Должностная инструкция бухгалтера по учету заработной платы

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы в 2019

Ни одно предприятие или организация не обходятся без такой важной должности, как главный бухгалтер (трудовой договор для этой должности можно найти здесь). И если без директора, фирма еще как-то может существовать, то вот без работника бухгалтерии это совершенно невозможно, потому что именно он должен и материалы оприходовать, и прибыль вывести, и размер заработной платы подсчитать

И если без директора, фирма еще как-то может существовать, то вот без работника бухгалтерии это совершенно невозможно, потому что именно он должен и материалы оприходовать, и прибыль вывести, и размер заработной платы подсчитать.

Чтобы все эти функции ваш сотрудник исправно исполнял, а не отлынивал от работы, ссылаясь на то, что это не его функции — разрабатываются специальные инструкции по каждой специализации работников бухгалтерии, в которой строго прописаны обязанности.

Каковы обязанности бухгалтера по заработной плате

Бухгалтер по заработной плате – категория специалистов, которая принимается на должность только по приказу руководителя предприятия. Этот специалист подчиняется главному бухгалтеру, который может наложить свое вето на прием или увольнение специалиста с работы.

Обязанности бухгалтера-калькулятора в общепите

От того, насколько качественно будут реализованы обязанности бухгалтера-калькулятора в общепите, зависит и вкус блюда, и успех предприятия, и лояльность клиента к организации.

Обратите внимание:

Обязанности бухгалтера

Функции и обязанности бухгалтера по заработной плате складываются из следующих пунктов:

  1. Бухгалтер по заработной плате обязан не только знать, но и неукоснительно соблюдать государственные нормативные акты и Устав или же любые документы предприятия, которые касаются его деятельности.
  2. Специалист должен использовать в работе методические рекомендации, которые делают его работу эффективной.
  3. Разумеется, нельзя уходить в сторону от исполнения трудового распорядка и соблюдение приказов и распоряжений своего руководителя.
  4. Бухгалтер должен знать должностную инструкцию и соблюдать все ее пункты.

Из чего складываются обязанности бухгалтера по зарплате?

Кроме перечисленных выше пунктов, в обязанности бухгалтера по заработной плате для плодотворной деятельности входит:

  1. Соблюдение нормативных инструкций, приказов, которые касаются непосредственно бухгалтерского учета.
  2. Ведение документации по типовым образцам.
  3. Соблюдение правил веления оборотных финансовых документов и оформления подведомственных актов.
  4. Знание и выполнения правил, установленных для отчетности.

В чем заключаются функции бухгалтера по зарплате?

Как и всякий специалист, бухгалтер по зарплате выполняет определенные функции. Бухгалтер – материально-ответственное лицо и уход специалиста от своих функциональных обязанностей может привести к нарушениям в финансовой деятельности предприятия. Чтобы этого не произошло, специалист должен быть ответственным и соблюдать правила и функции производственной деятельности.

Функции бухгалтера по зарплате заключаются в следующем:

  • Бухгалтер по заработной плате должен производить расчет и своевременное начисление зарплаты всем сотрудникам предприятия.
  • Кроме этого основного пункта профессиональной деятельности специалиста по заработной плате, бухгалтер данного направления производит расчет, сверку и отчисление налогов и взносов.
  • Руководитель предприятия может увеличить функции бухгалтера по заработной плате.

Как решается вопрос о профессиональных обязанностях бухгалтера?

Для плодотворной профессиональной деятельности специалист по заработной плате при приеме на работу должен познакомиться со своими обязанностями, которые не допускают неточностей, разногласия с соответствующими нормативными документами и не соблюдения сроков.

Обязанности бухгалтера по зарплате таковы:

  1. Вести учет рабочего времени, которое отрабатывают рабочие и сотрудники предприятия.
  2. Заполнять табель учета и обрабатывать его в ракурсе своих должностных обязанностей.
  3. Вести контроль за своевременным предоставлением больничных листков временной нетрудоспособности сотрудниками и грамотно их заполнять.
  4. Начисление заработной платы по тарифной сетке, установленной на предприятии.
  5. Производить расчет и перечисление налоговых и страховых взносов.
  6. Обрабатывать документацию по заработной плате и составлять отчеты, требуемые главным бухгалтером.
  7. Работать в специальных программах бухгалтерского учета, которое используется на данном предприятии.

В случае грубых нарушений функций и обязанностей, бухгалтер по заработной плате может быть привлечен к уголовной и административной ответственности. Административное взыскание может быть наложено в случае нарушения порядка работы по страховым и налоговым направлениям. Уголовная ответственность определяется финансовыми растратами и немотивированным уклонением от уплаты налогов.

В профессиональной деятельности бухгалтеру по заработной плате необходимо постоянно сотрудничать для уточнения различных вопросов с руководителем предприятия, главным бухгалтером, с сотрудниками предприятия, с представителями страховых и налоговых компаний. Если же бухгалтер выполняет все функции на должном уровне, то он будет незаменимым и уважаемым специалистом на предприятии.

Должностная инструкция бухгалтера ключевые нюансы раздела Общие положения

Один из важнейших пунктов рассматриваемого раздела инструкции бухгалтера — тот, что отражает квалификационные требования к специалисту соответствующего профиля. В Квалификационном справочнике Минтруда, в частности, говорится о том, что есть бухгалтеры I, II категорий, а также бухгалтеры без категории.

С точки зрения требований к квалификации первые должны иметь высшее образование и 3-летний стаж работы, вторые могут иметь среднее образование при условии обладания аналогичным стажем. Бухгалтеры без категории могут иметь среднее образование и не обладать опытом работы либо спецподготовку по своей специализации и 3-летний стаж работы в области учета и контроля.

В свою очередь, приказ Минтруда РФ № 1061н требует соответствия бухгалтера, в компетенции которого находится расчет зарплаты, 5-му уровню квалификации и трудовой функции A/02.5, в рамках которой специалист осуществляет денежное измерение объектов бухучета, а также текущую группировку фактов хозяйственной деятельности.

Можно отметить, что требования по уровню образования к бухгалтеру по расчету зарплаты в приказе № 1061н менее строгие, чем в Квалификационном справочнике. В частности, в новом НПА указано, что бухгалтеру данного профиля для соответствия 5-му уровню достаточно иметь среднее профессиональное образование или же дополнительное — по специальным программам. Также при спецподготовке по учету и контролю у бухгалтера должен быть как минимум 3-летний опыт работы.

Так или иначе должность бухгалтера по расчету зарплаты на предприятии требует достаточно высокого уровня профессионализма, который, прежде всего, должен подтверждаться полученным образованием либо достаточным опытом работы.

Правила расчета зарплаты преподаются почти во всех типах специализированных учебных учреждений, в которых осуществляется обучение по бухгалтерским специальностям — как высших, так и средних. Поэтому в соответствующем пункте инструкции допустимо указать, что на рассматриваемую должность может быть назначен специалист как с высшим, так и со средним образованием. В свою очередь, в инструкции можно отразить готовность предприятия нанять человека и без специального образования, но прошедшего необходимый курс обучения и имеющего 3-летний опыт работы в области бухучета.

Что касается спектра необходимых знаний бухгалтера, то они в инструкции могут быть теми же, что перечислены в Квалификационном справочнике. Эти требования в целом адекватно отражают специфику должности бухгалтера по расчету зарплаты. Здесь мы фиксируем, что специалист соответствующего профиля должен знать, в частности, законы РФ в сфере бухучета, ТК РФ, локальные НПА, порядок бухучета по плану счетов, корреспонденции между счетами, правила охраны труда и т. д.

Функциональные обязанности Бухгалтер по расчету зарплаты

1. Осуществляет прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливает их к счетной обработке; 2. Принимает и контролирует правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе подготавливает их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности; 3. Производит начисления заработных плат работникам предприятия, осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда; 4. Осуществляет регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счету «№ 71»; 5. Производит начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия; 6. Подготавливает периодическую отчетность по ЕСН в установленные сроки, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив; 7. Ведет на основе ведомостей выплату зарплаты работникам предприятия; 8. Осуществляет контроль за соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с подотчетными лицами; 9. Подготавливает данные для составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств; 10. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и информационных технологий; 11. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа; 12. Систематически повышает свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету; 13. Выполняет другие поручения главного бухгалтера (его заместителя). 

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Ключевая роль бухгалтера по расчетам заработной платы любого предприятия любой формы собственности заключается в своевременном, правильном и полном начислении вознаграждения оплаты труда, которое принято именовать зарплатой.

Должностная инструкция состоит она из нескольких основных разделов, а также множества пунктов. Несмотря на некоторые возможные различия в отдельных образцах, рассмотрим, что она в себя включает.

Общий функционал бухгалтера по расчетам зп

Функции специалиста по начислению з/п выглядят в инструкции примерно таким образом:

  • осуществлять организацию учета, а также отчетности при условии соблюдения рационального подхода;
  • своевременно выполнять комплекс мероприятий, направленных на расчет по оплате труда с персоналом компании (учреждения), перечислению связанных с этим обязательных государственных отчислений;
  • осуществлять учет депонированной заработной платы;
  • заниматься контролем за надлежащим оформлением бухгалтерских и платежных документов, расчетных и учетных листов, их сохранности положенный срок и сдачи в архив;
  • поддерживать и внедрять мероприятия, призванные соблюдать государственную дисциплину;
  • выполнять другие вопросы в границах предоставленных прав и своих компетенций;
  • своевременно заниматься составлением и сдачей бухгалтерской отчетностью (месячной, квартальной, а также годовой).

Должностные обязанности специалиста-бухгалтера

А теперь перейдем к непосредственным должностным обязанностям. Итак, бухгалтер по начислению и расчетам вознаграждения по оплате труда обязуется:

  • начислять и выплачивать в установленные законодательством и внутренними документами предприятия заработную плату разным категориям работников, пособия по нетрудоспособности, больничные листы, компенсации за отпуск, доплаты, надбавки и т.п;
  • своевременно сдавать информацию, касающуюся расчетов с Пенсионным Фондом;
  • из начисленной зарплаты и других доплат производить все необходимые для перечисления в бюджет удержания;
  • каждый квартал подавать отчет «о начислении обязательных сборов в ПФ», отчет по государственному соцстраху, по начислению удержания для Фонда социального страхования и безработицы;
  • с наступлением каждого новой отчетной даты подавать форму 8-ДР;
  • подменять главного бухгалтера в случае отпуска или болезни последнего;
  • выполнять задания и приказы главного бухгалтера, являющегося непосредственным и прямым начальством;
  • проводить персоницифированный учет уже начисленной заработной платы и других видов вознаграждений;
  • в процессе получения наличных средств из банковской кассы подавать платежные поручения на перечисление всех необходимых платежей в бюджет – сборов и налогов, других видов отчислений;
  • заниматься сохранностью первичных бухгалтерских документов и учетных карточек;
  • контролировать выполнение смет доходов и расходов, сохранность матценностей и денежных средств.

Ответственность

Из должностных обязанностей и функций вытекает раздел «ответственность». Итак, бухгалтер должен нести, установленную законодательными актами и законами, ответственность за:

  • не выполнение требований этой инструкции;
  • несвоевременное или неполное предоставление положенной отчетности;
  • ненадлежащее качество отчетности или мемориальных ордеров;
  • ошибки в бухгалтерских проводках и платежных поручениях;
  • ненадлежащее выполнение правил внутреннего распорядка, трудовой дисциплины, пользования компьютерной и другой техникой, норм безопасности труда;
  • не выполнение распоряжений руководителя.

Другие положения

Что касается прав, то специалист может не принимать к исполнению документы с ошибками или оформленные неправильно, не соответствующие требованиям законодательства.

Имеет право требования первичных материальных документов, вносить предложения по улучшению учета и повышению отчетной дисциплины.

Оценивают бухгалтера по полноте выполнения его функциональных обязанностей, соблюдению сроков, трудовой дисциплины, моральных и этических поступков.

Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате

Должностные обязанности бухгалтера обширны. Конечно, они будут зависеть от специфики предприятия. Но можно выделить основные функции этого сотрудника в структуре организации:

  • Работа с первичными документами (например, листками временной нетрудоспособности) – прием, проверка и счетная обработка.
  • Регистрация проводок и операций в специальных программах.
  • Учет и хранение всей документации, связанной с заработной платой.
  • Начисление всех необходимых взносов и налогов, в том числе НДФЛ.
  • Сверки с контролирующими органами (Пенсионный фонд, налоговые учреждения, фонд социального страхования).
  • Подготовка данных для последующих отчетов – налоговых, бухгалтерских и статистических.
  • На небольших предприятиях целесообразно дополнить функции бухгалтера-«расчетчика» обязанностями кадрового специалиста.

Бухгалтер-«расчетчик» подчиняется только первым лицам организации: директору и главному бухгалтеру. При планировании отпуска вопрос о временной замене также решается с ними. Исполняющий обязанности бухгалтера назначается специальным распоряжением руководителя

Важно, чтобы уровень компетентности ИО был не меньше, чем основного работника

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 

Что это такое

Должностная инструкция является юридическим документом, содержащим все условия труда, обязанности, права и ответственность сотрудника организации. В ней указываются конкретные функции для определенной должности, а не работника. В этом ее главное отличие от трудового договора.

При переводе человека на новую должность в трудовое соглашение обычно вносят несущественные поправки. Обязанности, как правило, остаются прежними. Намного удобнее один раз разработать инструкции к каждой должности и использовать их постоянно. Так, при приеме на работу или переводе сотруднику выдают копию документа под подпись.

Инструкцию разрабатывает лицо, назначенное распоряжением руководителя. Она согласовывается с юридическим отделом и с непосредственным начальником, в подчинении которого будут находиться сотрудники данной должности.

Полностью оформленный документ пронумеровывается, прошивается, скрепляется печатью кадровой службы. Хранится бумага в установленном в компании порядке. Копии выдают сотруднику и руководителю соответствующего отдела организации.

Наличие на предприятии инструкций к должностям имеет ряд преимуществ:

  • более качественное выполнение работниками своих обязанностей;
  • обоснованное расторжение трудового соглашения работодателем при неисполнении тружеником возложенных на него функций;
  • неоспоримое доказательство в суде правомерности применения дисциплинарного взыскания;
  • подтверждение права сотрудника не выполнять работу, не предусмотренную инструкцией.

Документ позволяет обоснованно не принять кандидата на работу из-за его несоответствия установленным требованиям. Благодаря инструкции равномерно распределяются обязанности между лицами, занимающими схожие должности, исключается дублирование трудовых функций.

Общие положения

1. Бухгалтер по расчету зарплаты ООО «Рога и копыта» относится к категории специалистов.

2. На должность бухгалтера по расчету зарплаты назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы не менее 2 лет.

3. Назначение на должность бухгалтера и освобождается от нее производится приказом Генерального директора ООО «!!!!!!!» по предоставлению главного бухгалтера.

4. Бухгалтер по расчету зарплаты должен знать: 4.1. Законодательство о бухгалтерском учете;4.2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; 4.3. Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; 4.4. Структуру и штатное расписание ООО «Рога и копыта», его профиль, специализацию и перспективы развития; 4.5. Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения; 4.6. Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета; 4.7. Формы и порядок финансовых расчетов; 4.8. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов; 4.9. Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; 4.10. Правила расчета с дебиторами и кредиторами; 4.11. Условия налогообложения юридических и физических лиц; 4.12. Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь; 4.13. Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;4.14. Порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; 4.15. Правила проведения проверок и документальных ревизий; 4.16. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия; 4.17. Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета; 4.18. Экономику, организацию производства, труда и управления; 4.19. Основы технологии строительства и производства; 4.20. Рыночные методы хозяйствования; 4.21. Законодательство о труде и охране труда РФ; 4.22. Правила и нормы охраны труда. 5. Бухгалтер по расчету зарплаты подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру ООО «Рога и копыта». 6. В период временного отсутствия бухгалтера по расчету зарплаты (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора ООО «Рога и копыта», которое несет ответственность за их надлежащее использование.

Права бухгалтера, отраженные в должностной инструкции

В инструкции также рекомендуется отражать права бухгалтера по расчету зарплаты на:

  • содействие в осуществлении трудовой функции со стороны руководителя компании-работодателя и других менеджеров;
  • принятие личных решений в пределах имеющихся полномочий;
  • внутрикорпоративный обмен информацией и переговоры с сотрудниками других подразделений фирмы в целях решения текущих рабочих вопросов;
  • получение сведений к необходимым внутрикорпоративным ресурсам, включая те, что составляют коммерческую тайну, если это необходимо для решения текущих задач;
  • вынесение на обсуждение в управляющие органы фирмы предложений по оптимизации своей работы и предприятия в целом.

Отметим, что на многих предприятиях бухгалтер по расчету зарплаты может непосредственно участвовать в обсуждении перспектив развития бизнеса на уровне высшего руководства. В этом случае данная возможность, как правило, фиксируется в перечне прав специалиста, отражаемом в рассматриваемой инструкции.

Должностные обязонности.

Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер по начислению зарплаты обязан:

3.1. Учет рабочего времени сотрудников фирмы.

3.1.1. В последний день месяца осуществлять прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливать их к счетной обработке.

3.1.2. Принимать и контролировать правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других до-кументов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе под-готавливать их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности.

3.2. Начисление и выдача зарплаты сотрудникам.

3.2.1. В срок до 10-го числа каждого месяца производить начисления заработных плат работникам предприятия, осуществлять контроль за расходованием фонда оплаты труда.

3.2.2. Осуществлять регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счету «№ 70».

3.2.3. Выдавать на основе ведомостей зарплаты работникам предприятия.

3.3. Работа по отчислению взносов и налогов в различные фонды.

3.3.1. Производить начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия до 15-го числа каждого месяца.

3.3.2. Подготавливать периодическую отчетность по ЕСН в установленные сроки.

3.3.3. Вести всю работу с Пенсионным фондом.

3.4. Работа с документацией.

3.4.2. Составлять достоверную бухгалтерскую и налоговую отчетности на основе первичных документов и данных бухгалтерского учета, предоставлять ее в установленные сроки соответствующим органам.

3.4.3. Участвовать в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и информационных технологий.

3.4.4. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

3.4.5. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.

3.4.6. Следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

3.5. Работа с бухгалтерской информацией.

3.5.1. Участвовать в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

3.5.2. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации.

3.5.3. Вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных по мере необходимости.

Бухгалтер по расчету зарплаты имеет право:

4.1. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

4.3. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

4.4. Запрашивать по поручению руководства от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector