Документы от работодателя при увольнении работника в 2018 году

Содержание:

Какие документы выдают при увольнении

 Страховое пенсионное свидетельство

В процессе устройства на работу сотрудник предоставляет компании-работодателю перечень документов, среди которых в обязательном порядке должно быть свидетельство об обязательном пенсионном страховании (согласно требованиям статьи 65 ТК РФ). Если же работник впервые заключает трудовой договор, то комплекс мер по оформлению данного свидетельства ложиться на плечи работодателя.  После того, как свидетельство оформлено и выдано Пенсионным Фондом, оно хранится у сотрудника. Страховое свидетельство содержит в себе персональную информацию о сотруднике: индивидуальный страховой пенсионный счет, дату регистрации сотрудника и его анкетные данные.

В процессе оформления страхового свидетельства вновь прибывшего сотрудника специалист отдела кадров обязан предоставить заполненную работником анкету в отделение Пенсионного Фонда не позднее, чем в течение двух недель. Оформление же страхового свидетельства в самом фонде, открытие лицевого счета занимает около трех недель.

Затем, в течение не более чем одной рабочей недели с момента получения документа,  сотрудник отдела кадров обязан выдать его на руки работнику. Следовательно, период получения новым сотрудником страхового свидетельства укладывается в рамки четырех-шести недель с момента его трудоустройства в компанию. Если сотрудник увольняется в данный период, не стоит забывать, что его страховое свидетельство получить в Пенсионном Фонде все же придется.

В подобной ситуации необходимо будет связаться с сотрудником и уведомить его о возможности получить на руки готовый уже документ. Наиболее оптимальным способом известить его является письмо, отправленное по оставленному адресу с уведомлением о возможности получения пенсионного свидетельства.

Медицинская книжка

Вопрос «Какие документы должны выдать при увольнении работодатели?»зачастую становится камнем преткновения во многих организациях, связанных непосредственно с бытовым, коммунальным обслуживанием граждан, со сферой общественного питания или педагогической деятельностью.  Дело в том, что подобные организации обязаны соблюдать четко установленные санитарно-эпидемиологические нормы.

Одним из главных требований при трудоустройстве в данные организации является наличие медицинской книжки, непосредственно в которую вносятся данные о регулярных обследованиях и осмотрах сотрудника. Соответственно, оформление её стоит денег. Оплата этих расходов, в соответствии со статьями 213 и 266 ТК РФ, ложиться на работодателя.

Что же следует знать о медицинской книжке? В первую очередь важно отметить, что этот документ хранится у работодателя, но может быть выдан на руки сотрудника по его требованию. После прекращения трудовых взаимоотношений между работодателем и сотрудником медицинская книжка остается у работника и переходит с ним на следующее место работы

p style=»text-align: left;»>Посему, вне зависимости от затрат, понесенных организацией на оформление медкнижки, выдача ее на руки  уволившемуся сотруднику – необходима.

Но, в том случае, если работодатель задерживает выдачу данного документа, он ничем не рискует. Претензии от бывших сотрудников о том, что без данного документа не возможно их дальнейшее трудоустройство, совершенно безосновательны.

Как себя вести, если работодатель не выдаёт документ

Если работодатель пытается ограничить бывшего сотрудника в предоставлении ему документов, входящих в список обязательных при увольнении – работник должен так:

  • оформить заявление (нужно 2 экземпляра), в содержании которого указать все формы и акты, которые должен был выдать наниматель;
  • зарегистрировать данное заявление в журнал у секретаря, после чего занести запись об этом на экземпляр заявления.

Видео от эксперта:

Вопрос Читателям от Читателя:

Мой бывший работодатель отказывается возвращать мне на руки трудовую книжку — уже пол года я хожу «обиваю пороги», а документа у меня всё нет. При этом, наниматель аргументирует своё поведение тем, что из-за моей ошибки ему пришлось заплатить в налоговую большую сумму (это действительно так). Кто виноват в данной ситуации?
Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.

Опишите ситуацию и нажмите «Задать вопрос».

Правила делопроизводства


Статья 80 ТК РФ.

Увольнение по собственному желанию регулируется статьей 80 ТК РФ. Если между сторонами заключен бессрочный договор, то работник обязан уведомить нанимателя о предстоящем увольнении за 2 недели. Для того чтобы поставить работодателя в известность о своем уходе, сотрудник пишет заявление на увольнение, которое и будет основанием для расторжения трудовых отношений.

По истечении данного срока уведомления работодатель обязан оформить все документы для увольнения по собственному желанию. В первую очередь необходимо издать приказ, в котором указать основание и дату прекращения трудовых отношений. С приказом сотрудника необходимо ознакомить под роспись.

Кадровые и бухгалтерские документы


Справка о доходах физлица.

В последний рабочий день наниматель обязан отдать работнику трудовую книжку, а также иные документы по его требованию. Законодательство не содержит перечень иных документов, поэтому они предоставляются только по просьбе.

Отдел кадров должен по письменному требованию предоставить копии хранящихся в нем документов. Сотруднику при увольнении может понадобиться следующее:

  • медицинская книжка;
  • копии приказов о поощрениях или переводах;
  • копия трудового договора;
  • свидетельства и сертификаты о повышении квалификации.

Копии кадровых документов должны быть заверены печатью организации и выдаются по письменному требованию в течение 3 дней.

Особенно при увольнении для сотрудника важны справки из бухгалтерии. Исходя из практики, необходим следующий список бухгалтерских справок:

  1. Справка о начисленных и оплаченных налогах, которая составляется по специально утвержденной форме 2-НДФЛ, необходима для предоставления по новому месту работы, если увольняемый имеет право на налоговые вычеты.
  2. Справка о доходах по форме 2Н выдается работодателем, даже если сотрудник ее не требует. Эти сведения используются для расчета по больничному листу, и если она не будет предоставлена новому работодателя, то начисления будут производится только исходя из тех сумм, которые были получены уже на новом месте работы.
  3. Для того чтобы встать на учет в центр занятости, необходима справка о заработной плате за последние 3 месяца. Как правило, этот документ выдается при сокращении штата. Сведения, указанные в справке, используются для начисления пособия по безработице.

Все справки должны быть оформлены надлежащим образом и содержать подпись главного бухгалтера и руководителя, а также печать организации.

Ответственность нанимателя за задержу документов


Статья 234 ТК РФ.

При выдаче трудовой книжки сотрудник расписывается в ее получении в Книге учета и движения бланков строгой отчетности. В случае если в последний рабочий день увольняемый отсутствовал на работе, работодателю следует отправить заказное письмо с просьбой явиться за получением документов. В этом же письме можно уточнить, согласен ли уволенный, чтобы трудовую книжку и бухгалтерские справки наниматель отправил по почте.

За несвоевременную выдачу трудовой книжки работодатель может быть привлечен к материальной ответственности. Законодательство исходит из того, что такими действиями наниматель препятствует уволенному устроиться на новую работу. Статьей 234 ТК РФ предусмотрено возмещение работодателем неполученного работником заработка за весь период задержки.

В судебном порядке уволенный вправе требовать возмещение морального вреда. Определяя размер компенсации, суд исходит из степени вины работодателя. Судом также учитываются индивидуальные особенности личности сотрудника, которые определяют его физические и моральные страдания.

Для того чтобы избежать злоупотреблением правом со стороны работника, при его отказе от получения трудовой книжки работодатель должен составить соответствующий акт.

Типовая форма и пример справки для больничных листов при увольнении

Типовую форму для заполнения справки можно найти и скачать в интернете.

Для образца покажем, как выглядит справка для больничных листов при увольнении 2017 года, форма ее заполнения.

                                                          СПРАВКА

о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись

Дата выдачи 27.09.2016 15

1. Данные о страхователе.

Полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица        Муниципальное учреждение «Центр первичной медико –  санитарной помощи г. Калуга

Наименование территориального органа страховщика по месту регистрации страхователяГосударственное учреждение – Калужское региональное отделение социального страхования Российской Федерации

Регистрационный номер страхователя 56768790
Код подчиненности 56789 ; ИНН/КПП 8899906589 689567890

Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)/адрес постоянного места жительства индивидуального предпринимателя, физического лица

г. Калуга, ул. Циолковского, д. 5

Телефон ( 7484 ) 8990458

2. Данные о застрахованном лице.

Фамилия, имя, отчество        Михайлов Лев Павлович

Паспортные данные:

серия 6756 , номер 767896 , кем и когда выдан ОВД Калужской области по Дзержинскому району

Адрес места жительства

почтовый индекс 248000 государство Российская Федерация субъект Российской Федерации
город Калуга улица/переулок/проспект Космонавтов
дом 7 корпус 1 квартира 8

СНИЛС  67980

Период работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством :

с 06 марта 20 10 г. по 20 сентября 20 16 г.

3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, или сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования”:

20 14 год 247 145 ( двести сорок семь тысяч сто сорок пять) рублей 00 копеек
(сумма цифрами и прописью)
20 15 год 280 125 (двести восемьдесят тысяч сто двадцать пять) рублей 00 копеек
(сумма цифрами и прописью)
20 16 год 200 170 (двести тысяч сто семьдесят) рублей 00 копеек
(сумма цифрами и прописью)

4. Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования” не начислялись:

20 14 год      всего 5 (пять) , в том числе:
(календарных дней)
с 22 апреля по 26 апреля 5 (пять) нетрудоспособность
(календарных дней) (наименование периода)
20 15 год      всего 3 (три) , в том числе:
(календарных дней)
с 12 июня по 14 июня 3 (три) нетрудоспособность
(календарных дней) (наименование периода)
20 16 год      всего
(календарных дней)

Руководитель организации (обособленного подразделения),
индивидуальный предприниматель, физическое лицо

Главный врач  «МУ  ЦПМСП г. Калуга» И. И. Иванисов
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
Главный бухгалтер Е. В. Дегтярева
(подпись) (Ф.И.О.)

Место печати
страхователя

Справка 182н о сумме заработной платы за два календарных года

Справка по форме 182н входит в список обязательных бумаг, выдаваемых человеку при увольнении с работы в 2017 году. Этот унифицированный бланк прошел утверждение в 2013 году, когда заменил использовавшийся до этого шаблон 4н. Недостаток последнего состоял в том, что в его разделах нельзя было проставить причины нетрудоспособности работника. Улучшенный вариант справки содержит более полные данные по этому вопросу.

Обратите внимание! Министерство труда приказом от 9 января 2017 г. № 1н внес изменения в форму 182н

Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Теперь существует разграничение о внесении страховых взносов в период до 31.12.2016 года и с 1.01.2017 года. Это сделано по причине перехода социальных выплат под контроль ФНС.

Период выдачи справки. Руководитель имеет право предоставить справки в последний день работы сотрудника в организации, если заранее не было запроса от специалиста. Еще один вариант: это делается, в случае наличия заявления, максимум через три дня после регистрации просьбы

Тогда неважно, в какое время гражданин перестал работать в компании. Наниматель, даже если после увольнения прошло несколько лет, обязан выдать бумагу.

Рекомендуемые к прочтению статьи:

Может ли работодатель отказать в выдаче справки. Если есть требуемый запрос в бумажном виде, руководство не имеет права отказать в предоставлении справки 182н при увольнении с работы в 2017 году. При нарушении данной нормы законодательства подчиненный имеет право обратиться в инспекцию по труду либо в суд, чтобы восстановить справедливость.

Зачем нужна справка 182н. Данный документ говорит о доходе, полученном за последние два года деятельности на этом месте. Либо указанный срок может быть иным, если человек пробыл в фирме менее двух лет. Такая информация необходима для последующего начисления гражданину социальных льгот, пособий, обеспечиваемых бюджетом. К ним относятся компенсации:

  • лицам, находящимся на больничном;

  • беременным/родившим женщинам;

  • гражданам, ухаживающим за детьми до достижения ими возраста полутора лет.

Кто выписывает справку 182н. Эту справку при увольнении с работы в 2017 году сотруднику обычно предоставляет работник бухгалтерии, то есть человек, работающий с информацией по заработной плате. В документ входят бухгалтерские данные, отчетность страхователя.

Когда справка готова, ее обязательно подписывают руководитель компании и главный бухгалтер. Это будет подтверждением актуальности и достоверности указанной информации.

Материалы для скачивания: Бланк справки по форме 182н.doc

Что должен сделать работодатель при вашем увольнении

Закон предусматривает обязанности, которые несет перед вами работодатель. Например, при увольнении нужно:

  • представить увольняемому информацию о персонифицированном учете;
  • работник обязан в письменной форме подтвердить, что он получил такую информацию.

Какие это сведения

  1. Информация о том, какие страховые взносы вам были начислены, и сколько вы выплачивали взносов в Пенсионный фонд. Также указана информация о том, как долго вы выплачивали данные взносы.
  2. Если вы выбрали накопительную пенсию, то вам обязаны выдать сведения о том, какие дополнительные взносы вы выплачивали, и в какие сроки это делали.

Как известно, любая компания ведет отчетность. Так вот, наряду с отчетами фирма обязана ежемесячно передавать своим сотрудникам копии сведений, о которых мы сказали выше. Такая информация, согласно закону, отправляется в Пенсионный фонд.

Если говорить о формах таких сведений, то до 2014 года они назывались СЗВ 6-1 и 6-4, а с 2014 – РСВ 1.

Когда работник увольняется, работодатель ему обязан выдать сведения всего отчетного периода по число, когда работник покинет службу. Вполне возможно, что в фирме не выдавали сотрудникам таких данных. Тогда вы вправе попросить, чтобы работодатель их подготовил и представил. Сотрудник обязан в письменной форме подтвердить то, что он получил такие сведения. Эта информация фиксируется в кадровой службе: работник расписывается в журнале или на копии формы, которую он получит.

Когда вы ходите на службу, то получаете заработную плату, с которой вы отчисляете процент в Пенсионный фонд. Информация о данных выплатах окажется вам полезной.

Выдача документов при увольнении в 2018 году

Если вы решили уйти с работы сами или вас уволили, например, в связи с сокращением штата, когда работодатель должен выдать трудовую книжку, и какие документы следует получить вместе с ней?

Главное, что должен знать каждый взрослый трудоспособный гражданин об увольнении: трудовую книжку работодатель обязан выдать на руки в последний рабочий день. Вместе с ней должны быть выданы и другие документы, а также осуществлен полный расчет. Это, по сути, прописная истина, которую регламентирует статья 140 Трудового кодекса РФ. Разберемся с ее подробностями.

Какие документы обязан выдать работодатель при увольнении

Главным документом, который должен получить работник, уходя из организации, является, конечно, трудовая книжка. Также работодатель обязан отдать все оригиналы других документов, которые у него хранились:

  • медицинскую книжку;
  • диплом или свидетельство об образовании;
  • свидетельства об окончании курсов, повышении квалификации;
  • и т. д.

Конечно, в большинстве случаев работодатель хранит не оригиналы документов, а копии, их он возвращать не должен. Они остаются в личном деле сотрудника, которое сдают в архив документов. Кроме этого, существует целый ряд справок, которые работник при увольнении также должен получить на руки без дополнительного запроса:

  1. Справка о сумме заработной платы за два предыдущих календарных года (она нужна после увольнения для предъявления по новому месту работы для расчетов пособий, выплачиваемых за счет средств ФСС) – это справка по форме 182н.
  2. Выписка из формы СЗВ-СТАЖ (если человек увольняется в связи с уходом на пенсию, выписку выдавать не нужно).
  3. Сведения по персонифицированному пенсионному учету за все время работы (отработанное время и суммы перечисленных за работника взносов).

Выдача документов при увольнении по собственному желанию ничем не отличается от прочих случаев. Помимо тех справок, которые увольняемый сотрудник получает в обязательном порядке, он может запросить дополнительные документы. Их должны выдать в такие сроки:

  • копии отчетов СЗВ-М за весь период работы (выписки из них о конкретном человеке) — в течение 5 календарных дней со дня обращения;
  • справку о среднем заработке за последние 3 месяца — в течение 3 рабочих дней с момента получения письменного запроса;
  • справку по форме 2-НДФЛ (неограниченное число раз) — в течение 5 дней с момента получения заявления;
  • копии приказов о приеме на работу и увольнении — в течение 3 рабочих дней с момента обращения;
  • копии любой записи, содержащей персональные данные человека в рамках Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Выдача документов при увольнении, если они являются копиями или выписками, осуществляется в заверенном виде и только безвозмездно. Срок, прошедший с момента увольнения (расторжения трудового договора), в этом случае роли не играет. Даже если человек уволился несколько лет назад, ему обязаны выдать документы при условии, что они хранятся в организации, или направить его по месту хранения. Отказ в выдаче бумаг является административным правонарушением. Поэтому если в организации отказали, следует пожаловаться в Государственную инспекцию труда или в прокуратуру.

Что должно быть написано в трудовой книжке об увольнении

Вернемся к главному документу, удостоверяющему стаж. Последняя запись должна быть об увольнении, то есть о расторжении трудового договора. Должна быть указана дата самой записи, а также дата и номер приказа, на основании которого она сделана. Обычно это приказ по организации. Также должна быть указана причина увольнения со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ. В частности, уход по собственному желанию регулирует статья 80 ТК РФ, а сокращение — п. 2 статьи 81 ТК РФ. Другими пунктами этой же статьи предусмотрено расторжение отношений за виновные действия сотрудника.

Запись должна быть заверена подписью уполномоченного сотрудника с расшифровкой должности и фамилии, имени и отчества. Сам работник также должен расписаться в документе под этой записью. Кроме того, за получение трудовой книжки он должен расписаться в специальной книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Если в последний день перед увольнением человека на работе нет, то руководство организации должно письменно сообщить о необходимости ее забрать и получить согласие бывшего работника на пересылку почтой.

Документы при увольнении по соглашению сторон в 2018 году

В статье определим, какие документы обязан выдать наниматель при расторжении трудового договора. А также расскажем, какие выплаты уволенный работник должен получить в обязательном порядке.

Общеустановленный алгоритм оформления увольнения граждан закреплен в статье 84.1 ТК РФ. При разрыве трудовых отношений наниматель обязан рассчитаться с подчиненным, а также выдать полагающиеся документы. Далее рассмотрим, какие документы нужны при увольнении.

Список документов при увольнении

Перечень документации, которую должен получить уволенный сотрудник:

Наименование Пояснения и рекомендации
Трудовая книжка Выдать ТК обязаны в любом случае и именно в день увольнения. Гражданину следует проверить записи, внесенные в книжку. То есть в ТК должны быть отражены все карьерные изменения и переводы. Записи в трудкнижке должны быть заверены подписью ответственного работника и печатью учреждения.
Справка 2-НДФЛ Справка о доходах физического лица, полученных за период трудовой деятельности на предприятии. Составляется строго по установленной форме. Содержит информацию о нанимателе и работнике, его доходах, налоговых льготах и вычетах, а также суммы исчисленного и удержанного НДФЛ.
Справка за три последних месяца о средней заработной плате Заполняется в произвольной форме, так как унифицированного бланка для такой информации не предусмотрено. В справке указывается информация об уволившемся гражданине и о суммах заработной платы, начисленной за три месяца, предшествующих увольнительной.
Справка по форме 182н за два года Справка предоставляется работнику для исчисления пособий у будущего работодателя. Содержит информацию о начисленной заработной плате, а также суммах пособий по болезни и периодов нетрудоспособности. Информация заполняется за два года. Порядок и форма справки № 182н закреплена в приказе Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (ред. от 09.01.2017).
Выписки из сведений о персонифицированном учете К таковым сведениям относятся:

  • выписка из Единого расчета по страховым взносам;
  • выписка из ежегодного отчета СЗВ-СТАЖ;
  • выписка из ежемесячного отчета по форме СЗВ-М.

Информация заполняется за период с начала года до последнего дня работы. Выписки заверяет руководитель и ответственное лицо, ставится фирменная печать (при наличии).

Медицинская книжка Если сотрудник предоставлял нанимателю медкнижку, то ее он должен получить вместе с вышеперечисленными документами. В медицинской книжке не должно быть никаких посторонних отметок.
Справки и приказы по индивидуальному запросу Увольняющийся гражданин имеет право потребовать иные бумаги, не поименованные в данном перечне. Например, справку в Центр занятости населения, копии приказов о премировании.

Отказ в предоставлении такой документации незаконный. Наниматель обязан выдать информацию в три дня с момента получения запроса работника.

ВАЖНО! Перечень документов при увольнении не зависит от причины расторжения трудового договора! То есть при любой причине расторжения трудового договора (собственное решение, согласие сторон, проступок и прочее) работнику обязаны выдать все вышеперечисленные документы и справки. Причем в последний день работы

Помимо этого, в перечень документов при увольнении по соглашению сторон добавляется дополнительное соглашение к трудовому договору о его прекращении

Гарантированные выплаты при увольнении

Помимо документации, работнику должны выплатить следующие суммы:

  1. Зарплата за отработанные дни в календарном месяце, на который пришлась увольнительная дата.
  2. Компенсация за неотгулянный отпуск, только если таковая имеется. Если работник использовал отпуск за еще неотработанный период, то переплату должны удержать в установленном порядке.
  3. Пособия по листку нетрудоспособности, если работник заболел перед тем, как уволиться из организации.
  4. Прочие задолженности, которые числятся за нанимателем на дату расторжения трудового соглашения. Например, задолженность по командировочным расходам, компенсация ГСМ за использование личного транспорта и прочее.
  5. Выходное пособие или единовременная материальная помощь по согласию сторон.

ВАЖНО! Окончательный расчет с гражданином должен быть осуществлен в его последний рабочий день. Причем причина увольнения не влияет на размер и срок перечисления гарантированных выплат

Однако, есть исключение — сокращение. Порядок, размеры и периодичность выплат при сокращении штатных должностей закреплены в ст. 178 ТК РФ.

Если наниматель отказывается выдать гарантированные выплаты или положенные документы, то гражданину следует незамедлительно пожаловаться в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Как получить справку из наркологического диспансера

Механизм и скорость получения справки зависит от ее содержания: если отсутствие на учете у нарколога может быть установлено в момент обращения, то для проверки содержимого организма необходимы лабораторные исследования.

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Справка о состоянии на учете у нарколога

Услуга по выдаче справок платная, поэтому при обращении необходимо получить банковские реквизиты диспансера и внести определенную сумму (размер пошлины варьируется, этот момент нужно уточнять непосредственно в медучреждении). В некоторых больницах заплатить можно прямо в кассе.

Важно: на основании запросов из правоохранительных органов или иных официальных государственных структур справки предоставляются бесплатно. После оплаты уполномоченный работник диспансера (как правило, это работник регистратуры) проверит информацию о состоянии на учете и выпишет соответствующий документ

Справку нужно будет представить на подпись главврачу, а затем заверить круглой печатью медучреждения

После оплаты уполномоченный работник диспансера (как правило, это работник регистратуры) проверит информацию о состоянии на учете и выпишет соответствующий документ. Справку нужно будет представить на подпись главврачу, а затем заверить круглой печатью медучреждения.

Важно: если гражданин состоит на учете у нарколога, справка об этом выписывается лечащим врачом с указанием конкретного заболевания. В ряде случаев диагноз может быть зашифрован в соответствии с кодами международной классификации болезней (при оформлении справок по запросу правоохранительных и судебных органов кодировка диагнозов не допускается)

Справка о состоянии здоровья и результатах обследования

Такой документ может быть представлен бесплатно, если проведенное обследование или лечение предусмотрено полисом обязательного медицинского страхования.

Получить такую справку в момент обращения не удастся – сначала необходимо пройти медицинский осмотр, сдать соответствующие анализы и выполнить иные процедуры, назначенные врачом. Например, химико-токсикологическое исследование (анализ содержимого крови и мочи на предмет наличия алкоголя, наркотиков и т. д.) проводится в сроки от 1 до 3 дней.

Документы для получения справки из наркологического диспансера

Справки выдаются на основании паспорта, но если для этого необходимо пройти осмотр, потребуется страховой медицинский полис. Кроме того, в некоторых случаях сотрудники наркодиспансера могут истребовать военный билет и приписное свидетельство. 

Обязательные справки

Работодатель при расставании с подчиненным должен выдать не только трудовую книжку, но и предоставить ряд справок, например, СЗВ-Стаж и СЗВ-М.

СЗВ-Стаж

Утверждение формы СЗВ-Стаж произошло 11 января 2017 года на основании принятия постановления. Ее заполнение требуется для того, чтобы пенсионный фонд мог отслеживать страховой стаж трудящихся. Форма отражает периоды работы на определенной должности, а также объем начисленных и уплаченных страховых взносов.

Справку СЗВ-Стаж следует распечатывать в 2-х экземплярах, чтобы гражданин смог поставить отметку о получении, иначе в случае возникновения спорной ситуации, работодатель не сможет доказать, что выполнил требования действующего законодательства.

Для внесения сведений в формы СЗВ-Стаж можно использовать чернильную или шариковую ручку

Буквы должны быть печатными, причем не важно, будут они написаны от руки или напечатаны на компьютере. В отношении цветов запрет действует только на красную и зеленую гамму

Справка включает в себя информацию:

  • наименование и реквизиты страхователя;
  • время, в течение которого, увольняющийся работник трудился на благо данной организации.

Если поводом к составлению справки стало расторжение трудового договора, то графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» заполнять не следует. Значок «Х» следует указывать только в том случае, если дата прекращения выполнения должностных обязанностей совпала с последним числом года.

Если причина ухода с предприятия кроется не в пожилом возрасте, то разделы 4 и 5 также следует оставить без внимания.

СЗВ-М

С мая 2017 года каждый работодатель обязан предоставлять в отделение пенсионного фонда отчет, называемый СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». Здесь отражается информация о гражданах, располагающих официальными трудовыми договорами, а также об их ежемесячном доходе, облагаемом страховыми взносами. То есть отчет позволяет определить продолжительность страхового стажа каждого человека.

В соответствии с новыми правилами, справку СЗВ-М следует предоставлять каждому работнику:

  • при расторжении трудовых взаимоотношений;
  • при расставании с рабочим местом ввиду достижения предельной возрастной отметки;
  • ежемесячно, после направления отчета в контролирующее учреждение.

С подчиненного обязательно нужно брать подтверждение о получении документа, например, печатать 2 экземпляра, чтобы оставить себе с подписью трудящегося.

Справка СЗВ-М, выдаваемая работнику при расторжении трудовых отношений, представляет собой копию одноименного отчета. При этом информация об остальных сотрудниках удаляется, так как она является персональной.

Графа 3 обязательно должна содержать информацию о типе – «исхд», а графа 4 – сведения о сотруднике.

На рынке представлены разнообразные учетных программы, которые предусматривают формирование СЗВ-М для уволенного работника на отдельно взятого человека.

Какие справки можно получить по месту работы

2-НДФЛ получают в бухгалтерии, эта справка имеет унифицированную форму. Используют для получения различных пособий, налогового вычета и подтверждения дохода при получении кредита в банке. При увольнении работнику выдают справку за текущий год и два предшествующих, чтобы на новом месте работы ему могли рассчитать пособие по беременности и родами или пособие по временной нетрудоспособности (больничный).

Пример справки 2-НДФЛ

Иногда государственные органы, посольства и другие структуры требуют документ о средней заработной плате сотрудника. В таких случаях выдается обычная справка с указанием среднего заработка, а не унифицированная 2-НДФЛ. Справка о средней заработной плате заполняется как справка с места работы. В тексте указывается ФИО сотрудника, должность, с какого периода занимает должность, работает в организации и указывается заработок. Справка заверяется руководителем предприятия или уполномоченным сотрудником.

Справка с места работы по месту требования

Получают в кадровой службе. Не имеет унифицированной формы. Составляется в произвольном виде, если на предприятии не разработан специальный бланк. Справка с работы по месту требования должна содержать:

  • наименование организации, ее реквизиты (ИНН, ОГРН, адрес, телефон);
  • порядковый номер;
  • дату выдачи;
  • данные, которые подтверждаются;
  • подпись руководителя организации.

или еще один образец справки по месту требования:

Наличие печати желательно, но с 2016 года не обязательно. Юридические лица и индивидуальные предприниматели не обязаны удостоверять бумаги оттисками печати.

Присутствие неточностей, помарок и исправлений в справках не допускается. При получении необходимо проверять на факт опечаток и ошибок.

Пример заполненной справки для ФСС (для получения пособия по уходу за ребенком до полутора лет)

Информация в документе должна быть актуальной и правдивой. За предоставление недостоверных сведений на организацию и лиц, поставивших свои подписи, могут наложить административное наказание в виде штрафа.

Согласно закону, после увольнения сотрудник вправе получить справку с места работы, но только о заработной плате. Данные о заработной плате сотрудников хранятся в течение 75 лет.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя стало известно автору, войдите на сайт как пользователь и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?Оставьте комментарий

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector