Кому положена 13-я зарплата

Правила расчета и категории работников, претендующих на получение 13 зарплаты

Гораздо более сложным вопросом является то, как рассчитывается 13 зарплата. Согласно официальным разъяснениям, полученных от руководства ОАО «РЖД», принцип расчета будет практическим таким же, как расчет среднемесячного заработка. То есть для определения суммы, подлежащей выплате, будут проанализированы данные о заработной плате, полученной работником за последние 12 месяцев. Средняя цифра, полученная в результате расчетов, и будет являться той суммой, которую получит работник.

Те, кто работал менее 12 месяцев на железной дороге, тоже интересовались вопросом относительно того, как им начисляется 13 зарплата. Этот интерес вполне оправдан, поскольку согласно логике, они должны получить меньшую сумму по сравнению с теми, кто трудится в ОАО «РЖД» уже несколько лет. Действительно, для такой категории людей зарплата будет рассчитана все по тому же принципу, что и расчет среднемесячного заработка. То есть, для них будет взят размер заработной платы, которую они получали в ОАО «РЖД» за время их работы, и разделен на 12 месяцев. Заработок с прежних мест работы в расчет браться не будет.

Кому не стоит ждать 13 зарплату


Как уже было сказано, не все категории работников ОАО «РЖД» получат долгожданную 13-ую зарплату. В частности, она не будет выплачена следующим категориям сотрудников:

  • имеющим неснятое дисциплинарное взыскание;
  • работающим в режиме неполного рабочего дня;
  • допустившим большое количество аварийных ситуаций при исполнении должностных обязанностей.

Тем, кто успел его снять до нового года, выплата все же будет осуществлена. Напомним, что любое дисциплинарное взыскание можно снять досрочно. Решение об этом принимается руководителем межрегионального или регионального управления ОАО «РЖД». Как правило, основанием для этого является безупречное выполнение своих должностных обязанностей после наложения дисциплинарного взыскания. Кроме того, нередко его снимают к памятным датам или крупным праздникам (в том числе профессиональным). Однако если досрочно взыскание снято не было, но с момента его объявления прошло не менее года, оно считается снятым автоматически. Соответственно, у кого наложенное дисциплинарное взыскание было снято до 31 декабря 2016 года, те работники могут рассчитывать на выплату.

Чего еще ждать железнодорожникам, кроме 13 зарплаты

Помимо 13 зарплаты, уже весной 2018 года сотрудников ОАО «РЖД» ждет повышение заработной платы. Точнее, речь идет об индексации примерно на 2,2 процента. Эта цифра пока является приблизительной, но уже совершенно точно можно сказать, что до этого события осталось совсем немного. ОАО «Российские железные дороги» является крупнейшим акционерным обществом нашей страны. Профессия железнодорожника всегда считалась престижной и высокооплачиваемой. Однако за последние годы сотрудникам этой сферы зарплаты практически не повышали. Возможно, что на решение как о повышении заработной платы, так и о выплате 13-й зарплаты повлиял экономический кризис. Так или иначе, сотрудники ОАО «РЖД» получат в конце января этого года приятный подарок от своего руководства. Отмечается, что в планах руководства ОАО сделать подобные выплаты ежегодными. Это позволит повысить авторитет профессии железнодорожников и улучшить качество обслуживания на железнодорожном транспорте.

Порядок расчетов

Способы выплат:

Фиксированная. Этот способ используется в том случае, если денежная премия положена только некоторым работникам. Размер определяется самим руководителем.
Пример: Руководители компании ООО Ромашка зафиксировали в локальных актах правила выплаты 13-й заработной платы определенному кругу работников. В начале 2017 года эти работники получат деньги в размере:
по 50 000 руб. каждому из руководителей;
по 30 000 руб. каждому менеджеру;
по 25 000 руб. сотрудникам бухгалтерии.

Приказ о премировании должен быть составлен, но в одном экземпляре. Приказ оформляется кадровым специалистом или бухгалтером. В приказе прописываются личные данные премированного, его должность на предприятии, структурное подразделение, где трудится человек. А также размер премии.
Расчет % от оклада. В этом случае вознаграждение рассчитывается, исходя их определенных показателей. Например, это может быть выполнение сотрудниками предприятия годового плана продаж, длительность трудового стажа работника

Для расчета бухгалтеры используют формулу:
13-я зарплата = максимальная премия/рабочие дни*фактически отработанные рабочие дни
Расшифровка формулы довольно простая:
максимальный показатель премии – это деньги, на которые может рассчитывать сотрудник предприятия;
рабочие дни – это сумма рабочих дней за 12 месяцев;
отработанные дни – это количество отработанных дней (фактические);
премия максимальная = оклад сотрудника*%.

ВАЖНО: 13-я заработная плата облагается налогом.
Расчет по среднегодовому заработку сотрудника. Это расчет самый сложный

Бухгалтерия должна иметь информацию о доходах человека в течение 12 месяцев, о количестве работников конкретного подразделения в компании. В процессе учета среднегодового заработка 13-я заработная плата рассчитывается таким образом:
Показатель среднегодовой заработной платы + показатель стажа работника на конкретном предприятии
Пример расчета: компания «Ромашка» рассчитывает 13-ю заработную плату для своих сотрудников. За основу бухгалтерия берет среднегодовой заработок конкретного сотрудника компании. Например, Соколова Светлана, работая там уборщицей, имеет вознаграждение от среднего заработка 14 000 руб., с надбавкой за стаж 5 000 руб. Получается 14 000 руб. + 5 000 руб. Итого — 19 000 руб. Значит, сотрудница Соколова может рассчитывать на премию в размере 19 000 руб.

Выплата налога с 13-й заработной платы зависит от двух причин:

  • порядка начисления;
  • источника выплат.

В процессе расчета налога на прибыль, 13-я заработная плата учитывается в списке расходов при соблюдении работодателей двух условий:

  • 13-я заработная плата учтена во внутренних локальных актах предприятия;
  • премия выплачивается по итогам года, за высокую производительность труда.

ВАЖНО: Источник выплат не имеет значения в том случае, если премирование не учтено в локальных нормативных актах. То есть 13-я заработная плата выплачивается исключительно по доброй воле работодателя

ВАЖНО: Налог на доходы физических лиц выплачивается со всех видов доходов человека. И это не зависит от источника доходов.

Вознаграждение, выданное работникам по результатам прошедшего года, следует учитывать в налоговой базе по НДФЛ периода начисления. Налог удерживается с человека при фактической выдаче ему денежных средств. На 13-ю зарплату идут также начисления страховых взносов от ЧП, которые произошли на предприятии, заболеваний профессионального характера.

Психологические аспекты

С первого взгляда на вопрос о 13 зарплате кажется, что для работодателей ответ очевиден: зачем платить, если можно не платить? Ведь как мы выяснили, закон не принуждает их распределять неизрасходованные фонды на премии сотрудникам.

Даже в том случае, если в положении о премировании ежегодные выплаты указаны как гарантированные, трудно представить себе, что голос возмущенных работников, оставшихся без поощрения, нельзя будет заглушить увесистым аргументом о недостатке средств у организации.

Действующему или будущему нанимателю, который уже мысленно отказался от всех возможных новогодних премий как от излишества, стоит задуматься вот о чем. Если он не фирма-однодневка и собирается работать на данном поприще несколько лет, то каким образом собирается мотивировать свой штат? Зарплатой, конечно же! – ответит работодатель.

Тогда приведем несколько аргументов против такого «голоокладного» подхода:

Работодателю стоит смириться с тем, что зарплата работником воспринимается как нечто заслуженное изначально и само собой разумеющееся. Если сотрудник ходит на работу, делает ее так, что его за это не увольняют – он считает, что уже заработал те деньги, которые прописаны в его трудовом договоре.

Подспудно каждый человек хочет, чтобы заметили его личные усилия, оценили их, он хочет видеть, что работодатель дорожит им как специалистом и благодарен ему. Ведь никто не станет спорить, что любую работу можно выполнить по-разному. Выражение признательности можно приурочить к Новому Году, который с детства у многих ассоциируется с волшебством и подарками. Работодатель может проявить себя как добрый Дед Мороз, выплатив пусть и небольшую, но премию, или вручив сладкие подарки. Специалисты по HR-менеджменту уверяют: такие шаги повышают лояльность сотрудников, пробуждают в них желание работать лучше.

Вкус блюда зависит от того, под каким соусом его преподнести. Если молча начислять премию в конце года, сотрудники со временем будут воспринимать это как нечто само собой разумеющееся. Дальновидные работодатели организуют общую встречу сотрудников, где в торжественной обстановке объявляют об итогах года, поздравляют всех с прибыльностью «общего дела», а также под аплодисменты заявляют о выплате премий. Такие мероприятия помогают сотрудникам чувствовать себя необходимой составной частью команды. Работодатель от этого только выиграет: члены команды по психологическим законам хотят показать себя с лучшей стороны друг перед другом. Такое отношение к работе пойдет только на пользу делу.

И все же работодателю нужно, прежде всего, расставить приоритеты. Согласно пирамиде Маслоу, сначала нужно ответить на первостепенные потребности – в нашем случае в достойной оплате труда. Только после удовлетворительности этого пункта можно думать о разработке системы поощрений.

Тринадцатая зарплата

Тринадцатая зарплата по своей сути является вознаграждением по итогам работы за год, и предприятие вправе отнести ее к выплатам, носящим стимулирующий характер.

В представлении некоторых работников тринадцатая зарплата слабо связана с трудовыми показателями, хотя в Положении говорится о ее прямой зависимости от личного трудового вклада.

В представлении некоторых работников тринадцатая зарплата сла о связана с трудовыми показателями, хотя в Положении говорится о ее прямой зависимости от личного трудового вклада.

Почти половина опрошенных не считает тринадцатую зарплату весомым вкладом в свой бюджет. Эти работники связывают с ней свою деятельность значительно слабее, чем те, для которых она — существенная помощь.

В разное время интерес к тринадцатой зарплате, отношение к ней меняются. За семь и более месяцев о ней просто не вспоминают. Далее ее значимость начинает постепенно расти, резко увеличивается за два-три месяца до ее выплаты и достигает максимума в последние две недели перед получением.

Нередко сами работники не проявляют желания узнать о порядке начисления тринадцатой зарплаты. Даже зная условия выплаты, они далеко не всегда стремятся их выполнить. В целом же 54 7 % не связывают получение тринадцатой зарплаты со своей деятельностью.

Подавляющая часть опрошенных работников ( около 70 %) сводит назначение тринадцатой зарплаты к стимулированию трудовой дисциплины. Только 12 8 % считают, что она должна стимулировать стабильность кадров, хотя стаж работы на самом деле — один из главных критериев ее начисления. Значительная часть работников приписывает ей пассивную роль доплаты к заработку.

Подавляющая часть опрошенных работников ( около 70 %) сводит назначение тринадцатой зарплаты к стимулированию трудовой дисциплины.

Первое, с чем столкнулись социологи, — работники мало информированы о тринадцатой зарплате.

В середине года и зимой выплачивались полугодовые и годовые бонусы — наградные, по механизму своего образования похожие на нашу тринадцатую зарплату, но большие ( особенно зимние) по размеру.

По общему правилу, в трудовую книжку не записываются премии, предусмотренные системой заработной платы или носящие регулярный характер ( например, тринадцатая зарплата); премии же за содействие изобретательству и рационализации заранее не предусмотрены системами оплаты труда, носят разовый характер, и поэтому сведения о них подлежат занесению в трудовую книжку премируемого рабочего или служащего.

При наличии у рабочего грубого нарушения техники безопасности, повлекшего изъятие жетона по ТБ, начальник участка совместно с цеховым комитетом профсоюза решают вопрос о выплате ему премии за месяц или тринадцатой зарплаты.

Правильно поступают на тех предприятиях, где распределение премиального фонда между работниками проводится в условиях широкой гласности, с участием общественности, где выдача премий и, в частности, так называемой тринадцатой зарплаты, проходит в торжественной обстановке, с указанием личных заслуг каждого работника в достижении общих результатов.

Наряду с повышением действенности обычных, существовавших и ранее, форм стимулирования хозяйственная реформа вызвала к жизни новый вид материального поощрения — вознаграждение по итогам работы предприятия за год, или, как его еще называют, тринадцатую зарплату. Выплата работникам этого вознаграждения производится в соответствии с полученной ими среднемесячной заработной платой и с учетом продолжительности непрерывного стажа работы на данном предприятии.

Они применяют к нарушителям такие ощутимые меры воздействия, как лишение тринадцатой зарплаты, предоставление отпусков только в зимнее время, перенесение на более поздний срок очереди на получение жилья, отказ в путевках

Очень важно и то, что эти меры обретают на заводе широкую гласность, в решении вопросов о наказании нарушителей участвуют их же товарищи по работе.

Расчет 13 зарплаты в году

Выплата 13 зарплаты и её расчёт может проводиться по-разному. Она может представлять собой фиксированную сумму, которая кратна полученной работником заработной плате за месяц или сумму, которая пропорциональна отработанным сотрудником дням. В таком случае больничные дни и отпуск за свой счёт в количестве дней не учитывается, в отличие от оплачиваемого отпуска сотрудника.

Размер премии может отличаться у работников, имеющих разный стаж работы. К примеру, сотрудники, отработавшие год, получают премию 50% от месячного оклада, проработавшие больше года – получат 70%, больше 3 лет – 100% от оклада. Рассчитать 13 зарплату бывает очень сложно, всё будет зависеть от того, по каким документам будет проходить выплата:

  1. Это может быть премия всем сотрудникам организации.
  2. Премия может выдаваться ограниченному числу работников за их вклад в повышение дохода компании.
  3. Премия для сотрудников, обладающих высокой квалификацией.

Какой может быть 13-ая зарплата

Как мы уже говорили выше, нормативно данный вид поощрения не регулируется нигде и никак. Соответственно, исключительно работодатель определяет, кому его вручать, сколько средств получит достойный сотрудник, за какие заслуги он будет награжден. На сегодняшний день используется четыре основных метода начисления 13-й зарплаты. Существуют и альтернативные варианты, но наибольшее распространение получили лишь четыре способа. Перечислим их далее:

  • дополнительная ставка, или должностной оклад. Один из наиболее простых и распространенных способов. Суть его элементарна: руководство выплачивает отличившемуся сотруднику премию в размере должностного оклада или базовой ставки, которая указана у него в трудовом договоре. Как правило, данный способ вознаграждения применяется в качестве «новогоднего подарка». При этом каждый работник получает индивидуальную сумму, которая отражена в качестве оклада в нормативных документах предприятия или организации по его должности;
  • фиксированная денежная выплата. Отличие от предыдущего способа заключается в том, что работник получает не должностной оклад, или ставку, а какую-либо денежную выплату в установленном руководством размере. Как правило, она едина для всех работников организации, а значит, весь штат, который будет премирован, получит одну и ту же сумму. Альтернативный способ вознаграждения в данном случае утверждение фиксированного оклада по какой-либо должности. Например, для бухгалтеров утверждается одна сумма, для менеджеров – другая, для рабочих – третья и т. д.;
  • использование повышающих или понижающих коэффициентов. Данная система встречается не столь часто, но также достойна внимания. Соответственно, на предприятии принимается некий перечень коэффициентов и определенная сумма, которая будет вручена работнику в качестве премии по итогам года (условно). Если сотрудник хорошо работал, не уходил на больничные, не брал дополнительных выходных, он получит сумму в полном размере либо увеличенную на повышающий коэффициент. Если же лицо не смогло по тем или иным причинам отработать все рабочие дни, для него может применяться понижающий коэффициент, который пропорционально понизит сумму 13-й зарплаты;
  • расчет исходя из рабочего стажа. Применяется достаточно редко, но встречается на предприятиях, где есть заслуженные работники, посвятившие себя труду в конкретной организации. Суть метода заключается в процентном соотношении вознаграждения к рабочему стажу сотрудника в данной организации. Например, премия составляет 100 000 рублей (условно). Работники, проработавшие в организации до 2-х лет, могут получить лишь 25% от суммы. Лица, отдавшие до 5 лет работы – 50%. Сотрудники, чей стаж на предприятии доходит до 10 лет – 75%, а выше – 100%. Пример условный, но прекрасно отражающий суть данной системы.

Немудрено, что чаще всего встречаются именно первые два вида вознаграждений из перечисленных. Они получили столь широкое распространение, поскольку наиболее просты. Мало кому хочется сидеть и высчитывать количество фактически отработанных дней и подбирать поправочный коэффициент для расчета выплаты. Поэтому, как правило, работодатели останавливаются на двух наиболее простых способах.

Однако такие методы расчета более просты не только для работодателя, но и для самого работника. Разумеется, каждому хочется знать, на какую сумму поощрения рассчитывать перед уходом в зимний отпуск или для реализации планов после получения премии. Хотя на самом деле, можно лишь приблизительно прикинуть, сколько денег будет перечислено в том или ином случае. Нередки ситуации, при которых в особо удачные годы работодатели увеличивают премии для штата.

Бывает и такое, что вознаграждения, наоборот, срезают. Если же прикидывать приблизительно, первые два метода также будут самыми простыми. Четвертый также несложен, но нужно знать, какая сумма предусматривается для вознаграждения и какой процент от нее положен по достижении того или иного стажа. Для третьего случая нужно знать значения коэффициентов для того или иного количества пропусков.

13-ая зарплата – метод поощрения, который используется уже достаточно давно, хоть в последние годы он и несколько потерял в популярности. Расчет количества начисленных денег – дело весьма неблагодарное, поэтому не задумывайтесь над суммой. Старайтесь работать как можно лучше, и тогда работодатель найдет способ отблагодарить вас за ваш труд.

Как рассчитывается 13 зарплата

Для того чтобы рассчитать 13 зарплату, в России используют три схемы.

В фиксированном размере, с учётом установленной градации

Например, начальник получает по итогам года 40000 рублей, руководители среднего звена — 20000 рублей, офисные рабочие — 10000 рублей, обслуживающий персонал — 5000 рублей. Если выплата 13 зарплаты предусмотрена трудовым договором, то обычно речь идёт именно о таком варианте.

Единственное достоинство метода — исключительная простота расчётов: бухгалтеру достаточно узнать, какая сумма денег положена конкретному работнику, и включить её в ведомость. Из недостатков можно назвать:

  • значительные нагрузки на бюджет организации: в тяжёлый год компания может просто не суметь выплатить обещанные суммы всем членам коллектива;
  • несправедливость: одни сотрудники работают больше и усерднее, другие — меньше и не так старательно, получая при этом премию одного размера.

Решением первой проблемы является официальный отказ от обязательств по выплате 13 зарплаты. В этом случае пункт необходимо убрать из трудовых договоров для вновь принимаемых на работу. Сложнее будет со старыми сотрудниками: если они добровольно не согласятся перезаключить договор, работодателю придётся или искать причины для увольнения/сокращения, или продолжать выплаты вплоть до истечения срока действия документа.

Со второй ситуацией всё проще. Достаточно предусмотреть в том же договоре возможность лишения премии за служебный проступок. При применении этой меры работодатель должен быть готов доказать факт проступка в суде: лишённый обещанной выплаты сотрудник имеет полное право обратиться туда в поисках справедливости.

Процент от суммарной годовой зарплаты сотрудника

Например, если каждый месяц работник получал 25000 рублей, а процентная ставка, которая устанавливается работодателем на добровольной основе, равна 15%, то по итогам года служащий получит (25000 * 12 * 0,15), то есть 45000 рублей.

Такой метод позволяет дифференцировать выплаты работникам в соответствии с установленным окладом. Небольшой минус второй схемы расчёта — отсутствие селективности по фактически отработанному времени. И сотруднику, годами работающему в организации, и только что пришедшему новичку в соответствии с этим принципом будет положена одинаковая годовая премия, что кому-то может показаться несправедливым.

Процент от фактического заработка служащего за год

К примеру, если сотрудник в течение года отработал 120 дней, его средний ежедневный заработок составляет 1100 рублей, а установленная работодателем процентная ставка — 12%, то размер годовой премии составит (120 * 1100 * 0,12), то есть 15840 рублей.

Очевидное преимущество схемы — справедливость: работник получит премию только за отработанное время (правда, как и в предыдущих случаях, в расчёт не берутся добросовестность конкретного сотрудника и выполненный объём работы). Недостаток — сложность проведения вычислений и, следовательно, большая нагрузка на бухгалтерию.

Начисление и выплата

Расчет 13 зарплаты – это прямое обязательство бухгалтерии, как и всех других выплат. Начисляется она сразу после поступления распоряжения руководства о данных премиальных.

Ответственный работник бухгалтерии проводит начисления согласно локальных документов компании, а также трудовых договоров с сотрудниками. Когда система мотивации полностью рассмотрена в данных документах, начисление проводится достаточно быстро, после чего заполняется документация на выплату.

Кроме этого работник бухгалтерии, который начисляет премию, не должен забывать о штрафных списаниях с сотрудника. Если такие были в прошлые периоды и еще не погашены с других выплат, то работник получит свою 13 зарплату меньше на сумму штрафа.

Но есть случаи, когда размеры 13 зарплаты не имеют четких зафиксированных параметров в документации предприятия. В данной ситуации необходимо завизированное решение руководителя, который должен указать сумму, начисляющуюся тому или иному сотруднику.

Но стоит отметить, что уже неоднократно было доказано факт использования штрафов, влияет на работников, как сильный демотиватор. После этого его работа не только не становится лучше, а скорее наоборот. Для многих частые штрафы становятся причиной увольнения. Психологи настойчиво рекомендуют больше применять  премии, как мотивацию. Исследования показали, что выплата 13 зарплаты значительно сокращает текучку кадров. Это связано с тем, что каждый сотрудник стремится доработать год, чтобы получить свою дополнительную выплату, поэтому и не увольняется. Стабильность персонала может значительно повысить результативность работы компании.

Выплачивается 13 зарплата без каких-либо трудностей. Это делается также, как и ежемесячная, согласно расчетно-платежных или платежных ведомостей. Для выплаты этой премии используются аналогичные счета, что и при других выплатах предприятия заработанных средств.

Решение о выдачи такой премии в конце года всегда ожидает каждый сотрудник. Руководитель, который стремится максимально мотивировать сотрудников к плодотворной деятельности, должны обязательно использовать премиальное награждение, как способ достижения высоких показателей.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector