.

В случае если организация отказывается исполнить свои обязанности, мотивируя это недостатком денежных средств. Суд придет на помощь к ущемленному в своих правах человеку и обяжет в судебном порядке соблюдать требования ТК РФ.

Пример:

Генеральному директору ООО
от ФИО должность

Заявление

На основании части 7 статьи 213 ТК РФ прошу возместить мне расходы на обязательный медицинский осмотр, оплаченный мной за счет собственных средств.
Приложение: квитанция №0000 от 00.00.0000, подтверждающая оплату медосмотра, на сумму 0000 рублей.

Подпись, дата

Бухгалтерский учет возмещения медосмотра

В бухгалтерском учете медосмотр отражается следующими проводками:

  • дебет: 20 (23, 25, 26, 44) – Кредит: 60 (73, 76) – отражение произведенных затрат на медосмотр;
  • дебет: 60 (73, 76) – Кредит: 50 (51) – сотруднику осуществлено перечисление компенсации оплаченного самостоятельно медосмотра, либо сделан расчет с клиникой.

В налоговом учете расходы учитываются в зависимости от системы налогообложения:

  • общая система налогообложения – прочие расходы;
  • упрощенная система налогообложения – материальные расходы.

На суммы возмещения медосмотра сотруднику налог на доходы физических лиц и страховые взносы не начисляются.

Прохождение медосмотра при приеме на работу

Алгоритм проведения установлен Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 . Для того чтобы пройти медобследование, кандидату потребуется паспорт (либо другой документ, удостоверяющий личность), направление и амбулаторная карта. Для трудоустройства на предприятия в сфере пищевой промышленности, общепита, торговли, в лечебно-профилактические или в детские учреждения претенденту необходимо получить медицинскую книжку. Для этого ему дополнительно понадобится фотография 3х4, СНИЛС, страховой полис ОМС и квитанция об оплате процедуры.

Прежде всего работодателю нужно проверить, относится ли должность будущего работника к перечню тех работ, для которых обязательны предварительные медосмотры. Далее следует выдать направление в ту медорганизацию, у которой есть аккредитация и действующий договор с работодателем.

Итогом медицинского осмотра считается экспертное заключение. Как правило, его предоставляют в виде справки, но для ряда специальностей . Переданное работодателю заключение подтверждает факт прохождения.

Кто оплачивает медосмотр при приеме на работу? Система ОМС не покрывает траты на первичные медицинские осмотры. Как указано в ТК РФ, работодатель должен оплачивать их из своих средств.

Накажут ли работодателя, если соискатель сам заплатил за медосмотр: 4 истории из зала суда
Когда предприятие не заключает договор на медосмотры с медучреждением, его могут привлечь к административной ответственности. Редакция журнала «Справочник специалиста по охране труда» разобрала 4 судебных дела, причиной которых стало то, что соискатели сами платили за предварительное медобследование. Узнайте, удалось ли работодателям избежать наказания.
Читать статью в журнале

Кто обязан проходить предварительный медосмотр при приеме на работу

ТК РФ предписывает, для людей каких профессий прохождение этой процедуры при трудоустройстве совершенно необходимо:

  • специалисты, чья работа сопряжена с вредными или опасными для здоровья условиями труда;
  • водители ТС или сотрудники, как-либо связанные с движением транспорта;
  • специалисты, задействованные в работах под землей;
  • работники предприятий пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских и детских учреждений;
  • будущие спортсмены;
  • несовершеннолетние граждане;
  • работающие вахтовым методом;
  • сотрудники, работающие на Крайнем Севере.

Органы местного самоуправления наделены правом самостоятельно дополнять этот список должностей.

  • Информационная поддержка, актуализация и анализ данных
  • Оптимизация документооборота по охране труда
  • Организация проведения инструктажей, медосмотров и обучения
  • Составление норм выдачи средств индивидуальной защиты

Где пройти 

Для  предварительного медицинского осмотра при приеме на работу подойдет любое медучреждение, имеющее соответствующую лицензию. Лицензированием медучреждений занимаются Департаменты здравоохранения субъектов РФ. Зная номер лицензии, название или реквизиты медучреждения, можно узнать, есть ли у него право на проведение предварительных медосмотров. Для этого следует воспользоваться поиском на сайте Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения.

У работника есть право пройти медобследование в поликлинике по месту жительства, но это возможно, только если у работодателя имеется договор с этим учреждением. Иначе соискателю понадобится предъявить своему работодателю лицензионные документы медучреждения.

Скачайте в Системе «Охрана труда»

Направление на предварительный медицинский осмотр

Прохождение медкомиссии

Чтобы представить работодателю справку о своём здоровье, необходимо соблюсти определённый порядок действий.

Последовательность действий при прохождении медосмотра следующая:

  • Получение направление на медосмотр у работодателя. Законной формы данного документа не установлено. Она разрабатывается работодателем самостоятельно.
  • Прохождение врачей, указанных в направлении. Врачи заносят все данные в специальный бланк или книжку.
  • Получение письменного заключения у врача.
  • Предъявление справки работодателю.

Каких врачей следует посетить?

Список врачей отличается, в зависимости от того, на какую должность утраивается соискатель. Кроме того, список для женщин и мужчин также отличается.

Стандартный список врачей для медкомиссии при устройстве на работу следующий:

  • окулист;
  • лор;
  • хирург;
  • невропатолог;
  • терапевт – он выдаёт заключение.

Также нужно сдать общий анализ крови и мочи, кровь на сахар и сделать флюорографию.

Женщинам необходимо пройти осмотр у гинеколога.

Подтверждающие документы

Документ, подтверждающий, что будущий сотрудник прошёл профосмотр – это заключение терапевта, выписанное на основании заключений других врачей.

Заключение составляется в виде медицинской справки по форме 086/У:

Сроки прохождения медицинской комиссии зависит от расписания врачей и графика работы лаборатории.

Соискатель проходит медосмотр перед тем, как сдать все документы на оформление в отдел кадров.

Кого направлять на медосмотр при приеме на работу

  • Работников, выполняющих трудовые функции во вредных и (или) опасных условиях труда. Регламентирующий локальный документ — это перечень контингентов, в котором прописывают наименование профессии или должности, вредный фактор труда. Вывод об отклонении условий от нормы делают по результатам спецоценки условий труда. Все вредности прописывают в карте рабочего места и знакомят с ней сотрудника при приеме под подпись.
  • Офисных сотрудников, занятых на персональном компьютере более 50 процентов рабочего времени. Периодичность прохождения медосмотра один раз в 24 месяца.
  • Водителей всех транспортных средств. Обязателен осмотр нарколога и психиатра.
  • Работников организаций общественного питания, торговли: рестораны, столовые, кафе, закусочные и всей пищевой промышленности. Обязательно наличие медицинской книжки.
  • Сотрудников медицинских организаций: лабораторий, клиник, больниц и т.п.
  • Работающих с детьми: школы, дошкольные учреждения, группы кратковременного пребывания и другие.
  • Работников заведений бытового обслуживания населения, таких как прачечные, парикмахерские, бани,сауны.
  • Командированных в районы Крайнего севера.
  • Отдельная категория – несовершеннолетние работники.

Способы направления сотрудника на медосмотр

Существуют два варианта направления сотрудника на медосмотр:

  • В первом случае организация заключает договор оказания услуг по проведению медосмотра новых сотрудников с определенным лицензированным медицинским центром, зарекомендовавшим себя как надежный партнер в области предоставления такого рода услуг. В штате сотрудников должен быть врач профпатолог. Именно он разрабатывает окончательное заключение.
  • Во втором сотрудник сам выбирает учреждение для прохождения медосмотра и предъявляет работодателю платежные документы для возмещения произведенных расходов. Порядок возмещения расходов должен быть прописан в локальном акте организации.

Обязательная информация:

  • Данные организации направившей работника: наименование, код по ОКВЭД.
  • Данные медицинского учреждения: название, местонахождение, код по ОГРН, режим работы.
  • Сведения о сотруднике: ФИО, возраст, наименование должности, структурного подразделения и основание направления в медицинское учреждение, то есть наименование вредного фактора или вида работ. А также срок прохождения медосмотра.

Направление должно быть подписано руководителем кадрового департамента или специалистом службы охраны труда, отвечающим за организацию процедуры.

Пример:
___________________
наименование организации
__________________________
ОКВЭД
Направление на предварительный (периодический) медицинский осмотр
Направляется в __________________________________________________________________
наименование медицинского учреждения, адрес, ОГРН

Ф.И.О. ________________________________________________________
Дата рождения 00.00.0000
Поступающий на работу /работающий ________________________________________________________
Структурное подразделение ________________________________________________________
Должность/профессия/вид работы ________________________________________________________
Вредные и (или) опасные производственные факторы ________________________________________________________
(номер пункта)

Как пройти медосмотр

Пройти его нужно на основании направления работодателя, поскольку в этом документе будет указан перечень врачей. Самостоятельное обращение к произвольным медицинским специалистам без выданного направления не позволит зафиксировать результат в виде регламентированного бланка.

Направление на медосмотр заполняется на бланке по форме № 302н.

Оно содержит следующую информацию:

  • наименование организации и ведомства, которое направляет соискателя;
  • сведения о претенденте на должность;
  • перечень медицинских специалистов и процедур, которые нужно пройти соискателю;
  • сведения о профильном медицинском учреждении, в котором нужно пройти обследование (если у работодателя заключен договор на проведение медосмотров, либо это предусмотрено нормативными актами).

Обратите внимание!

Срок прохождения осмотра при трудоустройстве, как правило, не указывается в направлении, так как претендент сам заинтересован в скорейшем завершении указанной процедуры.

Для кого медосмотры обязательны

Не все работники обязаны проходить медицинские осмотры перед началом работы, законодательные документы определяют, для кого это обязательно, а также устанавливают периодичность, с которой впоследствии нужно будет проходить периодические осмотры в процессе работы.

Многие работы требуют безупречного здоровья, отсутствия хронических заболеваний из заразных инфекций, особенно, если предстоит работать с людьми, детьми, продуктами, в тяжелых и вредных условиях.

Ст.213 ТК РФ устанавливает такие категории работников, которые обязательно нужно направлять на предварительный медосмотр для допуска к работе:

  • профессии, работа которых осуществляется во вредных и опасных условиях, определенных в качестве таковых по Приказу Минздравсоцразвития №302н от 12.04.2011;
  • медработники;
  • педагоги;
  • воспитатели;
  • иные лица, работающие с детьми;
  • водители и иные должности, деятельность которых сопряжена с управлением ТС;
  • служащие общепита, пищевой промышленности, продуктовых магазинов и иных объектов, где происходит прямой контакт с продуктами питания;
  • лица до 18 лет;
  • лица, трудящиеся на водопроводных установках и сооружениях.

Сотрудники, принимаемые на другие профессии, не попадающие в приведенный список, могут пройти медосмотр в случае, если такая необходимость прописана во внутренней локальной документации.

Учет расходов на медосмотр в бухгалтерии

Прохождение медосмотров проводится за счет средств работодателя, расходы на медуслуги относят к расходам по обычному виду деятельности. Оплаченные деньги списываются в расходы, при этом счет по учета расчетов с поставщиками взаимодействует со счетами учета расходов организации, выбор нужно счета зависит от направления деятельности организации, места работы сотрудников, в отношении которых введены обязательные медосмотры.

Проводки по учету расходов на медосмотры могут принимать такой вид:

  • Деб.20 Кред.60 — учтены траты на медуслуги в отношении работников основного производства;
  • Деб.23 Кред.60 — учтены траты на прохождение медосмотра работниками вспомогательного производства;
  • Деб.44 Кред.60 — учтены траты на медосмотры работников торгового предприятия.

Учет расходов на медосмотры при налогообложении

Налоговый учет расходов на медосмотры заключается в правильном их включении в расходы, учитываемые при исчислении налога на прибыль организации.

Если медуслуги оплачены за медосмотры, прохождение которых является обязательным в соответствии с 213 статьей ТК РФ, то всю сумму потраченных средств можно включить в расходы при налогообложении. При этом данный тип трат относят к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.

Нельзя учесть расходы на медосмотры в налогооблагаемой базе в случае, если они произведены в отношении лиц, для которых медосмотры не являются обязательными по ТК РФ.

Зачем нужен предварительный медосмотр

Подтверждение удовлетворительного состояния здоровья кандидата на соответствующую должность.

Раннее выявление, своевременная профилактика заболеваний, вызванных условиями труда (профболезни).

Опираясь на буквы закона, а точнее на строки из положений статей № 212 и 213 трудового кодекса РФ, можно потребовать от работодателя обязательной организации медосмотра

Многие руководители понимают важность этой процедуры и подходят к ней ответственно. Для компании финансово невыгодно допускать к труду сотрудника, не обладающего действительного заключения медицинской экспертизы.

При первой же проверке, выявлении факта нарушения трудового кодекса работодатель будет привлечен к административной ответственности и выплате штрафа. Сумма санкций прописана в статье № 5.27.1 часть 3 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Для частного предпринимателя взыскание составит от 15000 до 25000 рублей, а для организаций — от 110000 до 130000 рублей.

Чтобы приберечь финансы компании в решении вопросов здоровья своих сотрудников работодатель имеет право предварительно заключить договор с медучреждением с наличием лицензии на проведение соответствующих медосмотров. Подобный контракт составляется на определенный временной промежуток. Есть возможность заключить разовые договоры.

Важна комиссия и для будущего работника, поскольку несогласие на осмотр влечет за собой безусловный отказ со стороны организации в трудоустройстве.

Этапы медкомиссии

Перед прохождением медицинского осмотра необходимо получить у работодателя или в отделе кадров бланк направления на комиссию в специальной форме. В нем указываются:

  • данные работника;
  • наименование медучреждения, в котором проводится обследование;
  • будущая должность соискателя;
  • вид медицинского осмотра (в данном случае должен быть указан как перед трудоустройством);
  • подробные данные страховой компании;
  • печать направляющей организации с подписью руководителя;
  • фотография (не всегда).

Процедура прохождения поверки при трудоустройстве не имеет особых отличий от обычного медицинского осмотра, например для получения водительских прав или разрешения на оружия. Но все-таки имеет ряд особенностей.

Для проведения необходим специальный бланк. Его предоставляют по месту непосредственного прохождения предварительной врачебной комиссии:

  • ФИО сотрудника;
  • личные данные специалиста, проводящего определенный осмотр (на каждого врача отдельная строка);
  • заключение врачей с подписью, расшифровкой фамилии;
  • печать медицинского учреждения.

Именно в этот документ будет поставлена финальная отметка от терапевта (профпатолога) о допуске.
В медучреждении помимо направления от организации потребуют паспорт.

Позиция для осторожных работодателей

Большинство сотрудников организации так или иначе работают в офисе за компьютером, при этом ряд из них проводят за ним более 50% своего трудового времени.

Если сотрудник устраивается на такую работу – нужно ли ему проходить предварительный медицинский осмотр, даже если проведенная СОУТ этого не требует?

По мнению специалистов Минтруда России, согласно письму №15-2/ООГ-242 от 21.03.2014 проводить медосмотр для таких работников необходимо. Их мнение основывается на утвержденным Минздравом перечне вредных и (или) опасных факторов, пункт 3.2.2.4.

Медосмотр необходим при наличии двух факторов:

  • Сотрудник взаимодействует с компьютером для ввода и считывания информации в режиме диалога в общей сложности не менее половины своего трудового дня.
  • На рабочем месте отмечено наличие электромагнитного поля спектра частот, излучаемых персональным компьютером.

Чаще всего к таким работникам относятся:

  • Программисты.
  • Бухгалтера.
  • Офисные сотрудники, такие как офис менеджеры, секретарь, менеджер отдела продаж, оператор ПК и т.д.
  • Управленческий персонал
  • И т.д., и т.п.

Внимание! Для таких работников необходимо проводить медосмотр с периодичность один раз в два года.

Вам может быть интересно

Жалоба в трудовую инспекцию
Что делать, если у вас возникли разногласия с работодателем, и нарушены ваши права как наемного работника? Можно попытаться урегулировать конфликт в мирном порядке, написав претензию на имя директора компании, в которой работаете. Эта процедура не обязательна, но позволяет решить проблему и сохранить с руководством нормальные отношения. Если ваше обращение осталось без ответа, или реакция на него не…

Правила и особенности декретного отпуска
Рождение ребенка — это радостное событие для всей семьи. Однако родителям также предстоит решить множество вопросов, в том числе по урегулированию отношений с работодателем. По достижении определенного срока беременности, будущая мама уходит в декрет, а после родов — в отпуск по уходу за ребенком. В этой статье разберем, когда можно уходить в декретный отпуск и какие гарантии сотруднице предоставляет…

Оплата работы в выходной день
Теоретически каждый должен трудиться в соответствии с графиком, установленным на его предприятии. ТК РФ предусмотрен 8-часовой рабочий день и 40-часовая рабочая неделя. Однако иногда случаются аварийные или авральные ситуации, когда руководство вынуждено привлекать своих сотрудников к работе вне графика, в том числе и в выходные дни. Согласно законодательству России работа в такие дни оплачивается…

Увольнение по соглашению сторон
Расторжение трудовых отношений по обоюдному согласию работника и работодателя становится все более популярным. Что скрывается под этой формулировкой — читайте в нашем материале. Уменьшение штата периодически переживает любая организация. Называется это красиво — оптимизация. Работодатель обязан ровно за два месяца предупредить попавших под сокращение сотрудников и предложить им альтернативную должность….

Заявление на отпуск
Отработав определенный период времени в одной организации, вы имеете полное право на отпуск. Помимо этого, иногда приходится брать внеочередные отгулы. Как правильно оформить заявление — расскажем далее. Трудовое законодательство предусматривает следующие виды отпусков: В зависимости от вида отпуска, он может быть оплачиваемым и неоплачиваемым. Заявление на отпуск — это юридический документ, поэтому…

Расчет декретных
Рождение ребенка — радостное, но очень хлопотное событие. Малыш требует много заботы, внимания и средств (коляска, кроватка, игрушки и др.). Поэтому женщине, которая уходит в декрет, положены определенные денежные компенсации. Государством предусмотрено несколько видов финансовой помощи, которая оказывается будущим матерям как до рождения ребенка, так и в первые годы его жизни: Первые две суммы являются…

Оплата

Согласно ст. 212 ТК РФ, работодатель обязан сам оплачивать медицинские осмотры своих работников, как будущих, так и действующих.

Если при прохождении медкомиссии соискатель оплачивал какие-либо медицинские услуги самостоятельно, то, при предъявлении платёжных документов, работодатель должен сделать возмещение этих расходов.

Стоимость

Цена осмотра зависит от того, заключён ли договор с данной клиникой.

Прохождение медкомиссии в муниципальном медицинском учреждении по месту жительства совершенно бесплатно.

Как предприятию учесть расходы?

Расходы на организацию медицинских осмотров для работников необходимо отнести на статью расходов по обычным видам деятельности. Об этом говорится в п. 5 и п. 7 ПБУ 10/99.

Кроме того, учёт таких расходов зависит и от того, какую систему налогообложения применяет работодатель.

Если он применяет УСН «Доходы», то расходы не нужно учитывать совсем.

Все затраты на организацию медосмотров должны быть подтверждены документами и быть экономически обоснованы. В противном случае они не будут учтены налоговиками при налогообложении прибыли и доходов.

Прохождение медицинских осмотров входит в систему охраны труда на предприятии. Есть такие должности, при трудоустройстве на которые соискатель сначала должен предъявить справку о здоровье.

Например, нельзя устроиться работать в детский сад (на любую, даже административную должность), не пройдя обязательный медицинский осмотр.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector