Общие положения должностной инструкции коммерческого директора

Содержание должностной инструкции генерального директора 2018 года

Все должностные инструкции, как правило, имеют общий вид и стандартную форму, а также должны быть зарегистрированы в специальном регистре — журнале.

О том, как правильно вести такой журнал, вы узнаете из нашей статьи «Журнал регистрации должностных инструкций — образец».

Разработка документа начинается с изучения структуры предприятия, его подразделений, то есть объектов управления. Руководитель как субъект управления выступает в роли центрального координатора и является управляющим звеном всей деятельности компании.

Рассмотрим разделы и особенности должностной инструкции генерального директора:

1. Общие положения

Этот раздел включает стандартные пункты:

  • требования, которым должен соответствовать управленец при вступлении в должность;
  • кем он назначается на должность и освобождается от нее (к примеру, советом учредителей, акционеров);
  • подчинение генерального директора высшему органу управления (например, совету директоров или учредителей);
  • на какие документы должен опираться руководитель при осуществлении управления (устав общества, нормативно-правовые акты РФ, решения и распоряжения высшего органа управления, должностная инструкция, правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные акты организации).

2. Должностные обязанности генерального директора как руководителя общества

Примерный список должностных обязанностей генерального директора был рассмотрен выше. Напомним, что часть функций директор может делегировать своим заместителям. Но ответственность за деятельность компании и действия своих подчиненных будет нести он как непосредственный руководитель организации. К примеру, управление подразделениями можно разделить между заместителями, организацию ведения бухгалтерского и налогового учета возложить на главного бухгалтера, ответственным лицом за кадровое делопроизводство назначить начальника отдела кадров и т. д.

3. Права генерального директора

В этом разделе перечисляются права руководителя, которые ему необходимы при выполнении должностных обязанностей согласно инструкции и в пределах компетенции, например:

  • составление и подписание документации организации (право первой подписи);
  • представление интересов предприятия без доверенности;
  • прием и увольнение персонала;
  • заключение договоров и контрактов;
  • открытие счетов в кредитных организациях;
  • принятие решений по направлению и распоряжению ресурсами общества, в том числе финансовыми;
  • поощрение и привлечение к ответственности персонала;
  • определение системы оплаты труда и поощрения работников;
  • вынесение вопросов за пределами его компетенции на рассмотрение высшим органом управления и др.

4. Ответственность генерального директора

Генеральный директор несет ответственность за возложенные на него функции, в целом за финансово-хозяйственную деятельность, а именно:

  • за законность осуществляемой деятельности;
  • соблюдение требований законодательства;
  • ведение бухгалтерского учета, кадрового делопроизводства;
  • лицензирование деятельности;
  • аттестацию и безопасность персонала на рабочих местах;
  • использование ресурсов предприятия;
  • выполнение обязательств перед всеми контрагентами: бюджетом РФ, государственными внебюджетными фондами, персоналом по оплате труда.

5. Условия работы руководителя

Условия работы руководителя, как и других сотрудников, определяются правилами внутреннего трудового распорядка и графиком рабочего времени.

О том, как правильно составить график рабочего времени, читайте в нашей статье «Как правильно составить график рабочего времени?».

Но в связи с занимаемой должностью и производственной необходимостью можно сделать отметку о том, что рабочий график руководителя имеет ненормированный характер.

Должностная инструкция директора утверждается высшим органом управления предприятием — советом директоров, учредителей, акционеров. Документ в обязательном порядке должен быть подписан руководителем — так он будет ознакомлен с возложенными на него функциями и ответственностью.

Образец должностной инструкции гендиректора на примере должностной инструкции генерального директора ООО вы можете скачать на нашем сайте.

Должностная инструкция коммерческого директора

Координирует разработку нормативов и стандартов материально-технического обеспечения (запасов материально-технических ресурсов), стандартов качества продукции (товаров, услуг), хранения готовой продукции (товаров), нормативов запасов готовой продукции (товаров).

5. Руководит разработкой мер по ресурсосбережению, совершенствованию нормирования запасов, улучшению экономических показателей, повышению эффективности деятельности предприятия, укреплению финансовой дисциплины. 6. Осуществляет координацию разработки маркетинговой стратегии. 7. Дает рекомендации и консультации менеджерам и специалистам по финансовому планированию, сбыту, продаже; контролирует их работу.

Обязательна ли должностная инструкция

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

  • объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
  • обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
  • распределить трудовые функции между работниками;
  • временно перевести работника на другую работу;
  • оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Образец типовой должностной инструкции коммерческого директора ООО

Поскольку не имеется конкретных общепризнанных инструкций составления служебных указаний, разрешается вольность в ее составлении и наниматель лично может принимать решение из каких частей будет состоять инструкция, как нужно добавлять в документ изменения, а кроме того, будет ли он являться обособленным документом либо добавлением к трудовому соглашению. Аналогичные заключения находятся в послании Роструда «О режиме внесения перемен в официальные указания работников» с 31.10.2007 No 4412-6

При оформлении данного важного документа необходимо следовать положениям ГОСТа Р 6.30-2003: «Унифицированная организация документации и унифицированная концепция координационно-товарораспорядительной документации»

Должностная инструкция директора по коммерческим вопросам — общие положения:

  1. Коммерческий директор принадлежит к разряду «руководителей».
  2. Нанять либо уволить лицо данной должности можно только указом главного руководителя.
  3. Сотрудник напрямую повинуется главному начальнику.
  4. Многофункциональные прямые обязанности, полномочия, обязательства — все это закрепляется в указе этого учреждения.
  5. На пост назначается человек, который получал образование в высшем учреждении, навык в области управляющей должности должен быть не менее 3-х лет.

Торговый руководитель обязан понимать:

  • Гражданское, налоговое, трудовое право.
  • Профиль, квалификацию, характерные черты фирмы.
  • Состав и организацию учреждения.
  • Основы счетоводного учета, учета товарно-вещественных ценностей.
  • Порядок инвентаризации.
  • Правила защиты рабочих.
  • Основные расклады экономического планирования работы учреждения.
  • Порядок решения и создания соглашений.

4. Выбор каналов продаж

Мы начали с прямых продаж. Затем тестировали маркетинговые каналы, тратили огромные суммы на маркетинг и PR, участвовали в конференциях и выставках, пробовали агентские и партнерские реферальные программы и программы лояльности.

Оценив стоимость привлечения одного клиента и цикл его жизни, мы поняли, что прямые продажи выгоднее остальных. И потому сосредоточились на них.

Маркетинг выполняет поддерживающую функцию — это не самостоятельный отдел, он помогает прямым продажам. Задача заключалась в анализе этих каналов. У нас было несколько команд: одна занималась маркетингом, другая — PR-проектами, третья — BTL-активностью, непрямым воздействием на потребителей. Вместе мы анализировали результаты и искали наиболее эффективные каналы привлечения клиентов.

Любая коммерческая компания нацелена на получение прибыли. По сути, коммерческий директор и его департамент — это структура, которая эту прибыль генерирует. Коммерческий директор общается с клиентами, понимает внутренние процессы организации и, естественно, влияет на финансовые показатели компании.

Я изучил опыт успешных коммерческих директоров и управленцев в мировых компаниях и составил для себя список пяти ключевых качеств и навыков коммерческого директора.

Кто оценивает качество работы коммерческого директора

Чтобы определить качество работы коммерческого директора и добросовестность выполнения обязанностей, периодически проводятся проверки. Этим могут заниматься следующие лица или органы:

  • ежедневным контролем занимается непосредственно генеральный директор организации, который достаточно тесно взаимодействует с коммерческим директором практически по всем вопросам, связанным с управлением;
  • не реже, чем раз в два года специальная аттестационная комиссия проводит проверку всей документации, а также результатов деятельности коммерческого директора.

И в первом, и во втором случае работа данного специалист оценивается по определенным показателям: качество выполнения задач, а также полнота и точность составления отчетности.

Безусловно, для многих соискателей довольно желанной является такая должность, как коммерческий директор. Вакансии в данной сфере имеются постоянно, так как фирмы стремятся найти наиболее профессиональных и ценных сотрудников. Но далеко не всех примут на такую должность.

Обязательным условием при трудоустройстве будет наличие высшего образования в сфере экономики или маркетинга. Кроме того, совокупный стаж на руководящих должностях должен составлять не менее 5 лет. Таким образом, если вы только что закончили ВУЗ или ранее не имели опыта управления, то вам вряд ли удастся сразу стать коммерческим директором.

Если вы хотите попасть в престижную организацию, предоставляющую достойную оплату труда и условия работы, то не стоит искать вакансии в интернете или в газетах. Самый лучший вариант — это напрямую отправить свое резюме в те фирмы, где вы хотели бы работать.

В 80% случаев крупные организации предпочитают назначать на должность коммерческого директора своих же сотрудников, которые имеют достаточный опыт работы и хорошо знакомы со структурой и спецификой работы предприятия. Поэтому если вам сразу не удастся заполучить высокий пост, это еще не повод опускать руки. Добросовестно выполняя свои обязанности и проявляя инициативу, вы имеете все шансы через несколько лет из рядового специалиста стать высокооплачиваемым коммерческим директором.

Интересным фактом можно считать то, что ряд предприятий не видит нужды в коммерческом директоре. Речь идет в основном об организациях-монополистах, для которых сбыт продукции не представляет собой особой проблемы. Также данная должность не является необходимой в том случае, когда обязанности по организации поставок и продаж уже распределены между отдельными лицами или подразделениями. Это возможно также и в том случае, когда предприятие имеет несколько учредителей, которые могут распределить между собой данные зоны ответственности.

Образец должностной инструкции коммерческого директора

Прописываются обязанности структурных подразделений.

Помимо этого, указанный документ должен содержать дату составления.

  • За невыполнение трудовой дисциплины.
  • Результаты финансового направления деятельности.
  • Невыполнение и неподчинение приказам высшего руководства.
  • За невыполнение должностной инструкции.
  • За своевременную подачу отчетности аппарату управления.
  • За соответствие деятельности установленным нормативам.

Здесь может указывается возможность служебных командировок, необходимость обеспечения руководителя служебным транспортом.

Этот параграф посвящен результатам оценки деятельности. Здесь указывается то, за что несет ответственность, как несет ее исполняющий обязанности директор.

Должностная инструкция на финансового директора 2017-2018

Образец должностной инструкции финансового директора ООО состоит, как правило, из четырех разделов:

  1. Общие положения:
    • указанная должность относится к категории руководителей;
    • порядок назначения и освобождения от занимаемой должности финансового директора;
    • порядок подчиненности финансового директора;
    • перечень должностей, которые подчиняются финансовому директору;
    • порядок перехода прав и обязанностей на время отсутствия финансового директора;
    • требования по уровню знаний, квалификации, предъявляемые к лицу, назначаемому на указанную должность;
    • перечень нормативных актов, которые обязан знать финансовый директор;
    • список нормативно-правовых актов, которыми в своей деятельности руководствуется указанное должностное лицо.
  2. Должностные обязанности, вменяемые указанному лицу. Для разработки указанного раздела необходимо привлекать руководителя предприятия, юриста, а также начальника кадровой службы.
  3. Права, которыми обладает финансовый директор, необходимые ему для разрешения поставленных задач.
  4. Ответственность, которую несет финансовый директор, при исполнении своих служебных обязанностей.

Утверждается данный документ руководителем организации.

1. Изменение системы продаж

Когда я пришел в компанию, отдел продаж уже работал. Подписывались договоры с первыми клиентами, но:

 подход был несистемным

 требования к менеджерам были необоснованными

 структура отдела была сложной

 не было четкой тарифной и кредитной политики

В первую очередь перестроил отдел: распределил задачи между сотрудниками и систематизировал работу с клиентами.

Мы сфокусировались на прямых продажах, но параллельно начали тестировать другие каналы. Запустили агентские продажи через складские комплексы, позже — партнерские продажи с тендерными площадками и банками, в том числе со «Сбербанком», «Открытием», «Тинькофф-банком».

Что должна содержать должностная инструкция генерального директора ООО примеры и образцы документов

Должностная инструкция составляется для всех сотрудников компании, вне зависимости от их статуса и уровня ответственности, ведь именно этот документ гарантирует качественное и быстрое выполнение возложенных на работника функций. В этой статье мы расскажем об особенностях составления должностной инструкции генерального директора ООО, а также предложим пару готовых вариантов данного документа.

В случае отсутствия на рабочем месте руководителя компании, его должность временно занимает другое руководящее лицо, назначенное советом директоров. В своей деятельности и принятии решений генеральный директор должен руководствоваться:

  • законодательством РФ;
  • уставом и правилами внутреннего распорядка компании;
  • действующей должностной инструкцией.

Все должностные обязанности руководителя компании уместить в должностную инструкцию довольно сложно, однако главные пункты необходимо обязательно указать, ведь именно генеральный директор отвечает за продвижение, расширение и прибыль компании. Вот главные нарушения, за которые руководитель компании отвечает перед Советом:

  • невыполнение собственных должностных обязанностей или халатное отношение к работе;
  • причинение материального вреда компании;
  • разглашение коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

Скачать типовой бланк должностной инструкции гендиректора ООО вы можете здесь: https://yadi.sk/i/CS2B8n3g3TkUtu

Скачать бланк инструкции по ОТ (охране труда), подходящий как для генерального директора ООО, так и для его заместителя, вы можете здесь: https://yadi.sk/i/ImApB6yT3TkVvt

Таким образом, генеральный директор имеет практически полную власть в ООО.

Должностная инструкция генерального директора ООО: образец заполнения в 2019 году

Существует целый ряд особенностей, отличающих его от других рядовых должностей.

Ген. директор — наемный работник, либо один из собственников бизнеса.

Он несет всю материальную и юридическую ответственность за предприятие и действия своих подчиненных.

У глав и руководителей ООО есть множество обязанностей, которые стоит не забыть указать в должностной инструкции. Например: Организация имеет право изменить отдельные должностные обязанности коммерческого руководителя в соответствии со своими аспектами, особенностями, уставами и масштабами предприятия. В этой статье описаны основные особенности и положения документа о должностной инструкции генерального директора.

Но даже в таком случае всю юридическую ответственность несет руководитель компании. Ген. руководитель также несет юридическую ответственность за свои действия и выполняемые задачи. А конкретно:

  • законность действий,
  • лицензирование,
  • кадровое производство, отдел кадров,
  • использование ресурсов организации,
  • соблюдение требования законодательства и конституции РФ.

График и условия работы генерального директора ООО совпадают с условиями других сотрудников предприятия.

Условия работы

Деятельность данного сотрудника протекает при наличии данных условий:

  • режим работы и порядок трудового дня обусловливается внутренним распорядком. Однако, по причине высочайшей ответственности, порой следует оставаться сверхурочно;
  • одной из прямых обязанностей является отъезд в командировку, сопряженный с потребностью деловых переговоров с поставщиками либо потребителями продукта;
  • в отдельных вариантах предоставляется должностной автотранспорт, при этом возмещается цена горючего, израсходованного в процессе данных поездок;
  • коммерческий руководитель обладает возможностью подписи определенных бумаг, которые входят в область его ответственности и официальных прямых обязанностей.

Должностная инструкция коммерческого директора структура и основные положения

Должностная инструкция коммерческого директора, как и большинство других документов аналогичного назначения, может состоять из следующих основных блоков:

  1. Общих положений.

Здесь могут присутствовать формулировки:

  • о принадлежности должности коммерческого директора к группе руководителей фирмы;
  • устанавливающие порядок назначения, подчиненность коммерческого директора;
  • о порядке перехода полномочий коммерческого директора иным лицам в соответствии с локальными нормативными актами;
  • о квалификационных требованиях к кандидатам на должность коммерческого директора;
  • о нормативной базе, на которую человек, занимающий соответствующую должность, обязан опираться в своей трудовой деятельности.
  1. Блок, регламентирующий должностные обязанности коммерческого директора в ООО или хозяйственном обществе иного типа.

К числу типичных обязанностей коммерческого директора, которые отражаются в должностных инструкциях, можно отнести:

  • руководство процессами материального и технического снабжения фирмы;
  • руководство сбытом, хранением, транспортировкой продукции (либо работой подразделений, которые отвечают за оказание услуг);
  • организацию составления и оптимизации производственных и финансовых планов, постановки целей и задач в области ведения продаж;
  • организацию разработки внутрикорпоративных нормативов и положений в области снабжения производства и сбытовых подразделений;
  • организацию разработки внутрикорпоративных стандартов качества товаров и услуг;
  • консультативную и практическую помощь подчиненным сотрудникам и специалистам сторонних подразделений в вопросах продаж (и иных, что находятся в компетенции коммерческого директора);
  • контроль над работой подчиненных, стимулирование подчиненных к достижению поставленных целей, содействие успешного решения ими текущих задач;
  • контроль над своевременным составлением отчетности, планов, справок и разъяснений, в том числе предоставляемых по требованию тех или иных уполномоченных лиц;
  • контроль над выполнением планов в части достижения установленных финансовых показателей деятельности предприятия;
  • участие в проведении переговоров с партнерами фирмы, клиентами, инвесторами, кредиторами, заключение сделок от имени фирмы в пределах своей компетенции;
  • взаимодействие с государственными, муниципальными, международными организациями в пределах своей компетенции;
  • представительскую работу — в рамках участия в семинарах, конференциях, выставка;
  • работу со СМИ — в пределах своей компетенции.
  1. Блок, в котором отражаются права коммерческого директора.

Чаще всего коммерческий директор хозяйственного общества имеет следующие права:

  • на представление интересов фирмы в правоотношениях со сторонними организациями — частными, государственными, муниципальными, международными;
  • на постановку задач перед подчиненными и применение в установленном порядке дисциплинарных мер в случае их невыполнения;
  • на участие в реализации кадровой политики в рамках подчиненных подразделений фирмы;
  • на получение от других сотрудников необходимых ресурсов и информационной поддержки в целях, предусмотренных должностной инструкцией;
  • на участие в заседаниях руководящих органов предприятия в случаях, которые предусмотрены локальными нормативными актами;
  • на участие в разработке локальных нормативных актов;
  • на внесение на рассмотрение руководством фирмы различных вопросов по оптимизации работы подразделений фирмы, ответственных за ведение политики продаж;
  • на получение доступа к необходимым организационно-техническим ресурсам и документам в целях решения задач, возникающих в ходе работы.

Безусловно, приведенный нами перечень прав и обязанностей коммерческого директора нельзя считать закрытым. Отмеченные нами выше факторы — размер бизнеса, специфика целевой аудитории, особенности сегмента ведения бизнеса — могут предопределять дополнение или расширение приведенных прав и обязанностей сотрудника.

  1. Блок, в котором отражается ответственность сотрудника.

Формулировки, которые обычно присутствуют в данной части инструкции, довольно стандартны: они отражают тот факт, что коммерческий директор несет ответственность за невыполнение своих обязанностей, нарушения положений локальных нормативных актов, законов — регулирующих гражданские или трудовые правоотношения.

Скачать должностную инструкцию коммерческого директора

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector